Calificacion Siv2

-Mòdulo de Digitaciòn -Mòdulo de Calificaciòn Positiva

SUNARP Lima, Julio de 2004 Elaborado y preparado : Carmen M. Cauracuri Pino Victor Huamàn De La Cruz

Versión 1.00

MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES

INTRODUCCIÓN El presente Manual tiene la finalidad de que el usuario aprenda de manera rápida y ágil, el manejo del nuevo Sistema de Indice de Verificadores (al cual en adelante lo denominaremos como SIV).

Manual de Capacitación del Usuario – Calificación

MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES

MÓDULO DE CALIFICACIÓN INTRODUCCIÓN El presente documento, tiene por finalidad principal poner de conocimiento al usuario registral, la información detallada sobre el uso del Módulo de Calificación de Indices del Sistema de Indices de Verificadores (SIV). El objetivo es poder ayudar y orientar al usuario del mismo, permitiéndole conocer todas las opciones de las cuales esta compuesto y de esta forma poder navegar en el sin ningún inconveniente. El Módulo de Calificación tiene como objetivo y función principal agilizar el proceso de inscripción de las solicitudes ingresados al Registro por parte del público usuario, brindando y dotando a los Registradores de las herramientas necesarias y otros, cuidando en todo momento resguardar la seguridad legal y Registral en los procedimientos que se vayan a realizar. Esperando que el presente Manual del usuario, sirva de ayuda y guía practica para el manejo del Módulo de Calificación de Indices. A continuación describiremos los detalles de este módulo.

SUB-MÓDULOS QUE INTEGRAN LA CALIFICACIÓN DE INDICES El Módulo de Calificación, esta integrado por los siguientes Sub – Módulos, que se detallan en el siguiente cuadro.

SISTEMA DE INDICES DE VERIFICADORES MODULA DE CALIFICACION DE INDICES

CARGA REGISTRAL

CALIFICACION DE SOLICITUDES

DESPACHO DE SOLICITUDES

BUSQUEDA

CONSULTAS Y REPORTES

SANCIONES

PROFESIONALES IMPEDIDOS

A continuación se describe cada parte integrante del SIV:

ITEM

MODULO DE CALIFICACION REGISTRAL DESCRIPCION

CARGA REGISTRAL CALIFICACION DE SOLICITUDES DESPACHO DE SOLICITUDES BUSQUEDA CONSULTAS Y REPORTES SANCIONES

Permite asignar las solicitudes ingresados al personal encargado de su calificación. Permite al Registrador realizar la calificación de las solicitudes presentados por el usuario. Permite al Registrador realizar el despacho de las solicitudes calificadas hacia Mesa de Partes, según sea el resultado de la calificación. Permite realizar la Búsqueda de los Indices de Profesionales a través de los diversos criterios que se posee. Permite realizar una serie de consultas respecto a la información registrada, y de ser el caso, su respectiva impresión. Permite calificar las sanciones que se le impogan a un determinado profesional (suspensión e inhabilitación, etc.)

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MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES PROFESIONALES IMPEDIDOS DE INSCRIBIRSE EN EL SIV

Señala la relaciòn de profesionales cuya sanciòn les impide su ingreso al SIV.

BOTONES COMUNES DEL SISTEMA El Módulo de Calificación Registral del SIV, ofrece como botones comunes los siguientes: Ingresar.- Mediante el uso de este botón se podrá ingresar al Sistema de Indice de Verificadores. Cambio de Clave.- Mediante el uso de este botón el usuario podrá cambiar su clave de acceso al Sistema. Salir.- Mediante este botón, el usuario, podrá salir de la opción en que se encuentre en el Sistema de Indice de Verificadores. Retornar.- Permite salir de la opción en que se encuentre el usuario y retorna a la pantalla anterior. Grabar.- El uso de este botón permite al usuario, validar la información que se hubiere ingresado al Sistema de Indice de Verificadores. Imprimir.- El uso de este botón permite al usuario, ordenar la impresión de los reportes con que cuenta el Sistema de Indice de Verificadores. Inscribir.- Permite al Registrador ingresar a la opción de Inscripción del Sistema de Indice de Verificadores. Limpiar.- Este botón permite al usuario del limpiar la pantalla, y poder efectuar una nueva operación. Nuevo.- Permite el ingreso de un nuevo registro.

Eliminar.- Permite eliminar algún dato que haya sido ingresado al Sistema de Indice de Verificadores.

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MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES

ACCESO AL SISTEMA DE INDICES Para tener acceso al Sistema de Indices de Verificadores, será necesario ingresar el identificador y la clave de acceso al Sistema de Indices de Verificadores de la SUNAR (SIP), que seràn asignados a cada usuario del Sistema. El Identificador de Usuario, es un nombre corto del usuario y esta compuesto por ocho (8) caracteres alfabéticos, que consisten en la primera letra del nombre y las siete primeras letras del apellido paterno del Registrador. Ejemplo: si el nombre del usuario es Jorge Otarola, su identificador de acceso al Sistema de Indices de Verificadores será: JOTAROLA. La Clave de Acceso, es una palabra que consta de ocho caracteres que solo el usuario del SARP debe conocer como medida de seguridad, los mismos pueden ser alfabéticos y numéricos, en caso de que se elija la opción de caracteres numéricos debiendo ser el primero de ellos una letra. Ejemplo: Si el Registrador eligiera como clave de acceso RPULIMA1, como medida de seguridad el sistema mostrará en pantalla (******** ), a efectos de que esta no sea conocida por otra persona. El usuario podrá cambiar su clave de acceso al SIP, las veces que estime conveniente, haciendo uso de la opción de cambio de clave, que tiene el Sistema (icono de llaves) de la pantalla de acceso.

ITEM 1. 2. 3. 4. 5.

DESCRIPCION Abreviatura del nombre completo del usuario. Palabra que permite el acceso del usuario al SIV. Brinda el acceso al Sistema, luego de ingresar el usuario y la clave. Permite al usuario cambiar su palabra clave. Permite salir del SIV

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MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA DE CALIFICACIÓN DE INDICES DE PROFESIONALES DEL REGISTRO PREDIAL – SIP La Pantalla del Menú Principal del Sistema de Indice de Verificadores - SIV, es aquella que nos muestra y a la vez permite el acceso a las opciones que posee el sistema. Para ingresar a las diferentes opciones que tiene el Sistema de Indice de Profesionales del Registro Predial, el Registrador simplemente hará CLIC, sobre el botón que corresponda a la opción que desee ver, una vez realizada esta operación en forma automática ingresara a la opción correspondiente.

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ITEM

DESCRIPCION

1.

Permite la recepción de la Carga Registral que tenga el Registrador.

2.

Permite el acceso a las solicitudes que el Registrador tiene pendientes de calificación. Permite realizar el Despacho de los solicitudes calificados por el Registrador hacia Mesa de Partes. Permite la Búsqueda de las Indices de Profesionales existentes en el Registro Predial. Permite el acceso a la opción de Consultas y Reportes de los distintos Indices de profesionales Permite calificar las sanciones que se le impogan a un determinado profesional (suspensión e inhabilitación, etc.) Señala la relaciòn de profesionales cuya sanciòn les impide su ingreso al SIV.

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CARGA REGISTRAL Una vez realizado el procedimiento de distribución de la carga registral y de haberse asignado la carga individual de trabajo a cada registrador, el usuario del Sistema de Indice de Verificadores, deberá aceptar la carga registral que le haya sido asignada, para esto el registrador deberá ingresar a la opción que se encuentra ubicada en primer lugar en el Menú Principal de su módulo, una vez que el usuario haya ingresada a la opción visualizará en pantalla las solicitudes que le hayan sido asignados para que sean calificados por él. Para que las solicitudes pasen de la pantalla de carga registral a la pantalla de pendientes de calificación el Registrador deberá marcar aquellos que desee calificar o la totalidad de solicitudes según sea su elección, para el marcado de las solicitudes el Registrador podrá utilizar el mouse para el marcado individual de los mismos, o utilizar la opción de marcado múltiple con que cuenta el sistema; en la cual el registrador simplemente deberá marcar la opción y la totalidad de solicitudes será marcada en forma automática. Una vez, que el Registrador haya marcado las solicitudes que va a calificar, deberá hacer clic en el botón de Grabar, con lo cual estará aceptando y validando la información ingresada al Sistema, una vez que haya ejecutado esta operación, podrá salir de la opción.

ITEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

DESCRIPCION Muestra la Oficina y el nombre del Registrador. Opción que permite la búsqueda rápida de una solicitud en particular, solamente con digitar el número de la misma. Opción que permite el marcado individual de solicitudes. Muestra las solicitudes que el Registrador tiene asignados. Opción que permite el marcado múltiple de las solicitudes asignados al Registrador. Graba la informaciòn seleccionada. Sale de la opción de Carga Registral, y retorna al Menú Principal. Muestra la cantidad de solicitudes que el Registrador tiene asignados.

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Tal com se puede apreciar una vez marcada la solicitud ( sea individualmente o todas) se validara esta informaciòn presionando el boton GRABAR , luego de lo cual aparececera el siguiente mensaje:

Presionando el boton ACEPTAR, se podrà continuar con la calificaciòn, ingresàndose al mòdulo de CALIFICACION.

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CALIFICACIÓN DE SOLICITUDES La opción de Calificación de Solicitudes que el Sistema de Indice de Verificadores, ofrece al Registrador, las variantes necesarias para que pueda realizar su trabajo de una manera rápida y sencilla, acelerando de esta forma la labor de calificación de las solicitudes, que se hubiesen presentado al Registro por parte del público usuario.

Solicitudes Pendientes de Calificación Para hacer uso de esta opción, el Registrador previamente hará CLIC en la opción de Calificación de Solicitudes, que se encuentra en el Menú Principal del Sistema de Indice de Verificadores, una vez realizada esta operación se podrá accesar y visualizar las solicitudes que hubieran sido asignados para su calificación.

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ITEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

DESCRIPCION Permite el acceso a la calificación (Pronunciamientos diversos) Permite recuperar solicitudes vencidas Permite el acceso al mòdulo de bùsquedas de indices Permite la impresiòn de la credencial Permite regresar a la anterior sesiòn Permite seleccionar la Oficina Registral Muestra las solicitudes pendiente de atender Muestra el total de solicitudes pendientes por el Registrador Muestra los datos del solicitante. Muestra el servicio a atender. Permite el acceso a la opción de Calificación positiva Sale de la opción y retorna al menú principal del Sistema.

Evaluación y Calificación Positiva de Solicitudes. El Registrador una vez que haya recepcionado las solicitudes que le fueron asignadas, podrá escoger entre las solicitudes que están a su cargo para su calificación. Cuando el Registrador, haya escogido un solicitud ingresará a la siguiente pantalla, en donde se mostrará la descripción de la solicitud como son: el año y número, el Registrador encargado de su calificación, la fecha y hora de su presentación al registro, la fecha de vencimiento, los recibos de la solicitud (los mismos que indicarán el número, la fecha de su emisión y el monto pagado por el usuario. Asimismo indicará sí el solicitud tiene factor de exoneración, los servicios de la solicitud. Del mismo modo en pantalla se podrán visualizar las opciones que tiene el Registrador para el proceso de calificación de la solicitud,

A diferencia de la anterior pantalla, sólo tendrá dos opciones, el de ingreso y el de salir, no mostrándose una pantalla para cambiar de clave.

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DESCRIPCION Ejecuta el proceso de Inscripción de la solicitud. Permite el acceso a la opción de búsqueda de índice. Visualiza la sede de la oficina donde se genero la solicitud Pemite la visualización del Número de atención y servicio a calificar. Permite que se graben los datos del verificador correspondiente a los datos generales asì como el correspondiente a la Dirección y Profesión, una vez llenados cada uno de esos items. Permite seleccionar la Jurisdiccción, Oficinas zonales, donde el verificador ejercerá sus funciones. Visualiza el tipo de persona que accede al índice, (Persona Natural). Permite seleccionar el tipo de verificador que ingresa al Indice. Permite visualizar los datos del verificador a ingresarse al indice, siendo estos datos los mismos que fueron ingresados al digitar la solicitud, existiendo la posiblidad de variarlos si existiera algun error. Permite se ingresen los datos del domicilio donde el profesional ejercerá sus funciones . Grilla que permite visualizar los datos del domicilio ingresado . Permite eliminar una dirección ingresada . Permite ingresar los datos correspondiente a profesión, número de colegiatura y colegio profesional del verificador.. Grilla que permite visualizar la profesión consignada. Elimina datos ingresados en el rubro de profesión.

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MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES Asì el proceso de calificaciòn, ya se ha iniciado y se continùa llenando los siguientes datos:

El registrador seleccionarà de acuerdo a la solicitud el tipo de verificaador (item 8 del cuadro anterior), asi tiene las opciones Verificador Legal, Verificador Comùn y Veririficador Ad Hoc, una vez marcado el rubro que corresponda se procederà a marcar las oficinas registrales dentro de las cuales el verificar realizarà sus funciones, asi presionando el boton signado con el Item 6, se desplegarà la siguiente pantalla:

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En la cual se podra seleccionar las o todas las Oficinas registrales donde actuarà el profesional, de acuerdo a la solicitud presentada, para luego grabar presionando el botòn con este nombre.

Luego de haberse determinado las oficinas registrales en las cuales ha de actuar el Verificador, el paso inmediato es ingresar en el sistema la Direcciòn señalada en la solicitud presentada, asi para esto presionarà el botòn indicado en el Item 10 de la Pag. 11, producido esto se desplegarà sobre la pantalla el siguiente cuadro:

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En el cuadro desplegado, se llenaran los datos referidos al domicilio del verificador, una vez concluìdo este paso, se procederà a grabar la informaciòn, tal como aparece en la siguiente pantalla:

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MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES Habièndose llenado los datos referidos al domicilio del verificador, se procederà inmediatamente al llenado del rubro Profesiòn, asi, se procederà a presionar el botòn que se señala con el asterisco, inmediatamente aparecerà una pantalla pequeña con el nombre de PROFESION.

En la ventana de profesiòn, de acuerdo al tipo de verificador pueden aparecer diferentes opciones, de acuerdo al tipo de verificador (Verificador Legal, Verificador Comùn y Verificador Ad Hoc), asi por ejemplo en el supuesto de que la solicitud se tratase de un verificador comùn, apareceran las siguientes opciones:

Se elegirà una de ellas direccionandola con el cursor y luego se procedera a llenar los siguientes rubros segùn la informaciòn que aparecen en la solicitud del verificador, se concluye grabando la informaciòn.

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MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES Concluìdo el llenado de datos se procederà a la calificaciòn de la solicitud, asi se procederà a presionar el botòn que señala el asterisco que aparece a la izquierda, en la siguiente imagen, asi presionado el mismo aparecerà una pantalla con el siguiente mensaje: “SE PROCEDERA A GENERAR EL NUMERO DE INDICE”, y mas abajo dos opciones: “ACEPTAR “ y “CANCELAR”.

Presionando el botòn de aceptar aparecerà inmediatamente el siguiente cuadro el que solicitarà el usuario y clave.

Ingrese su usuario y su clave y presione dos veces enter

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MÓDULO DE CALIFICACIÓN DE INDICES Habiendo concluìdo esta parte, inmediantamente aparecerà en la pantalla el nùmero autogenerado del profesional, como aparece en la siguiente pantalla.

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