Arahan Keselamatan

CGSO

KESELAMATAN PERLINDUNGAN Bertujuan melindungi aset kerajaan Fizikal Dokumen Peribadi

Dokumen, maklumat, bahan, peralatan, barang berharga, wang tunai, dan sistem pengoperasian merupakan sebahagian daripada aset

Aset yang paling berharga kepada Kerajaan adalah maklumat yang dilindungi. Apabila nilai kepada maklumat yang dilindungi

ESPIONAJ

SUBVERSIF

ANCAMAN KESELAMATAN

PELAMPAU

SABOTAJ

KELEMAHAN MANUSIA

Keselamatan Dokumen bermaksud kawalan ke atas dokumen rahsia rasmi dan dokumen rasmi daripada pendedahan tanpa kebenaran. Dalam pepasangan komputer, dokumen termasuk pita magnet dan lain-lain bentuk di mana maklumat boleh diproses, disimpan dan dihantar.

*

menentukan orang yang tidak mendapat kebenaran daripada mempunyai ekses kepada dokumen rasmi atau rahsia rasmi kerajaan; * mencegah dan menghalang orang yang mempunyai ekses daripada mengkomprominya; dan * membantu siasatan dalam

* Pengintip * Pembangkang * Kakitangan yang tidak beramanah * Orang awam yang mempunyai kepentingan

Peringkat/Pengelasan dokumen dan maklumat Rahsia Rasmi Kerajaan:

RAHSIA RASMI Apa-apa suratan yang dinyatakan dalam Jadual dan apa-apa maklumat dan bahan berhubungan dengannya dan termasuklah apaapa suratan rasmi, maklumat dan bahan lain sebagaimana yang boleh dikelaskan sebagai “Rahsia Besar”, “Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”, mengikut mana yang berkenaan, oleh seorang Menteri, Menteri Besar atau Ketua Menteri sesuatu Negeri atau mana-mana pegawai awam yang dilantik di bawah seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972.

PERKARA DALAM JADUAL Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan Jemaah Menteri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatanjawatankuasa Jemaah Menteri;

PERKARA DALAM JADUAL Suratan berkenaan dengan keselamatan negara, pertahanan dan perhubungan antarabangsa;

PERKARA DALAM JADUAL Suratan, rekod keputusan dan pertimbangan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri termasuklah juga suratan, rekod keputusan dan pertimbangan jawatankuasajawatankuasa Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri .

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan menyebabkan kerosakan yang amat besar kepada Malaysia.

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi jika didedahkan tanpa kebenaran akan membahayakan keselamatan negara, menyebabkan kerosakan besar kepada kepentingan & martabat Malaysia atau memberi keuntungan besar kepada sesebuah kuasa asing.

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi, jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak membahayakan keselamatan negara tetapi memudaratkan kepentingan Malaysia atau kegiatan Kerajaan atau individu atau akan menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran atau menguntungkan kuasa asing.

Dokumen, maklumat dan bahan rasmi selain daripada yang diperingkatkan Rahsia Besar, Rahsia atau Sulit tetapi berkehendakan juga diberi satu tahap perlindungan keselamatan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENDAFTAR RAHSIA - menyimpan satu rekod yang peringkat tidak rendah daripada SULIT - menerima dan memproses dokumen terperingkat dan mengedar kepada pegawai - menghantar dokumen terperingkat dengan selamat dan diterima *bersambung...

PENGURUSAN DOKUMEN TERPERINGKAT - satu sistem bagi menerima, memproses, menyimpan dan menghantar dokumen terperingkat perlu diwujudkan (Pendaftaran Rahsia) - diselia oleh seorang penjawat awam yang berjawatan tetap (Pendaftar Rahsia)

- menyelengara satu sistem pergerakan fail terperingkat dan membuat audit fail berkala - bertanggungjawab sepenuhnya kepada Ketua Jabatan tentang keselamatan Pendaftaran Rahsia termasuk penyimpanan

PERINGKAT KESELAMATAN - peraturan bagi melindungi keselamatan maklumat adalah ditetapkan mengikut tafsiran semua perkara terperingkat - peraturan memperingkatkan dokumen:

a) peringkat dokumen bergantung kepada kandungan dan tidak kepada peringkat fail. Dokumen di atas perkara yang sam tidak semestinya diberi peringkat yang sama dengan peringkat dokumen yang terdahulu; * bersambung...

b) peringkat bagi dokumen tidak bergantung kepada perkara utama. Sesuatu dokumen yang tidak terperingk mungkin mengandungi maklumat yang perlu diperingkatkan;

c) maklumat terkumpul yang diperolehi daripada beberapa dokumen memerluka peringkat yang lebih tinggi daripada peringkat sesuatu dokumen; * bersambung...

d) peringkat dokumen yang mempunyai lampiran mestilah diperingkatkan dengan peringkat lampiran yang tertinggi; e) pemula dokumen hendaklah menentukan kesan sekiranya dokumen dikompromi, sebelum memberi sesuatu peringkat kepada sesuatu dokumen; *bersambung...

f) penggunaan peringkat keselamatan yang betul amat penting agar semua peraturan-peraturan dalam penyelenggaraan dan penggunaannya tidak membebankan setiap orang yang terlibat;

g) peringkat bagi sesuatu fail tidak boleh rendah daripada peringkat dokumen yang tertinggi sekali yang terkandung dalam sesuatu fail. Peringkat fail perlu lebih tinggi daripada peringkat dokume jika maklumat di dalamnya memerlukan peringkat yang lebih tinggi.

Seksyen 2B Pengelasan Perlantikan pegawai awam untuk mengelaskan suratan rasmi, dsb. Seseorang Menteri, Menteri Besar atau Ketua Menteri sesuatu Negeri boleh melantik mana-mana pegawai awam melalui suatu perakuan di bawah tandatangannya untuk mengelaskan apa-apa suratan rasmi, maklumat atau bahan sebagai ‘Rahsia Besar’, ‘Rahsia’, ‘Sulit’

AKTA RAHSIA RASMI 1972 PERLANTIKAN DI BAWAH SEKSYEN 2B Pada menjalankan kuasa-kuasa yang diberi oleh Seksyen 2B Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88), saya Dr. Mahathir bin Mohamad, Perdana Menteri Malaysia dengan ini melantik Ruszani bin Ahd. Karim Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia seorang pegawai awam untuk mengelaskan apa-apa surat rasmi, maklumat atau bahan sebagai “Rahsia Besar”, “Rahsia”, “Sulit” atau “Terhad”.

(DR. MAHATHIR BIN MOHAMAD) Bertarikh: 21 Ogos 2001 PM (S) 10380/3/1 JLD.7

TANDA KESELAMATAN

1. Dokumen Kekal Terjilid - ditanda dengan huruf cerai/dicap huruf besar (7mm) disebelah luar kulit hadapan belakang, dimuka tajuk, di mukasurat pertama & penghabisan. Tanda di penjuru kiri atas & penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/bercap. 2. Dokumen Tidak Kekal Terjilid - dicap, ditaip atau ditulis huruf besar di penjuru kiri atas & penjuru kanan bawah setiap mukasurat yang bertulis, bercetak/ bercap.

. Lukisan, Tekapan, Negatif Foto & Gambar Foto - perlu ditanda pada setiapnya agar dapat dili pada salinan yang dibuat daripadanya. Ditanda juga pada sebelah belakang gambar foto.

. Nombor Rujukan & Tajuk Fail - peringkat keselamatan ditanda disebelah lua lu kulit hadapan & belakang. Nombor rujukan f ditulis disebelah luar kulit fail & tajuknya disebelah dalam kulit hadapan. Hanya tajuk ‘TERHAD’ dicatatkan diluar kulit hadapan.

SULIT Ketua Setiausaha Negara Jabatan Perdana Menteri Jalan Dato’ Onn Kuala Lumpur.

KPKK (SULIT) 700/10 Klt.1 (20) 17 Nov 1999

Y.Bhg TanSri,

T N

H O

Status Keselamatan di Jabatan-Jabatan Kerajaan Seluruh Negara Dengan segala hormatnya dibawa ke pengetahuan Y.Bhg Tan Sri bahawa status keselamatan perlindungan seluruh negara di akhir-akhir ini adalah didapati kurang memuaskan. Untuk makluman Tan Sri jua terdapat pelanggaran keselamatan sepertimana berlakunya kes pecah masuk dan kebocoran rahsia seperti di laporkan dalam media masa tempatan. Pejabat ini telah menjalankan siasatan dan mendapati bahawa Ketua Jabatan dan Penjawat awam terlibat tidak mematuhi peraturan-peraturan yang di tetapkan dalam Arahan Keselamatan Kerajaan.

O C

2. Pejabat ini akan terus membuat pemantauan sebelum tindakan di bawah Akta Rahsia Rasmi atau tatatertib diambil seterus nya. Sekian dimaklumkan, terima Kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia

SULIT

PENYIMPANAN SELAMAT  RAHSIA

BESAR/RAHSIA - DALAM PETI BESI DENGAN KUNCI KOMBINASI  RAHSIA UNTUK SIMPANAN SEMENTARA BOLEH DALAM KABINET KELULI LENGKAP DENGAN PALAN DAN BER KUNCI MANGGA  SULIT/TERHAD DALAM KABINET/ALMARI KELULI SEBAIK-BAIKNYA LENGKAP DENGAN PALANG DAN BERKUNCI MENGGA  SULIT/TERHAD UNTUK SIMPANAN SEMENTARA DALAM BEKAS BERKUNCI YANG DIBENARKAN

MEMBAWA DOKUMEN KELUAR DARI PEJABAT Rahsia Besar & Rahsia - kebenaran bertulis daripada Ketua Setiausaha Kementerian/ Setiausaha Kerajaan Negeri Sulit & Terhad - kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan

PROSEDUR PENGHANTARAN ❇ dalam sesebuah pejabat ❇ lain jabatan dalam bangunan/ kawasan/bandar yang sama ❇ lain-lain tempat dalam Malaysia ❇ ke luar Malaysia

 sedia

slip akuan terima dan rekod dalam daftar surat keluar  daftar suratan rahsia rasmi dalam Daftar 492 atau 492A sewajarnya  melalui peti atau beg berkunci menggunakan satu lapis sampul surat  dua lapis sampul surat jika tidak menggunakan peti/beg berkunci  penghantaran dengan pos secara berdaftar A.R.  penghantaran keluar negara dibuat melalui Wisma Putra supaya dibuat menggunakan ‘Diplomatic Bag’

PENGHANTARAN SURAT TERPERINGKAT Menggunakan Peti/beg berkunci



SULIT

•guna borang akuan terima • satu sampul surat • ditanda dengan nombor rujukan,nama dan alamat penerima

SULIT

Satu lapis sampul surat

PENGHANTARAN MELALUI POS SISTEM DUA LAPIS SAMPUL SURAT SAMPUL DALAM URUSAN SERI PADUKBAGINDA

SAMPUL LUAR

URUSAN SERI PADUKA BAGINDA

SULIT URUSAN SERI PADUKA BAGINDA

RAHSIA

PKK SL(R) 512/6 KLT 2(17)

PKK SL 512/I2 (99)

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PEJABAT SUK SELANGOR TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS, 40000 SHAH ALAM SELANGOR

SULIT

Y.B. SETIAUSAHA KERAJAAN PEJABAT SUK SELANGOR TINGKAT 19 BANGUNAN SSAAS, 40000 SHAH ALAM SELANGOR

RAHSIA

Bahgian belakang

PELEPASAN PERKARA TERPERINGKAT * ke negara lain tidak boleh sama sekali tanpa kebenaran Kerajaan * kepada orang yang bukan dalam perkhidmatan kerajaan - secara lisan - prinsip lihat dan kembalikan

Kaedah-kaedahnya:@ perkara terperingkat yang minimum sahaja dilepaskan @ penerima boleh dipercayai dan diberi kesedaran serta kepentingan menjaga maklumat terperingkat @ penerima mempunyai persediaan yang cukup untuk menyimpan dengan selamat

* siaran akhbar - tidak sekali-kali boleh disampaikan kepada akhbar - penjawat awam tidak dibenarkan menyampaikan maklumat terperingkat tanpa kebenaran Ketua Jabatan

EMUSNAHAN

tidak boleh dimusnahkan melainkan mengikut arahan Kerajaan atau arahan khas rujukan kepada Ketua Pengarah Arkib Negara rujuk kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

cara : dikoyak kecil-kecil / mesin perinci atau dibakar

PEMUSNAHAN DOKUMEN TERPRINGKAT Dok. Terperingkat termasuk buangan, draf, bahan-bahan lain, disket,filem,pelan dsbnya hendaklah dirincih atau dibakar ditempat yang dibenarkan dan selamat.

KEHILANGAN > cari dengan segera > lapor pada PKK atau Ketua Jabatan > siasat dan lapor taksiran bahaya terhadap keselamatan kepada PKKdalam masa 24 jam > pemula dokumen hendaklah diberi maklum > tindakan tatatertib boleh diambil atau > tidakan dibawah Akta Rahsia Rasmi