Auditoria Administrativ1.docx

ADUDITORIA ADMINISTRATIVA

ELIZABETH VELA CARVAJAL BLAIR DALILA BONILLA CAMPO

Presentado a la profesora: NIDIA GONZALES LOZANO

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS GARZON – HUILA MARZO 2019

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoría es un proceso muy importante dentro de todas las empresas y aunque existen muchas ramas de ésta dentro del campo de estudio, nos centraremos en una que, a nuestra consideración, es la más importante, porque es de ella desde donde se puede observar toda la organización, estamos hablando de La Auditoria Administrativa. Pero para entrar en contesto, debemos saber primero a qué nos referimos cuando hablamos de auditoria, que en general, se trata de la obtención de información respecto de una empresa, información que nos permitirá establecer cuál es la situación real por la que atraviesa la compañía, cuáles son sus ventajas o desventajas respecto de la competencia y que debe mejorar o que debe eliminar para que sea próspera. Esta definición antes mencionada no difiere mucho de las definiciones que se le han impuesto a la Auditoria Administrativa o a cualquiera de las demás ramas que pertenecen o se desprenden del proceso de Auditoria, lo que las difiere en sí, es que, por lo menos en el caso de la Auditoria Administrativa, según algunos autores, se refiere a una revisión total o parcial de la administración de cualquier empresa, puesto que no solo es aplicable a empresas públicas, sino que también a empresas privadas y de carácter social. Es así que, cuando hablamos de Auditoria Administrativa podemos decir que, al realizar un proceso de análisis profundo a la empresa mediante la aplicación de ésta, se espera obtener resultados satisfactorios; resultados que ayuden a la resolución de problemas que impidan el buen funcionamiento de la organización, a mejorar su eficiencia y a servir de apoyo en el momento de la toma de decisiones, puesto que conociendo a profundidad la situación, le es más fácil para el empresario saber qué es lo que debe hacer. Para la correcta aplicación de la Auditoria Administrativa y obtener los resultados satisfactorios que todo empresario desea al momento de aplicarla, se deben establecer criterios de evaluación, los cuales servirán de guía al auditor para saber, más específicamente, los resultados que se desean, algunos de los cuales pueden llegar a ser el control, que sirve o se enfoca en el hecho de ayudar a cumplir las metas de la organización; la productividad, en la cual se busca analizar las formas de hacer más con menos, es decir, utilizar menos recursos dentro de la organización para la realización de los mismos procesos. También podemos hablar de la organización y del servicio, el primero enfocado en que cada miembro de la empresa haga el trabajo para el cual fue designado, puesto

que tener actividades o labores sin ningún responsable, es perjudicial a la empresa, porque no solo la hace perder dinero, sino que también está derrochando un recurso irrecuperable, como lo es el tiempo; y el segundo, porque es donde se debe trabajar con los clientes y su satisfacción, puesto que son éstos para quienes la empresa funciona. La calidad y la toma de decisiones son aspectos también muy importantes a tener en cuenta durante el proceso de la Auditoria Administrativa, puesto que son estos quienes definen las expectativas y los riesgos a los cuales se quiere someter la empresa, luego de obtenidos los resultados de la investigación realizada por el auditor, dentro de los diferentes procesos de la empresa, pero principalmente en el sector administrador. Como se puede deducir, la Auditoria Administrativa es un proceso que se puede llevar a cabo en cualquiera de los niveles o departamentos o en la totalidad de la empresa, esto depende de que información en específico se quiere obtener respecto del funcionamiento administrativo de cada uno, así como de sus rendimientos. Debido a esto, es que se puede afirmar que la Auditoria Administrativa, es una investigación profunda que se realiza dentro de las empresas, de cualquier sector, con el único motivo de conocer el estado actual y real de la organización, para ayudar a identificar las dificultades y oportunidades de mejora, además de darles valor agregado, puesto que, identificando estos aspectos, es cuando se puede hacer la diferenciación frente a la competencia. Es un proceso que permite la mejora continua de todo lo relacionado con la administración dentro de las compañías.