Adquisicion.docx

BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ELECTRONICA

INGENIERIA EN SISTEMAS AUTOMOTRICES

LOGISTICA Y CADENA DE SUMINISTRO

TAREA: PROCESO DE ADQUISICION

PROCESO DE ADQUISICION

En la actualidad el departamento de compras se ocupa de adquirir los productos y servicios necesarios según los requerimientos de las diferentes áreas de la empresa, una vez definidos los requerimientos necesarios se envían a compras con el fin de contactar a los proveedores nacionales e internacionales. Para cumplir con esto es importante que el área de compras tenga definidos y establecidos sus procesos para ser competitivos y lograr satisfacer las necesidades de los clientes en el menor tiempo. Para esto es importante que la empresa se planteé una serie de preguntas como: ¿Qué cantidad pedir? ¿En qué momento pedir? ¿Qué proveedor debo contactar? (Nacional e internacional). ¿Qué precio debo pagar? ¿Cuál es la calidad requerida del producto? El propósito de esta área es garantizar que entren los materiales requeridos a zona de almacén para ser distribuidos en los procesos productivos de forma eficiente utilizando las tecnologías adecuadas para agilizar los procesos y lograr la minimización de los costos.

ETAPAS DEL PROCESO DE ADQUISICION Inicio: El origen del proceso de compra en las empresas está determinado por la necesidad de satisfacer una solicitud o demanda del cliente interno (cualquier área de la empresa, pero principalmente el área productiva o la que desarrolla la actividad económica de la empresa), ya sea de bienes o servicios. Formalización de la solicitud: Generalmente las empresas tienen ya establecidos los requisitos formales que deben cumplir las solicitudes de bienes o servicios. Específicamente, se puede considerar un formato de requisición, en donde deben identificarse perfectamente los ítems solicitados, la cantidad o frecuencia (en caso de servicios), y las aprobaciones correspondientes. Análisis de Proveedores: Una de las etapas más fundamentales del proceso de compras se refiere a un estudio detallado de los proveedores que ofrecen los bienes o servicios requeridos. Solicitud de Cotizaciones: Una vez seleccionados los proveedores que cumplen con los requisitos de calidad, cumplimiento y capacidad productiva, se hace una

solicitud formal para cotizar los productos o servicios requeridos. Sin embargo, la práctica más común consiste en que se llega con el proveedor a acuerdos, convenios o contratos de suministros o abastecimiento gracias a los cuales se concretan precios de venta, términos de negociación y condiciones de despacho aplicables para periodos de tiempo determinados. Aprobación de cotización o Factura Pro – Forma: Cuando se ha evaluado debidamente la cotización recibida o la factura pro forma remitida por el proveedor, con base en las políticas adoptadas por la empresa, y éstas cumplen con los requisitos, se formaliza la aceptación de las mismas mediante la generación de una Orden de Compra, que debe conservar las características y condiciones de la cotización o la factura pro forma. Por lo general las empresas cuentan con formatos establecidos para detallar las especificaciones de los ítems, los precios, cantidades, firmas de aprobación y autorización, especificación de términos de negociación y de entrega. Procesamiento de la Orden de Compra y Despacho: El proveedor de acuerdo a sus políticas internas y a los acuerdos preestablecidos, debe evaluar y tramitar las órdenes de compra recibidas y preparar los despachos correspondientes. Al igual que en los puntos anteriores, es fundamental garantizar la calidad de las comunicaciones entre comprador y proveedor, y la agilidad y eficiencia en el sistema de respuesta de ambas partes. Gestión Logística: El entorno cada vez más competitivo del mercado ha hecho que el éxito de la gestión en las áreas de compras y adquisiciones no sólo dependa de la capacidad de respuesta de los proveedores, sino también de los sistemas de distribución física y la logística aplicados para que los bienes o servicios lleguen de su origen a su destino en el menor tiempo posible y en las condiciones requeridas Aspecto Financiero: En los puntos anteriores se ha mencionado que proveedor y comprador deben haber llegado a un acuerdo en cuanto a los términos comerciales. Esto se refiere básicamente a definir si se efectúan pagos anticipados, contra entrega, créditos a cierto plazo; si se requieren documentos que soporten o garanticen los pagos, los términos de validez de las ofertas, descuentos especiales, y todos aquellos puntos que incidan en la negociación, que deben estar contemplados previamente en las políticas de las empresas.

SELECCIÓN DE PROVEEDORES CANALES DE ADQUISICION 1.- Selección 2.- Calificación

1.1 listado de proveedores potenciales 1.2 información de proveedores/productos o servicios: datos administrativos, financieros y técnicos. 1.3 Identificación de los factores de evaluación en comité compuesto por Mercadeo, Ventas, Logística, Ingeniería, Administración, Calidad, Finanzas y Compras.

2.Calificacion 2.1.- Calidad: Especificación, lotes recibidos-rechazados, % de aceptación, índice de calidad 2.2.-Precio: unitario, descuentos, transporte, costos/ defectos, costo total, índice de precio. 2.3.- Servicio: Cantidad pedida-entregada, porcentaje d cumplimiento, índice de servicio. 2.4.- Atención: numero de visitas, esperadas, porcentaje de cumplimiento, índice de atención. 2.5.- Calidad consolidada: total de índices.

Factores para la selección de proveedores en la industria automotriz Los criterios de precio y calidad de los productos son factores importantes que las empresas ensambladoras tienen en consideración para elegir a sus proveedores de primer nivel. Pero fundamentalmente se basa en: a) calidad del producto; b) ingeniería; c) plazo y puntualidad en la entrega; d) mejor precio; e) mayor facilidad para adaptarse a la empresa ensambladora; y f) mayores niveles de integración tecnológica. Certificarse en Sistemas de Calidad como ISO 9001:2008, ISO 14001, TS 16949, ESR etc. Así mismo existen empresas en el nivel de proveeduría según la clasificación de su posición (Tier)* en la cadena de suministro: