Bien Ban 27-05-2005

BIÊN BẢN CUỘC HỌP NGÀY 27 THÁNG 05 NĂM 2005 Địa điểm: Hội trường B4 Đại học Bách Khoa Tp. HCM Thời gian: 13g30’ – 16g30’ ngày thứ Sáu 27/05/2005 Thành phần tham dự: 1. Ban Đảm Bảo Chất Lượng: TS. Trương Chí Hiền – Phó Hiệu Trưởng TS. Bùi Thị Minh Hằng – Khoa QLCN TS. Lê Nguyễn Hậu – Khoa QLCN ThS. Huỳnh Phan Tùng – Khoa Cơ Khí ThS. Lương Văn Lăng – P. TCHC TS. Nguyễn Thanh Nam – TP. Đào Tạo ThS. Phan Thị San Hà – TP. KHCN – QHQT PGS. TS. Đoàn Thị Minh Trinh – TP. Đào tạo SĐH 2. Ban Thư Ký 3. Các nhóm công tác của Khoa/ Phòng ban/Trung tâm Nội dung: Quy trình thực hiện tự đánh giá Các tiêu chuẩn đánh giá Biểu mẫu thống kê và minh chứng Thầy Hiền: Phát biểu khai mạc cuộc họp. Giới thiệu một số nội dung làm việc. Cô Minh Hằng: Trình bày Quy trình chung đánh giá cho Khoa Quy trình và kế hoạch thực hiện Mục đích, phạm vi tự đánh giá Tự đánh giá: Khách quan, trung thực và công khai. Mỗi tiêu chí làm sáng tỏ: Mô tả, Phân tích, giải thích, so sánh đối chiếu và Lên kế hoạch hành động. Trình bày các tiêu chuẩn đánh giá, biểu mẫu thống kê và minh chứng Tiêu chuẩn 1 (Sứ mạng và mục tiêu): Cô Minh Hằng - Các tiêu chí - Giải thích: Sứ mạng (mục đích, lý do tồn tại, nhiệm vụ chủ yếu …), mục tiêu (những kết quả xác định …) - Ai cần biết đến sứ mạng, mục tiêu? - Các câu hỏi liên quan. Hỏi: Đa số các khoa trong trường không có sứ mạng, vậy trong Báo cáo sẽ ghi là không và sau đó có tiến hành thực hiện hay không? Trả lời: Trường đã có sứ mạng, đầu tiên hãy căn cứ ở đó, sau đó sẽ triển khai tiếp. Tiêu chuần 2 & 5 (Tổ chức và quản lý – Đội ngũ cán bộ quản lý, GV và NV): Thầy Lăng Trình bày các yêu cầu minh chứng cần thu thập cho tiêu chuẩn này. Các Thầy/Cô không có thắc mắc.

1

Tiêu chuẩn 3 & 4 (Chương trình đào tạo – Hoạt động đào tạo): Thầy Nam - Trình bày các yêu cầu minh chứng Khoa phải chuẩn bị và giải thích về cách ghi thông tin trong bảng Danh mục ngành đào tạo ĐHCQ trường ĐH BÁCH KHOA – ĐHQG Tp. HCM. - Ngoài ra còn một bảng biểu Danh mục ngành đào tạo SAU ĐẠI HỌC sẽ bổ sung cho các Khoa/Trung tâm sau. Thầy/Cô không có thắc mắc. Tiêu chuẩn 6 (Người học): Thầy Tùng - Trình bày các yêu cầu minh chứng Khoa phải chuẩn bị, giải thích các mẫu biểu có trong tiêu chuẩn này. - Còn thiếu các mẫu biểu 6.8, 6.9a, b: Ban Thư ký đã kiểm tra lại, trên thực tế Nhóm công tác 6 chỉ gửi các mẫu biểu từ 6.1 – 6.7 mà thôi. Đặt câu hỏi: Hỏi: Định nghĩa thế nào là cán bộ quản lý? Trả lời: Là Chủ nhiệm Khoa, Chủ nhiệm Bộ môn … Hỏi: Bảng biểu 6.1: Vi phạm quy chế đào tạo: ở Dòng 1. Mục Đối tượng có nên sửa Số lượng/tỷ lệ (%) cán bộ quản lý vi phạm quy chế quản lý thay cho quy chế đào tạo? Trả lời: Đây là mẫu chung của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo ban hành, không thay đổi được. Trả lời: (Cô Minh Trinh – Tp. Đào tạo SĐH) Trong quy chế đào tạo có rất nhiều quy chế khác nhau, trong đó có cả quy chế dành cho cán bộ quản lý, vì thế dùng chữ Quy chế đào tạo ở đây không có gì sai cả. Hỏi: Bảng biểu 6.4b: Kết quả xếp loại rèn luyện và khen thưởng tinh thần trách nhiệm của người học: Việc xếp loại này mới chỉ tiến hành thực hiện từ năm 2003, vậy đối với các nắm trước phải thống kê ra sao? Trả lời: (Thầy Hiền) Do chúng ta không triển khai được nên mới chỉ thực hiện từ năm 2003, vì vậy sẽ thống kê bắt đầu từ đó, các năm trước không có thì thôi. Hỏi: Bảng biểu 6.6: Hiểu biết về luật pháp và chính sách của Đảng và Nhà Nước, 6.7: Vi phạm kỷ luật về đạo đức và lối sống, Các khoa không thể nào trả lời được? Nên chăng đưa các bảng biểu này về Phòng Công Tác Chính Trị? Trả lời: Khoa nắm được; cấp nào ra Biên bản xử lý vụ việc sẽ báo cáo những gì mình có. Không thể nào đưa bảng biểu này về Phòng CTCT, khoa có trách nhiệm quản lý ở đây. Hỏi: Tên tiêu chuẩn 6: Người học xem ra không đúng vì các biểu mẫu phần lớn dành cho cán bộ quản lý, giảng dạy …. Trả lời: Đây là mẫu chung của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo ban hành, không thay đổi được.

2

Tiêu chuẩn 7 (Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ): Thầy Tiến - Trình bày các bảng biểu yêu cầu thống kê và mẫu biểu thông tin cá nhân. - Mẫu biểu thông tin cá nhân đã được Ban Thư Ký thống kê vào chung Phiếu Thông Tin Cá Nhân. Hỏi: Các bài báo được đăng trên những tạp chí/báo chí nào thì được công nhận? Trả lời: Không giới hạn, ở đây không mang tính chất giống như xét học hàm, học vị, tính điểm … nên bất cứ báo chí, tạp chí nào có đăng thì cũng đều được công nhận. Hỏi: Có phải photocopy các bài báo gửi kèm với Thông Tin Cá Nhân không? Trả lời: Không. Chỉ cần liệt kê thôi. Tiêu chuẩn 8 (Hoạt động hợp tác quốc tế): Cô San Hà - Trình bày và giải thích rõ các yêu cầu minh chứng và bảng biểu thống kê (Số giảng viên được trao đổi và học tập tại nước ngoài, Số giảng viên tham gia NCKH tại nước ngoài …). - Yêu cầu tích hợp báo cáo một số trung tâm vào chung với Báo cáo của Khoa. Tiêu chuẩn 9 (Thư viện, trang thiết bị học tập và cơ sở vật chất khác): Thầy Dực - Trình bày các bảng biểu thống kê. - Còn thiếu Bảng 9.3-4 (do sơ suất của Ban Thư Ký), sẽ bổ sung sau. Tiêu chuẩn 10 (Tài chính và quản lý tài chính): Cô Quỳnh Trang - Giới thiệu bảng biểu thống kê các khoa đã thiết kế. - Đối với các Trung tâm có nguồn thu riêng sẽ làm việc trực tiếp với các nhóm công tác. Thầy Hiền phát biểu tổng kết buổi họp: - Tổng kết số Thầy/Cô có/vắng mặt. Do yêu cầu cần thiết, đề nghị trong các lần họp sau Thầy/Cô các Khoa/Phòng ban/Trung tâm tham gia đầy đủ. - Công việc tự đánh giá được tiến hành song song: Báo cáo cho Trường và Tự đánh giá Khoa, vì thế có nhiệm vụ cung cấp cho Trường các YCMC, đồng thời cũng có thể yêu cầu Trường, các bộ phận khác cung cấp thông tin nếu Khoa thiếu. - Sẽ có kinh phí cho hoạt động này. - Phiếu Thông Tin Cá Nhân: Xin góp ý thêm. - Các tài liệu, bảng biểu còn thiếu: Xin ý kiến Thầy/Cô: Thống nhất sẽ gửi e-mail các tài liệu này. - Với các YCMC đề nghị Khoa sẽ photocopy 03 (ba) bộ: 1 bộ giữ lại ở Khoa, 1 bộ giao cho Nhóm công tác và 1 bộ giao cho Ban ĐBCL. - Thời hạn nộp lại thông tin đã thu thập được: o Cá nhân nộp Bộ môn trước 16h ngày 06/06/2005 o Bộ môn tổng hợp nộp Khoa trước 16h ngày 13/06/2005 o Khoa nộp cho Trường trong thời gian 20- 24/06/05  Nhóm ĐBCL các Khoa Trung tâm chuẩn bị hồ sơ tại Khoa.  Đại diện của Ban ĐBCL Trường và đại diện các nhóm công tác chuyên trách sẽ lên lịch công tác đến từng Khoa để nhận : Báo cáo

3

Tự đánh giá Khoa, các minh chứng theo yêu cầu của các nhóm, Các phiếu thông tin cá nhân, Người ghi biên bản

Nguyễn Thị Kim Đính

4