Cara Memindahkan Database e-Faktur ke Komputer Lain PERLUNYA MEMINDAHKAN DATABASE E -FAKTUR Memindahkan database e-Faktur menjadi penting bagi Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang memiliki mobilitas tinggi. Namun, pekerjaan memindahkan database e-Faktur, misalnya dari komputer ke laptop, tidak bisa sembarangan. Sebab, database e-Faktur merupakan bagian yang sangat penting dari aplikasi e-Faktur itu sendiri. Dalam database e-faktur, terekam seluruh data registrasi, aktifasi dan rekam jejak transaksi PKP. Apabila kita salah memindahkan database e-Faktur ke komputer lain, bisa-bisa database eFaktur tersebut corrupt dan akibatnya PKP harus mengunduh kembali aplikasi e-Faktur dan melakukan instal ulang.
Perhatikan Hal Ini Sebelum Memindahkan Database e -Faktur Ada beberapa hal yang harus diperhatikan PKP yang hendak memindahkan database e-Faktur ke komputer lain. Pertama, lakukan backup data e-Faktur beserta semua hal yang berkaitan dengan aplikasi e-Faktur, seperti sertifikat elektronik. Backup data e-Faktur bisa diletakkan dalam satu folder yang sama dengan e-Faktur. Kedua, compress hasil backup ke dalam file ZIP atau RAR dan pindahkan ke external hard drive atau flashdisk. Ketiga, instal aplikasi e-Faktur di komputer lain agar database e-Faktur yang sudah di-backup bisa langsung dipindahkan.
Memindahkan Database e-Faktur ke Komputer OS Serupa Cara memindahkan database e-Faktur ke komputer lain sebenarnya tidak susah, asalkan komputer lain yang akan digunakan memiliki sistem operasi atau operation system (OS) yang sama. Misalnya, dari komputer yang menggunakan OS Windows 32 bit ke komputer yang juga menggunakan OS Windows 32 bit. Cara memindahkan database e-Faktur ke komputer lain dengan OS yang sama sangat mudah, yakni hanya dengan melakukan copy paste database yang telah di backup dan diletakkan di external hard drive ke aplikasi e-Faktur yang telah diinstal di komputer lain. Ingat, sebelum copy paste, extract dulu db yang di-back up dalam format ZIP atau RAR.
Memindahkan Database e-Faktur ke Komputer OS Berbe da Memindahkan database e-Faktur ke komputer lain dengan OS berbeda, misalnya dari OS Windows 7 32 bit ke OS Windows 7 64 bit, tidak jauh berbeda dibanding memindahkan database e-Faktur ke komputer dengan OS sama. Kuncinya, aplikasi e-faktur yang diinstal sudah compatible. Artinya, jika menggunakan komputer dengan OS Windows 7 64 bit, maka aplikasi e-Faktur yang diinstal adalah e-Faktur 64 bit. Jika tidak compatibe, maka database akan corrupt. Secara garis besar langkah memindahkan database e-faktur ke komputer beda OS adalah sebagai berikut: 1. Unduh aplikasi e-Faktur sesuai OS komputer baru. 2. Exstract hasil unduhan dan instal. 3. Copy paste folder db yang sudah di-back up ke folder e-Faktur yang sudah diexstract pada komputer baru. Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut, database e-Faktur yang semula dijalankan untuk OS Windows 7 32 bit bisa digunakan pada OS Windows 7 64 bit. Proses ini juga bisa dilakukan untuk komputer dengan sistem operasi berbeda, misalkan dari komputer dengan sistem operasi Windows ke komputer dengan sistem operasi Linux atau Mac. Namun, ingat sebelum upload database e-Faktur ke komputer lain, PKP harus melakukan setting ulang sertifikat digital yang ada di aplikasi e-Faktur di komputer baru. Setting ulang bisa dilakukan dengan masuk ke menu "Referensi" dan ke sub-menu "Administrasi Sertifikat". Pada sub-menu "Referensi Sertifikat" ini, masukan kembali sertifikat digital dan input passphrase. Setelah itu, PKP dapat menggunakan e-Faktur di komputer baru.
Menggunakan E-Faktur Tanpa Memindah Database e-Faktur Sebenarnya ada alternatif agar bisa menggunakan e-Faktur tanpa harus memindah database eFaktur ke komputer lain, yakni dengan menggunakan aplikasi e-Faktur berbasis web, seperti aplikasi e-Faktur milik OnlinePajak. Melalui aplikasi e-faktur OnlinePajak, PKP dapat menggunakannya kapan saja dan di mana saja, sepanjang terhubung dengan internet. Untuk urusan keamanan pun, e-faktur OnlinePajak memiliki tingkat keamanan yang tinggi. Sebab, OnlinePajak sudah mendapatkan ISO 27001 untuk sertifikasi keamanan informasi. Data e-faktur PKP disimpan di server yang dilindungi dengan enkripsi dari waktu ke waktu. Tertarik membuat faktur pajak di OnlinePajak?
2. Jika aplikasi akan dipindahkan ke PC lain yang beda OS, maka anda tidak dapat menggunakan cara 1. Misalnya anda akan memindahkan aplikasi Efaktur dari Windows 7 32 bit ke Windows 7 64 bit Caranya adalah sebagai berikut : - download dan extract aplikasi Efaktur sesuai OS pc yang akan digunakan untuk aplikasi Efaktur. Misalnya pada contoh ini kita download aplikasi Efaktur untuk Windows 64 bit. setelah diextract jalankan etaxinvoice.exe sehingga terbentuk folder db - hapus folder db, ganti dengan folder db aplikasi Efaktur yang sudah diaktifasi dan dipakai sebelumnya (dari Windows 7 32 bit) Maka semua data Efaktur lama akan berpindah ke pc baru. Cara no 2 juga dapat dilakukan untuk pindah ke os lain. Misalnya dari Windows ke Linux atau MacOS.