Anjab Phpi Romi

ANALISIS JABATAN IDENTITAS JABATAN Nama Jabatan Nama Unit Kerja

: Pengendali Hama Penyakit Ikan Terampil Pelaksana Lanjutan. : Balai Budidaya Laut Batam

Satuan Kerja/Instansi

: Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya Departemen Kelautan dan Perikanan Nama Jabatan Atasan : Kepala Balai Budidaya Laut Batam Langsung Lokasi Kerja : Kota : Batam Propinsi : Kepulauan Riau Kode jabatan : IDENTITAS RESPONDEN UNTUK ANALISIS JABATAN INI Nama Pejabat

: Romi Novriadi, A.Md

Masa Kerja di Jabatan ini

: 01 Tahun 08 Bulan

Masa Kerja

: 07 Tahun 09 Bulan

Nama Atasan langsung

: Drs Djumbuh Rukmono,MP

Jabatan Atasan

: Kepala Balai Budidaya Laut Batam

IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA Nama Analis

: Mokhamad Hanafi, A.Pi, M.Sc

Tanggal Pengumpulan Data: 26 November 2009

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI Kepala Balai Budidaya Laut Batam Sub.Bag TU Kasie. Staninfo

Kasie. Yantek Kelompok Jabatan Fungsional PHPI Pelaksana Lanjutan

C. TUGAS POKOK JABATAN DAN FUNGSI JABATAN C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Menyiapkan, melaksanakan, menganalisis, mengevaluasi, mengembangkan, dan melaporkan kegiatan pengendalian hama dan penyakit ikan dalam rangka melindungi sumber daya ikan dan lingkungannya. D. RINCIAN TUGAS TUGAS POKOK 1.

2.

Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan di bidang Hama dan Penyakit Ikan. a. Menerima surat tugas dari pimpinan b. Melaksanakan tugas pendidikan dan pelatihan c. Melaporkan tugas yang telah dilaksanakan Peranan: • Melaksanakan tugas sesuai perintah pimpinan Indikator Prestasi: • Terlaksananya tugas yang diperintahkan oleh pimpinan • Sertifikat Tanda Lulus Pelatihan dan Pendidikan. • Laporan hasil kegiatan kedinasan.

Membuat rencana kerja tingkat laboratorium dan lapangan 1.1. Bersama-sama dengan Manager Teknis dan Manager Mutu laboratorium mengumpulkan data untuk pembuatan rencana kerja baik di tingkat laboratorium maupun di tingkat lapangan. 1.2. Membuat rencana kerja tingkat laboratorium dan lapangan sesuai dengan kebutuhan produksi. 1.3. Konsep Rencana kerja tingkat laboratorium dan lapangan yang telah disepakati, diberikan ke Manager puncak untuk dikoreksi. 1.4. Konsep yang sudah dikoreksi oleh Manager puncak laboratorium diperbaiki kemudian di print out sebagai Rencana kerja tingkat laboratorium dan lapangan. 1.5. Rencana kerja tingkat laboratorium dan lapangan Net diberikan kembali ke Manager puncak/Kepala Balai Budidaya Laut Batam dan didistribusikan juga ke koordiantor produksi dan diarsipkan di Laboratorium Kesehatan ikan dan lingkungan Balai Budidaya Laut Batam Peranan: • Membuat dan memperbaiki Rencana kerja tingkat laboratorium dan lapangan Indikator Prestasi: • Tersusunnya Rencana kerja tingkat laboratorium dan lapangan bagi Pengendali Hama Penyakit Ikan dan Lingkungan Terampil Pelaksana Lanjutan di Balai Budidaya Laut Batam.

3.

Melakukan kegiatan analisa lingkungan, hama dan penyakit ikan. a. Menerima Surat Tugas Pengujian (STP) dari petugas administrasi penerima sampel laboratorium. b. Memeriksa jumlah sampel dan kebenaran isi sampel sesuai dengan kode sampel yang diberikan di Surat Tugas Pengujian (STP). c. Menyiapkan alat dan bahan yang digunakan untuk keperluan analisa sampel. d. Mencatat hasi analisa di Lembaran Hasil Uji Sementara (LHUS) dan diberikan ke petugas administrasi e. petugas administrasi memberikan LHUS kepada Manager Mutu untuk diverifikasi f. Hasil Verifikasi pada LHUS selanjutnya diberikan kembali ke petugas administrasi untuk dibuatkan Laporan Hasil Uji (LHU). Peranan: • Memeriksa kebenaran jumlah dan isi sampel serta melakukan analisa terhadap sampel sesuai permintaan dari customer laboratorium. Indikator Prestasi: • Dihasilkan data analisa dari setiap sampel yang masuk ke laboratorium.

4.

Melaksanakan perlakuan pengobatan penyakit ikan dengan secara kimiawi (perendaman, oral, tropical/ulas) a. Melakukan pemeriksaan kesiapan tempat, alat dan bahan yang diperlukan untuk melakukan perlakuan pengobatan ikan dengan cara kimiawi b. Melakukan penentuan metoda dan prosedur perlakuan yang disesuaikan dengan data hasil analisa penyakit ikan dan lingkungan c. Melakukan kegiatan pengobatan terhadap media pembawa (contoh : Formalin untuk penyakit parasitik dilakukan secara perendaman, Antibiotik untuk penyakit bakteriologi dilakukan secara perendaman, penyuntikan atau oral, dan lain-lain) d. Melakukan pengamatan terhadap tindakan perlakuan yang dilaksanakan. e. Mencatat hasil tindakan perlakuan. f. Melaporkan hasil tindakan perlakuan ke Manager Teknis, Manager Mutu dan Manager puncak laboratorium. Peranan: • Melakukan pemeriksaan kesiapan, penentuan metoda dan tindakan pengobatan terhadap media pembawa Indikator Prestasi: • Data hasil tindakan perlakuan pengobatan penyakit ikan secara kimiawi.

5. Melakukan pengambilan organ/jaringan media pembawa untuk pemeriksaan parasit, bakteri atau virus. a. Memeriksa kesiapan alat dan bahan yang akan digunakan. b. Memeriksa secara visual kondisi sampel (panjang dan berat) disertai dengan mencatat gejala klinis secara umum dari sampel yang akan diperiksa. c. Menentukan metoda dan prosedur pengambilan organ/jaringan media pembawa. d. Menentukan organ target serangan penyakit yang akan diambil (Contoh : organ mata dan otak untuk analisa penyakit Virologi Viral Nervous Necrosis pada ikan. e. Melakukan pengambilan organ/jaringan media pembawa f. Melakukan preservasi terhadap organ target sesuai dengan tujuan analisa yang akan dilakukan. Peranan: • Melakukan pemeriksaan kesiapan, penentuan metoda pengambilan organ target, tindakan pengambilan organ target dan preservasi organ target sesuai dengan tujuan analisa Indikator Prestasi: • Diperoleh organ target yang sesuai dengan tujuan analisa dan standart SOP Pengambilan organ target. 6. Melakukan pengambilan sampel air dan media pembawa/ikan. a. Memeriksa kesiapan alat dan bahan yang akan digunakan. b. Menyiapkan kertas kerja/Worksheet untuk mencatat kondisi visual dari air atau media pembawa yang akan diambil. c. Menentukan metoda dan prosedur pengambilan sampel yang disesuaikan dengan tujuan pengambilan sampel (apakah untuk sertifikasi, diagnosa, evaluasi residu, dan lain-lain) d. Melakukan pengambilan sampel e. Mendokumentasikan kegiatan pengambilan sampel f. Membuat berita acara pengambilan sampel. Peranan: • Memeriksa kesiapan alat dan bahan, menentukan metoda dan melakukan pengambilan sampel Indikator Prestasi: • Diperoleh sampel yang representatif sesuai dengan tujuan dan standart pedoman pengambilan sampel. 7. Melakukan tindakan pemusnahan sampel air dan media pembawa a. Melakukan inventarisir jumlah sampel yang tersedia di ruang penyimpanan sampel. b. Melakukan verifikasi terhadap seluruh sampel yang disesuaikan dengan standart waktu penyimpanan sampel di laboratorium. c. Memisahkan sampel antara yang sudah masuk kedalam tahap pemusnahan dengan yang belum masuk tahap pemusnahan.

d. e. f. g.

Menentukan metoda dan prosedur pemusnahan sampel yang disesuaikan dengan karakteristik sampel. Melakukan tindakan pemusnahan sampel Melakukan pengamatan terhadap sampel yang dimusnahkan Membuat berita acara pemusnahan sampel

Peranan: • Menentukan metoda dan melakukan tindakan pemusnahan sampel Indikator Prestasi: • Terlaksananya tindakan pemusnahan sampel yang sesuai dengan pedoman serta standart pemusnahan sampel. 8. Membuat dan menyusun bahan informasi dalam bentuk grafik/slide/foto. a. Mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan lingkungan dan penyakit ikan. b. Melakukan inventarisir disertai dengan pengelompokan data dan informasi yang akan dibuatkan grafik/slide/foto c. Menentukan jenis grafik/slide/foto yang sesuai untuk penyajian data dan informasi. d. Membuat data dan informasi dalam bentuk grafik/slide/foto e. Membuat evaluasi dan pernyataan tentang data dan informasi yang tersaji dalam bentuk grafik/slide/foto tersebut. Peranan: • Mengumpulkan, menginventarisir serta menyusun data dan informasi dalam bentuk grafik/slide/foto. Indikator Prestasi: • Tersedianya grafik/slide/foto yang memberikan gambaran tentang kondisi lingkungan dan penyakit pada media pembawa. 9. Melakukan kegiatan monitoring dan surveillance penyakit ikan dan lingkungan di wilayah kerja Balai Budidaya Laut Batam a. Menerima surat tugas dari kepala Balai Budidaya Laut Batam b. Memeriksa kesiapan alat dan bahan yang akan digunakan pada kegiatan monitoring dan surveillance tersebut. c. Menginformasikan kegiatan monitoring dan surveillance kepada unit-unit produksi budidaya masyarakat yang akan dikunjungi. d. Melakukan monitoring dan surveillance ke unit-unit budidaya masyarakat yang telah disepakati. e. Melakukan pengambilan data primer dan sekunder. f. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan monitoring Peranan: • Mempersiapkan dan melakukan kegiatan monitoring yang disertai dengan pengambilan data primer dan sekunder. Indikator Prestasi: • Terlaksananya tugas dari pimpinan dan tersedianya laporan hasil kegiatan monitoring.

10.

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan tugas Pengendali hama dan penyakit ikan a. Menyusun data dan informasi hasil kegiatan b. Melakukan evaluasi hasil kegiatan dengan rencana kegiatan c. Membuat resume dan laporan hasil kegiatan d. Memberikan laporan terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan Peranan: • Melaporkan rencana kegiatan dan hasil kegiatan Indikator Prestasi: • Adanya laporan laporan hasil kegiatan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku

11. Sebagai Instruktur Pelatihan Pembenihan dan Budidaya Ikan • Menerima Surat Tugas dari Kepala Balai Budidaya Laut Batam • Menyusun bahan ajar dan informasi dalam bentuk hard copy dan slide presentasi • Menyerahkan materi bahan ajar ke bagian materi panitia pelatihan pembenihan dan budidaya ikan. • Memberikan pengajaran kepada peserta pelatiahn pembenihan dan pembudidaya ikan. • Melakukan evaluasi hasil kegiatan belajar mengajar • Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Peranan: Menyusun bahan ajar dan memberikan pengajaran kepada peserta pelatihan Indikator Prestasi: o Peserta pelatihan mendapatkan pemahaman dari bahan ajar yang kita berikan. o

a. b.

c.

a. b. c.

12. Membuat Karya tulis ilmiah/buku/terjemahan/makalah dibidang pengendalian hama dan penyakit ikan Menerima surat tugas dari pimpinan Melaksanakan tugas pembuatan karya ilmiah/buku/terjemahan Melaporkan tugas yang telah dilaksanakan Peranan: • Melaksanakan tugas sesuai perintah pimpinan Indikator Prestasi: • Terlaksananya tugas yang diperintahkan oleh pimpinan • Tersedianya laporan karya tulis ilmiah/buku/terjemahan/ makalah di bidang pengendalian hama dan penyakit ikan. 13. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan Menerima surat tugas dari pimpinan Melaksanakan tugas dari pimpinan Melaporkan tugas yang telah dilaksanakan Peranan: • Melaksanakan tugas sesuai perintah pimpinan Indikator Prestasi: • Terlaksananya tugas yang diperintahkan oleh pimpinan

• Laporan hasil kegiatan kedinasan.

• •

TUGAS TAMBAHAN 1. Sebagai Tim Pengendali Obat Ikan dan Kimia 1. Menerima Surat Keputusan Direktur Jenderal Perikanan Budidaya No. 08/DJPB/2008 Tanggal 5 Februari 2008. 2. Menerima sosialisasi tentang tentang pengendalian obat ikan dan kimia 3. Melakukan monitoring dan evaluasi penggunaan obat ikan dan kimia di tingkat pembudidaya 4. Melakukan monitoring dan evaluasi distribusi obat ikan dan kimia di Depo/Toko obat ikan. 5. Melakukan pemeriksaan terhadap penggunaan obat ikan dan kimia sesuai dengan etiket yang tertera di kemasan pada tingkat pembudidaya ikan. 6. Melakukan pemeriksaan terhadap penggunaan obat ikan sebagai Feed additive atau medicated feedingstuff di tingkat produsen pakan. 7. Melakukan penelusuran apabila ditemukan penyimpangan terhadap penyediaan, peredaran dan penggunaan obat ikan dan melaporkan dengan segera kepada Direktur Jenderal Perikanan Budidaya. 8. Membuat laporan hasil kegiatan pengendalian obat ikan dan kimia Peranan: • Membuat rencana dan melakukan pengendalian obat ikan dan kimia. Indikator Prestasi: Terlaksananya kegiatan secara optimal Laporan hasil kegiatan pengendalian obat ikan dan kimia. 2.

Sebagai Analis dalam Struktur Manajemen Mutu Laboratorium ISO/IEC 17025:2005 1. Menyusun rencana kegiatan laboratorium uji 2. Mendiskusikan rencana kegiatan dengan pejabat laboratorium uji 3. Melaksanakan analisa sampel di laboratorium uji 4. Mengarsipkan Surat Tugas Pemeriksaan (STP) dan Laporan Hasil Uji Sementara (LHUS) 5. Mencatat hasil uji di Log Book. 6. Mencatat penggunaan alat dan bahan serta kondisi terakhir dari alat dan bahan tersebut di LogBook. 7. Membuat standart operasional prosedur (SOP) analisa uji parameter yang masuk dalam ruang lingkup akreditasi. 8. Membuat laporan hasil kegiatan uji Peranan: • Menyusun, melaksanakan dan membuat laporan kegiatan analisa di laboratorium uji Indikator Prestasi: • Terlaksananya sistem mutu laboratorium sesuai dengan standart ISO/IEC 17025:2005.

3.

Memandu Tamu Peranan : • Menjelaskan atau memberikan informasi yang diperlakukan sesuai dengan bidang perekayasaan. Indikator prestasi : • Tamu mendapatkan informasi dan dapat menyerap teknologi yang diberikan.

4.

Mengikuti pertemuan ilmiah 4.1 Mengikuti pertemuan ilmiah di lingkup Balai 4.2 Mengikuti pertemuan ilmiah tingkat regional 4.3 Mengikuti pertemuan ilmiah tingkat nasional Peranan : Mengikuti dan memenuhi undangan pertemuan • Membuat dan mempresentasikan makalah ilmiah • Membuat laporan lisan/tulisan hasil pertemuan ilmiah kepada atasan • Menerapkan hasil pertemuan di lingkup kerja masing-masing Indikator Prestasi : •

•

•

5.

Mendapatkan informasi yang diperlukan Sertifikat tanda kelulusan

Membimbing siswa 5.1 Mendapatkan surat tugas asistensi pembimbingan siswa. 5.2 Melakukan asistensi dan bimbingan kepada siswa 5.3 Memberikan informasi yang diperlukan siswa/mahasiswa Peranan : •

Membantu kelancaran pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh siswa Indikator prestasi : •

Siswa berhasil dengan baik

HUBUNGAN KERJA (Hubungan – hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas – tugas dalam pekerjaan ini ) JABATAN YANG DIHUBUNGI

UNIT KERJA

MAKSUD HUBUNGAN

JABATAN YANG LEBIH TINGGI INTERN ORGANISASI 1. Kepala

1. Balai

2. Koordinator Produksi 3. Koordinator Fungsional

EXTERN ORGANISASI 1. Kepala Laboratorium uji 2. Kasie Perikanan Provinsi 3. Kasie Perikanan Kota

Budidaya Laut Batam

1. Koordinasi dan

Laporan

1. Provinsi Kepri 2. Kota Batam

1. Kerjasama

1. DJ PB

1. Kerjasama

1. Dinas Perikanan Provinsi dan Kota

1. Kerjasama

JABATAN YANG SETARA INTERN ORGANISASI 1. PHPI Ahli pertama 2. Pelaksana EXTERN ORGANISASI Staff Dinas/Pemko

JABATAN YANG LEBIH RENDAH INTERN ORGANISASI 1. PHPI Terampil

1. BBL Batam

1. Koordinasi kegiatan

EXTERN ORGANISASI

TANGGUNG JAWAB JABATAN

INTENSITAS PENGAWASAN YANG DITERIMA Pekerjaan Yang Diawasi 1. Tugas rutin harian

Pengawasan Oleh

Frekuensi Pengawasan

1. Atasan langsung

1. setiap minggu

PEMBERIAN PENGAWASAN Jabatan yang diawasi

Jumlah Pejabat

Pekerjaan yang diawasi

Frekuensi Pengawasan

ADMINISTRASI Nama Formulir/Surat/ Keputusan/dll 1. Surat Tugas 2. Laporan Hasil Uji 3. Logbook penggunaan alat 4. Berita acara pengambilan sampel 5. Berita acara pemusnahan sampel

Waktu Untuk menemukan kesalahan 1. 2. 3. 4. 5.

10 15 10 10 10

menit menit menit menit menit

Waktu untuk memperbaiki 1. 2. 3. 4. 5.

10 15 10 10 10

menit menit menit menit menit

KEUANGAN Jumlah Uang

Untuk Keperluan

Rp. .....................................

-

-

Pembelian reagen kimia Pembelian bahan kimia Pembelian spare part alat uji Perbaikan barang inventaris Pengadaan Barang ; Pengadaan ATK ; Pelaksanaan program dan rencana kegiatan di bidang pelaksanaan monitoring hama dan penyakit ikan Sosialisasi di bidang pelaksanaan dan tindak lanjut pengendalian hama dan penyakit ikan

-

-

-

Peningkatan kapasitas di bidang pelaksanaan dan tindak lanjut pengendalian hama dan penyakit ikan Penyusunan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan Petunjuk Teknis (Juknis) bidang pelaksanaan dan tindak lanjut pengendalian lingkungnan, hama dan penyakit ikan ; Penyusunan laporan di bidang pelaksanaan dan tindak lanjut pengendalian lingkungan, hama dan penyakit ikan.

PERALATAN/MESIN/BAHAN (Tanggung Jawab Alat/Mesin/Bahan) Nama Alat/Mesin/Bahan Alat uji; 3. 4. 5. 6. 7.

1.

Glassware Reagen

2.

pereaksi

Akibat Kesalahan

Komputer; Printer; Kalkulator Telepon

Hasil analisa tidak presisi, alat rusak; 2. Pecah, rusak 3. Rusak, kontaminasi 4. Kesalahan data ; 5. Pekerjaan terlambat; 6. Salah hitung. 5. Komunikasi terganggu

RAHASIA (Tanggung Jawab Kerahasiaan) Jenis Kerahasiaan

1. Data Laporan Hasil Uji Sementara

Akibat jika terjadi kebocoran (bagi Instansi) Menggangg u sistem jaminan mutu laboratorium. 2. Memberikan 1.

rasa ketidaknyamanan bagi customer laboratorium

LINGKUNGAN KERJA 1. Akibat jika terjadi kecelakaan

: Kematian

2. Gangguan kesehatan yang mungkin terjadi

: Keracunan bahan kimia, luka bakar, kontaminasi bahan biologi dan mikrobiologi, cacat fisik, dan berbagai penyakit fisiologis lainnya akibat dari berbagai pengaruh keberadaan zat-zat pereaksi di laboratorium.

3. Kegiatan a. b. c.

Pejabat Duduk Berdiri Berjalan

: : :

4. Tempat kerja a. Di dalam gedung b. Di luar gedung

: :

20 % 30 % 50 % 35 % 65 %

5. Kondisi Lingkungan Kondisi

Kurang

Cukup

Baik

a. Suhu

√

b. Penerangan

√

c. Ventilasi

√

d. Ketenangan

√

e. Kebersihan

√

f. Keleluasaan  luas ruang  luas meja

6. Alat keselamatan kerja

√

Life

Jacket

untuk

kegiatan

Monitoring dan Surveillance. Namun untuk keselamatan kerja di laboratorium Tidak ada.

BAGIAN II A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN BAGIAN A. BAGIAN B. BAGIAN C. BAGIAN D. BAGIAN E. BAGIAN F. BAGIAN G

B. PERSYARATAN JABATAN DAN KOMPETENSI PENJELASAN TENTANG PERSYARATAN JABATAN/KOMPETENSI 1. Pendidikan formal minimal : Diploma III 2. Pendidikan/pelatihan spesialisasi/khusus : Diklat PHPI 3. Pengalaman kerja : 2 tahun dibidang Pengendalian Hama Penyakit Ikan 4. Persyaratan fisik : Sehat jasmani dan rohani 5. Persyaratan umur minimal dan maksimal : 25 tahun dan 56 tahun 6. Persyaratan Kompetensi • Behavior : Rajin , tekun, teliti, ramah dan kooperatif, dapat menjada rahasia dan memiliki inisiatif kerja • Technical : Mengetahui prinsip dan dasar tekhnik analisa pengendalian hama penyakit ikan dan lingkungan Tanda tangan atasan yang memverifikasi dan mengisi Tanda Tangan : Nama Jelas

: Mokhamad Hanafi, A.Pi, M.Sc

Tanggal

: 26 November 2009