UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO FACULTAD DE INGENIERÍA
1
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
CALCULO DE PUNTOS DE FUNCION DETERMINACIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES SEGÚN EL TIPO DE PUNTOS DE FUNCIÓN FUNCIONALIDAD
TIPO
N° DE FICHEROS
ATRIBUTOS
COMPLEJIDAD
Registrar Producto
Entrada Externa
3
11
Alta
Registrar Documento De Pedido De Producto
Entrada Externa
3
11
Medio
3
11
Medio
Registrar Cliente
Entrada Externa
1
6
Bajo
Registrar Documento De Orden De Venta
Entrada Externa
3
13
Alta
Consultar Documento De Orden De Venta
Consulta Externa
3
13
Medio
Registrar Dcto Consolidado De Orden Venta
Entrada Externa
3
14
Alta
Consultar Documento Consolidado De Orden De Venta
Consulta Externa
4
21
Alta
Registrar Documento De Plan De Produccion
Entrada Externa
1
6
Bajo
Consultar Insumo
Consulta Externa
1
6
Bajo
Registrar Documento De Requerimientos
Entrada Externa
4
22
Alta
Consultar Doc De Salida De Req De Almacen
Consulta Externa
4
17
Alta
Registrar Doc Req Existentes De Almacen
Entrada Externa
2
7
Medio
Consultar Doc De Despacho De Orden De Compra
Consulta Externa
3
11
Alta
Consultar Doc De Req
Consultar Externa
4
22
Alta
Registrar Doc De Despacho De Orden De Compra
Entrada Externa
4
22
Alta
Registrar Insumo
Entrada Externa
2
9
Medio
Consultar Doc De Req Faltantes
Consulta Externa
2
9
Medio
Registrar Orden De Compra
Entrada Externa
6
23
Alta
Registrar Proveedor
Entrada Externa
4
15
Alta
Salida Externa
4
15
Alta
Consultar Doc De Req Existentes De Almacen
Consulta Externa
1
7
Bajo
Registrar Doc De Req Faltantes
Entrada Externa
2
8
Medio
Registrar Doc De Salida De Req De Almacen
Entrada Externa
2
8
Medio
Consultar Doc Plan De Produccion
Consulta Externa
3
14
Alta
Registrar Orden De Fabricacion
Entrada Externa
5
22
Alta
Consultar Doc De Salida De Req De Almacen
Consulta Externa
2
6
Medio
Consultar Orden De Fabricacion
Consulta Externa
2
8
Medio
Registrar Doc De Desecho De Sust Quimica
Entrada Externa
Registrar Sust Quimica
Entrada Externa
4
14
Alta
Registrar Doc De Pago
Entrada Externa
3
10
Alta
Emitir Reporte De Orden De Compra
4
12
Alta
INGENIERÍA DE SOFTWARE
CONTEODE LA FUNCIONALIDADES POR TIPO DE LOS PUNTOS DE FUNCIÓN ALTO
MEDIO
BAJO
TOTAL
EE
14
5
4
23
SE
3
4
CE
3
4
7 0
7
CÁLCULO DE LOS PUNTOS DE FUNCIÓN SIN AJUSTAR TIPO
BAJO
MEDIO
ALTO
TOTAL
ENTRADA EXTERNA
4×3
5×4
14×6
116
SALIDA EXTERNA
0×4
4×5
3×7
41
CONSUKTA EXTERNA
0x 3
4x 4
3x6
30
41 x 15
615
FICHEROS LÓGICOS
PUNTOS DE FUNCIÓN SIN AJUSTAR
802
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA Se consideró un factor de complejidad de 3 (influencia medio, normal) y como factor LDC/PF igual a 24 (Visual Basic). Se consideró al modelo del proyecto como un modelo COCOMO Orgánico. CÁLCULO DE LOS PUNTOS DE FUNCIÓN AJUSTADOS 𝑃𝐹𝐴 = 𝑃𝐹𝑆𝐴 × (0.65 + (0.01 × 𝐹𝐶𝑇)) 𝑃𝐹𝐴 = 802 × (0.65 + (0.01 × 14 × 3)) 𝑃𝐹𝐴 = 802 × (0.65 + 0.42) 𝑷𝑭𝑨 = 𝟖𝟓𝟖. 𝟏𝟒 ≈ 𝟖𝟓𝟖 CÁLCULO DE LAS LÍNEAS DE CÓDIGO 𝐿𝐷𝐶 = 𝑃𝐹𝐴 × 24 𝐿𝐷𝐶 = 858 × 24 𝑳𝑫𝑪 = 𝟐𝟎𝟓𝟗𝟐 CÁLCULO DEL ESFUERZO 𝐸 = 2.4 × (𝐾𝐿𝐷𝐶)1.05 𝐸 = 2.4 × 20.5921.05 𝑬 = 𝟓𝟕. 𝟒𝟎𝟗 𝒑𝒆𝒓𝒔𝒐𝒏𝒂𝒔 × 𝒎𝒆𝒔
CÁLCULO DEL TIEMPO DE DESARROLLO 𝐷 = 2.5 × (𝐸)0.38 𝐷 = 2.5 × (57.409)0.38 𝑫 = 𝟏𝟏. 𝟔𝟓 𝒎𝒆𝒔𝒆𝒔 𝑫 = 𝟏𝟐 𝒎𝒆𝒔𝒆𝒔
CÁLCULO DEL TAMAÑO DE EQUIPO 𝑇= 𝑇=
𝐸 𝐷
57.409 𝑝𝑒𝑟𝑠𝑜𝑛𝑎𝑠 × 𝑚𝑒𝑠 11.65 𝑚𝑒𝑠𝑒𝑠 𝑻 = 𝟒. 𝟗𝟑 𝒑𝒆𝒓𝒔𝒐𝒏𝒂𝒔 𝑻 = 𝟓 𝒑𝒆𝒓𝒔𝒐𝒏𝒂𝒔
ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SISTEMA FACTILIBIDAD DEL PROYECTO El estudio de factibilidad es un aspecto importante durante el desarrollo de un proyecto porque permite saber si debe continuar o no con el desarrollo de éste. El estudio de factibilidad del presente proyecto comprende: COSTOS _ Costos de inversión _ Costos de desarrollo _ Costos de implementación _ Costos de operación BENEFICIOS TANGIBLES E INTANGIBLES ANÁLISIS DE RENTABILIDAD
1. COSTOS COSTOS DE INVERSIÓN El desarrollo del proyecto se realizó en el área de producción de la empresa Agro Las Dunas.
Hardware
TABLA Nº 1: COSTO DE HARDWARE DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
DISPONIBLE
SUBTOTAL (S/.)
Procesador Dual Core Intel Xeon 2.13 GHz
02
SÍ
(*)0.00
Disco Duro de 250 GB
05
SÍ
(*)0.00
Memoria 8 GB de RAM
01
No
1362.18
Procesador Dual Core Intel Xeon 1.6 GHz
01
SÍ
(*)0.00
Disco Duro de 160 GB
01
SÍ
(*)0.00
Memoria 2 GB de RAM
01
SI
(*)0.00
Impresora multifuncional HP MP 250
03
Si
(*)0.00
Procesador Dual Core Intel Xeon 2.4 GHz
01
No
1026.13
Adaptador de Red: OnBoard Dual Gigabit
01
No
220.00
Switch
01
NO
120.00
TOTAL (S/.)
2508.31
(*) La institución cuenta con los equipos necesarios para la implementación del presente proyecto Fuente: Elaboración Propia
Software
TABLA Nº 2: COSTO DE SOFTWARE SOFTWARE
DISPONIBLE
SUBTOTAL (S/.)
Licencia de Microsoft SQL server 2008
Si
s/.0
Licencia de Visual Basic. Net 2008
Si
s/.0
TOTAL (S/.)
s/.0
Fuente: Elaboración Propia
Capacitación del personal
TABLA Nº 3: CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DESCRIPCIÓN Capacitación al personal que hará uso del
CANTIDAD
COSTO UNIDAD (S/.)
SUBTOTAL (S/.)
04(*)
60.00
240.00
programa a implementarse. TOTAL (S/.) (*)Charlas realizadas al personal Fuente: Elaboración Propia
240.00
El resumen de los costos de inversión en lo que respecta a la adquisición de hardware, software y capacitación para el desarrollo del proyecto se muestra a continuación:
TABLA Nº 4: RESUMEN DE LOS COSTOS DE INVERSIÓN TIPO DE INVERSIÓN
SUBTOTAL (S/.)
Inversión en Hardware
2508.31
Inversión en Software
0.00
Inversión en Capacitación
240.00
TOTAL COSTO DE INVERSIÓN
2748.31
Fuente: Elaboración Propia
COSTOS DE DESARROLLO Recursos humanos
TABLA Nº 5: COSTO DE RECURSOS HUMANOS Función
Cantidad (Hombres/mes)
Tiempo (mes)
Costo total (Soles/mes)
Total (S/.)
05
12
1400
84 000
Analista – Programador Fuente: Elaboración Propia
Materiales de consumo
TABLA Nº 6: COSTO DE MATERIALES DE CONSUMO DESCRIPCIÓN
UNIDAD
CANTIDAD
COSTO UNITARIO (S/.)
TOTAL (S/.)
Papel Bond A4 x 80 gr.
Millar
06
25.40
127.00
Lapiceros de tinta
Unidad
10
0.80
8.00
Regla Artesco
Unidad
02
1.00
2.00
Corrector Faber Castell
Unidad
04
2.50
10.00
Resaltador Faber Castell
Unidad
02
2.40
4.80
Archivadores
Unidad
02
5.00
10.00
CD’s regrabables Princo
Caja
02
14.00
28.00
Cartucho para impresora
Unidad
02
64.00
128
TOTAL (S/.)
317.40
Fuente: Elaboración Propia
Servicios
TABLA Nº 7: COSTO DE SERVICIOS
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
CONSUMO MENSUAL
TIEMPO (MESES)
COSTO UNITARIO (S./)
SUBTOTAL (S/.)
Kwh
120.00
12
0.3449Kw(*)
496.66
Paquete
189.00
12
Energía eléctrica Telefonía +
2268.00
Internet
TOTAL (S/.)
2764.66
(*) Según dato proporcionado por Hidramida S.A. Fuente: Elaboración Propia
No se consideran costos de depreciación de hardware, ya que la institución no necesitó invertir en este recurso El resumen de los costos de desarrollo se muestra a continuación:
TABLA Nº 8: RESUMEN CONSOLIDADO DEL COSTO DE DESARROLLO DEL PROYECTO TIPO DE RECURSO
TOTAL (S/.)
Recursos Humanos
84000.00
Materiales de Consumo
317.40
Servicios
2764.66
TOTAL (S/.)
26919.89
Fuente: Elaboración Propia
COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN A continuación determinaremos los costos asociados a las licencias de software que serán utilizados, la empresa cuenta con licencias de funcionamiento del Sistema Operativo Microsoft Windows 7 y del Microsoft Office 2010 en las computadoras de la empresa.
TABLA Nº 9: COSTO DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO PROGRAMAS
DISPONIBLE
TOTAL (S/.)
Microsoft SQL Server 2008
Si
0.00
Microsoft Visual Studio 2008
Si
0.00
TOTAL (S/.)
0.00
COSTOS DE OPERACIÓN Son los costos de operación de los equipos y mantenimiento del sistema y de la red.
Recursos humanos Para el caso del mantenimiento del sistema tenemos: TABLA Nº10: COSTO DE RECURSOS HUMANOS EN MANTENIMIENTO DE SISTEMA
FUNCIÓN
CANTIDAD
Nº DE VECES AL AÑO
COSTO UNITARIO (S/.)
TOTAL (S/.)
01
02
1000.00
2000.00
Analista – Programador Fuente: Elaboración Propia
Para el caso del mantenimiento de los equipos y de la red estará a cargo del personal de soporte técnico de la institución y está incluido dentro de sus funciones. Por lo tanto el costo de mantenimiento del equipo es cero. El resumen de los costos de recursos humanos en operación se muestra a continuación:
TABLA Nº11: RESUMEN COSTOS DE RECURSOS HUMANOS EN OPERACIÓN TIPO DE RECURSO
TOTAL (S/.)
Mantenimiento del Sistema
1876
TOTAL (S/.)
1876
Fuente: Elaboración Propia
Depreciación No se consideran costos de depreciación de hardware, ya que la institución no necesitó invertir en este recurso.
Servicios TABLA Nº12: RESUMEN COSTO DE SERVICIOS
EQUIPO
CANTIDAD
COSTO (S/. / KW - H)
TIEMPO DE USO (H/MES)
TIEMPO TOTAL (H/MAQ)
SUB TOTAL (S/.)
Computadoras
3
0.3854
160
320
123.328
TOTAL (S/.)
S/. 123.328
TABLA Nº13: RESUMEN CONSOLIDADO DEL COSTO DE OPERACIÓN DEL PROYECTO TIPO DE RECURSO Mantenimiento del Sistema Mantenimiento de los Equipos y de la Red Servicios
TOTAL (S/.) 2000.00 0.00 123.328
TOTAL (S/.) Fuente: Elaboración Propia
2123.328
2. BENEFICIOS Los beneficios son las ventajas, traducidas en ahorro de tiempo y dinero, que se obtiene luego de la puesta en funcionamiento del Sistema de Información, en comparación a la situación actual en donde no se hace uso de éste. Beneficios Intangibles
Generación de reportes en forma rápida, exacta y oportuna. Iniciar políticas de ahorro y control de tiempo y dinero dentro de la organización. Mejora en tener oportunamente la información de la orden de pedido para la toma de decisiones en el proceso de producción. Integridad y uniformidad de la información obtenida, aumento de la disponibilidad de los datos. Mejora del trabajo técnico operacional, facilitando la labor del personal comprometido en el proceso de producción.
Beneficios Tangibles Son aquellos cuyos resultados se pueden apreciar en forma inmediata luego de la implementación del Sistema de Información, esto se traduce en el ahorro de tiempo con respecto a los casos de uso de negocio (Evaluar orden de pedido, Gestionar producción, entregar producto terminado, Controlar proceso de producción)
Ahorro de dinero por reducción de tiempo en realización de procesos. De acuerdo a las entrevistas realizadas el personal manifiesta que pierde mucho tiempo en registrar, recopilar y organizar la información referente al proceso en estudio (casos de uso de negocio). Para determinar el beneficio se identificó qué empleado realiza qué actividad, a continuación se obtienen los parámetros para hallar el beneficio por ahorro de tiempo. TABLA Nº14: SUELDO PROMEDIO DESCRIPCIÓN
SUELDO PROMEDIO (S/.)
SUELDO PROMEDIO (S/./HORA)
Almacenero
1000.00
5.21
Jefe De Produccion
1400.00
5.21
Jefe De ALMACEN
1400.00
7.29
Jefe De Compras
1200.00
6.25
Jefe De Ventas
1400.00
7.29
Operario De Elaboracion
1000.00
5.21
Operario De Empaquetado
1000.00
5.21
Operario De Envasado
1000.00
5.21
Vendedor
1200.00
6.25
Fuente: Elaboración Propia
EVALUACIÓN DEL PROYECTO 1. VALOR ACTUAL NETO (VAN) También llamado valor presente neto, compara los ingresos y egresos del proyecto en un solo momento del tiempo que por lo general es el período cero, en otras palabras es la suma algebraica de los valores actualizados de los costos y beneficios generados por el proyecto. Según el flujo de caja para nuestro proyecto, mostrado en la tabla anterior se incurre en costos de inversión, desarrollo e implementación las cuales ascienden a un monto de S/. 5 914.37, y en los sucesivos 5 años se incurren en costos de operación de S/. 2 000anuales. Se ha considerado como período de evaluación cinco años y la tasa efectiva anual que es 8%.
El Valor Presente de los Costos (VPC) FIGURA Nº1: Flujo de los Costos del Proyecto 2015
2016
S/. 2 000
2017
S/. 2 000
2018
2019
2020
S/. 2 000
S/. 2 000
S/. 2 000
S/. 5 914.37 Fuente: Elaboración Propia Se calculó con la siguiente ecuación:
𝑽𝑷𝑪 = 𝑪𝒐 + 𝑨(𝑷⁄𝑨 , 𝒊%, 𝑵) Donde: C0 = A = P/A i% = N =
Costo de inversión, Desarrollo e Implantación en el año 0. Costo de operación anual. = Factor de Actualización. Tasa de Interés. Número de períodos considerados.
Reemplazamos en la ecuación los valores de las variables para nuestro proyecto: 𝑉𝑃𝐶 = 5 914.37 + 2 000(𝑃⁄𝐴 , 8%, 5) 𝑆/.2 000
𝑆/.2000
𝑆/.2000
𝑆/.2 000
𝑆/.2 000
𝑉𝑃𝐶 = 5 914.37 + (1+0.08)1 + (1+0.08)2 + (1+0.08)3 + (1+0.08)4 + (1+0.08)5 𝑽𝑷𝑪 = 𝑺/. 𝟏𝟑𝟖𝟗𝟗. 𝟕𝟗
El Valor Presente de los Beneficios (VPB) FIGURA Nº2: Flujo de Beneficios del Proyecto S/. 7117.04
2012
S/. 9081.17 7117.04 S/. 7117.04
2013
2014
2015
S/. 7117.04
2016
S/. 7117.04
2017
Fuente: Elaboración Propia
Se calculó con la siguiente ecuación:
𝑽𝑷𝑩 = 𝑨(𝑷⁄𝑨 , 𝒊%, 𝑵) Donde: A P/A i% N
= = = =
Total de Beneficios Actuales Factor de Actualización Tasa de Interés Número de períodos considerados.
Reemplazamos en la ecuación los valores de las variables para nuestro proyecto. 𝑉𝑃𝐵 = 𝑆/.3 021(𝑃⁄𝐴 , 8%, 5)
𝑉𝑃𝐵 =
𝑆/. 7117.04 𝑆/. 7117.04 𝑆/. 7117.04 𝑆/. 7117.04 𝑆/. 7117.04 + + + + (1 + 0.08)1 (1 + 0.08)2 (1 + 0.08)3 (1 + 0.08)4 (1 + 0.08)5
𝑽𝑷𝑩 = 𝑺/. 𝟐𝟖 𝟒𝟏𝟔. 𝟐𝟖 Luego el Valor Actual Neto (VAN) del Proyecto es:
𝑽𝑨𝑵 = 𝑽𝑷𝑩 − 𝑽𝑷𝑪 𝑉𝐴𝑁 = 𝑆/28 416.28 – 𝑆/13 899.79
𝑽𝑨𝑵 = 𝑺/𝟏𝟒 𝟓𝟏𝟔. 𝟒𝟗 El Valor Actual Neto es mayor que cero, lo que indica que la implantación del Sistema de Información es económicamente factible.
2. TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) Representa la tasa de rendimiento a la cual el proyecto se hace indiferente, es decir cuando el VAN es igual a cero. Es la tasa de descuento que iguala el valor actual de los beneficios y el valor actual de los costos. 𝒋=𝒏
𝟎 = −𝑰 + 𝒋=𝟏
Donde: I FNj TIR N
= = = =
𝑭𝑵𝒋 (𝟏 + 𝑻𝑰𝑹)𝒋
Inversión Inicial. Flujo Neto en el Período j. Tasa Interna de Retorno. Número de períodos.
Reemplazando:
0 = −5 914.37 +
𝑆/. 5117.04 𝑆/. 5117.04 𝑆/. 5117.04 𝑆/. 5117.04 𝑆/. 5117.04 + + + + (1 + 𝑇𝐼𝑅)1 (1 + 𝑇𝐼𝑅)2 (1 + 𝑇𝐼𝑅)3 (1 + 𝑇𝐼𝑅)4 (1 + 𝑇𝐼𝑅)5
𝑻𝑰𝑹 = 𝟖𝟐 % →
> 8%
La Tasa Interna de Retorno es mayor a la Tasa de Descuento del proyecto, el proyecto va a tener un rendimiento superior a lo esperado, lo que indica que la implantación del sistema de información es económicamente factible.
Relación Beneficio – Costo Es un indicador que permite establecer si se debe o no realizar la inversión, viendo que la razón sea mayor a la unidad, entonces los beneficios son mayores que los costos. Resulta de dividir la sumatoria de los beneficios actualizados entre la sumatoria de los costos actualizados que son generados en la vida útil del proyecto.
𝑩/𝑪 =
𝐵/𝐶 =
𝑽𝑷𝑩 𝑽𝑷𝑪
28 416.28 13899.79
𝑩 = 𝟐. 𝟎𝟒 𝑪
El valor del índice B/C indica que por cada unidad monetaria invertida generará una 1.04 de unidad monetaria de utilidad, lo que indica que la implementación del sistema informático propuesto es económicamente factible.
Tiempo de Recuperación de la Inversión (ROI) Para calcularlo se utiliza la fórmula:
𝑹𝑶𝑰 =
𝑰𝒏𝒗𝒆𝒓𝒔𝒊ó𝒏 𝑰𝒎𝒑𝒍𝒂𝒏𝒕𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 𝒅𝒆 𝑨𝒉𝒐𝒓𝒓𝒐 𝒚 𝑩𝒆𝒏𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒐 𝑅𝑂𝐼 =
5 914.37 5 117.04
𝑅𝑂𝐼 = 1.15 𝑎ñ𝑜𝑠
𝑹𝑶𝑰 = 𝟏 𝒂ñ𝒐, 𝟑 𝒎𝒆𝒔𝒆𝒔 𝒚 𝟏𝟖 𝒅í𝒂𝒔 El proyecto es económicamente factible pues los indicadores económicos calculados lo demuestran: 𝑽𝑨𝑵 = 𝑺/𝟏𝟒 𝟓𝟏𝟔. 𝟒𝟗 𝑩/𝑪 = 𝟐. 𝟎𝟒 𝑻𝑰𝑹 = 𝟖𝟐 %
→ →
→
>0 >1
> 8%
Por lo tanto, de acuerdo a los indicadores económicos queda demostrada la rentabilidad del proyecto informático.
CAPITULO V CONCLUSIONES
CONCLUCIONES De acuerdo a los resultados del diseño y implementación de un sistema informático integral para los procesos de la empresa “QUIFENOR SRL” podemos llegar a las siguientes conclusiones:
La implementación del software permitirá una mejor gestión en el área de producción facilitando la administración, programación y control de las actividades que desarrolla está área.
La implementación de este software también ayudará a la optimización del uso de recursos e insumos requeridos en el proceso productivo.
El tiempo de procesamiento de la información que se realizaban en al área de producción se reducirá en un 88.44%.
El sistema implementado servirá como herramienta para la toma de decisiones para las diferentes áreas de la empresa.
La implementación del sistema permitirá llevar de manera exacta y oportuna las políticas de la empresa.
El sistema implementado es económica fiable como se puede apreciar a continuación : 𝑽𝑨𝑵 = 𝑺/𝟏𝟒 𝟓𝟏𝟔. 𝟒𝟗 𝑩/𝑪 = 𝟐. 𝟎𝟒 𝑻𝑰𝑹 = 𝟖𝟐 %
→ →
→
>0 >1
> 8%