Chöông 4: THÖÏC HIEÄN HÔÏP ÑOÀNG NGOAÏI THÖÔNG
• CAÙC COÂNG VIEÄC PHAÛI THÖÏC HIEÄN KHI XUAÁT KHAÅU HAØNG HOAÙ: 1. GIUÏC NGÖÔØI MUA MÔÛ L/C VAØ KIEÅM TRA L/C: Nhaø xuaát khaåu phaûi: Thoâng baùo giao haøng Nhaän L/C vaø kieåm tra L/C
2. XIN PHEÙP XUAÁT KHAÅU (neáu caàn vaø coù nghóa vuï): - haøng phaûi xin giaáy pheùp cuûa Thuû töôùng chính phuû - haøng phaûi xin giaáy pheùp cuûa Boä Thöông maïi hoaëc caùc Boä chuyeân ngaønh 12/2006/NĐ-CP
3. CHUAÅN BÒ HAØNG HOAÙ: 3.1 Thu gom haøng, taäp trung laøm thaønh loâ haøng xuaát khaåu 3.2 Ñoùng goùi bao bì haøng xuaát khaåu: a. Caùc loaïi bao bì: * Bao bì beân ngoaøi: Hoøm, thuøng, soït: (case, box, crate) Bao (bag) Kieän hay bì (bale) Thuøng (barrel, drum) * Bao bì beân trong: Bao bì beân trong coù theå laø: bao bì baèng giaáy bìa boài (cardboard), vaûi boâng, vaûi baït (tarpauline), vaûi ñay (gunny), giaáy thieác (foil), daàu (oil) vaø môõ (grease) Trong bao goùi coù khi coøn phaûi loùt theâm moät soá vaät lieäu: phoâi baøo (excelsior, wood shaving), giaáy pheá lieäu (paper waste), nhöïa xoáp (stiropore)…
3.3 Keû kyù maõ hieäu: * Keû kyù maõ hieäu: + Caùc kyù maõ hieäu lieân quan ñeán hôïp ñoàng: ngöôøi göûi, ngöôøi nhaän, troïng löôïng, soá hôïp ñoàng + Caùc kyù maõ hieäu lieân quan ñeán vieäc giao nhaän vaän taûi: soá hieäu chuyeán haøng, teân, ñòa ñieåm haøng ñi vaø ñeán, vaän ñôn, teân caûng.. + Caùc kyù maõ hieäu deã vôõ, traùnh möa, * Yeâu caàu ñoái vôùiñaëc keûbieät: kyõ maõ hieäu: hieåm… + nguy Ghi baèng möïc khoâng phai, deã ñoïc, khoâng thaám nöôùc, khoâng laøm aûnh höôûng ñeán phaåm chaát haøng hoùa + Ghi taïi nhöõng nôi deã nhaän thaáy
4. KIEÅM TRA HAØNG XUAÁT KHAÅU: 4.1 Kieåm tra tröôùc khi giao ñeå chöùng nhaän haøng hoaù phuø hôïp vôùi HÑ 4.2 Kieåm tra veä sinh 4.3 Kieåm dòch Kieåm dòch ñoái vôùi nhöõng saûn phaåm coù nguoàn goác töø ñoäng vaät Kieåm dòch ñoái vôùi nhöõng saûn phaåm coù nguoàn goác thöïc vaät 5. THUEÂ PHÖÔNG TIEÄN VAÄN TAÛI (neáu coù nghóa vuï): Thueâ phöông tieän vaän taûi vì quyeàn lôïi ngöôøi mua Thueâ phöông tieän vaän taûi vì quyeàn lôïi cuûa ngöôøi baùn
6. MUA BAÛO HIEÅM CHO HAØNG HOÙA (neáu coù nghóa vuï): - Theo ñieàu kieän CIF/CIP: - DEQ/DAF/DDU/DDP: * Caùch mua: Kyù hôïp ñoàng BH chuyeán Kyù hôïp ñoàng BH bao 7. LAØM THUÛ TUÏC HAÛI QUAN Khai baùo haûi quan Xuaát trình haøng hoùa Thöïc hieän caùc quyeát ñònh cuûa haûi quan Chuû haøng ñaêng kyù hoà sô
Caùn boä haûi quan nhaän ñaêng kyù tôø khai
Laõnh ñaïo chi cuïc duyeät hoà sô
Haûi quan boä phaän kieåm hoùa Haøng mieãn kieåm tra,
Chuû haøng noäp thueá, leä phí, nhaän laïi hoà sô khoâng phaûi
8. GIAO HAØNG CHO NGÖÔØI VAÄN TAÛI: 8.1 Giao haøng vaän chuyeån baèng ñöôøng bieån a. Vaän chuyeån khoâng baèng container
Chuû haøng
1. laäp Baûng ñaêng kyù haøng xuaát (cargo list) 2. laäp Sô ñoà xeáp haøng (cargo plan) 6. Ñoåi MR laáy BL
Haõng taøu
4. Giao haøng, xeáp leân taøu (tally sheet) 3. naém ngaøy, giôø laøm haøng 5.Thuyeàn phoù caáp bieân lai (mate’s receipt)
Boä phaän ñieàu ñoä caûng
b. Vaän chuyeån baèng container: + Göûi haøng nguyeân cont (FCL)
Chuû haøng
1. laäp Baûng ñaêng kyù haøng xuaát (cargo list) 2. kyù Phieáu löu khoang (booking note) 3. giao Leänh giao voû cont vaø seal 6. caáp BL
4. Ñoùng haøng, laøm TTHQ, giao cont 5. Chöùng töø “nhaän haøng ñeå xeáp”
CY
Ñaïi lyù haõng taøu
+ Göûi haøng leû (LCL)
1. kyù Phieáu löu khoang (booking note)
Chuû haøng
3. caáp House BL
2. Giao haøng
CFS
Ngöôøi gom haøng
8.2 Giao haøng vaän chuyeån baèng ñöôøng haøng khoâng: - Löu cöôùc vôùi haõng haøng khoâng hoaëc ngöôøi giao nhaän (booking) - Vaän chuyeån, laøm thuû tuïc haûi quan vaø giao cho ñôn vò ñöôïc chæ ñònh cuûa haõng haøng khoâng (TCS) - Nhaän Airway Bill – AWB vaø göûi boä chöùng töø 9. LAÄP CHÖÙNG TÖØ THANH TOAÙN - Thoâng baùo cho ngöôøi nhaän veà vieäc göûi haøng * Cô sôû ñeå laäp chöùng töø thanh toaùn: + Theo L/C + Theo HÑMB 10. KHIEÁU NAÏI VAØ GIAÛI QUYEÁT KHIEÁU NAÏI: ⇒ Hoà sô khieáu naïi: . Ñôn khieáu naïi . Caùc chöùng töø coù lieân quan . Baûng tính toaùn toån thaát
II. CAÙC COÂNG VIEÄC PHAÛI LAØM ÑEÅ THÖÏC HIEÄN HÑ NHAÄP KHAÅU 1. XIN PHEÙP NHAÄP KHAÅU: Caùc haøng hoùa nhaäp khaåu coù quaûn lyù, khi tieán haønh nhaäp khaåu phaûi xin giaáy pheùp nhaäp khaåu cuûa Boä quaûn lyù maët haøng ñoù 2. ÑOÂN ÑOÁC NGÖÔØI BAÙN GIAO HAØNG: Ñoân ñoác ngöôøi baùn giao haøng ñuùng keá hoaïch, thöôøng xuyeân lieân laïc ñeå caäp nhaät thoâng tin 3. MÔÛ L/C: a. Ñieàu kieän môû L/C: b. Caùch thöùc môû L/C: c. Kyõ quyõ môû L/C:
4. THUEÂ TAØU 5. MUA BAÛO HIEÅM CHO HAØNG 6. TIEÁN HAØNH THANH TOAÙN
7. LAØM THUÛ TUÏC HAÛI QUAN: Môû tôø khai haûi quan Xuaát trình haøng hoaù ñeå HQ kieåm tra Noäp thueá vaø caùc leä phí lieân quan Tieán haønh thoâng quan Kieåm tra sau thoâng quan
* Quy trình thuû tuïc Haûi quan ñoái vôùi moät loâ haøng nhaäp khaåu C huû haø ng ñaê ng kyù hoà sô
Haûi quan ñoái chie áu nôï thue á
Ñ aêng kyù tôø khai
Laõn h ñaïo chi cuïc duye ät hoà sô
Chuû haøn Kieå g m noäp tra thue haøn á, g leä hoùa phí thöïc vaø teá nhaä n laïi hoà sô Haøng phaûi kieåm tra, khoâng noäp thueá Laõn h ñaïo chi cuïc kieå m tra vieäc tính thue á
Haøng mieãn kieåm tra, coù noäp thueá, leä phí Haøng mieãn kieåm tra, khoâng phaûi noäp thueá
8. GIAO NHAÄN HAØNG HOAÙ: 8.1 Nhaän haøng hoùa vaän chuyeån baèng ñöôøng bieån: - Vaän chuyeån baèng 1. göûi giaáy khoâng baùo taøu ñeán (Arrival Notice) container:
Chuû haøng
2. ñoåi BL laáy “Leänh giao haøng” DO
3. Nhaän haøng, laøm thuû tuïc Haûi quan vaø caùc chöùng töø khaùc (COR, CSC, ROROC)
Caûng (thöông vuï, kho)
Haõng taøu
- Vaän chuyeån baèng container: + Haøng nguyeân cont. (FCL) 1. göûi Thoâng baùo taøu ñeán (Arrival Notice) 2. ñoåi BL laáy DO
Chuû haøng
Ñaïi lyù haõng taøu
3. Nhaän cont, ruùt haøng, laøm thuû tuïc Haûi quan vaø caùc chöùng töø khaùc (COR, CSC, ROROC)
Caûng
(thöông vuï, kho)
dôõ haøng
+ Haøng leû (LCL) 1. göûi Thoâng baùo taøu ñeán (Arrival Notice)
Chuû haøng
2. ñoåi HBL laáy DO
3. nhaän haøng, laøm thuû tuïc haûi quan
Kho
Ñaïi lyù gom haøng
8.2 Nhaän haøng hoùa vaän chuyeån baèng ñöôøng haøng khoâng: - Nhaän thoâng baùo töø ñôn vò ñöôïc chæ ñònh (TCS) vaø caùc giaáy tôø, chöùng töø: - Laøm thuû tuïc haûi quan nhaän haøng taïi kho cuûa ñôn vò ñöôïc chæ ñònh: -9.Thanh caùc NHAÄP khoaûnKHAÅU: lieân quan vaø ñöa KIEÅM toùan TRA HAØNG haøng- Kieåm ra tra nhaø nöôùc: kieåm tra haøng coù ñuùng tieâu chuaån nhaäp khaåu, kieåm dòch, kieåm tra veä sinh - Giaùm ñònh: kieåm tra haøng coù ñuùng hôïp ñoàng, kieåm tra toån thaát 10. KHIEÁU NAÏI ÑOØI BOÀI THÖÔØNG: - Xaùc ñònh ñoái töôïng bò khieáu naïi - Laøm hoà sô khieáu naïi