Capacitacion Mantenimiento Nt 2015.pdf

Programa Nacional de Infraestructura Educativa – PRONIED

Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 Noviembre-Diciembre 2014

ÍNDICE I. Introducción 1) 2)

Objetivo y alcance Función de OCR en el Programa de Mantenimiento

II. ¿Cómo funciona el Programa de Mantenimiento en el 2015? 1) 2)

Programación y ejecución: Conformación de comité de mantenimiento, comité veedor, fichas técnicas, retiro de cuentas del Banco de la Nación, rendición de cuentas y actividades de Mantenimiento. Incentivos y Buen Inicio del Año Escolar 2015

III. Preguntas frecuentes vinculadas a la ejecución del Mantenimiento IV. Soporte para la ejecución del Mantenimiento 2015: WASICHAY

I. ¿Cómo se realizará el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares en el 2015? 

El Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 ofrece la oportunidad de preservar las condiciones originales de calidad, funcionamiento y comodidad de todas las edificaciones, instalaciones, mobiliario y equipos de los locales escolares que albergan a II.EE públicas a nivel Nacional (gestión A1 y A4).

 Para el año 2015, el Ministerio de Educación destinará S/. 303 millones para ejecutar 10 actividades de mantenimiento, incluyendo reparación de techos, pisos, muros; reparación de instalaciones sanitarias y eléctricas; reparación y sustitución de puertas, ventanas; pintado interior y exterior.

I. ¿Cómo se realizará el Programa de Mantenimiento de Locales Escolares en el 2015? Función de OCR en el Programa de Mantenimiento

Difundiendo y enfatizando las intervenciones en cada una de las áreas del mantenimiento en forma integral

Coordinar la difusión de las acciones de mantenimiento de locales escolares a nivel Nacional con las instancias de Gestión educativa descentralizadas.

Coordinar las demandas y/o requerimientos en materia del mantenimiento de locales escolares de las regiones a través de las instancias de gestión descentralizadas.

Coordinar con diversas autoridades regionales para garantizar la participación activa en materia del mantenimiento de locales escolares.

Coordinar con PRONIED la atención a las dificultades y problemas que puedan presentarse en materia del mantenimiento de locales escolares.

II. ¿Cómo funciona el Programa de Mantenimiento 2015?

I. Programación

II. Ejecución

Actos preparatorios

Gestión de cuentas de ahorro Ejecución de acciones de Mantenimiento

Programación de actividades

Cierre de la ejecución

III. Evaluación

Evaluación de la ejecución de recursos de Mantenimiento

ETAPA N°1: Programación Finalidad: Establecer los criterios para ejecutar las acciones previas necesarias para el inicio del proceso del mantenimiento.

1) ¿Cómo se seleccionan los locales escolares? -

Gestión A1: instituciones públicas de gestión directa Gestión A4: instituciones públicas de gestión privada Con metas de atención

La DRE y UGEL deben verificar que los locales escolares incluidos en el listado de beneficiarios: No proyecten alguna intervención en infraestructura durante el 2015, mediante un PIP del Gobierno Regional o Local. Tengan infraestructura mayor a (01) un año de construcción. Cuenten con metas de atención en 2015, identificando locales cerrados, fusionados o racionalizados. No estén declarados en emergencia por Defensa Civil.

Después de la verificación de la DRE y UGEL, la UGEL excluirá a los locales escolares que no correspondan ser beneficiarios y serán registrados en el sistema WASICHAY, consignando para estos fines el o los motivos de la exclusión.

ETAPA N°1: Programación 2) ¿Quién es el Responsable de Mantenimiento? Es quien encabeza el Comité de Mantenimiento y el encargado de realizar las actividades de Mantenimiento, utilizando los recursos asignados según la Ficha Técnica aprobada. Deben ejercer la función sólo en un Local Escolar.

No pertenece al Comité de Mantenimiento o Veedor de otra I.E.

La proyección de cese no debe ser efectiva en 2015.

Debe haber cumplido con presentar Declaración de Gastos de Programas de Mantenimiento anteriores. No debe registrar sanción judicial y/o administrativa vigente por procesos de Mantenimiento.

Debe haber cumplido con la devolución de saldo de recursos de mantenimiento de programas anteriores.

Características del Responsables de Mantenimiento

•Preselección de Responsables de Mantenimiento por local escolar para su respectiva validación según prioridad señalada, para minimizar cambios de responsables. •Prioridad de Selección de Responsables de Mantenimiento: • 1° Director o Subdirector ratificado • 2° Docente nombrado de mayor escala • 3° Jerárquico nombrado de mayor escala • 4° Docente contratado •VALIDAR HASTA: 05 DE DICIEMBRE

DRE y UGEL

DIGEDD –UGM

3) ¿Cómo se selecciona al Responsable de Mantenimiento?

• Encargado de la validación. • Si no considera al preseleccionado como el más idóneo, seleccionar otro candidato según prioridad. • Para un local escolar que no se encuentre en Nexus, se tiene hasta el 05 de diciembre para asignarle una plaza que será el Responsable de Mantenimiento, caso contrario este será el Director de la DRE o UGEL. • Para locales escolares con plazas vacantes, el Responsable de Mantenimiento será el Director de DRE o UGEL hasta el 15 de febrero, fecha en que deben culminar las contrataciones y debe haber un Responsable de Mantenimiento.

3) ¿Cómo se selecciona al Responsable de Mantenimiento?

En el Menú principal del Sistema se selecciona el Item “Institución Educativa” En el submenú del Sistema se selecciona el Item “Mantenimiento de Locales”

Menú principal

Sub menú del sistema

3) ¿Cómo se selecciona al Responsable de Mantenimiento? Se realiza la búsqueda por el campo correspondiente Se hace clic en el botón buscar para ejecutarla

Se selecciona cualquier I.E. correspondiente a ese código de local

Se hace clic en el botón “Selección de Responsable”

Selección del Local Escolar

Al hacer clic en el responsable seleccionado cambiará la señal a color verde y el nombre del Responsable para el Mantenimiento Escolar aparecerá en la parte superior. (Esta selección se debe hacer en coodinación con el encargado del Mantenimiento Escolar en la DRE/UGEL)

Validación del Responsable de Mantenimiento

Funciones del Comité de Mantenimiento

5) Comité de Mantenimiento

Institución Educativa Responsable de Mantenimiento

Instituto superior Responsable de Mantenimiento

1) 2) 3)

Completar Acta de conformación de Comité de Mantenimiento en Asamblea Enviar a la DRE o UGEL La DRE o UGEL enviará la información a PRONIED.

Deben estar conformados y registrados en Wasichay como MÁXIMO el 31 de Diciembre de 2014. 1. Asistir a las capacitaciones. 2. Acta de Compromiso.

02 Padres de familia permanentes

02 Alumnos mayores de 18 años titulares

01 Padre de familia suplente

01 Alumno mayor de 18 años suplente

Elegidos en Asamblea General

Elegidos en Asamblea Estudiantil

3. Mínimo dos (02) cotizaciones de materiales y mano de obra. De ser necesario elaborar un contrato simple. 4. Ficha Técnica de Mantenimiento. 5. Dirigir y ejecutar actividades de mantenimiento según la Ficha Técnica aprobada por la DRE o UGEL. 6. Brindar información sobre mantenimiento según Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 7. Brindar información a UGM o personal de PRONIED y firmar documentación pertinente a la supervisión y/o monitoreo realizada por PRONIED.

Funciones del Comité Veedor

6) Comité Veedor

Institución Educativa

Elegidos en Asamblea General

Instituto superior

Autoridad de la jurisdicción

Autoridad de Designado la por la DRE jurisdicción o UGEL

01 Padres de familia

01 Alumno Elegidos en mayores de Asamblea 18 años Estudiantil

01 Docente de la Institución

01 Docente del Instituto

1) 2) 3)

Completar Acta de conformación de Comité en Asamblea Enviar a la DRE o UGEL La DRE o UGEL enviará la información a PRONIED.

Deben estar conformados y registrados en Wasichay como MÁXIMO el 31 de Diciembre de 2014. 1.

Veeduría de ejecución del mantenimiento, fiscalizando el buen uso de los recursos asignados.

2.

Registro en Ficha de Veeduría las actividades de mantenimiento realizadas, especificando descripción de actividades y observaciones o incidentes presentadas en el proceso.

Elegidos en Asamblea Estudiantil Unidocentes En este caso, el docente será reemplazado por un Padre de Familia, elegido en Asamblea General.

ETAPA N°2: Ejecución Finalidad: informar sobre el registro y aprobación de la ficha técnica, manejo de cuentas, ejecución de las actividades de mantenimiento y devolución de los saldos no ejecutados para el mantenimiento de los locales escolares.

Importante: • El Comité de Mantenimiento, ejecutará los recursos de acuerdo a las actividades de Mantenimiento planteadas en orden de prioridad. • El uso de los recursos se dará en concordancia con el instructivo técnico de mantenimiento, distribuido después de la aprobación del presupuesto.

Registro y aprobación de la Ficha Técnica • A fines del 2014, el Local Escolar debe poseer su Ficha Técnica registrada y Aprobada por el Especialista de la UGEL o DRE correspondiente a través del WASICHAY. • Los especialistas de la UGEL o DRE deben priorizar la aprobación de la Ficha Técnica para que se pueda iniciar la ejecución. En zonas rurales sin acceso a internet, se considerará la aprobación de la ficha técnica en físico, con posterior regularización a través del WASICHAY.

COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2015: Aprobación de Ficha Técnica de Mantenimiento

Instrumento de Medición Número de locales escolares con Ficha Técnica de Mantenimiento aprobada Número de locales escolares con presupuesto transferido según padrón de mantenimiento

Medio de verificación: sistema WASICHAY

Plazo: 15 de mayo Cobertura: Unidades ejecutoras a nivel nacional

2) Manejo de cuentas del Banco de la Nación Se sugiere que antes de la ejecución y retiro del presupuesto del Banco de la Nación, los Responsables de Mantenimiento posean su Ficha Técnica de Mantenimiento aprobada. •

Los fondos deben ser ejecutados de acuerdo a la programación en la Ficha Técnica de Mantenimiento aprobada.

•

Se debe solicitar boletas de pago por compras de materiales y pagos de servicios por mano de obra de corresponder. De acuerdo a la norma técnica indica que deberán ser solicitadas a nombre del responsable de mantenimiento y/o nombre de la institución educativa.

•

No se puede emplear el dinero en actividades de construcción ni compra de bienes e insumos como útiles de escritorio, equipos electrónicos, herramientas y accesorios.

•

No se pueden utilizar los intereses generados, así como tampoco se debe utilizar las cuentas para otros usos diferentes a mantenimiento. La declaración de gastos en zonas dispersas permite hasta un 30% de gastos sean declarados a través de una Declaración Jurada.

•

3) Incentivos para una rápida ejecución 1. ¿De qué trata la estrategia?

Trata de incentivar la ejecución de los recursos para el BUEN INICIO

DEL AÑO ESCOLAR 2015. Se darán recursos adicionales para la compra de:

Estos recursos adicionales serán para: Materiales de uso pedagógico

• Primaria y secundaria

- Según la fecha de término de ejecución y declaración de recursos de Equipamiento menor

Útiles escolares y de escritorio

Mantenimiento.

4. ¿Qué debo hacer para aplicar a un incentivo? Se debe culminar el Mantenimiento en todas sus etapas:

OJO: La declaración de gastos debe ser VERIFICADA y APROBADA por la DRE o UGEL.

- El responsable de Mantenimiento elaborará el expediente de declaración de gastos de la totalidad del presupuesto otorgado y registrará el formato de declaración de gastos en el sistema WASICHAY. - El responsable de Mantenimiento remitirá a la DRE y/o UGEL el expediente de declaración de gastos, para la verificación y aprobación correspondiente a través del sistema WASICHAY. - Para que la UGM, pueda visualizar la aprobación de las declaraciones de gastos, el responsable de la DRE y/o UGEL, deberá ingresar el acta de veeduría. El ingreso de esta acta habilitará el conteo de la rendición de

gastos del local escolar en el sistema Wasichay, de lo contrario no será incluida en el listado de locales escolares aptos para recibir el incentivo. - Es RESPONSABILIDAD de la DRE y/o UGEL la aprobación y el ingreso correcto del acta de veeduría.

5) ¿Cuáles son los incentivos y fechas de corte? Se darán un incentivo según fecha de corte, siendo el mayor para aquellos que ejecuten más rápido los recursos:

Ámbito

Fecha de corte

Periodo

Urbano

Rural

Incentivo 1

S/. 2,200

S/. 2,500

02 de marzo

Incentivo 2

S/. 800

S/. 900

01 de mayo

6)¿Qué puedo comprar con el incentivo? 1. Estantes para biblioteca de aulas 2. Kits de gimnasia básica y rítmica (colchonetas, cuerdas aros, cintas para gimnasia, taburetes, tabla de pique) 3. Kits de juegos pre deportivos (pelotas de mini futbol, mini básquet, mini vóley, infladores con aguja, net de vóley, parante de vóley, conos señalizadores – pequeños y medianos) 4. Kits de atletismo (kits de vallas para primaria, testimonios para carrera de postas, discos para lanzamiento (primaria). 5. Kits de instrumentos de medición (Cronómetros, winchas (10 y 20 mts), tallímetros). 6. Kits de juegos de salón (mesas de ping pong con parantes y net, juego de raquetas de ping pong, caja de pelotas de ping pong, juegos de ajedrez, juegos de estrategias

7. Kits de materiales concretos de matemáticas (Material base 10, regletas de colores, bloques lógicos, ábacos horizontales y verticales) 8. Adquisición de materiales para laboratorio 9. Adquisición de proyector 10. Adquisición de Ecran 11. Adquisición de Televisor 12. Adquisición de DVD 13. Adquisición de equipo de sonido 14. Adquisición de Microondas 15. Adquisición de cocina 16. Adquisición de refrigeradora 17. Adquisición de menajes 18. Adquisición de fotocopiadora 19. Adquisición de impresora 20. Recargas para impresora y fotocopiadora 21. Adquisición de materiales para hidroponía 22. Adquisición de instrumentos musicales 23. Manual de señas 24. Sillas de ruedas 25. Adquisición de juegos recreativos(peloteros, saltarines, inflables)

7) ¿Cómo se rinde el incentivo? Las II.EE beneficiadas con el incentivo para la adquisición de materiales de uso pedagógico, equipamiento menor y útiles escolares y de escritorio; deberán rendir la totalidad del monto asignado, para lo que se ha contemplado el cumplimiento de los siguientes pasos: 1. El responsable de Mantenimiento aplicará a las II.EE beneficiarias, una FICHA DE RENDICIÓN DEL INCENTIVO; la misma que tendrá el carácter de DECLARACIÓN JURADA, e incluirá el monto otorgado, el detalle de lo adquirido con dicho incentivo según listado, (incluido los gastos incurridos) y las firmas de todos los miembros del Comité de Mantenimiento y Comité Veedor.

2. El responsable de Mantenimiento remitirá a la DRE y/o UGEL la Declaración jurada por el INCENTIVO otorgado, para la verificación y aprobación correspondiente a través del sistema WASICHAY.

8) Cierre de las acciones de mantenimiento 1.

Elaboración del Expediente de Declaración de Gastos

El Responsable de Mantenimiento y el Comité de Mantenimiento deben ingresar la declaración de gasto.

El responsable de la DRE y/o UGEL debe ingresar el Acta de Veeduría.

A través del sistema WASICHAY.

Verificación de Documentación: El responsable de mantenimiento remitirá a la DRE o UGEL el Expediente de Declaración de Gastos, en original y dos (02) copias (deben estar fedateadas por la DRE o UGEL).

En caso de identificar observaciones se notificará a través del WASICHAY comunicando al responsable e indicando claramente las observaciones encontradas para su levantamiento respectivo.

•

El expediente contiene: a) Documento Descriptivo de actividades realizadas. b) Actas de Conformación de los Comités de Mantenimiento y Veedor. c) Ficha Técnica aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del Comité de Mantenimiento. d) Acta de compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el responsable del mantenimiento. e) Declaración de gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar detallada por insumos) y con las firmas del Comité de Mantenimiento y Veedor. f) Acta de Veeduría firmada por el comité veedor. g) Copia de voucher de retiros del BN realizados durante la ejecución. h) Copia del voucher de depósito de las devoluciones en la cuenta de ahorro en el BN. i) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisición de materiales y pago de mano de obra a nombre de la Institución Educativa y debidamente visadas por el comité de mantenimiento. j) Panel fotográfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura antes del mantenimiento y después del mantenimiento).

9) Devolución de recursos 1. Locales escolares que no deben ser beneficiarios

De existir locales escolares con las siguientes características y presupuesto asignado… Proyecten alguna intervención en infraestructura durante el 2015, mediante un PIP del Gobierno Regional o Local.

Infraestructura construcción.

con

(01)

un

año

o

menos

de

Locales escolares sin metas de atención (locales cerrados, fusionados o racionalizados).

Declarados en emergencia por Defensa Civil.

…es responsabilidad de su responsable de mantenimiento informar mediante Oficio a la DRE o UGEL, a fin de no caer en una sanción por malversación de fondos. La DRE o UGEL debe reportar estos casos a la UGEM.

2. Recursos no utilizados

Hasta el cierre del programa: - Depositar a la cuenta de ahorro abierta a su nombre Se devuelven: - Montos no ejecutados - Intereses cobrados Después del cierre del programa: - Depositar a la Cuenta Corriente N° 0000-860867 M.EDUCACIÓN PRONIED - Remitir los voucher con datos de local escolar a la DRE o UGEL para que el especialista de mantenimiento lo registre en el WASICHAY. Se devuelven: - Los saldos no ejecutados - Intereses que llegaron a ser cobrados - Recupero de fondos producto de las acciones administrativas, civiles y/o legales del Programa de Mantenimiento

El cierre del programa es: 30 de setiembre de

2015

10) Elaboración del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL - Informe Consolidado del Mantenimiento de los Locales Escolares en función a lo presentado por cada Comité de Mantenimiento y el monitoreo realizado. - La DRE o UGEL enviará informes bimensuales sobre el avance de ejecución del mantenimiento de locales escolares. Intervención excepcional de DRE o UGEL a locales escolares: a) Cuyo Responsable del Mantenimiento no cumple con lo establecido en la etapa de programación y ejecución de la presente norma técnica.

b) Que no cumplen con los estándares de calidad establecidos en los instructivos aprobados.

c) Cuyos Responsables de Mantenimiento presenten denuncias durante la ejecución y culminación del mantenimiento.

d) Que no retiran el dinero otorgado al local escolar para el mantenimiento.

e) Que presentan observaciones en la Declaración de Gastos.

11) ¿Cuáles son las actividades de Mantenimiento en orden de prioridad? 1°) Reparación de Techos

2°) Reparación de Pisos 3°) Reparación de Instalaciones Sanitarias 4°) Reparación de Muros 5°) Reparación de Puertas

6°) Reparación de ventanas 7°) Reparación de Instalaciones Eléctricas 8°) Reparación de mobiliario escolar 9°) Reposición de mobiliario 10°) Pintado

¿Qué actividades se incluyen en la reparación de Techos? 1) Techos livianos: Carpintería de madera y/o metálica * Sustitución de calaminas y otros * Sustitución de cumbreras. * Sustitución de tijerales, correas, viguetas, riostras, cartelas, falso cielo raso. * Canaletas: Tubo de desagüe (tubo de desfogue), fijadores (ganchos de anclaje, abrazaderas.) 2) Techos aligerados * Reparación de gárgolas. * Tratamiento de pasteleros * Tarrajeo y/o enlucidos del cielo raso en losas aligeradas. * Sellado de perforaciones e impermeabilización en áreas de filtración.

Es importante que en zonas lluviosas y no lluviosas, se garantice la pendiente de los techos y se canalice la lluvia, a fin de evitar goteras que deteriorarían la estructura interior

Mantenimiento de Bajadas Pluviales (canaletas) Las canaletas están suspendidas sobre ganchos; sufren deterioro por golpe, acumulación de agua, polvo y necesitan un mantenimiento continuo. Las canaletas son componentes que se adicionan a techos para recoger el agua de las lluvias . Se colocan al final del alero y son conectadas al desagüe o al alcantarillado. Pueden ser de metal u otro material (fibrocemento), resistente a la humedad, con pendientes para que el agua se deslice con facilidad.

Antes y Después de Techos ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

Antes y Después: Techos de SSHH ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

¿Qué actividades se incluyen en la reparación pisos? 1) Piso de cemento: Resane de piso de cemento (fisuras, bruñas, tapajuntas, tratamiento de pisos) 2) Piso cerámico, losetas y similares: sustitución, fraguas. 3) Piso de Vinilo: sustitución, fraguas 3) Piso de madera: Sustitución de entablado, durmientes, dados y otros.



Un piso de cemento, cerámico o loseta, madera, vinílico; en mal estado, es un peligro para los alumnos, al resanarlo puede evitar accidentes.



La duración de los pisos depende mucho del mantenimiento que reciben.

Antes y Después: Reparación de Pisos ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

¿Qué actividades se incluyen en la reparación de instalaciones sanitarias? Comprende trabajos en: 1) Servicios higiénicos con conexiones: Sustitución de aparatos sanitarios (inodoros lavatorios, urinarios, turcos, etc.), Sustitución de griferías (caños, válvulas compuerta, empaquetaduras, trampas, etc), Sustitución de accesorios sanitarios: Agua y desagüe (pvc.), Reparación y limpieza de tuberías: Agua y desagüe. ,Desatoro de red de desagüe: En interior de la Institución Educativa. Reparación de cajas de registro de desagüe. 2) Pozo séptico – percolador : Limpieza y desinfección, Sustitución de accesorios, Reparación de cajas de desagüe. Sustitución de aparatos sanitarios, Sustitución de griferías, Sustitución de accesorios sanitarios: Agua y desagüe (pvc.),Reparación y limpieza de tuberías: Agua y desagüe., Desatoro de red de desagüe: En interior de la Institución Educativa. Reparación de cajas de registro de desagüe.. 3) Silos letrinas (Hoyo seco): * Limpieza y desinfección, Cuando se colmate se realizará el traslado del silo. Se sustituirán las letrinas de hoyo seco que se encuentren colmatadas o deterioradas y que requieran ser sustituidas con criterios de emergencia para lo cual debe cumplir que el suelo donde se ubicará la letrina tenga: * Un nivel de aguas subterráneas mayor a 2.5 m del fondo de la letrina, El suelo sea firme, La letrina se ubique a 5.0 m de distancia mínima de la letrina actual Si la caseta de la letrina actual se encontrara en excelente estado de conservación, será necesario trasladarla hacia el nuevo lugar de ubicación de la letrina, donde se recomienda su limpieza y pintado en caso sea necesario.

Mejoramiento o Sustitución de la Caseta Si la caseta necesitara ser sustituida por otra, se deberá proceder a construir una caseta adicional para lo cual se deberán seguir las siguientes instrucciones: 1. La caseta deberá tener muros contraplacados con planchas gruesas y resistentes (triplay de 10 mm o mayor, drywall, maderba de preferencia de 19 mm, calamina) en bastidores de madera o aluminio según corresponda. 2. El empalme entre la base de la caseta con los troncos que sirven de brocal se hará a través de alambre Nº8. 3. El techo a instalar deberá ser de calamina o de otro material de la zona. Es necesario el uso de tirafones para asegurar las calaminas. 4. El techo deberá tener un voladizoConstrucción alrededor dedel la caseta de por lo menos 50 cm. Hoyo Seco 1. El hoyo seco a cavar deberá tener forma cuadrada. Las dimensiones del hoyo serán de 1 x 1 m, y 2 m de profundidad 2. Como se trata de suelos consolidados, el hoyo no necesitará de revestimiento. 3. Una vez construido el hoyo, se colocará sobre él cuatro vigas de madera de 1.90 m de largo por 4” x 4”. 4. Luego se colocarán las vigas brocal. Los troncos usados como brocal se unirán rebajados de tal manera que se forme un cuadrado, y serán fijados al terreno mediante grapas de fierro de 3/8”.

4. 5.

Luego se colocará la losa de concreto armado sobre las vigas. El terraplén alrededor de la letrina deberá sobresalir por lo menos 15 cm, y será una mezcla pobre de tierra - cemento en proporción 1:8 que garantice la estabilidad del mismo. 6. El hoyo contará con un tubo de ventilación colocado al interior de la caseta, por lo que al atravesar el techo debe ser hermetizado convenientemente para evitar el ingreso de agua de lluvia al interior de la caseta. 7. El diámetro del tubo debe ser de 4” para climas cálidos y de 6” para climas fríos. 8. La tubería deberá sobresalir del techo como mínimo 0.50 m por encima de la parte más alta del techo del techo de la caseta. 9. Se colocará al extremo final del tubo una malla mosquitera metálica o plástica con abertura de 1/8”. 10. Se recomienda que el extremo final del tubo de ventilación esté libre de obstrucciones que impidan el paso libre del aire y de la luz. Sin embargo, en zonas lluviosas suele incluirse una terminación en sombrero para evitar el ingreso del agua de lluvia.

Antes y Después: Reparación de instalaciones sanitarias ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

II. Antes y Después: Aparatos sanitarios (inodoro, lavatorio, urinario) ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

II. Antes y Después: Aparatos sanitarios (inodoro, lavatorio, urinario) ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

II. Antes y Después: tuberías con fugas, desatoro de red de desagüe ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

¿Qué actividades se incluyen en la reparación de muros? Comprende trabajos en:

1)Resane, reparación y tarrajeo de muros: Cemento, yeso, impermeabilizante. 2) Reparación de cerámicos y/o cemento pulido (zócalo y contrazócalo)

•

Si en un muro existen grietas o desprendimientos de material luego de ser resanado y a su vez ha sido afectado por la humedad o salitre, es conveniente el uso de impermeabilizante.

•

Antes de pintar un muro, hay que retirar la pintura antigua y luego resanar huecos y fisuras. El trabajo debe ser efectuado por personal calificado, con insumos de primera calidad y las medidas de seguridad y limpieza necesarias.

Antes y Después: reparación de Muros ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

¿Qué actividades se incluyen en la reparación de puertas? Comprende trabajos en: 1) Madera: marcos, hoja de madera (batiente), chapas, tableros, jaladores, cerradura, bisagras, cerrojo, vidrios, accesorios de fijación. 2) Fierro: Chapas, planchas metálicas, bisagras, cerrojos, jaladores, marcos, vidrios, accesorios de fijación.

Así como el pintado de las mismas -

Puertas de carpintería de madera: barniz, pintura al óleo y esmalte.

-

Puertas de carpintería metálica: base zincromato y acabado de pintura esmalte.

Antes y Después: reparación de puertas ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

¿Qué actividades se incluyen en la reparación de ventanas? Comprende trabajos en: 1) Madera: marcos, hoja (batiente), tableros, manijas, bisagras, jaladores, accesorios de fijación. Reposición de vidrios. 2) Fierro: Planchas metálicas, bisagras, jaladores, marcos, accesorios de fijación. Reposición de vidrios. Recomendaciones:



Cambiar vidrios, accesorios y piezas necesarias en puertas y ventanas para recuperar su funcionalidad y mantener las aulas seguras.



El mantenimiento de la carpintería metálica y de madera, previene la oxidación y deterioro de las superficies.

Esta partida también contempla el pintado de las ventanas según el tipo de material: -

Ventanas de carpintería de madera: barniz, pintura al óleo y esmalte.

-

Ventanas de carpintería metálica: base zincromato y acabado de pintura esmalte.

Antes y Después: Reparación de ventanas ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

¿Qué actividades se incluyen en la reparación instalaciones eléctricas? Comprende trabajos en: Comprende el cambio de cables, lámparas de iluminación incandescente, focos ahorradores y/o fluorescentes, cambio de interruptores, tomacorrientes, llaves térmicas, etc., y protección de cables expuestos con tubería de PVC.

Se puede cambiar artefactos de iluminación, cables y accesorios, por otros de primera calidad. Confiando estas acciones en personal calificado y tomando las medidas de seguridad correspondientes.

Las instalaciones eléctricas en mal estado pueden producir accidentes, por lo que es importante realizar el mantenimiento de las conexiones, interruptores, salidas de luminarias y tomacorrientes.

Antes y Después: Reparación de Instalaciones Eléctricas ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

¿Qué actividades se incluyen en la reparación de mobiliario escolar?

Comprende los trabajos que deben ejecutarse para recuperar la funcionalidad del mobiliario escolar existente, realizando actividades de :

1. Reemplazo de piezas de madera y/o metal según corresponda, 2. Trabajos de acabado consistente en: masillado, cepillado, lijado o sellado de las imperfecciones y pintado con pintura esmalte o barniz.

Antes y Después: Reparación de Mobiliario.

ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

¿Qué actividades se incluyen en la reposición de mobiliario escolar? 1) Se podrá utilizar el monto asignado, en la reposición del mobiliario escolar de la institución educativa, compuesto por: carpetas, sillas y mesas para alumnos de cualquier nivel.

Antes y Después: Reposición de mobiliario escolar

ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

¿Qué actividades se incluyen en el pintado? Contempla el pintado interior y exterior del local escolar, comprendiendo las tareas previas a esta acción: 1. Limpieza de superficies deterioradas (despegadas y/o salitradas) 2. Resane de las superficies deterioradas 3. Masille las superficies que lo requieran 4. Lijado de las superficies

5. Aplicación de base y sellador de muros 6. Pintura.

Tipos de pintura 1. Pintura Látex (Para muros interiores y exteriores) 2. Esmaltes (Para maderas y fierro) 3. Barnices y Lacas (Para madera)

Se recomienda para los zócalos pintura esmalte hasta 1.20 m. de altura, el resto en interiores y exteriores aplicar pintura lavable tipo látex, según corresponda.

PROCESO PARA EL PINTADO

1) Tarrejeo de muros

2) Rasqueteo y lijado de muros

3) Resane de muros (fisuras, grietas y humedad)

4) Empastado de muros

Fallas y causas que dañan la pintura:

Antes y Después: Pintado ANTES

A LO QUE PUEDES LLEGAR

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 1°) Reparación de Techos

SI, depende si existe un ¿Puedo hacer el cielo raso de mi aula si no existe actualmente?

clima extremo y es necesario asegurar la temperatura interior del aula.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 1°) Reparación de Techos

¿Puedo cambiar todas las calaminas del techo de mi aula, porque están muy deterioradas?

SI, porque es prioritario asegurar la habitabilidad del espacio educativo.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 1°) Reparación de Techos

¿Puedo utilizar el dinero para el vaciado del techo de mi aula?

NO, porque ya corresponde a un proceso de construcción y el Programa de Mantenimiento es para trabajos de reparación y reposición.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 1°) Reparación de Techos

El techo de mi aula no tiene canaletas, por lo cual cuando llueve se mojan las paredes y posteriormente le sale salitre. ¿Puedo mandar a fabricarlas?

SI, a fin que no se mojen las paredes y causen deterioros posteriores.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 2°) Reparación de Pisos

¿Puedo hacer el piso de mi patio de honor?

NO, porque ya corresponde a una construcción.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 2°) Reparación de Pisos

El piso de mi aula es de cemento y se encuentra con huecos ¿Puedo cambiarlo por cerámico?

SI, a fin de asegurar que nadie se tropiece y que el aula se mantenga limpia (también aplica a baños).

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 2°) Reparación de Pisos

¿Puedo completar el piso cerámico faltante de mi aula?

SI, para evitar caídas, tropiezos y accidente, además de facilitar la limpieza de la zona indicada.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 3°) Reparación de Instalaciones Sanitarias

¿Mi baño sufre constantes atoros, debido a que no hay cajas de registro a lo largo de la red, lo cual no permite desatorarla. ¿Puedo hacerlas?

SI, siempre y cuando estas cajas permitan asegurar el uso y salubridad del local escolar y además estén dentro del terreno del local escolar.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 3°) Reparación de Instalaciones Sanitarias

¿Puedo hacer la base para mi tanque elevado?

NO, porque ya sería una construcción (se usa fierro, cemento, agregados, etc).

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 3°) Reparación de Instalaciones Sanitarias

Las paredes de mi baño no tienen cerámica. ¿Puedo colocarla?

SI, se puede colocar cerámico en las paredes (zócalo de 1.20 – 1.50 m.), para asegurar la limpieza y la salubridad del ambiente.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 3°) Reparación de Instalaciones Sanitarias

En mis baños tengo inodoros de tanque alto (antiguos) ¿puedo cambiarlos por inodoros de tanque bajo?

SI, pero se debe tener en cuenta que se tendrá que hacer trabajos adicionales de acomodo en la red de agua (bajar punto de agua).

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 4°) Reparación de Muros

Las paredes de mi I.E.I. (Institución educativa inicial) son de paneles de madera con nordex (cartón prensado) las cuales tan deterioradas por efectos del clima de la zona ¿puedo cambiarlos por paneles de madera machihembrada o contraplacada?

SI, a fin de asegurar el espacio educativo y su conservación.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 5°) Reparación de Puertas y ventanas

Mi aula de innovación y/o sala de cómputo no tiene seguridad en las ventanas y ni en las puertas, debido a eso ya hemos sufrido robos de material y equipos electrónicos ¿puedo mandar a fabricar protectores metálicos?

SI, afín de asegurar el patrimonio de la Institución educativa.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 5°) Reparación de Puertas y ventanas

La puerta de mi aula arrastra porque esta descolgada ¿La puedo cambiar o solo arreglarla?

SI, se puede cambiar siempre y cuando la puerta se encuentre en mal estado. Pero se debe tener en cuenta que si la puerta está en buen estado solo se debe cepillar y corregir la colocación de las bisagras.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 5°) Reparación de Puertas y ventanas

Mis ventanas de madera están apolilladas, ¿puedo mandar a fabricar unas nuevas?

SI, a fin de asegurar la integridad de los alumnos, ante una posible caída de la ventana o del vidrio que contienen.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 7°) Reparación de Instalaciones Eléctricas

Mi aula tiene una sola luminaria (el ambiente es oscuro, no se ve por la tarde) ¿puedo colocar más luminarias?

SI, se puede, para mejorar la iluminación y los niveles de visibilidad de los alumnos.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 8°) Reparación y reposición de mobiliario escolar

¿Puedo comprar pizarras acrílicas?

SI, se puede incluir la compra en el rubro de reposición de mobiliario escolar.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 8°) Reparación y reposición de mobiliario escolar

El mobiliario de mi CEBE (centro educación básica especial), es muy diferente al de los niños normales. ¿Puedo comprar mobiliario especial de acuerdo a nuestras necesidades?

SI, de acuerdo a la necesidad de su uso (sillas y mesas especiales).

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015 según partidas priorizadas. 10°) Pintado

¿Puedo comprar pintura de bolsa, para que me alcance pintar más área con el ahorro del costo de la pintura?

NO, se debe pintar con materiales de buena calidad, a fin de asegurar la durabilidad y un buen acabado final.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015. Temas administrativos

En mi caserío no hay personal calificado que pueda hacer los trabajos del programa de mantenimiento. ¿Los trabajos lo podrían hacer los padres de familia o personas que hacen esos trabajos de manera empírica, porque traer personal del distrito más cercano nos resulta demasiado caro?

Pero se debe tener en cuenta que los trabajos se deben hacer por personal capacitado para garantizar la durabilidad y el acabado.

SI, porque debido a las circunstancias que se presentan, los trabajos lo pueden hacer los padres de familia o personas que en la zona se dedican regularmente a este tipo de actividad.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015. Temas administrativos

¿Es necesario que las personas que realizan los trabajos tengan recibos por honorarios?, porque donde vivo es un lugar lejano y nadie tiene recibos por honorarios.

NO es necesario en zonas alejadas. El gasto de mano de obra se puede sustentar con una declaración jurada debidamente redactada y firmada por ambas partes.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015. Temas administrativos

¿Cómo sé que mi institución educativa ha sido favorecida en el programa de mantenimiento 2015?

Las Instituciones educativas favorecidas y los montos son publicados en unos listados que son enviados a cada especialista de Infraestructura de UGEL para su publicación pertinente.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015. Temas administrativos

¿Es necesario hacer mi ficha técnica antes de iniciar los trabajos y que además este aprobada por el especialista de la UGEL?

SI, porque la ficha técnica es el documento donde se indican los trabajos a realizar. La revisión y aprobación de la ficha técnica por parte del especialista de UGEL es importante porque le pueden indicar y ayudar con respecto a la priorización de los trabajos.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015. Temas administrativos

¿Seré sancionado sino retiro el dinero asignado para el mantenimiento de mi local escolar?

SI, porque al no retirar el dinero y no ejecutar el mantenimiento de su local escolar estaría afectando a la comunidad estudiantil.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015. Temas administrativos

¿El director del año pasado no retiro el dinero de mantenimiento y no se ejecutó ningún tipo de trabajo ¿para el periodo 2015 mi institución educativa será sancionada o penalizada, es decir se le retirara el apoyo del programa de mantenimiento?

NO será sancionada, porque la sanción administrativa solamente recae sobre el responsable del mantenimiento, la institución educativa no se le sanciona o penaliza por la acción de una persona.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015. Temas administrativos

¿Puedo utilizar el dinero del programa de mantenimiento para una necesidad personal?

NO, porque el dinero es de uso exclusivo para el programa de mantenimiento del local escolar.

III. Preguntas frecuentes del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2015. Temas administrativos

¿Puedo utilizar el monto asignado en partidas diferentes a las estipuladas en la Norma Técnica 2015?

NO, porque se estaría incurriendo en una falta a lo estipulado en la Norma Técnica 2015. .

III. SOPORTE para la ejecución de Mantenimiento 1. Línea telefónica de Soporte para Mantenimiento de Locales Escolares: • LÍNEA CONSULTA SOBRE MANTENIMIENTO:

615-5787 anexo 25241 2.

3.

4.

Materiales de capacitación: Norma Técnica, Preguntas frecuentes del Mantenimiento, Manual de Uso de Representantes de I.E. (Responsable de Mantenimiento de Wasichay), Manual de Uso de UGEL/DRE de Wasichay. Coordinadores de Mantenimiento – PRONIED por región, para absolver cualquier tipo de duda/consulta de los Responsables de Mantenimiento y Directores de UGEL/DRE. Coordinadores OCR, para absolver dudas/consulta de los Directores de UGEL/DRE.

2015

II. SOPORTE de Área de Mantenimiento - PRONIED 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

REGION / DRE / UGEL AMAZONAS ANCASH APURÍMAC AREQUIPA AYACUCHO CAJAMARCA CALLAO CUSCO HUANCAVELICA HUÁNUCO ICA JUNÍN LA LIBERTAD LAMBAYEQUE LORETO MADRE DE DIOS MOQUEGUA PASCO PIURA PUNO SAN MARTÍN TACNA TUMBES UCAYALI

RESPONSABLE PRINCIPAL ANIBAL TREMOLADA ROSIE FONTINIER JACKYE LOPEZ GLADYS RUBIO CESAR HONORES SILVIA JAVE DANIEL VIDARTE RAFAEL RODRIGUEZ GODOFREDO VALDEZ JACKYE LOPEZ GLADYS RUBIO ANIBAL TREMOLADA DANIEL VIDARTE MILAGROS BARRANTES GODOFREDO VALDEZ GODOFREDO VALDEZ VICTOR OLIVERA ANIBAL TREMOLADA ROSIE FONTINIER VICTOR OLIVERA SILVIA JAVE CESAR HONORES MILAGROS BARRANTES JACKYE LOPEZ

TELEFONOS 964 647 180 #995 006 288 991 875 018 987 949 657 #943 207 453 964 330 635 *355036 / 941 912 108 # 985 662 506 # 964 450 499 991 875 018 987 949 657 964 647 180 *355036 / 941 912 108 *0118991 / 942 159 528 # 964 450 499 # 964 450 499 988 654 844 964 647 180 #995 006 288 988 654 844 964 330 635 #943 207 453 *0118991 / 942 159 528 991 875 018

CORREO ELECTRONICO [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

II. SOPORTE de Área de Mantenimiento - PRONIED 01

02

REGION / DRE / UGEL DRE LIMA METROPOLITANA UGEL 01: SJM UGEL 02: RIMAC UGEL 03: BREÑA UGEL 04: COMAS UGEL 05: SJL UGEL 06: ATE VITARTE UGEL 07: SAN BORJA DRE LIMA PROVINCIAS UGEL 08: CAÑETE UGEL 09: HUAURA UGEL 10: HUARAL UGEL 11: CAJATAMBO UGEL 12: CANTA UGEL 13: YAUYOS UGEL 14: OYON UGEL 15: HUAROCHIRI UGEL 16: BARRANCA

RESPONSABLE PRINCIPAL ANIBAL TREMOLADA CESAR HONORES GLADYS RUBIO DANIEL VIDARTE RAFAEL RODRIGUEZ GODOFREDO VALDEZ ANIBAL TREMOLADA VICTOR OLIVERA RAFAEL RODRIGUEZ CESAR HONORES RAFAEL RODRIGUEZ RAFAEL RODRIGUEZ VICTOR OLIVERA RAFAEL RODRIGUEZ VICTOR OLIVERA RAFAEL RODRIGUEZ CESAR HONORES RAFAEL RODRIGUEZ

TELEFONOS 964 647 180 #943 207 453 987 949 657 *355036 / 941 912 108 # 985 662 506 # 964 450 499 964 647 180 988 654 844 # 985 662 506 #943 207 453 # 985 662 506 # 985 662 506 988 654 844 # 985 662 506 988 654 844 # 985 662 506 #943 207 453 # 985 662 506

CORREO ELECTRONICO [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

II. SOPORTE de Coordinadores Regionales - OCR N° 01 02

REGIÓN AMAZONAS

COORDINADOR JOSÉ MANUEL ADRIANZEN

ANCASH

ANA MARÍA SERRUDO

03 04 05

APURIMAC AREQUIPA

MIGUEL ALEJANDRO LÓPEZ CHANG DANIEL VILLAFUERTE RIVERA

AYACUCHO

06 07/08 09 10 11 12 13

14

15 16 17 18 19 20/21 22 23 24 25

CELULAR # 959-596-835

EMAIL INSTITUCIONAL [email protected]

# 956-936-280 RPC: 947-788-640

[email protected]

997 535 526 / 998 575 550 # 944-938-013 / 991-572-625

[email protected] [email protected]

BRENDA CANTORAL CONTRERAS

# 962-858-387 RPC: 989-183-704

[email protected]

CAJAMARCA CALLAO / ICA CUSCO HUANCAVELICA HUÁNUCO JUNIN LA LIBERTAD LAMBAYEQUE LIMA REGIÓN LORETO MADRE DE DIOS

JAIME ALCALDE GIOVE SANTIAGO A., PUESCAS MOSCOL FANNY JIMÉNEZ CRUZ EVELIN CCOYO QUISPE CLAUDIA SARAVIA LÓPEZ DE CASTILLA MARTHA LIZET CASTILLO AHUMADA WILBER ERNESTO MELÉNDEZ SUÁREZ GONZALO VALDERA URTEAGA GLORIA DEIS MERINO VILLAGARAY CÉSAR SÁNCHEZ CUADROS ROLANDO CONCHA LÓPEZ

991-498-487 # 964-792-220 945 501 486 RPC: 987-613-084 # 980242843 # 979456690 RPC: 989-183-723 993 466 655 # 965 092 711 RPC: 965 796 100 #976400240 942 659 110 # 0017460 992 270 264 # 959039695 999 999 401 *0297077 RPC: 989-183-725 997 940 729 # 996 027 298

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

MOQUEGUA

CLAUDIO RAÚL OCTAVIO ZAPATA GONZÁLES

RPC: 997 221 504

PASCO PIURA/TUMBES PUNO SAN MARTIN TACNA UCAYALI

MAX RUBÉN VARGAS SALAZAR EMANUEL LEIVA ORTEGA SUSANA PATRICIA MIRAVAL GARCIA FRANZ ABRAHAM HUAMÁN FUERTES DENIS LOURDES ARCE VIZCARRA ROSENDO LEONCIO SERNA ROMÁN

# 957 568 065 RPC: 989 309 064 989-183-724 / 996647999 # 970 970 762 # 995 522 030 / 941 704 246 995 567 156 971 106 867

# 950 045 581

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]