Actividad De Conceptualizacion.docx

ACTIVIDAD DE CONCEPTUALIZACION

Lizeth Daniela Álvarez Luisa Fernanda Ayala Holguín Vanessa Acosta Gutiérrez

Instructora: Shirley Fernández

COMPETENCIA: producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente

RESULTADO: elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compra-venta, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, las de la organización y las de gestión de la administración

Tecnología en Gestión Administrativa

Centro De Los Recursos Naturales Renovables SENA- La Salada CALDAS-ANTIOQUIA 2018

DOCUMENTO

TIPO DE DOCUMENTO

CARACTERISTICAS PRINCIPALES

CONTENIDO MINIMO

CONTABLE NO CONTABLE TITULO VALOR COMPROBANTE Contable DE INGRESO

CUENTA DE COBRO

LIBRANZA

Es una constancia de que un valor ingreso a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en efectivo, en cheque o el Boucher de alguna tarjeta de crédito.

No contable

Es un documento equivalente a la factura que usan las apersonas naturales que no están obligadas a facturas, sin embargo, a dicha cuenta de cobro se le exigen una serie de requisitos establecidos en el estatuto tributario.

Contable

Es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nómina mensual o quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la entidad

-Nombre completo del propietario o razón social y la denominación del negocio (nombre de fantasía si existe). -Número de inscripción. -Numeración consecutiva. -Espacio para la fecha. -Condiciones de la venta: al contado, crédito, etc. -Nombre del impresor (pie de imprenta) y los datos de identificación de la impresión. -Fecha de emisión. -Nombre completo del comprador o razón social. -Número de cédula natural o jurídica, siempre que el comprador sea contribuyente del impuesto. -Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios; -Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono; -Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva; -Fecha de la operación; -Concepto; -Valor de la operación; -Discriminación del impuesto asumido por el adquirente en la operación; El pagaré libranza es un compromiso irrevocable de pago a través de un contrato entre una persona natural y la empresa empleadora.

financiera en un plazo previamente convenido

COTIZACIÓN

No contable

Es aquel documento o información que una organización usa en una negociación.

ENTRADA DE ALMACÉN

No contable

Es el ingreso de los bienes adquiridos a través de operaciones mercantiles mediante la erogación de fondos.

MEMORANDO

No contable

Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes partes de una organización para comunicar alguna indicación o recomendación

ORDEN DE PEDIDO

No contable

REMISIÓN

No contable

También denominado orden de compra, es un documento que expone el comprador para pedir mercancías al vendedor, indicando la cantidad, detalle, precio, condiciones de pago. Es un tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de compra entre dos partes, y se extiende a la hora en que una de ella hace entrega del producto a la otra

-Descripción detallada del grado de los productos en cuanto a la calidad y cantidad. -Detallar la fecha de despacho. - Fijación exacta del precio. - Vigencia de la cotización. -Nombre -Cargo -Almacén -Fecha de préstamo -Código -ID -Costo -Firma de usuario -Firma de Almacén -membrete -De: nombre del emisor -A: nombre del receptor -REF: contenido del mensaje -FECHA: lugar, día, mes y año actual -TEXTO: mensaje que se desea comunicar -FIRMA: responsable del contenido del documento -Lugar y fecha de emisión. -Nombre y número de orden del comprobante. -Nombre y domicilio. Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal - fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. - Fecha. - Nombre y domicilio del vendedor. - Nombre y domicilio del comprador -Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio).

SALIDA DE ALMACEN

No contable

Es el formato electrónico del documento con el que se registra la salida de una mercancía del almacén a un área determinada de la organización que la había solicitado con anticipación

-Nombre -Cargo -Almacén -Fecha de préstamo -Código -ID -Costo -Firma de usuario -Firma de Almacén