Bisnis_plan_kewirausahaan_laundry_bisnis(1).docx

BISNIS PLAN kewirausahaan LAUNDRY

BISNIS PLAN

“RASYA LAUNDRY” JASA

Yogyakarta, 11 Desember 2013

Oleh :

Raisa Aryasheba (10144200129)

Kelas : 7A1

Alamat : Gonjen RT 02 Tamantiro Kasihan Bantul Yogyakarta

Nomor Telp. : +62856292xxxx

Email : [email protected]

DAFTAR ISI

1. 2. a. b. c. 3. 4. 5. 6. a. b. c.

Halaman Depan Daftar Isi ......................................................................................................... 1 Rangkuman Eksekutif............................................................................... 2 Penjelasan Tentang Perusahaan Latar Belakang Usaha ........................................................................ 2 Struktur Organisasi ............................................................................. 3 Strategi Usaha .................................................................................... 3 Pemasaran ................................................................................................. 3 Barang Dan Jasa Yang Dihasilkan ........................................................... 4 Usaha Meningkatkan Penjualan ............................................................... 6 Permodalan Arus Kas ............................................................................................. 7 Laba Rugi ........................................................................................... 8 Neraca Pendahuluan ........................................................................... 9

1. Rangkuman Eksekutif Dewasa ini, kepraktisan adalah sesuatu yang dicari. Semua orang ingin semuanya serba praktis. Walaupun sering sekali kita harus mengeluarkan uang yang cukup besar untuk kesibukan yang sangat padat, dan tidak adanya waktu membuat semua itu menjadi mungkin. Kesibukan di kantor, ataupun di kampus membuat seseorang tak memiliki waktu cukup luang, bahkan untuk mencuci pakaiannya sendiri. Hal inilah yang menginspirasi berdirinya bisnis laundry. Bisnis laundry sangat potensial terutama di daerah dimana dekat kos-kosan, dekat perumahan dan banyak pasangan suami istri yang sibuk bekerja. Di daerah Kasihan, yang dekat dengan salah satu perguruan tinggi swasta besar, sangat berpotensi untuk usaha laundry. Selain rata-rata mahasiswanya berasal dari keluarga yang berkecukupan, kesibukan mahasiswa di kampus membuat mahasiswa tidak punya waktu untuk mencuci pakainnya sendiri. Di daerah Kasihan juga banyak terdapat karyawan-karyawan dan pasangan suamiistri yang sibuk bekerja. Bisnis laundry pun sangat memungkinkan pengusaha mendapat untung yang besar karena dapat dipastikan setiap hari pakaian kotor akan selalu ada.

2. Penjelasan Tentang Perusahaan a. Latar Belakang Usaha Latar belakang pemilihan usaha laundry adalah adanya kecenderungan gaya hidup praktis dan menyerahkan urusan cucian ke jasa laundry. Selain karena perubahan gaya hidup juga karena tuntutan kesibukan yang memakan waktu dan tenaga, karyawan dan mahasiswa bahkan ibu rumah tangga yang merasa tidak memiliki waktu untuk mencuci pakaian, dan energi mereka sudah digunakan untuk aktifitas mereka yang padat, sehingga lebih memilih menyerahkan pada jasa laundry, kondisi cuaca yang berubah saat ini, lebih sering hujan mengakibatkan pakaian cepat kotor, menjemur pakaian menjadi lama di proses pengeringannya dan trend menggunakan jasa laundry juga sudah menjadi gaya hidup masyarakat b. Struktur Organisasi c. Strategi Usaha Strategi usaha yang digunakan dalam usaha Rasya laundry adalah sebagai berikut : a. Menjalin kerjasama dengan karyawan b.

Menjalin kerjasama dengan pembeli atau pelanggan

3. Pemasaran Target pasar dari laundry ini dilihat dari adanya pergeseran gaya hidup serta tuntutan kebutuhan ekonomi menyebabkan sebagian besar masyarakat Yogyakarta menjadi keluarga yang sangat sibuk dengan aktivitasnya masing-masing. Hampir semua anggota keluarga, baik suami maupun istri dituntut memiliki mobilitas tinggi dan menghabiskan sebahagian besar waktunya pada aktivitas di luar rumah. Hal itulah yang menyebabkan beberapa urusan di dalam rumah kurang menjadi perhatian karena setelah lelah seharian bekerja. Pekerjaan

mencuci dan menyetrika baju kerap kali menjadi urusan yang merepotkan, sehingga butuh bantuan orang lain, sebab mau tidak mau penampilan yang bersih dan trendy diperlukan untuk mendukung setiap kegiatan. Segmen pasar terdiri dari kelompok pelanggan yang memiliki seperangkat keinginan yang sama. Dengan mengetahui dan mengenali segmen pasar, maka akan lebih mudah untuk memuaskan keinginan target. Secara umum, segmen pasar dari laundry ini secara geografis, yaitu masyarakat Yogyakarta yang berdomisili di Gonjen Tamantito Kasihan Bantul dan sekitarnya. Sedangkan berdasarkan demografis, yaitu para pelajar, mahasiswa, dan karyawan, baik pria maupun wanita.

4. Barang Dan Jasa Yang Dihasilkan

a. 1)

a) b) c) 2)

a) b) 3)

4)

Rasya Laundry ini tidak hanya menyediakan fasilitas cuci setrika pakaian saja, tetapi juga menyediakan fasilitas cuci dan setrika non pakaian (tidak dihitung berdasarkan hitungan kilogram) Jasa yang dihasilkan Jasa cuci dan pengeringan Menyediakan layanan jasa mencuci dan mengeringkan pakaian. Dengan metode-metode pencucian yang baik, seperti : Sebelum mencuci memilih pakaian berdasarkan tingkat kekotorannya dan pemisahan baju antara baju putih dan berwarna Tidak merendam kaos, celana, baju, dan lain-lain yang disablon terlalu lama di dalam larutan deterjen agar tidak rusak Menggunakan sabun bermutu baik, dengan deterjen yang dapat membunuh kuman dan kotoran-kotoran yang menempel di pakaian Jasa cuci, pengeringan, dan setrika Menyediakan layanan jasa mencuci,mengeringkan, dan menyetrika pakaian. Untuk jasa setrika, Rasya laundry akan memberikan pelayanan yang terbaik, seperti : Menggunakan cairan pelicin pakaian agar hasil setrikaan lebih bagus, tidak kusut dan harum baunya Menyetrika baju sesuai aturan yang tertera pada label pesan perlakuan pakaian yang biasanya ada di bagian leher atau pinggang. Layanan antar jemput Rasya laundry juga menyediakan jasa layanan antar jemput, sehingga dapat memudahkan konsumen. Dikenakan biaya antar jemput Rp. 1.000 Fasilitas kupon Rasya laundry menyediakan jasa fasilitas kupon bonus untuk konsumen. Bonus diberikan kepada pelanggan yang sudah memiliki 10 kupon cuci.

b. Keunggulan Beberapa keunggulan yang dimiliki oleh Rasya laundry adalah : 1) Tempat yang nyaman dan strategis 2) Pelayanan yang cepat, cermat, dan memuaskan (mengutamakan kualitas) 3) Harga terjangkau 4) Tersedia area basah dan kering, sehingga tidak mengganggu proses pencucian, pengeringan dan setrika.

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Nilai tambah yang bisa diberikan bagi pelanggan, berupa : Menggunakan sabun bermutu baik Pewangi pakaian tahan lama Cucian bersih, pemisahan baju putih dan berwarna Cucian tidak dicampur dengan orang lain Kontrol terhadap kepemilikan baju yang baik, sehingga tidak ada baju yang hilang Perawatan warna baju yang baik Discount untuk pelanggan, discount untuk 10 kali cuci Layanan antar jemput

5. Usaha Meningkatkan Penjualan

a. b. c. d. e.

Perusahaan akan melakukan strategi promosi menggunakan berbagai macam media promosi yang ada. Iklan yang disampaikan bersifat lisan. Metode yang paling sederhana dalam strategi promosi adalah dengan melakukan promosi dari mulut ke mulut. Perusahaan meyakini walaupun strategi ini sangat sederhana, namun efektifitas penyampaian pesannya juga cukup signifikan. Strategi lain adalah melalui media promosi, seperti : Selebaran atau brosur Media banner (spanduk) Poster Koran lokal yang sesuai dengan segmen pasar Media radio

6. Permodalan a.

Arus Kas LAPORAN ARUS KAS RASYA LAUNDRY TAHUN 2013 Bulan ke0

1

2

A. PENERIMAAN Penerimaan penjualan 0 2.244.000 2.805.000 Penerimaan Pinjaman 20.000.000 0 0 Sub Total Penerimaan 20.000.000 2.244.000 2.805.000

3 3.506.000 0 3.506.000

B. PENGELUARAN Sewa Bangunan 500.000 500.000 500.000 Pembelian Bahan Baku 369.000 423.000 477.000 Peralatan 14.450.000 0 0 Gaji Pegawai 0 2.100.000 2.100.000 Beban Iklan 500.000 500.000 500.000 Listrik, air, telepon 0 600.000 600.000 Beban Perlengkapan 775.000 0 0 Transportasi 150.000 150.000 150.000 Beban Bunga 0 0 0 Beban Pajak 0 0 0 Pengeluaran Lain-lain 0 0 0 Sub Total Pengeluaran 16.744.000 4.273.000 4.327.000 C. SELISIH KAS 3.256.000 2.029.000 1.522.000 D. SALDO KAS AWAL 16.744.000 0 2.029.000 E. SALDO KAS AKHIR 0 2.029.000 3.551.000

500.000 531.000 0 2.100.000 500.000 600.000 0 150.000 0 0 0 4.381.000 875.000 3.551.000 4.436.000

b. Laba Rugi

LAPORAN LABA RUGI RASYA LAUNDRY TAHUN 2013

A. HASIL PENJUALAN Penjualan Sub Total Hasil Penjualan B. BIAYA PRODUKSI Bahan Baku Pembungkus Transport Sub Total Biaya Produksi C. BIAYA TETAP Gaji Pegawai Peralatan Perlengkapan Sewa Tempat Sub Total Biaya Tetap D. BIAYA ADMINISTRASI Biaya Promosi

95.519.000

303.000 66.000 150.000 519.000 2.100.000 14.450.000 775.000 500.000 17.825.000 500.000

E. F. G. H.

c.

Listrik, Air, Telepon Sub Total Biaya Administrasi TOTAL BIAYA LABA SEBELUM PAJAK PAJAK LABA BERSIH

600.000 1.100.000 19.444.000 76.075.000 0 76.075.000

Neraca Pendahuluan LAPORAN NERACA RASYA LAUNDRY TAHUN 2013

AKTIVA A. Aktiva Lancar Kas Perlengkapan B. Aktiva Tetap Peralatan Penyusutan Total Aktiva

Author: Raisa Arya Sheba

PASIVA A. Utang Lancar 16.744.000 Utang Usaha 775.000 B. Modal Modal 14.450.000 1.890.000 33.859.000

Total Pasiva

20.000.000

13.859.000

33.859.000

Analisis sistem informasi akuntansi perusahaan jasa laundry

KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami atas ke hadirat Allah SWT karena atas rahmat-Nya, kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul ”

Analisis Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada Perusahaan Jasa Avia Laundry”

ini.Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikankritik dan masukan yang membangun terhadap isi makalah yang kami kerjakan khususnyakepada dosen pembimbing kami ibu Zuwesty Eka Putri, SE., M.Ak. Kami menyadaridengan adanya masukan itu semua, makalah ini menjadi lebih lengkap dan lebih bermanfaat.Kami menyadari bahwa isi makalah ini masih banyak kekurangan.Oleh karena itu,kami senantiasa mengharapkan masukan dari pembaca demi penyempurnaan makalahini.Akhir kata semoga makalah ini bisa turut andil dalam memberikan ilmu pengetahuan baru dan manfaat kepada semua yang membacanya

Daftar Isi Gambaran Umum Entitas Sejarah .............................................................................................................................. 1 Visi dan Misi ..................................................................................................................... 1Visi .............................................................................................................................. 1Misi .............................................................................................................................. 1Strukur Organisasi ............................................................................................................ 2Tujuan .............................................................................................................................. 2Tujuan Jangka Pendek ................................................................................................ 2Tujuan Jangka Panjang ................................................................................................ 2Kegiatan & Proses Bisnis ................................................................................................. 3 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Analisis Arus Dokumen (

Document Flowchart

) .............................................................. 4Diagram Berjenjang (

Tier Diagram

) .............................................................................. 12Diagram Konteks (

Context Diagram

)............................................................................. 13Analisis

Data Flow Diagram

(DFD) .............................................................................. 14

Data Flow Diagram Penjualan Jasa

Laundry & Dry Clean

...................................... 14

Data Flow Diagram Pembelian ................................................................................. 15

Data Flow Diagram

Laporan..................................................................................... 16 Penutup Kesimpulan.................................................................................................................18

Gambaran Umum Entitas Sejarah Avia Laundry Usaha laundry merupakan salah satu bidang usaha jasa yang semakin di butuhkankhususnya oleh masyarakat di perkotaan. Tren mencuci di laundry sudah menjadi bagiandari gaya hidup masyarakat yang cenderung menginginkan kebutuhan-kebutuhan tertentusecara instan. Hal ini disebabkan karena aktivitas masyarakat yang tinggi, perubahan gayahidup serta tuntutan kesibukan membuat banyak mahasiswa, karyawan, serta ibu rumahtangga yang malas ataupun tidak memiliki waktu untuk mencuci pakaian mereka, memilihuntuk menyerahkannya pada usaha laundry.Avia Laundry adalah salah satu dari sekian banyak laundry yang menangkap peluang itu. Laundry yang dikelola dan dimiliki oleh Pratiwi Hidayat ini didirikan pad atanggal 5 juli 2009 dan berlokasi di daerah perumahan BSD yang padat penduduk, yaitu diJl. Rawabuntu Raya, Ruko Golden Vienna 1 Blok BA No.36, BSD City, Tangerang Selatan.Avia laundry merupakan salah satu perusahaan yang dikelola oleh CV Avia Indonesia, yangmana tidak hanya berfokus pada usaha laundry, tetapi juga pada usaha lainnya seperti butikdan penjualan souvenir. Kualitas pelayanan yang baik serta tempat yang nyaman merupakanhal paling utama dalam Avia Laundry. Visi dan Misi : Visi : “Menjadi laundry yang memberikan pelayanan terbaik berdasarkan kualitas kepada pelanggan dan dikelola secara professional sehingga memberikan keuntungan untuk pelanggan, karyawan, dan p emilik” Misi :Menyediakan jasa cleaning yang dapat diandalkan.Ketepatan waktu dalam penyelesaian

laundry dan

dry cleaning .-

Hasil proses

laundry

yang bersih, rapi, dan harum.-

Menjaga hubungan baik dengan pelanggan

Struktur Organisasi Avia Laundry

Pemilik

Manager Operasional

Sekretariat Laundry & Catering

Koordinator Pengantar

Petugas Pengantar

Asisten Manager Operasional

KoordinatorSetrika & Pengepakan

Petugas Setrika

Petugas Pengepakan

Koordinator Cucian Kiloan

Petugas Kasir & Keuangan

Petugas Penyuci

Tujuan Tujuan jangka pendek : 1. BEP atau balik modal dalam kurun waktu kurang dari tiga (3) tahun. 2. Dapat menyejahterakan karyawan di perusahaan jasa Avia Laundry. Tujuan jangka panjang: 1. Mengembangkan sarana dan prasarana. 2.Mengembangkan kerja sama dengan perusahaan pendukung laundry (perusahaansabun cuci dan perusahaan mesin cuci) sehingga harga jasa laundry dapat menjadilebih murah dibandingkan perusahaan jasa laundry lainnya. 3.Memiliki kantor cabang di kota-kota besar di negara Indonesia.

Kegiatan & Proses Bisnis Entitas Sebagai salah satulaundry yang menekankan segi kualitas dengan motto utama perusahaan, Avia Laundry berkomitmen untuk memberikan layanan yang terbaik bagi pelangg an. Komitmen itu tercermin dalam visi dan misi perusahaan untuk menjadilaundry yang terbaik. Bisnis ini bergerak di bidanglaundrydandry cleaning.

Proses Bisnis I N T Jurnal

E Keuangan

R N

L

A

A

L

U N D

E K S

Neraca

Konsumen aan

R

Transaksi dari masingm asingkegi atanharus dicatat dandimas ukkanke buku bes ar

Y

Hutang Usaha

Kas Masuk/Keluar

Neraca Lajur

LaporanPerubahan Modal

Catatan atas laporan kas

Laporan Arus Kas

T E

Pemilik

R N A L Transaksi

BukuPedo manSOP BukuBesar

Format & BentukLap. KeuangansertaPe njelasannya

Analisis Sistem Informasi Akuntansi Analisis Arus Dokumen /

Document Flowchart Laundry

Analisa terhadap sistem yang sedang berjalan adalah suatu kegiatan untukmempelajari interaksi sistem yang terdiri atas pelaku proses dalam sistem, prosedur, dandata serta informasi yang terkait. Dari pengamatan yang kami lakukan terhadap AviaLaundry dapat dilihat sistem dokumen pada perusahaan ini masih manual. Hal inimengakibatkan proses dalam pengolahan data dan pembuatan laporan yang dibutuhkanmenjadi lambat sehingga menimbulkan proses dan waktu yang tidak efisien sepertikesalahan dalam pemasukan data yang menyebabkan informasi yang dihasilkan tidakakurat, pencarian data yang memerlukan banyak waktu dan tenaga sehingga kinerja darisistem yang ada menjadi lambat, serta perhitungan keuntungan atau kerugian tidak diketahuisecara pasti. Kami melakukan analisis kelemahan sistem dan menemukan beberapakelemahan dari sistem informasi akuntansi Avia Laundry, yaitu : -Pemrosesan data yang manual dan karyawan ditutut kecepatan dalam pemrosesandata sering kali mengakibatkan ketidak akuratan data yang telah tersimpan. Pada saat pegawai membutuhkan data, pegawai harus mencari data –data yang tersimpan diarsip. Terlalu bayaknya data yang ditangkap dan tersimpan di banyak tempatmembuat ketidak-relevansian informasi. -Pemborosan biaya dalam penggunaan kertas dan alat tulis, jika dihitung dalam jangka waktu yang lama akan menimbulkan biaya operasional yang besar. karenadata yang salah tidak dapat diedit, meskipun dapat dipaksakan diedit tapi hal itu akanmengurangi kerapian dan laporan akan terkesan kurang valid. -Kontrol terhadap jumlah aktiva dan pasiva tidak terkendali, karena tidak diketahuisecara pasti jumlah seluruh aktiva dan pasiva. Tidak adanya proteksi terhadap datayang ada sehinga kehilangan data sering terjadi. -Pembuatan laporan dengan data yang sama dicatat berulang-ulang, masihmengunakan alat hitung kalkulator sehingga menimbukan pemborosan waktu.Sumber daya manusia yang dibutuhkan lebih banyak. -Pelayanan oleh pegawai kepada konsumen akan membutuhkan bayak waktu karenaharus menunggu pemrosesan data.

Untuk lebih memahami sistem penjualan jasa laundry kepada konsumen yangsedang berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada, diperlukan suatu penggambaranaliran-aliran informasi dokumen dari bagian-bagian yang terkait baik dari dalam maupundari luar sistem Avia Laundry. Diagram alir dokumen (

document flowchart

) atau disebutdengan bagan alir formulir (

form flowchart

) atau

paperwork flowchart

merupakan bagan aliryang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusantembusannya.Diagram arus dokumen ini berfungsi untuk mengetahui hubungan antara entitas melaluialiran dokumen yang ada terhadap seluruh dokumen yang berasal dari sumber sampaidokumen tersebut diterima oleh penerima dokumen.Berdasarkan hasil wawancara dan observasi pada Avia Laundry, ada beberapa jenistransaksi yang terjadi, yaitu : 1.Transaksi Laundry Kiloan Transaksilaundry kiloan adalah transaksilaundry dengan sistem pembayaran berdasarkan berat pakaian yang akan di-

laundry

. Dalam

laundry kiloan jumlah pakaian tidak mempengaruhi harga jasa

laundry

. Pada laundry kiloan, minimal berat pakaian yang akan dilaundry adalah 5 (lima) kilogram. Penghitungan timbangantidak dibulatkan, tetapi dihitung berdasarkan berat hingga dua angka dibelakangkoma. Konsumen datang menyerahkan pakaian yang akan di-

laundry

, lalu kasir akanmenimbang berat pakaian tersebut, mencatat jumlah pakaian yang akan di-

laundry

,serta kasir akan membuat nota. Nota tersebut berisi nama dan alamat pelanggan, berapa jumlah kilogram dan berapa jumlah unit pakaian yang akan dilaundry, dan berapa total pembayarannya, serta keterangan lain (jika diperlukan) yang nantinyaakan digunakan konsumen untuk mengambil hasil

laundry

. Setelah proses

laundry

selesai maka konsumen akan datang untuk mengambil hasil

laundry

. Konsumenyang telah melunasi pembayaran di muka akan menyerahkan nota, sedangkankonsumen yang baru melunasi sebagian akan menyerahkan tanda terima barang danmelunasi sisanya. Setelah itu, kasir akan menyerahkan barang kepada konsumen.

2.Transaksi Laundry SatuanTransaksi

laundry

ini hampir sama dengan sistem

laundry

kiloan.Perbedaannya terletak pada jumlah pakaian yang dapat di laundry, yaitu tidakadanya batas minimum bagi laundry satuan dan besarnya biaya ditentukan dengan banyaknya pakaian yang akan di-

laundry

.3.Transaksi Dry Clean Sistem

dry clean

dalam Avia

Laundry

tidak dilakukan sendiri, melainkanmenggunakan jasa

dry cleaning

supplier. Konsumen datang dan menyerahkan pakaian yang akan di-

dry clean

, lalu kasir akan mencatat jenis dan jumlah pakaianserta menanyakan perihal pembayaran. Jika pembayaran dilakukan secara lunas,kasir akan membuatkan nota yang berisi nama dan alamat pelanggan, berapa jumlahyang di-

dry clean,

berapa total pembayarannya, serta keterangan lain (jikadiperlukan). Sedangkan jika pembayaran yang tidak lunas kasir akan membuatkantanda terima yang nantinya akan digunakan untuk pengambilan pakaian olehkonsumen.

7

Flowchart

Penjualan Jasa

Laundry

&

Dry Clean

Pemilik Kasir Konsumen Nota (rangkapke-1)Menyerahkan barang Nota(rangkap 3)Menanyakan sisa pembayaranTanda terima barang(rangkap ke-1) Nota (rangkapke-2) Tanda terima baran Pembuatantanda terima Tidak Nota(rangkap 3) Y a Terima barangBayar Tanda terima barang (rangkapke-1) Nota (rangkapke-2) Menyerahkan barangMulai Pembuatannota LunasMenanyakan pembayaranMencatat jumlahdan jenisbarang Menyimpanrangkap ke 3sebagaidokumen