Aux Admin

DEscRIcAo DE CARGOS TITULO DO CARGO

A uxiliar A dministrativo

~ea I Centro de Trabaiho: Superior Imediato: Ath~ristraçâo Supervisor Administrativo Financeiro / Agilidade e adequaçao no atendimento; / Organizaçâo do arquivo; I Agilizaçao e controle adequado na distribuiçâo de documentos. ATRISUIçOES I TAREFAS I RESPONSABILIDADES RESULTADOS ESPERADOS

. RHUMO

~uI~dos Esperados do Cargo:

Descricao Sumána: Executar atividades relativas a recepçao, atendimento telefônico, controle e organizaçao de arquivos, anotaçOes, agenda de compromissos, recebimento, distribuiçao e protocolo de correspondéncias e documentos, reproduçao de documentos, preparaçao de materiais, café e lanche, bern como realizar outros seiviços administrativos de suporte. Descricao Detalhada: I Recepcionar pessoas, visitantes, clientes e fomecedores que se dirigern a Empresa, esclarecendo dCividas, colhendo e prestando informaçôes diversas e encaminhando Os mesmos aos locals desejados, a firn de garantir urn atendimento cordial e eficaz; I Realizar e receber chamadas telefonicas, providenciar a devida transferência das rnesrnas aos profissionais solicitantes elou requisitados, visando operacionalizar o fluxo das inforrnaçoes; / Redigir, elaborar e ernitir e-mail’s, correspondencias e documentos diversos, confomie solicitação de seu superior imediato, atentando-se ao cumprimentos das regras gramaticais, a tim de garantir a quatidade dos serviços prestados, conforme Os padrOes empresarials exigidos; / Receber, selecionar e realizar a remessa e distribuiçao de e-mails’s, correspondências, fax e dernais documentos aos respectivos destinatários, ern tempo habit, bern como providenciar protocolos de recebimento e envia dos mesmos, visando efetuar os devidos controles administrativos; / Providenciar a reproduçâo de documentos diversos, sernpre que necessário e solicitado pelo seu superior imediato; I Controlar e organizar a agenda de compromissos de seu superior irnediato, visando alertâ-los quanto ao cumprimento das obrigaçoes assumidas; I Tomar as providências necessãrias as viagens profissionais dos empregados da Empresa, bern corno realizar reservas e cornpras de passagens, reservas em hotels, confirrnaçao junto as agencias de turismo e dernais atividades de apoio, a tim de atender as solicitaçoes e demandas empresarlais; I Controlar e organizar o arquivo da area dispondo docurnentos em pastas especIficas, para conservá-los e facilitar consultas futuras; Acompanhar e efetuar a cornpra de material de escritorio utilizado pelos diversos centros de trabaiho, realizancJo urn provisionarnento para as devidas reposiçôes e aquisiçao, cle acordo corn as necessidades e demandas apresentadas, a fim de suprir as necessidades da Empresa; / Auxiliar nas atividades de conciliaçâo de contas bancárias, venficando valores de entrada e saida, conforme procedimentos e normas preestabelecidas e orientaçôes recebidas, informado acerca dos resultados e eventuais irregularidades encontradas ao seu superior imediato; I Efetuar lançamentos de tiados diversos, no sisterna de gerenciamento informatizado, tie acordo corn as orientaçôes e solicitaçOes predeterminadas palo seu superior imediato; I Atender aos empregados, prestando-Ihes informaçOes, esclarecimentos e dirirnindo dUvidas, OUT~R~ 4 providenciando e realizando o levantamento de dados e docurnentos solicitados pelos mesmos; I Piwidenciar, preparar e servir cafés elanches, a tim de atender as solicitaçôes de seu superior imediato;