Bibdoc 2006-1 | Hiver 2006 (nouvelle Formule !)

BIBdoc

Avril 2006 N° 2006-01

EDITORIAL

Agenda

Tous en scène ! M

ASSISES NATIONALES DU NET ET DES TIC

embres de l'ADEBD, professionnels de l'information issus de l'EBD, de quelle pièce sommes-nous les acteurs ?

Commençons par planter le décor : un métier en pleine évolution, que ce soit sur le plan de la pratique ou du cadre législatif et réglementaire. La transposition de la directive Droit d'Auteur et ses implications ou les évolutions techniques auxquelles nous nous ouvrons en permanence sont là pour nous le rappeler. Au-delà de ce décor, considérons les acteurs : d'abord nos utilisateurs ou clients, fondement et but de nos métiers. Ensuite, nous-mêmes, professionnels de l'information à leur service, tous formés à la même Ecole, et ayant pourtant reçu des formations et connu des pratiques de nos métiers bien différentes selon les générations et les promotions.

> 10 et 11 mai 2006 Cette 6e édition se déroulera à Nice ● Renseignements : www.assisesdunet.org ● Programme : http://www.assisesdunet.org/programme. html

I-EXPO > 31 mai et 1er juin 2006 5 thématiques majeures seront à l'honneur cette année : La veille et l'intelligence économique Le patrimoine numérique Blog, fils RSS, wikis : les usages professionnels Les territoires intelligents Les nouveaux modèles de production et de diffusion de l'IST Evènement d’ampleur européenne, I-expo se déroulera au CNIT de Paris-La Défense ● Renseignements : www.i-expo.net ● Programme : http://www.i-expo.net/conf_2006.php ● ● ●

Enfin, dans l'intrigue qui se joue, l'argument est le suivant : nos utilisateurs, toujours plus en attente de nos conseils et de nos services, vont motiver notre investissement pour suivre les évolutions de nos métiers. Ils attendent de nous que nous soyons en éveil, réactifs et informés, à leur service. La conviction et l'énergie dont ont fait preuve les jeunes lecteurs de la Joie par les Livres pour que leur bibliothèque reste ouverte en sont bien l'illustration. Mais nous retrouvons cette même attente en entreprise, avec des utilisateurs ou des clients qui comptent sur nous pour leur apporter l'information pertinente, peut-être même avant qu'ils n'y aient pensé eux-mêmes...! Alors, jouons la pièce jusqu'au bout, restons éveillés, tissons des liens entre générations et promotions de l'EBD, échangeons, mettons notre expérience à profit et à jour nos compétences ! Le Comité de l'ADEBD, très motivé et renouvelé depuis quelques mois, est là pour ça. Répondre à vos attentes est notre but : échanges d'expériences, articles de fond, journées d'études, nouvelles du métier, relais d'offres d'emploi, annuaire des anciens, nous sommes à votre service. L'acte I commence par la lecture de ce nouveau Bibdoc... Pour que nos initiatives ne soient pas un monologue, à vous désormais de nous donner la réplique !

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52e CONGRÈS ET CENTENAIRE DE L’ABF > 9 au 12 juin 2006 Le Congrès de l’ABF qui se déroulera à la Porte de Versailles à Paris, abordera le thème des bibliothèques de l’avenir. Tout un programme à ne rater sous aucun prétexte ! ● Renseignements : http://www.abf.asso.fr/rubrique.php3?id_ rubrique=238 ● Programme : http://www.abf.asso.fr/article.php3?id_art icle=597

Le Comité de l’ADEBD

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ADEBD - Association des diplômés de l’Ecole de Bibliothécaires Documentalistes 21 rue d'Assas - 75006 Paris Tél : 01 44 39 52 75 - Site : www.ebd.fr

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EXPERIENCE

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EXPERIENCE

« Etre documentaliste, c’est satisfaire des publics différents qui ne connaissent pas forcément les subtilités des bases documentaires »

Responsable du Service DrouotDocumentation

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J'ai été attirée par l’offre de Drouot parce que l'on me demandait de créer un service qui n'existait pas.

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La Bibliothèque devait recenser tous les catalogues de ventes de Paris. Nous avons 35.000 catalogues de vente depuis le 19ème siècle. Malheureusement nous n'avons qu'une vingtaine de catalogues de vente du 18ème siècle. Ces catalogues de vente sont pour la plupart annotés. Dans les années 1960, l'épouse d'un commissaire-priseur découpait et collait dans des grands répertoires les objets qui passaient dans les ventes, nous avons continué à le faire jusqu'en 1987 et l'informatique est arrivé ! Nous avons alors utilisé le logiciel TEXTO et saisi sur nos ordinateurs les résultats des ventes des tableaux, dessins, sculptures, mobilier et objets d'ameublement, en mettant sur microfiches les reproductions, mais nous continuons toujours à découper la céramique, tapis, tapisseries sur nos grands répertoires. Le Système de recherche mis en place en 1987 devient obsolète. Une nouvelle solution est proposée aux documentalistes : elle consiste à remplacer le mini-ordinateur par un serveur et à mettre en place un logiciel modulaire de G.E.I.D.E. (gestion électronique de l'information et des documents existants) appelé TAURUS. Ce logiciel bénéficie des avantages ergonomiques et de l'approche conviviale de l'environnement WINDOWS. Des stations micro-ordinateurs connectées à ce serveur deviennent des outils de saisie et de consultation de l'histoire du mobilier. La numérisation de l'illustration du catalogue par scanner remplace la microfiche. L'image est associée à la fiche descriptive. Plusieurs images peuvent y être liées et sont visualisées séquentiellement ou bien en mosaïque sous forme de planche. Nul besoin d'avoir dorénavant un écran

d'ordinateur relié à un lecteur de microfiches, tout apparaît sur le même écran ! En 1990 une société américaine est venue nous voir pour nous proposer ses services, cette société dépouillait les catalogues de ventes internationales sur la peinture, dessins, aquarelles, photographies et sculptures ; nous avons fait un accord avec elle et nous ne dépouillons plus nos catalogues de ventes sur l'art graphique, mais nous continuons à dépouiller les ventes de mobilier et objets d'ameublement sur nos ordinateurs. En septembre 2000, notre équipe a décidé de créer un site Internet pour consulter notre base de données: www.drouot-documentation.com Le site internet reprend les fiches du dépouillement systématique des ventes cataloguées du mobilier de 1991 à nos jours. Les ventes parisiennes sont saisies de façon systématique : les ventes de province sont également prises en compte s'il y a un catalogue avec des reproductions; les ventes étrangères, notamment celles de Christie's et Sotheby's sont représentées par une sélection. Depuis 1998 sont apparus les vases, les pendules, pour compléter les luminaires, accessoires de chauffage, miroirs. Cette banque de données est unique, c'est la seule en ce moment dans le monde consacrée à cette spécialité. Sa mise à jour se fait chaque semaine. Les documentalistes doivent satisfaire des publics différents qui ne connaissent pas forcément les subtilités des bases documentaires : les sociétés de ventes, les experts, les chercheurs, les antiquaires aussi bien que les journalistes, les étudiants et les particuliers ; il faut donc que les documentalistes simplifient l'interrogation du site ; la recherche s'effectue étape par étape grâce à des rubriques telles que : désignation, lieu d'origine, style, époque du meuble ou des objets d'ameublement, nom du commissaire-priseur, date et lieu de vente et bien sûr prix d'adjudication.

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Marie-Cécile Comerre

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J'ai créé le Service de Drouot-Documentation en novembre 1972, c'était mon premier poste et j'y suis toujours ! A l'époque il n'y avait pas de bibliothèque mais dans le bureau du président de la Compagnie des Commissaires-Priseurs de Paris se trouvait un lot important de catalogues de ventes.Les Commissaires-Priseurs ont considéré qu'il était urgent de créer une Bibliothèque. Ce Service fut créé dans un appartement situé à côté de l'Hôtel Drouot au 13 rue de la GrangeBatelière. En 1975, L'Hôtel des ventes étant considéré comme trop étroit, on reconstruisit un Bâtiment qui fut inauguré en 1980. Les ventes aux enchères de 1975 à 1980 se passaient dans l'ancienne gare d'Orsay qui est devenu le Musée d'Orsay ; Mais le Service de Documentation n'a pas changé de locaux.

Le site internet n'a pas supprimé les ciseaux ni le pot de colle à Drouot-Documentation: les catégories comme l'Antiquité, les Arts d'Asie Mineure et d'Extrême-Orient, les Arts Premiers, l'Art du Verre, la Céramique, Orfèvrerie, les Souvenirs Historiques et les Sciences naturelles continuent à être découpées et collées sur les grands répertoires.

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OUTILS / PRODUITS OUTILS / PRODUITS

MOTEUR DE RECHERCHE

Moteurs de recherche : approche comparative e moteur de recherche est un outil qui permet de retrouver une information parmi les ressources du web (URL, pages Web, forums, images, vidéo, …) récupérées et indexées automatiquement par des robots, d'après des critères de sélection qui lui sont propres. Les mots extraits sont enregistrés, comme dans un gigantesque dictionnaire inverse. La partie « requêtes » retrouve alors rapidement les correspondances demandées, et un algorithme per-

L

met de présenter les résultats des recherches par ordre de pertinence supposée. Parmi les nombreux moteurs présents sur internet, 4 semblent intéressants à comparer : Google, géant américain bien connu, Yahoo, annuaire transformé en portail, Exalead, moteur français très puissant et Kartoo, moteur original dans sa présentation. Les critères de comparaison concernent les fonctionnalités des moteurs, allant des plus basiques aux plus avancées.

URL

EXALEAD www.exalead.fr

TYPE DATE de CREATION DOCUMENTS INDEXES

Moteur de recherche 2000 4 milliards de pages

DOCUMENTS

Son, vidéo, pages web, documents

PAYS (France, Monde, francophonie) TYPE DE RECHERCHE

oui

RECHERCHE PAR DEFAUT OPTIONS DE RECHERCHE

RESUME / EXTRAIT RESULTATS

AUTRES FONCTIONNALITES TOOLBAR (barre d’outils) FLUX RSS*

Pour aller plus loin :

Mot, pays, type de document, langue précise, mots-clés, champ (titre, URL) Opérateur ET Troncature Recherche sur tous les mots Recherche phonétique, par expressions régulières Guillemets NEAR/NEXT/OR Mots clefs en contexte Catégorisation Classification Clustérisation Prévisualisation d’une page en bas d’écran Nombre de résultats par type de document

> Un site : http://fr.wikipedia.org/wiki/Accueil, partie Moteurs de recherche (nombreuses définitions, bibliographie importante). > Un livre : Google, optimiser vos recherches sur internet (Micro Application) > Un article : « Les enjeux culturels des moteurs de recherche » à l’adresse http://debatvirtuel.bpi.fr/moteurs

GOOGLE www.google.com www.google.fr Moteur de recherche 1998 8 milliards de pages 1 milliard d’images Pages web, images, documents, chats, son oui

KARTOO www.kartoo.com

Mots, date, catégorie, expression exacte, langue Opérateur ET Troncature Prise en compte des accents Guillemets Très nombreux opérateurs de recherche (ciblage, définition, synonymes, +, -, pages liées, etc.)

Mot, langue, pays

Extrait Classification Traduction automatique des pages en langue étrangère

Mots clefs en contexte Classification Carte interactive avec des icônes plus ou moins grandes selon la pertinence Clusterisation

Méta moteur* 2001 n.c. Pages web, images oui

Opérateur ET/AND/+ Troncature Prise en compte des majuscules Guillemets OR/URL/LIKE/TITLE /NEAR/LINK

YAHOO www.yahoo.com http://fr.yahoo.com Annuaire thématique* 1995 n.c. Pages web, adresses électroniques, chats, vidéos oui Mots, date, catégorie, pays, champ (titre, URL) Recherche multilingue Opérateur ET Troncature Guillemets AND, OR

Extrait Classification Traduction automatique des pages en langue étrangère

Non

Portail d’actualité, blog, bibliothèque d’images, annuaire, alerte e-mail, … Oui

Oui

Mail, blog, portails d’actualité, listes de diffusion, chats, … Oui

Oui

Oui

Non

Non

Méta moteur : logiciel qui puise ses informations à travers plusieurs moteurs de recherche, permettant ainsi aux utilisateurs d’élargir leurs recherches sur plusieurs sites en n'entrant le sujet de leur recherche qu’une seule fois. Annuaire web ou répertoire web : site proposant une liste classée de sites web. Le classement se fait typiquement dans une arborescence de catégories, censée couvrir tout ou partie des centres d'intérêt des visiteurs. Un annuaire peut être généraliste ou thématique.

RSS (Really Simple Syndication) : Fichier XML reprenant et présentant automatiquement de manière organisée des informations issues d'un site web (titres, texte intégral). Il est mis à jour dès que de nouvelles informations sont ajoutées. Il peut être affiché dans une page web ou par un logiciel appelé lecteur ou aggrégateur RSS. Catégorisation : placement des résultats dans un plan de classement existant, en général une liste hiérarchisée de descripteurs.

Classification : les résultats sont ordonnés dans un plan de classement généré ; on parle de classification dynamique. Clustérisation : extraction de groupes de documents à partir d’un ensemble de documents classifiés : le moteur effectue cette opération en calculant la proximité entre documents. Cliquer sur l’un des groupes fait apparaître uniquement les résultats de sa thématique. ■

Aline Zucco (EBD 1995)

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ADEBD - Association des diplômés de l’Ecole de Bibliothécaires Documentalistes 21 rue d'Assas - 75006 Paris Tél : 01 44 39 52 75 - Site : www.ebd.fr

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EN COULISSES EN COULISSES

Mais qui est donc l’adhérent ADEBD ? Brune, blonde ou rousse, l’adhérent type est une femme active vivant en région parisienne, et qui n’a pas peur de se lever tôt le samedi matin ! Analyse de deux mois d’enquête auprès de nos adhérents. ous avez été relativement nombreux à répondre à notre enquête qui avait pour but de mieux vous connaître et de comprendre quels sont vos besoins en matière de mise à jour de vos compétences. > 37% des personnes interrogées se sont prêtées au jeu, représentant les promotions de 1942 à 2005. Lancée à l’occasion de la dernière Journée pour l’Emploi, cette enquête révèle des adhérents majoritairement implantés à Paris et dans sa région. Pour ne pas faire exception à la règle, plus de 85% sont des femmes contre à peine 15% d’hommes. > Les promotions 2005, 2002, 2000 et 1995 représentent à elles seules, 38% des réponses. Les participants déclarent des niveaux d’études principalement situés à Bac+2 et Bac+3, ces deux catégories représentant plus de 50% des interrogés, hommes et femmes confondus. 60% des participants à cette enquête sont des salariés en activité, tandis que moins de 22% déclarent être à la retraite et moins de 15% en recherche d’emploi. Enfin, plus de la moitié d’entre vous a suivi une formation au cours des cinq dernières années et déclare à 46%, qu’il s’agissait d’amélioration des compétences. Ceux d’entre vous qui souhaitent bénéficier d’une mise à jour de leurs compétences plébiscitent une action autour de : > la création d’une cellule de veille > la création de site web et de portail documentaire > Knowledge management

V

Pour en savoir plus : http://www.ebd.fr/ewb_pages/a/associationanciens.php Retrouvez également l’intégralité

des résultats de cette enquête dans le prochain BIBDOC

NEWS

ENTRE NOUS ENTRE NOUS

Transposition en droit français de la directive DADVSI

APPEL À COTISATION

La Directive 2001/29/CE du 22 mai 2001 sur l'harmonisation de certains aspects du droit d'auteur et des droits voisins dans la société de l'information (DADVSI) est en cours de transposition en droit français. Le Projet de loi a été déposé à l’Assemblée nationale le 12 novembre 2003. Les discussions et débats sont actuellement en cours. Le texte adopté à l'Assemblée nationale le 22 mars dernier a été transmis au Sénat et renvoyé à la commission des affaires culturelles. Ce texte est particulièrement surveillé et commenté par les professionnels de l’information. Les réflexions menées par les différents acteurs de ce projet visant à trouver un juste équilibre entre le respect des ayant-droits et l’accès à l’information par les utilisateurs. Vous trouverez les textes, débats, rapports et amendements sur le site Internet du Sénat. Plusieurs dossiers sont également disponibles sur le web, synthétisant les interrogations et les attentes des professionnels de l’information. Source : http://www.senat.fr/dossierleg/pjl05-269.html

Comme chaque année, l'ADEBD réalise son appel à cotisation pour l'année à venir. Pour les membres qui n'auraient pas encore rempli cette formalité, merci de verser la somme de 22 euros à l'ordre de l'ADEBD avec une enveloppe timbrée à vos noms et adresse si vous souhaitez recevoir votre carte d'adhérent par courrier (sinon elle vous sera envoyée par mail). Merci de renvoyer le tout à notre trésorière : Sylvie RABY / ADEBD 52 rue Pierre Brossolette 92600 ASNIERES

BNF : le Sénat et Site Richelieu Dans un communiqué de presse du 26 janvier 2006, la Commission des Affaires culturelles du Sénat fait connaître son inquiétude et son indignation face à l’état de vétusté des locaux et des installations électriques du site Richelieu de la Bibliothèque Nationale de France. Elle exprime sa surprise quant au mauvais état dans lequel se trouve cet établissement qui abrite pourtant « des manuscrits anciens d’une valeur inestimable ». Elle en appelle au Gouvernement, à qui elle demande de prévoir les financements nécessaires pour les travaux de réparation, et ce dès la prochaine loi de finances. Source : http://www.senat.fr/presse/cp20060126b.html

La mobilisation a payé ! « La Joie par les livres » à Clamart était devenue une référence en matière de littérature jeunesse. Fermée depuis le 4 février, pour « raisons de sécurité », le collectif « Pour que vivent nos cités » vient d’obtenir sa réouverture, et ce dès le samedi 18 février. La construction d’une nouvelle médiathèque, à quelques pas, remettait en cause la vocation du lieu. Aussi, l’ouverture, il y a un an, d’un centre de ressources La Joie par les livres dans Paris, délocalisant certaines activités auparavant regroupées à Clamart, a prédisposé la bibliothèque à devenir une annexe de quartier, d’où la difficulté à conserver un financement gouvernemental. L’Etat et la Mairie sont toutefois parvenus à un accord : l’Etat continue d’assurer « les moyens humains et matériels », la Mairie procède à la mise aux normes de sécurité. Une victoire temporaire, puisque l’ouverture en 2007 de la « Médiathèque Bourgogne » risque de relancer les débats. Plus d’infos: www.lajoieparleslivres.com

NOMINATIONS ●

Jean-Louis Baraggioli, professeur de catalogage et de classification DEWEY à l'EBD, conservateur des bibliothèques, a été nommé directeur du Centre technique du livre de l’enseignement supérieur, pour une durée de trois ans. (Arrêté du 9 décembre 2005, NOR : MENS0502689A)

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Michèle Lénart (EBD 1974), consultante en systèmes de gestion documentaire, ancienne associée du cabinet Tosca Consultants, a été nommée directrice des études de l'EBD en février 2005. Elle assure avec Dominique Vignaud la coordination pédagogique, les relations avec les employeurs, le suivi des étudiants à l’Ecole, en stage et au cours de leur insertion professionnelle.

BIBLIOGRAPHIES ●

Document et numérisation : enjeux techniques, économiques, culturels et sociaux / Jacques Chaumier ; préface de Pierre Pelou. Paris : ADBS, 2006. – 119 p. (Collection Sciences et techniques de l’information). – ISBN 2-84365-080-1 : 22 € ●

Bonjour, Je vous écris ce petit mot depuis le département de la Haute-Loire. J'ai lu avec peine et inquiétude dans « La Croix » et entendu dans le répondeur de l'émission de D. Mermet sur France Inter, le risque de fermeture de la bibliothèque « La Joie par les Livres » fondée par Geneviève Patte à Clamart. Je me permets de vous envoyer un mail pour vous demander si l'ADEBD a fait part de son soutien : c'est une création d'après-guerre très importante que nous avions étudiée. Je vous dis mon amitié. Clotilde Bourdelin (Promo 74) mardi 7 février 2006 Courriel

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Étude de marché sectorielle sur l’information électronique

L’information électronique professionnelle en France : le marché et les tendances / Groupement Français de l’Industrie de l’Information (GFII) ; [réd. Par] IDP-Archimag. Paris : IDP, décembre 2005. – 158 p. – 590 € HT (-30% pour les membres du GFII, soit 413 € ; -10% pour les abonnés d’Archimag, soit 530 €). ●

Concepts, méthodes et outils de gestion de l’information et des connaissances en entreprise

Le management de l’information : des données aux connaissances et aux compétences / Jean-Noël Lhuillier. Paris : Hermès Science Publications : Lavoisier, 2005. – 329 p. – (Management et informatique). – ISBN 2-7462-1206-4 : 70 € ●

COURRIER DES LECTEURS

Economie et enjeux de l’information numérique

Concepts et critique de la société de l’information

La « Société de l’information » : glossaire critique / Commission nationale française pour l’UNESCO ; avant propos de Jean Favier. Paris : La Documentation française, 2005. – 164 p. – ISBN 2-11-005774-2 : 15 €

BIBDOC est une publication de l’ADEBD Rédaction : Comité ADEBD Conception / Réalisation : Comité ADEBD Impression : GP GraphicBooster

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FOCUS FOCUS

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DE L’ADEBD JEUDI 20 OCTOBRE 2005 de rencontres entre professionnels, dans le but de renforcer l’interaction entre les anciens élèves de l’EBD ● du renforcement des liens entre les différentes promotions, au travers d’une offre éditoriale papier et électronique ● de la refonte des statuts Afin de gérer au mieux ces projets, nous avons créé des groupes de travail dont les rôles sont clairement définis, et qui comptent chacun au moins deux membres du Comité. ● Le groupe formation a pour but de proposer un partage d’expériences entre les élèves des différentes promotions de l’EBD. Ce groupe a en charge le développement de journée d’études, de conférences et de retours d’expériences, à mettre en place pour 2006. ● Le groupe juridique a pour mission de vérifier les statuts de l’Association et d’en définir de nouveaux si nécessaire. Ce groupe favorisera également les relations entre les professionnels du secteur juridique et les membres de l’Association. ● Le groupe communication a en charge la constitution et l’évolution du contenu et des supports éditoriaux de l’Association. Ce groupe a notamment travaillé sur la charte graphique de l’Association et nous a proposé un nouveau logo que nous vous présenterons. ● Le groupe relations extérieures devant assurer les contacts avec d’autres organismes ou associations. ● Le groupe emploi a pour mission de collaborer avec l’EBD et de favoriser les offres d’emploi pour les promotions sortantes de l’Ecole (participation à des « journées d’emploi » ou des journées portes ouvertes, etc.). ●

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Chers collègues, C’est le premier rapport moral que je soumets à votre approbation puisque j’ai été récemment élue Présidente de notre association. Je n’oserai donc pas appeler ce rapport moral celui de 2005 puisque l’année est en cours, mais plus simplement, celui des six mois écoulés. Tout d’abord je vous rappelle que les élections qui ont eu lieu en février dernier, ont permis de renouveler une partie du Comité et du Bureau, ainsi que le prévoyaient nos statuts et comme le souhait en avait été émis par nos prédécesseurs. Marie-Cécile Comerre, qui n’est pas parmi nous ce soir, a largement appelé de ses vœux les jeunes générations pour s’investir dans l’association, et son appel a été entendu puisque une liste de 10 nouveaux candidats a été constituée en janvier dernier, dont 8 ont été élus. Marie-Cécile Comerre a notamment été réélue comme membre du Comité mais ne souhaitait pas se représenter comme Présidente du Bureau. Aline Debert et Monique Potier assurent la poursuite de leurs mandats en cours en tant que membres du Comité et Françoise Reynaud, dont le mandat était également en cours a démissionné du poste de Trésorière du Bureau, qui a été repris par Sylvie Raby, nouveau membre élue du Comité et à qui je laisserai la parole pour vous parler de l’état de notre trésorerie, qui je crois se porte bien. LE NOUVEAU COMITÉ ET LE NOUVEAU BUREAU Le 17 mars dernier, a ainsi eu lieu la première réunion des membres du Comité, constitué de 12 membres. Il s’agit donc d’un comité agrandi dont voici la présentation succincte des membres : ● Bénédicte Baudot, Secrétaire du Bureau de la promo 2001 est Documentaliste juridique et récemment en charge du KM au sein du Cabinet Shearman & Sterling LLP ● Julien Bozzi, de la promo de 1996 est Responsable de la Phototèque et de la Vidéothèque du Groupe Vinci ● Marie Cécile Comerre, Présidente sortante et issue de la promo de 1972, est Responsable de Drouot documentation ● Aline Debert, une de nos anciennes présidentes, issue de la promo de 1976 est Bibliothécaire documentaliste du CNRS, en poste à l’Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales ● Marie-Liesse Delamaire, est issue de la promo 2000. Elle est Consultante en mission de veille stratégique ● Corinne Delord, Présidente du bureau, je suis issue de la promo 1993, Consultante en gestion de l’information spécialisée dans le secteur finance ● Monique Pottier, issue de la promo 1960, retraitée ● Sylvie Raby, est la Trésorière du Bureau, issue de la promo 1991, elle est Documentaliste à Kompass France ● Ariane Roger, issue de la promo 2000, est Bibliothécaire à la Bibliothèque de Suresnes ● Maud Roure, est issue de la promo 2003, elle est Responsable Référentiels Interne & KM chez Investance Consulting. Maud a été cooptée par le Comité, au vu de sa participation et de son engagement dans l’association, lors du départ du Comité de Françoise Reynaud. ● Lise Savourat, de la promo 2000, est Documentaliste Formatrice chez GB Concept, société éditrice d’Alexandrie ● Shabnam Vaezi-Nejad, de la promo 2000, est Doctorante en Sciences de l'Information et de la Communication à l’Université de Paris X –Nanterre. Elle achève une thèse dans le cadre d'une convention de recherche avec le Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB).

LE CHANGEMENT DE LIEU DES RÉUNIONS Les membres de ce Comité se réunissent désormais une fois par mois, non plus comme auparavant en alternance entre l’EBD et la Bibliothèque du Saulchoir dans le 13e, mais uniquement dans les locaux de l’EBD, où est situé le siège de l’Association. Notre Comité en profite pour remercier Mesdames Vignaud, Lénart et d’Hoop, de nous réserver à chaque fois le meilleur accueil, et de mettre une salle à notre disposition, jusqu’à très tard le soir. Que soit également remerciée à cette occasion, l’équipe qui prend soin de l’accès dans l’enceinte de l’ICP. LA CRÉATION DE GROUPES DE TRAVAIL Ces réunions ont permis dès mars dernier, de définir des groupes de travail, dans le but de développer le programme que nous souhaitons mettre en place pour tous les adhérents. Ayant à cœur de pouvoir offrir à ses membres une prestation minimum mais de qualité, le programme du Comité s’articule autour : ● de la poursuite du développement de l’annuaire des anciens ● du développement du site web des anciens ● de la possibilité pour chacun des membres de l’association d’une mise à jour de ses compétences

Je vous rappelle que tous ces groupes de travail de l’Association accueilleront bien volontiers d’autres adhérents et anciens élèves de l’Ecole qui souhaiteront participer à leurs réflexions et travaux, et se réjouiront de leur collaboration. NOS RÉALISATIONS SUR LES SEPT MOIS ÉCOULÉS Outre le passage de flambeau si j’ose dire, entre les membres sortants du Bureau et du Comité et les membres entrants, la création des groupes de travail et la gestion administrative courante, notre effort a porté sur : ● la réalisation d’un questionnaire qui vous est actuellement distribué, pour recueillir vos besoins et vos souhaits en matière de mise à jour de vos compétences, et d’organisation de rencontres entre professionnels, pour la mise en place de demi-journées ou de journées d’étude. ● la réalisation d’un nouveau logo et d’une plaquette à destination des promotions sortantes, qui leur permettra de mieux s’identifier à leur nouveau métier et à leur école. Julien Bozzi va nous expliquer rapidement les intentions de l’auteur de ce travail. ● sur la présentation et l’amélioration du contenu des pages web dédiées aux anciens, sur le site de l’EBD. Maud Roure est le webmestre en titre depuis avril, au vu de ses compétences, et a en charge les problématiques liées à la mise à jour de l’annuaire, la tenue du fichier des adhérents inscrits sur le site. Des évolutions sont en cours et le projet pour l’année 2006 portera sur le développement d’un site web autonome. ● la réalisation de nouveaux statuts que nous vous demandons de ratifier ce soir, et qui ont été mis au point durant plusieurs semaines par Bénédicte Baudot, notre secrétaire. Ils ont pour but de nous permettre un champ d’action plus grand sur un certain nombre de points, que je laisse rapidement le soin d’évoquer à Bénédicte. Je vous demanderai donc à tous de nous donner votre quitus pour la ratification de ces statuts et de nous annoncer à haute et intelligible voix le mandat éventuel dont vous disposez pour toute personne qui vous en aurait confié, en remettant à notre Trésorière qui passera parmi vous, les mandats signés par vous et par le mandant. ORIENTATIONS 2006 Enfin, et avant de laisser la parole à Sylvie Raby notre trésorière, je voudrais vous rappeler clairement les objectifs de notre comité pour l’année à venir : ● Capitaliser sur les actions de communication déjà engagées en renforçant le développement du site web et en réalisant une édition électronique de BibDoc. ● Organiser des rencontres évènements entre professionnels sur des thématiques variées mais surtout, répondant à vos attentes et vos besoins (demi-journées de mise à niveau des compétences, rencontre-débat avec des experts…). Pour cela, il est primordial que vous répondiez à notre questionnaire, qui sera parallèlement envoyé par mail aux adhérents. Je vous demande de me retourner ce questionnaire avant le 1er décembre, afin de pouvoir vous communiquer les résultats de cette enquête dès le mois de janvier 2006. ● Maintenir et renforcer notre participation à l’IFLA, tout comme renforcer les rencontres entre les plus anciennes promotions et les plus récentes, au travers de voyages de découvertes.

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RAPPORT MORAL

Je vous remercie de votre attention, et vous demande de bien vouloir voter pour me donner le quitus. Je laisse la parole à notre trésorière Sylvie Raby, pour un point transitoire à deux mois de la clôture des comptes, sur notre trésorerie.

ADEBD - Association des diplômés de l’Ecole de Bibliothécaires Documentalistes 21 rue d'Assas - 75006 Paris Tél : 01 44 39 52 75 - Site : www.ebd.fr

Paris, le 20 octobre 2005 Corinne Delord

FOCUS FOCUS

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE DE L’ADEBD JEUDI 20 OCTOBRE 2005

RAPPORT FINANCIER

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Chers collègues, Françoise Reynaud, notre précédente trésorière, déplorait dans ses rapports financiers un nombre décroissant d’adhésions, année après année depuis 1998. En effet de 195 adhérents en 1998, l’Association n’en comptait plus que 150 en 2003. Finalement, le nombre est redevenu croissant l’an passé avec 215 adhérents en 2004. Cette croissance semble se confirmer avec 225 adhérents au 17 octobre 2005. Voici l’état des comptes à ce jour :

RECETTES (en euros)

Reliquat Cotisations 2005

DEPENSES (en euros) 22052,61

Frais AG Février 2005

1166,61

4592,00

Frais ICP Bulletin 39

593,33

Bureautique

83,66

Papeterie

137,5

Frais de timbres

10,6

Frais de tenue de compte

6,56

Copydiffusion

171,59

Tampon Total

26648,61

16,5

Livre

18,52

Total

2204,87

Côté recettes : nous avons enregistré une progression du nombre d’adhérents de 4,7 % ; les recettes des cotisations ont donc augmenté de 5,5 %. Cette année nous n’avons pas reçu de dons et nous n’avons pas demandé de cotisation pour l’AG de février et l’AGE d’octobre. Ceci explique un montant de recettes inférieur à celui de l’année 2004. Côté dépenses, les postes les plus importants sont les frais de l’AG de février 2005 et la réalisation du Bibdoc. Le solde s’élève à 24 443,74 euros soit en légère hausse par rapport à fin 2004 (22 022,80). Mais l’année n’est pas finie et nous prévoyons d’autres dépenses : l’organisation de l’AGE et un don à l’EBD. Un petit rappel concernant les adhésions : ● Le montant de l’adhésion est fixé à 22 euros. Pour les promotions sortantes, l’adhésion est gratuite jusqu’au 31 décembre de leur année de sortie. ● D ‘ailleurs nous allons faire appel à cotisation à compter du mois de décembre 2005. Ainsi la promotion sortante pourra adhérer dès janvier 2006 et bénéficier de l’accès aux offres d’emploi. ● Au moment de votre inscription, merci de joindre impérativement une enveloppe timbrée à votre nom et adresse et de libeller le chèque à l’ordre de l’ADEBD.

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Les chèques sont à adresser à ADEBD – Sylvie Raby 52, rue Pierre Brossolette – 92 600 Asnières. N’hésitez pas à mettre à jour votre profil (nom, année de promotion, adresse, email) que ce soit dans les bulletins d’inscriptions ou sur la page des Anciens du site de l’EBD, dans la partie Annuaire. Comme je vous l’ai dit précédemment, l’année n’est pas terminée et les comptes ne seront clôturés qu’au 31 décembre 2005. La comptabilité sera plus parlante lors de la prochaine AG. Je vous remercie de votre attention. Je vous demande maintenant de bien vouloir voter à main levée pour quitus et approbation sur les comptes intermédiaires, arrêtés au 17 octobre 2005. Je vous remercie de votre attention, et vous souhaite à tous une excellente soirée.

ADEBD - Association des diplômés de l’Ecole de Bibliothécaires Documentalistes 21 rue d'Assas - 75006 Paris Tél : 01 44 39 52 75 - Site : www.ebd.fr

Paris, Le 20 octobre 2005, Sylvie Raby