Ban Dieu Le Hoi V1

Điều lệ (draft) I. Lời nói đầu •

Hội sinh viên thanh niên Việt Nam tại Phần Lan (gọi tắt là Hội sinh viên thanh niên) là tổ chức xã hội đại diện cho thanh niên sinh viên quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch Phần Lan gốc Việt Nam đang học tập, sinh sống và làm việc tại Phần Lan, hoạt động theo pháp luật của nước Cộng hòa Phần Lan

•

Tên hội:

•

Tên tiếng Việt: Hội sinh viên thanh niên Việt Nam tại Phần Lan

•

Tên tiếng Phần Lan: Vietnamilaiset Opiskelijat Ry

•

Tên tiếng Anh: The association of Vietnamese students and youth in Finland

•

Ngày truyền thống hội: 01/11

•

Website:

•

Biểu trưng của Hội (logo):

•

Bài hát truyền thống: Dòng máu Lạc Hồng của nhạc sĩ Lê Quang

•

Tài khoản của hội

II. Mục đích, nhiệm vụ A. Mục đích: 1. đoàn kết, giao lưu, học hỏi, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau trong học tập, cuộc sống và công việc cho các hội viên. 2. cùng nhau trau dồi, giữ gìn và phát huy truyền thống văn hóa dân tộc, thuần phong mỹ tục Việt Nam, đồng thời tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau và tình đoàn kết hữu nghị với bạn bè thế giới B. nhiệm vụ 1. Tổ chức các hoạt động cộng đồng để các hội viên tham gia, giao lưu, học hỏi…

2. Phản ánh tâm tư nguyện vọng của hội viên, bảo vệ các quyền lợi hợp pháp và chính đáng của hội viên 3. Thường xuyên giữ liên lạc với các tổ chức khác, tạo sự thuận lợi cho hoạt động của Hội. 4. phổ biến các cơ hội tuyển dụng và học tập cho hội viên, các học sinh, sinh viên Việt Nam có nguyện vọng du học Phần Lan. 5. Tham gia các hoạt động tình nguyện, hỗ trợ của thanh thiếu nhi đang sinh sống tại Phần Lan. III. Cơ cấu tổ chức: A. Đại Hội Hội Viên 1. Đại Hội Hội Viên được tổ chức họp thường niên theo thời gian cụ thể do BCH đương nhiệm sắp xếp và tổ chức. Trong trường hợp đặc biệt ban điều hành có thể triệu tập họp Đại Hội bất thường. 2. Chương trình đại hội sẽ được thông báo đến từng hội viên trong thời gian trễ nhất là 2 tuần trước đại hội Đại Hội Hội Viên được Ban thư kí Hội ghi lại trong biên bản. 3. Đại Hội Hội Viên có nhiệm vụ: •

Tổng kết những hoạt động trong nhiệm kì trước

•

Bầu ban điều hành mới

•

Quyết định phương hướng hoạt động của Hội trong năm tới

•

Thảo luận và quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ hoạt động của Hội

•

Thông qua những quyết định khen thưởng, kỷ luật chính thức

Cách thức hoạt động của đại hội Hội viên Đại hội Hội viên được tổ chức khi có sự tham gia ít nhất ½ BCH và 1/5 số lượng Hội viên

Mọi quyết định tại đại hội Hội viên chỉ có hiệu lực khi ít nhất ½ thành viên tham gia đại hội thông qua trừ những trường hợp được quy định trong mục giải tán hội Đại hội Hội viên bất thường được tổ chức khi có 1/3 số lượng hội viên hoặc 2/3 BCH có yêu cầu.

4. Đại Hội Hội Viên có quyền •

Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ hội nếu được ít nhất 51% số Hội Viên trong Đại Hội bỏ phiếu tán thành và phải có ít nhất 1/3 tổng số Hội Viên tham gia Đai Hội.

•

Quyết định giải tán Hội nếu được ít nhất 2/3 tổng số Hội Viên bỏ phiếu tán thành.

B. Ban chấp hành (viết tắt là BCH): là những hội viên của hội được bầu cử tự do theo nguyên tắc bỏ phiếu dân chủ nhằm đại diện cho tất cả hội viên. Các thành viên của BCH có nhiệm kì tối đa là 2 nhiệm kì. 1. Nhiệm vụ ban chấp hành •

Đại diện cho hội, trực tiếp điều hành,thi hành những quyết định của Đại Hội Hội Viên và đảm nhiệm phần chủ yếu công tác phát triển của Hội.

•

chịu sự giám sát hoạt động của hội viên

2. Cơ cấu tổ chức của BCH Ban Chấp Hành bao gồm 1 chủ tịch, 2 phó chủ tịch và bốn uỷ viên đứng đầu bốn tiểu ban. •

chủ tịch là người có quyền hạn cao nhất trong Hội, đại diện cho Hội, điều hành các công việc chung trong Hội. Chủ tịch có trách nhiệm bảo đảm kỷ luật trong Hội, thúc đẩy và dẫn dắt công việc trong Hội một cách hợp lý, chịu trách nhiệm chính trước đại hội hội viên. Chủ tịch có sự cố vấn của các thành viên trong BCH.

•

Phó chủ tịch là người có quyền hạn chỉ sau chủ tịch, tổ chức thực hiện các công việc cùa hội dưới sự lãnh đạo của chủ tịch hội và chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội.

•

ủy viên BCH là người trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ của hội đã được cụ thể hóa thành các công việc của ban mình phụ trách.

•

BCH lâm thời là BCH được thành lập khi hoạt động của hội chưa chính thức đi vào hoạt động hay hội có những sự kiện bất thường như BCH chính thức đã bị bỏ phiếu bất tín nhiệm của đại hội hội viên.

•

Các quyết định của BCH được thông qua bằng cách bỏ phiếu, kết quả dựa trên đa số…

3. Thể lệ bầu cử ban chấp hành •

Các ứng cử viên cho BCH sẽ trình bày kế hoạch hành động của mình trên trang web của hội trước ngày tổ chức đại hội ít nhất 1 tháng và trình bày tại đại hội.

•

Vị trí chủ tịch hội: Bỏ phiếu kín ở đại hội Hội viên

•

Các vị trí khác: biểu quyết trực tiếp tại đại hội

•

Đối với các hội viên không tham dự đại hội được, thì có thể tổ chức bầu cử tại chi hội mình và gửi kết quả về đại hội.

4. các tiểu ban trong Ban Chấp hành Hội là các ban phụ trách từng mảng cụ thể trong công việc của Hội, tổ chức thực hiện phẩn việc do ban mình phụ trách với sự trợ giúp của các Hội viên và thành viên BCH. •

ban đối ngoại là ban trực tiếp chăm lo các vấn đề sau đây: 

đảm bảo tính hợp pháp cho hội và các hoạt động của hội



báo cáo hoạt động đối ngoại của hội trong đại hội hội viên thường niên



đảm trách chính việc liên lạc, phát triển và duy trì mối quan hệ tốt đẹp của Hội với các tổ chức khác.

•

ban tài chính là ban trực tiếp chăm lo các vấn đề sau đây: 

ghi chép, giám sát tình hình hoạt động tài chính của hội



lập kế hoạch tài chính cho hội trong từng năm hoạt động



báo cáo thường niên về hoạt động tài chính của hội trong đại hội hội viên thường niên

•

ban quản trị mạng phụ trách những vấn đề sau 

quản lí thông tin trên trang web của hội



đảm bảo trang web và forum của hội được hoạt động thông suốt

•

Ban văn hoá, giáo dục và đời sống xã hội phụ trách: 

Tổ chức các hoạt động học thuật nhằm nâng cao kiến thức cho các hội viên



Tổ chức các hoạt động văn hóa thể thao đáp ứng nhu cầu giải trí tinh thần và thể chất của hội viên



phổ biến thông tin tuyển dụng, cơ hội học tập cho các hội viên



Tổ chức các hoạt động giao lưu văn hóa với các hội, nhóm, đoàn thể khác.

5. Các chi Hội •

Là nhóm thanh niên sinh viên sinh hoạt tại các thành phố hoặc vùng miền trên lãnh thổ Phần Lan

•

Chi hội trưởng được các thành viên của chi hội tự bầu ra

•

Các chi hội có quyền yêu cầu sự giúp đỡ của Hội

•

Chi hội trưởng là người có trách nhiệm liên lạc trong chi hội, tổ chức thực hiện những hoạt động chung cùa hội, chi hội

IV. Hội viên A. Tư cách hội viên Thanh niên, sinh viên là công dân Việt Nam hoặc công dân Phần Lan gốc Việt Nam đang sinh sống và học tập trên lãnh thổ Phần Lan tự nguyện gia nhập Hội. B. Thủ tục kết nạp Những người đủ tư cách (nêu trên) khi đăng ký tham gia hội phải tuân thủ điều lệ Hội, có thể theo phương thức online, email, postal mail hoặc đăng lý trực tiếp với người phụ trách theo mẫu trong phần đơn gia nhập hội. C. Quyền lợi của Hội viên: a. Được yêu cầu hội đại diện, bảo vệ các quyền lợi hợp pháp chính đáng trước pháp luật Phần Lan. b. Được ứng cử vào BCH hội c. Được bầu cử những hội viên mình tín nhiệm vào Ban chấp hành d. Được tham gia các hoạt động cộng đồng của Hội như thể thao, văn nghệ, vui chơi và học tập. e. Được bàn bạc và góp ý kiến về các công tác và hoạt động của Hội. f. Được tham gia vào các quyết định quan trọng của hội thông qua phiếu bầu của mình g. Được tham gia các hiệp hội khác mà không cần xin phép Hội. h. Được Hội giúp đỡ khi gặp khó khăn trong học tập và đời sống xã hội. i. Được ra khỏi Hội khi có nguyện vọng

D. Nhiệm vụ của Hội viên: a. Nghiêm chỉnh chấp hành Điều lệ Hội và các nghị quyết của Hội,

b. Đoàn kết, giúp đỡ các hội viên khác trong công tác, học tập và sinh hoạt. c. Bảo vệ danh dự của hội, góp phần tuyên truyền nâng cao uy tín và mở rộng ảnh hưởng của Hội. d. Tích cực sinh hoạt và tham gia đóng góp và xây dựng Hội ngày càng vững mạnh V. Tài chính của hội •

Nguồn thu tài chính của hội chủ yếu từ tài trợ của các tổ chức khác như: chính phủ Phần Lan, Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan và các hoạt động gây quỹ của hội.

•

Quỹ hội chỉ được sử dụng cho những hoạt động phù hợp với điều lệ của Hội.

VI. Khen thưởng và kỷ luật •

Khen thưởng các hội viên ưu tú có nhiều hoạt động đóng góp vào sự phát triển của hội, kết nạp thành thành viên danh dự của hội

•

Kỷ luật các hội viên vi phạm điều lệ hội. Hình thức kỷ luật cao nhất là khai trừ khỏi hội

•

Ban chấp hành sẽ trưng cầu ý kiến hội viên khi quyết định và thi hành quyết định khen thưởng, kỷ luật

VII. Thời gian hoạt động, sửa đổi điều lệ và giải tán Hội Thời gian hoạt động của Hội là vô thời hạn. Việc sửa đổi điều lệ Hội do Đại Hội Hội Viên quyết định với ít nhất 2/3 số Hội Viên có mặt tại đại hội bỏ phiếu tán thành và phải có ít nhất 1/3 tổng số Hội Viên tham gia Đại Hội. Hội sẽ được giải tán nếu Đại Hội Hội Viên có trên 2/3 tổng số Hội Viên bỏ phiếu tán thành.

Tài sản của Hội khi giải tán sẽ được chuyển cho các tổ chức phúc lợi khác.