Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
Ovim obrascem vršite samoevaluaciju Vaše ustanove. UPUTE ZA POPUNJAVANJE: Ovaj obrazac je narativnog karaktera i pruža Vam veliku slobodu prilikom iznošenja podataka i informacija. Potrebno je da u predviđena polja što detaljnije, analitički, vrijednosno i sintetički odgovorite na postavljena pitanja, odnosno opišete Vašu ustanovu. Obavezno je da popunite svaki kvadrat (izuzev stavke 5. – po Vašem izboru) i dok obim informacija po pojedinim stavkama nije definisan, ukupni obim ovog obrasca ne bi trebao prelaziti 30 stranica (uz korištenje predefinisanog fonta veličine ne manje od 10). Ukoliko smatrate da ćete obuhvatniji odgovor/opis pružiti dodavanjem priloga, slobodno to učinite, numerišite ga a u kvadratu navedite broj priloga.
Ove upute se odnose na sekcije koje označavaju: 2. Institucije obavljaju svoje aktivnosti (nastava, istraživanje, usluge) tako što ostvaruju svoju misiju i ciljeve, uzimajući u obzir posebne prilike i prepreke s kojima se susreću. Neminovna razlika između onoga što bi institucije željele i onoga što stvarno jeste je indikator jačine institucije i njenih nedostataka. U ovom odjeljku treba analizirati prednosti i slabosti institucije. Sve stavke navedene u odjeljku 1 treba ponovo obraditi, ali sada na način da se navedu strategije ostvarivanja navedenih ciljeva ali i da se navede nivo korištenja institucionalne autonomije u ovim aktivnostima. Takođe je potrebno navesti konkretne prijedloge otklanjanja nedostataka i povećanja prednosti. 4. Nakon što se daju odgovori na sve prethodne stavke, biće moguće ocijeniti kapacitet institucije za promjene/prilagodbe s ciljem poboljšanja. 5. Institucija može navesti aspekt koji nije pokriven prethodnim pitanjima a koji će biti uzet u obzir prilikom analize pruženih podataka. Potrebno je da se odredi samo jedan aspekt koji će se obraditi. Samoevaluacijom se nastoje dobiti odgovori na četiri ključna pitanja: 1. Šta institucija nastoji ostvariti? (koji su njeni standardi i vrijednosti, misija i ciljevi) 2. Kako institucija to nastoji ostvariti? (koje su njene organizacione karakteristike i ključne aktivnosti, te do koje mjere su u skladu sa njenim standardima i vrijednostima) 3. Kako institucija može biti sigurna da uspijeva u tome? (do koje mjere institucija zna da njene aktivnosti i organizacione strukture ispunjavaju njene ciljeve) 4. Kako se institucija mijenja s ciljem poboljšanja? Ustanova: ____________________________________________________________________ Obrazac popunio: __________________________________________ Potpis i pečat:
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
1. HISTORIJSKI PREGLED RAZVOJA INSTITUCIJE
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
2. CILJEVI I PROFIL INSTITUCIJE 2.1. RUKOVOĐENJE I UPRAVLJANJE (uz osvrt na centralizaciju/decentralizaciju)
2.2. AKADEMSKI PROFIL (odnos nastave, istraživanja i usluga; prioritetne oblasti; didaktički pristupi)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
2.3. SARADNJA SA ZAJEDNICOM (ciljevi saradnje sa zajednicom i utjecaj na javni život i vlast)
2.4. FINANSIJE (orijentisanost prema izvorima finansiranja)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
2.5. LOKALNA, REGIONALNA, DRŽAVNA I MEĐUNARODNA ORIJENTIRANOST INSTITUCIJE
(studenti, tržište rada)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
2.6. JOŠ NEKI CILJEVI INSTITUCIJE (značajni ciljevi koji nisu obuhvaćeni prethodnim stavkama)
2.7. MISIJA I VIZIJA INSTITUCIJE
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
2.8. STRATEGIJE INSTITUCIJE (postojeće strategije)
3. ORGANIZACIJA I AKTIVNOSTI 3.1. RUKOVOĐENJE I UPRAVLJANJE 3.1.1.PRAKSA MENADŽMNETA (uloge rukovodilaca, centara, ureda, službi i sl., saradnja unutar institucije, šta kontroliše menadžment i koje odluke donosi – s posebnim naglaskom na uloge dekana u nastavi i istraživanju, finansiranju, zapošljavanju i napredovanju, upisu studenata i razvoju poslovne saradnje)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.1.2.UKLJUČENOST STUDENTA I ZAJEDNICE U UPRAVLJAČKE STRUKTURE (opisati
praksu Vaše institucije)
3.1.3.OSOBLJE (adekvatnost uposlenog osoblja, politika i prakse sa trenutnim i razvojnim
potrebama – npr. starost, zapošljavanje, napredovanje, otpuštanje i obuka osoblja)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.1.4.JEDNAKOST SPOLOVA (politika institucije i uspješnost primjene)
3.1.5.MEĐUINSTITUCIONALNA SARADNJA (i njen utjecaj na pozicioniranje definisano pod 1.5) © Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.1.6.USKLAĐENOST AKTUELNIH UPRAVLJAČKIH POLITIKA S MISIJOM I CILJEVIMA
INSTITUCIJE (s osvrtom na načine prevazilaženja neusklađenosti i jačanje dobrih strana)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.2. AKADEMSKI PROFIL 3.2.1.ISTRAŽIVAČKI I OBRAZOVNI PRISTUPI (kratka analiza)
3.2.2.KREIRANJE NASTAVNIH PROGRAMA I ORGANIZACIJA ISTRAŽIVAČKIH
AKTIVNOSTI (kratka analiza)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.2.3.USKLAĐENOST
NASTAVNIH PROGRAMA I ISTRAŽIVAČKIH AKTIVNOSTI S MISIJOM I CILJEVIMA INSTITUCIJE (s osvrtom na načine prevazilaženja neusklađenosti i jačanje dobrih strana)
3.2.4.INSTITUCIONALNA POLITIKA UPOTREBE JEZIKA
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.3. SARADNJA SA ZAJEDNICOM 3.3.1.ISTRAŽIVANJE I TRANSFER TEHNOLOGIJA, CJELOŽIVOTNO OBRAZOVANJE I KORISTI ZA ZAJEDNICU (kratka analiza)
3.3.2.PODRŠKA STUDENTIMA; USKLAĐENOST SARADNJE SA ZAJEDNICOM S MISIJOM I
CILJEVIMA INSTITUCIJE (s osvrtom na načine prevazilaženja neusklađenosti i jačanje dobrih strana)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.4. FINANSIJE 3.4.1.DETALJAN UKUPNI BUDŽET INSTITUCIJE (plate, ugovori i ostalo)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.4.2.OMJER SREDSTAVA IZ BUDŽETA I VLASTITIH SREDSTAVA (s posebnim osvrtom na
naknade koje plaćaju studenti, donacije i ostvarene prihode)
3.4.3.NAČIN DODJELE SREDSTAVA IZ BUDŽETA(paušalno ili namjenska sredstva i u kom %) © Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.4.4.NAČIN TROŠENJA SREDSTAVA (s osvrtom na centralizaciju i kontrolu utroška)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.4.5.PROCEDURE UTROŠKA SREDSTAVA UNUTAR INSTITUCIJE (ko odlučuje na šta će se i
koliko trošiti)
3.4.6.PROCENAT BUDŽETA ZA NOVE INICIJATIVE (nenamjenska sredstva)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.4.7.DA LI I KAKO INSTITUCIJA MOŽE IZRAČUNATI UKUPNE TROŠKOVE ISTRAŽIVANJA I NASTAVNOG PROCESA
3.4.8.PREDNOSTI I SLABOSTI FINANSIRANJA (s osvrtom na načine prevazilaženja slabosti i
jačanje dobrih strana)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
3.4.9.PRIKAZ UKUPNO OSTVARENIH PRIHODA I RASHODA (za 2008, 2007 i 2006)
PRIHODI
RASHODI
2008. 2007. 2006. 4. OSIGURANJE KVALITETA 4.1. INTERNI PROCESI OSIGURANJA KVALITETA (na čemu su zasnovani, postojanje strategije i
politike kvaliteta i njena javnost/dostupnost, upoznatost osoblja s istom, kultura kvaliteta)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
4.2. ULOGE STUDENATA I ZAJEDNICE U PROCESIMA OSIGURANJA KVALITETA
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
4.3. NASTAVNI PROGRAMI (postojanje formalnih mehanizama za odobravanje, reviziju i praćenje
provedbe)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
4.4. ISPITI (postojanje i dosljedna primjena unaprijed obznanjenih kriterija, pravila i procedura)
4.5. PROCEDURE UTVRĐIVANJA KOMPETENCIJA I KVALIFIKACIJA NASTAVNOG OSOBLJA
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
4.6. RASPODJELA RESURSA PO PROGRAMIMA KOJI SE REALIZUJU (primjerenost i dovoljnost)
4.7. PROCEDURE ZA PRAĆENJE KVALITETA OSTALIH AKTIVNOSTI (istraživanja,
administrativnih usluga, menadžmenta, odnosa s javnošću)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
4.8. PRIMJERENOST PRIKUPLJANIH PODATAKA (način utvrđivanja da li su podaci prikupljeni
sistemom osiguranja kvaliteta sveobuhvatni, te da li se koriste za efektivno upravljanje aktivnostima)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
4.9. DOSEG SISTEMA OSIGURANJA KVALITETA (korištenje rezultata internih procesa, definiranost
postupanja u slučaju neispunjavanja standarda i kriterija)
4.10.INFORMISANJE (s osvrtom na pravovremenost, ispravnost, objektivnost i periodičnost objavljenih
informacija o svojim aktivnostima)
5. STRATEŠKI MENADŽMENT I KAPACITET ZA PRILAGODBU 5.1. VANJSKI UTJECAJ (da li i kako institucija reaguje na zahtjeve, prijetnje i prilike koje se javljaju u
njenom okruženju) © Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
5.2. STRATEŠKI MENADŽMENT (uključenost predstavnika zajednice i okruženja)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
5.3. INSTITUCIONALNA AUTONOMNOST (u kojoj mjeri i na koje načine se koristi)
5.4. PLANIRANE PROMJENE (s ciljem ostvarivanja ciljeva institucije)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
5.5. USKLAĐIVANJE MISIJE I CILJEVA S AKTIVNOSTIMA (kako postići što veću usklađenost, sada i
u buduće)
5.6. ULOGA SISTEMA OSIGURANJA KVALITETA (u ovim promjenama/prilagodbama)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022
Univerzitet u Bihaću
Samoevaluacija 2009. B1 forma
6. DODATNI ASPEKT SAMOEVALUACIJE (po Vašem izboru)
© Univerzitet u Bihaću – Rektorat Za sva pitanja i nejasnoće pozovite: 222-022