2
SMA Negeri 28 Jakarta berdiri kurang lebih empat puluh tahun yang lalu tepatnya pada tahun 1968 yang tepatnya berada di Jl. Raya Ragunan, Pasar Minggu Jakarta Selatan. dengan SK terakhir status sekolah No. 80 SKB III tanggal 7 Maret 1968 dan Nomor Statistik Sekolah 201016303028. Sejak mulai berdiri sampai sekarang, SMA Negeri 28 sudah delapan kali berganti kepala sekolah. Sekolah ini selalu berupaya meningkatkan kualitas siswanya agar dapat bersaing dengan sekolah menengah atas lainnya di seluruh DKI Jakarta, kini sekolah ini merupakan salah satu sekolah terfavorit, memiliki disiplin yang tinggi dan fasilitas yang memadai untuk belajar mengajar. Sekolah ini selalu menjadi incaran para pelajar yang memiliki kemampuan akademik yang tinggi untuk dijadikan tempat Menuntut ilmu selanjutnya. Saat ini SMA Negeri 28 masih menggunakan cara manual dalam proses registrasi penerimaan murid baru, dan proses daftar ulang para muridnya. Proses – proses tersebut memakan waktu yang cukup lama dalam penyusunan serta pencarian datanya. Pada proses registrasi penerimaan murid baru para calon peserta didik mengisi form penerimaan murid baru. Kemudian bagian Tata Usaha membuatkan bukti transaksi registrasi, berupa bukti pembayaran, mengurutkan No.Induk berdasarkan abjad nama para murid. Yang nantinya disertakan pada kartu pelajar.
3
Pada proses evaluasi belajar para pengajar pun melakukan evaluasi serta penilaian hasil evaluasi secara manual, setelah kegiatan evaluasi selesai para pengajar mengkoreksi satu per satu soal dan jawaban para murid. Kemudian memasukkan nilai pada data Murid. Kemudian pada proses daftar ulang para murid terlebih dahulu menyertakan bukti pelunasan administrasi sekolah. Setelah itu mengisi form daftar ulang yang terdapat isian Nama Murid, No.Induk, dan Kelas sebelumnya. Setelah itu pihak Tata Usaha melakukan perpindahan data kelas lama menjadi kelas yang baru, serta pengelompokan minat berdasarkan nilai yang dicapai untuk seleksi penjurusan kelas III. Semua proses – proses diatas memakan waktu berhari – hari bahkan berminggu – minggu. karena semakin pesatnya kebutuhan akan informasi yang cepat dan tepat serta menunjang efisiensi, dan untuk dapat membantu sistem pendidikan dengan apa yang telah dipelajari, maka penulis membuat judul “Perancangan Sistem Registrasi dan Evaluasi Belajar Siswa SMA Negeri 28 Jakarta Selatan dengan Design Berorientasi Obyek”
B.
IDENTIFIKASI MASALAH Berdasarkan uraian diatas maka penulis mengidentifikasikan masalah yang timbul dalam SMU Negeri 28 sebagai Berikut:
4
1. Proses registrasi murid baru dan pendaftaran ulang murid yang dilakukan secara manual membuat terjadinya kesalahan pendataan murid. Dan memakan tempat untuk kearsipan Kesiswaan, serta waktu dalam pencarian data murid. 2.
Proses evaluasi hasil belajar secara manual membuat proses pengkoreksian sangat memakan waktu. Serta biaya yang timbul untuk duplikasi soal – soal tiap tahunnya terus bertambah.
3. Proses penerbitan laporan yang lambat karena pengolahan data belum terkomputerisasi, hal ini dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam pengambilan keputusan.
C.
RUANG LINGKUP MASALAH Untuk mendapatkan suatu pembahasan yang lebih terarah dan mencegah terlalu luasnya pembahasan, maka perlu ditentukan ruang lingkup masalah yang akan dibahas. Ruang lingkup pada penulisan skripsi ini adalah : 1. Proses sistem Registrasi Murid. 2. Proses evaluasi belajar. 3. Proses Penilaian sistem evaluasi hasil belajar.
D.
PERUMUSAN MASALAH Perumusan masalah yaitu bagaimana merancang sistem informasi Registrasi Murid serta Daftar Ulang dan Evaluasi Belajar
5
para Murid secara efisien sehingga diharapkan dapat memudahkan dalam pengumpulan data hasil belajar para murid.
E.
TUJUAN DAN MANFAAT PENULISAN Tujuan penulisan skripsi ini adalah: 1. Membantu
para
staf
pengajar
agar
memudahkan
dalam
pengumpulan data hasil evaluasi belajar murid. 2. Membantu memberikan solusi proses pencarian data hasil belajar. 3. Memberikan pemahaman baru bagi pengajar dan murid dalam hal alternatif penggunaan sistem komputerisasi dalam pendidikan Manfaat penulisan skripsi ini adalah: 1. Dapat menerapkan ilmu–ilmu secara teori yang pernah diberikan para dosen selama mengikuti Program studi Sistem Informasi di ABFI Institute Perbanas Jakarta untuk dimanfaatkan dalam bidang pendidikan. 2. Memberikan sumbangan pemikiran guna mengembangkan sistem manual menjadi terkomputerisasi.
F.
METODOLOGI PENELITIAN Untuk mendapatkan bahan dan data yang diperlukan seperti prosedur sistem berjalan, dokumen–dokumen yang digunakan pada
6
sistem berjalan, dan kinerja dari sistem, metode penelitian yang dilakukan secara deskriptif adalah : 1. Studi Pustaka Studi pustaka merupakan suatu kegiatan mengumpulkan data dengan mempelajari diktat kuliah dan buku–buku analisis dan perancangan sistem sebagai referensi, agar penulis tidak menyimpang atau membuat kekeliruan dalam pembuatan sistem. 2. Wawancara Wawancara merupakan suatu kegiatan tanya jawab secara langsung kepada pihak pengguna sistem informasi. Hal ini dilakukan penulis untuk memperoleh data yang akurat mengenai masalah yang terjadi, untuk mencari solusi yang tepat. 3. Observasi Melalui pengamatan lapangan, penulis mengamati sendiri bagaimana prosedur dan cara–cara menjalankan sistem, membandingkan dengan hasil wawancara yang telah dilakukan sebelumnya. Dengan demikian penulis dapat mengetahui cara kerja sistem tersebut dan mengetahui kekurangan – kekurangan yang ada.
G.
SISTEMATIKA PENULISAN
7
Berdasarkan data yang diperoleh, maka secara garis besar penulis membuat sistematika penulisan dari skripsi ini sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Bab ini membahas latar belakang masalah, ruang lingkup masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Pada bab ini diuraikan tentang teori-teori yang berhubungan dengan materi penulisan mengenai definisi dari sistem informasi yang di dukung dengan definisi UML serta, struktur database ,dan program yang digunakan dalam skripsi ini.
BAB III
ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini berisikan analisa yang merupakan gambaran umum obyek penelitian dalam ruang lingkup Sekolah. Tentang Pembelajaran dan materi pengajaran.
BAB IV
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Pada bab ini membahas mengenai prosedur sistem usulan, proses pada diagram UML (Unified Modelling Language) yang diusulkan, overview sistem, spesifikasi sistem, perangkat lunak yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
8
Bab ini berisikan kesimpulan yang merupakan generalisasi penelitian yang telah dilaksanakan atas pembahasan bab-bab sebelumnya, sedangkan saran merupakan buah masukan bagi penelitian lebih lanjut.