Analizis De Riesgo (1).docx

Análisis de Riesgos categoría

subcategoría

riesgo

causa

repuesta

Prob. de ocurrencia B-0.3

Impacto potencial M-0.4

Evento disparador Mala organizació n para conseguir el local

Acciones preventivas Buscar una segunda opción para realizar el foro

Acciones correctivas Tener aprobación para el local

Disponibilidad del local Falta de recursos

Poca comunicació n con las autoridades.

Alquilar toldo y hacerlo en la cancha.

Rentar medios audio visuales probar los medios antes del foro

B-0.2

B-0.4

No comenzar el foro sin los elementos a utilizar

Ver antes que si los elementos estén funcionado s bien

Encontrar otras fuentes de ingreso

A-0.6

A-0.6

Que alguno del conferencis ta no queda llegar

Tener otro de respaldo para explicar el tema

Buscar segundas opciones para sustituir cualquier medio audio visual Asegurar si puede estar el día dela conferencia

requerimiento

Falta de medios audio visuales. técnico tecnología

complejidad

Problema en los medios audio visual

Establecer las fuentes de ingresos

No alquilar los instrumentos a tiempo No haber solicitado a tiempo. Falta de mantenimien to preventivo

Nos tener a probación con las fuentes de ingreso

Responsable todos

Análisis de Riesgos La agenda no se lleva a cabo en el tiempo establecido

Desempeño y confiabilidad

calidad

Falta de organización Inasistencia de los conferencistas

Los conferencistas no cuenten con material de apoyo Que se le hay quedado su materia al conferencista

Dependencia Recursos Organizacional

No tener todos los recursos a disposición

Falta de experiencia para llevar a cabo el foro

Tener bien organizado para no perder tiempo Por algún motivo personal (salud, dinero etc.) No se asimilaría su ponencia

Elegir un moderador para cumplir las tareas en tiempo y forma proponer un docente que este capacitado en el tema

M-0.4

M-0.5

Uno de los conferencis ta no pueda dar su explicación del tema

Ir preparado para realizar la conferencia

Tener un excelente material de explosión

Tener todo el material para hacer una excelente prestación

B-0.4

B-0.5

No tener nada a disposición a los conferencis tas que vayan a utilizar

Revisar todo lo que seba a ocupar el día antes ala foro

Tener listo todo el material y a disposición para comenzar el foro

B-0.2

B-0.4

No contar con ayuda profesional para realizar un

Tener ayuda para organizar bien y dar una

Contar con la disposición de todos los

No contar con tiempo

Tener todo arreglado

No encontrar las cosas que se vayan a ocupar para el foro

Encontrar el material a disposición

Análisis de Riesgos No contar con uno de los conferencistas

Fondos

No tener los suficientes fondos para llevar a cabo el foro No tener manera de recolectar fondo

Jerarquización

No hablar bien con ellos

No tener ayuda económica No buscar una forma para obtener fondos

Coordinar y asegurar una buena atencion Buscar con tiempo como obtener fondos Hacer ventas o rifas para obtener fondos

A-0.7

A-0.8

buen trabajo

excelente conferencia

elementos y personas a ocupar

No tener fondo y ayuda del coordinado r de la carrera

Tener listo el presupuest o

Tener la ayuda del coordinado r de la carrera

No coordinar los eventos a tiempo

Saber como coordinar Tener la recolección de fondos

Análisis de Riesgos categoría

subcategoría

requerimiento

riesgo

causa

repuesta

Disponibilidad del local Falta de medios audio visuales.

Poca comunicación con las autoridades. No haber solicitado a tiempo.

Alquilar toldo y hacerlo en la cancha. Rentar medios audio visuales

Problema en los medios audio visual Establecer las fuentes de ingresos La agenda no se lleva a cabo en el tiempo establecido Inasistencia de los conferencistas

Falta de mantenimiento preventivo

probar los medios antes del foro

Falta de experiencia para llevar a cabo el foro Por algún motivo personal (salud, dinero etc.) No se asimilaría su ponencia

Elegir un moderador para cumplir las tareas en tiempo y forma proponer un docente que esté capacitado en el tema

Poca comunicación con los proveedores de alimentos y bebidas.

Extender receso.

Comunicación tardía con las autoridades que los validan.

Establecer una buena coordinación con autoridades que validaran reconocimientos.

tecnología

técnico

complejidad

Desempeño y confiabilidad

calidad

Externos

Subcontratista

Los conferencistas no cuenten con material de apoyo Cumplir con la cantidad y preparación almuerzos y refrigerio en tiempo y forma. Demoras con la entrega de reconocimientos a participantes.

Prob. de ocurren cia

Impacto potencial

Análisis de Riesgos Proveedores

Mercado

Cliente

Clima

Asistencia tarde por parte de conferencistas.

Asunto personal del conferencista

Cambiar Horario o secuencia de ponencias.

Interés en asistir por parte del público.

Conocen que es el primer foro organizado por este grupo de estudiantes. Transporte, resolver asuntos personales.

Hacer todas las coordinaciones posibles para dar lo mejor y satisfacer al público.

Fecha muy cercana.

Hacer publicidad.

Cambio climático

Consultar al INETER Para Posponer la fecha del foro.

Que el público sea puntual con el horario de inicio por parte del público. Garantizar la cantidad esperada de asistentes al foro. Tormenta tropical.

Iniciar al estar la mayoría del público esperado.

Análisis de Riesgos Estimación de costos

Administració n de proyecto

Planeación

Control Comunicación

Falta de conocimiento

Hacer proformas de lo que se va a gastar

Encontrar todos los costos posibles

A-0.7

A-0.7

No tomar en cuenta todos los gastos posibles

Hacer una lista con los posibles gastos

No tomar en cuenta los posibles costos a cubrir

Falta de comunicació n entre los coordinador es

Que a las personas que le toca los puntos de costo tengan comunicaci ón con los demás coordinado res

M-0.4

M-0.5

Mala organizació n entre los coordinado res

Buscar ayuda con los demás coordinado res

No tener una buena comunicació n

Usar redes sociales para mayor comunicaci ón

B-0.2

B-0.2

Mala comunicaci ón

Hablar con todos los coordinado res que tienen que tener más comunicaci ón entre ellos

Revisar la lista de costos y resolverlos con todos los coordinado res Asegurarse que todos los costos estén resueltos

Que se gaste más de lo presupuestado Falta de comunicación entre los coordinadores

Que los lideres hablen con los de más de integrarse más al proyecto

Todas

Análisis de Riesgos