Camara De Comerio

Las cámaras de Comercio Lo primero que debemos aclarar sobre las cámaras de comercio es que son entidades privadas, pero muchas personas tienen se confunden creyendo que son entidades públicas y no así. En el art 78 del CC fue declarado por la corte constitucional mediante la sentencia c-144/93 que la función principal de esta es llevar el registro mercantil pero las demás funciones como su organización ,dirección, fuentes de ingreso , naturaleza de vinculo que tiene sus trabajadores , la existencia de los estatutos propios pone de presente que las cámara de comercio son entidades netamente privadas ,simplemente que se les ha conferido una facultad publica de llevar algunos registros públicos. Pero ustedes se preguntaran ¿Cuáles son los otros registros públicos? , son tres los cuales son: • • •

El Registro mercantil de comerciante y establecimientos comerciales. El Registro de entidades sin ánimo de lucro. El Registro de proponente.

Y sobre esto hablemos.

REGISTRO MERCANTIL Es el registro que por disposición legal del art 26 del CC dice que; las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales deben registrarse ante la cámara de comercio. Según el art 35 del CC, la cámara de comercio evitara matriculara dos establecimientos con el mismo nombre. ¿Qué deben registrar? Art 28 del CC. A manera de idea general lo que debe registrar es: •

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La apertura del establecimiento de comercio, pero antes debe inscribirse el comerciante, las sucursales que constituyan y las modificaciones que afectan dicha propiedad. Debe registrar los libros de contabilidad, el registro de accionistas, actas de asambleas y junta de socios y directivas. Todos los actos en los que se confiera, modifique o revóquela administración de bienes o negocios del comerciante, eso también incluye con lo que tiene que ver con representantes legales, gerentes, así mismo algunas sociedades que estén obligadas a llevar

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revisor fiscal deben informar y registrar ante cámara de comercio quien es. La constitución, adición de reforma estatutaria a esa sociedad comercial y cuando esta llegue a liquidación. Embargos. Sobre este tema me gustaría hablarles más detalladamente ya que mucha personas por desconocimiento pueden ser engañados inescrupulosamente. Cuando un juez de la república ordena el embargo de un establecimiento de comercio, esto se debe registrarlo, si no está radicado el embargo del juez ante cámara de comercio no existe ese embargo ante vía jurídica y como tal el comerciante puede hacer cualquier caso de negociación, como puede ser la venta del establecimiento comercial o una cantidad de cosas con este. Se preguntaran ustedes ¿Por qué? Porque no hay transferencia del dominio. Por eso se debe registrar cuando existe una intervención comercial contra el comerciante ósea cuando es dado la orden o la exclusión temporal del ejercicio del comercio y obviamente y todos lo que tiene que ver con concordatos, declaración de insolvencia entre otras. Según el art 29, 30 del CC .Todos los actos, contratos y documentos deben señalar donde fueron celebrados, con su respectiva fecha. La inscripción, puede ser solicitarla cuantas veces sea necesaria la cámara de comercio para inspección jurídica. ¿Cuál es la finalidad del registro mercantil?

Le da publicidad a la condición de comerciante y a la sociedad de que están ante la vía jurídica, si usted o su entidad no está registrada ante la cámara de comercio no existe, así mismo los actos, documentos sujetos a registro, no producen efectos respecto a terceros sino a partir de la fecha de inscripción. Pero ¿Que significa esto? Por ejemplo: la empresa XB determina remover de su cargo al representante legal, pero el acta no la envía a registro de cámara de comercio, entonces por la vía jurídica sigue figurando esta persona como representante legal y esta hace negocios inescrupulosamente, adquiriendo bienes y servicios a nombre de la empresa, llevando el registro donde él sigue apareciendo como representante legal y accede a una clase de deudas; y el día de mañana ese tercero le cobra a la empresa, ésta debe pagar porque esa acta no fue inscrita ante cámara de comercio y por consiguiente la sociedad es responsable de ese negocio y al no ser inscrita los efectos de esa remoción del representante legal solo tiene efecto de validez para los miembros, socios , accionistas de ese sociedad pero no frente a terceros porque ellos no conocen esta situación.

ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Son personas jurídicas, capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones, de ser representadas judicial y extrajudicialmente, con sujeción a las disposiciones legales y a sus propios estatutos, las cuales nacen por voluntad de sus asociados o por la libertad de disposición de los bienes de los particulares, para la realización de fines altruistas o de beneficio comunitario, no contemplando dentro de su objeto principal el desarrollo de actividades mercantiles. ¿Qué es el registro de una entidad sin ánimo de lucro? Es la inscripción de todos los actos de constitución, reformas, nombramientos de administradores, revisores fiscales, libros disolución y liquidación, efectuadas en los libros que para tal efecto llevan las Cámaras de Comercio.

REGISTRO DE PROPONENCIA Con la ley de 1993 que el estatuto de contratación pública donde todas las entidades del estado deben regirse a esta norma y a otras normas complementarias que establecen todos los parámetros con los que la entidad pública, deben hacer su contratación y entre tantas cualidades que trae esta ley 80 de 1993 es que el art 22 ordeno la creación del registro proponente. ¿Qué es el registro proponente? Es una registro donde todas las personas naturales o jurídicas que en algún momento pretenda o quiera celebrara con entidades estatales , contratos de obra , de consultoría , suministro y compraventa de bienes y muebles deben estar suscritos en este registro proponente , o sea el comerciante que simplemente ejerza el comercio con un particular , pues se inscribe ante cámara de comercio , pero si también quiere celebrar contratos con entidades de estado también debe registrarse a este, para ser habilitados y poder contratar con entidades del estado Renovación de la matricula mercantil termino para solicitarla Según el art 33 ,37 del CC. Esto se debe hacer dentro de los primeros 3 meses del año según la ley si se espera hasta abril o mayo se la cobrara una pequeña sanción por ese retraso, el valor a pagar es de $ 10.000 y cualquier acto o modificación estatutaria que pretenda inscribir ante cámara de comercio rechazara ese acto que pretenda registrar ante esta sociedad Aunque Realmente, la cámara de comercio de Cartagena no cobra ninguna sanción por no renovar a tiempo, creo que ninguna cámara del país lo hace, pero no hacerlo en el tiempo estipulado, le quita la oportunidad al comerciante de poder participar en las elecciones (votar) de la junta de cámara de comercio, además si no se hace la renovación de la matricula la no se aceptan modificaciones y ningún acto que sea sujeto a registro hasta

que no se ponga al día como por ejemplo si el día de mañana yo quiero disolver mi sociedad pues primero hay que renovar la matricula mercantil.

Bibliografías Páginas web • • • • •

http://www.camaradirecta.com/index.php? id=2&ide=47&id_seccion=6 http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.aspx? catID=70&conID=149 http://search?hl=es&source=hp&q=ley+80+de+1993+&btnG http://www.sice-cgr.gov.co/marco_legal/ley_80_1993.doc http://www.actualicese.com/conferencias/conferencia-virtual-gratuitaregistros-publicos-que-llevan-las-camaras-de-comercio Dr. Alexander coral Líder de investigación legal

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