Actividad 4-evaluativa Procesos Administrativos.docx

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Administración Salud Ocupacional

Julian Nicole Rodríguez Ramírez Ney la Sthefany Granja Portocarrero Kevin Yadir Martínez

Norte de Santander Cúcuta 2019

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Administración Salud Ocupacional

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Julian Nicole Rodríguez Ramírez ID:000669155 Ney la Sthefany Granja Portocarrero ID:000678471 Kevin Yadir Martínez Ramon ID:000675812

William Fabian Espinel Gómez

NCR 43573

Norte de Santander Cúcuta 2019

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INTRODUCCIÓN

Toda compañía debe poseer una estructura organizacional basada en la jerarquía de autoridad y departamentalización, en donde los empleados sean divididos teniendo en cuenta la capacidad para desempeñar una actividad y el nivel de experiencia que este posea, cabe recalcar que la jerarquización están divididas por líneas de autoridad o cadenas de mando ,entendidas como las relaciones de autoridad y dependencia que se establecen para la relación entre los cargos de un nivel jerárquico y otro de menor nivel .cada quien posee su respectiva función y debe mantener efectivas relaciones con los de un alto rango de jerarquía después de todo los de un mayor nivel poseen la facultad de tomar decisiones que no solo afectan al empleado como tal, sino también a la organización. Dicha organización debe estar preparada si en algún momento sufra de un desequilibrio originado por algún factor, ya sea interno o externo que afecte de forma directa la estructura organizacional de esta. También debe implementar estrategias para cumplir los objetivos propuestos por que esta es una de las múltiples razones por la cual está constituida una compañía.

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Análisis de caso sobre la estructura organizacional

1. Descripción y definición de la estructura organizacional que proponen. La estructura organizacional que proponemos para el caso Industrias Alimenticias Salsalito S.A, es una estructura de departamentalización funcional. Esta es la estructura más común para las organizaciones de las actividades de las empresas ya que consiste en agrupar los cargos o puestos de trabajo en departamentos en criterios de funciones, competencias y recursos similares, en donde sobresale la jerarquización y el respeto en cada área de trabajo; teniendo en cuenta que es una empresa con más de 75 años de trayectoria , con una nómina de más de 320 trabajadores y que su actividad económica es la producción de productos de consumo masivo todos los días surge la necesidad de un cambio en su estructura organizacional que permita mejorar el desempeño y excelencia en todos los procesos y productos que realiza la compañía, de esta manera podrán alcanzar los objetivos propuestos a corto, mediano y largo plazo. En primer lugar la compañía debe establecer los niveles jerárquicos que se requieren para la administración de la compañía, la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones que hay entre los niveles, con la finalidad de que los trabajadores tengan claro quién es el o (la) responsable de las decisiones y funciones, esto debe ir de la mano de un nivel jerárquico mayor, donde cada persona con un cargo jerárquico ejerce una autoridad sobre un grupo de personas que estarán bajo su responsabilidad buscando primeramente el cumplimento de los objetivos. se debe implementar una descentralización en la toma de decisiones, así se establece la autoridad según el nivel jerárquico o según el cargo dependiendo de la clase de decisión que se debe tomar en el momento, con el propósito de que haya una mayor flexibilidad y participación de los trabajadores en los procesos de la compañía. Teniendo en cuenta que la Empresa tiene muchas actividades y maneja una gran variedad de productos también es necesario identificar y agrupar los productos por unidades de negocio, donde cada unidad de negocio sería un departamento que tendría las diferentes áreas que se requieran como área financiera, área administrativa, área operacional o de producción, área comercial y área de desarrollo humano. Esta clase de estructura permitiría que cada departamento se encargue de la elaboración de ciertos productos, haciendo más eficiente la labor de producción generando productos de mejor calidad DEPARTAMENTALIZACION *Junta directiva: Encargada de coordinar el funcionamiento de la organización *presidente: Encargado de hacer cumplir las decisiones emitidas por la junta directiva *Gerente de lácteos encargado de dirigir el director financiero, el comercial, el operacional, y el de recursos humanos. *Gerente de enlatados: encargado de dirigir el director financiero, el comercial, el operacional, y el de recursos humanos.

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2. Explicación de las razones por las cuales escogieron esa estructura organizacional, muestre 5 ventajas y 5 desventajas. (utilicen el sustento teórico visto con anterioridad). Ventajas: *cada departamento opera de acuerdo a sus funciones específicas. Los empleados que posee una especialización en la función avanzan dentro de la jerarquía, convirtiéndose de esta manera en expertos dentro de su área funcional, beneficiando así a la compañía con su experiencia. *Motivación de los empleados para que avancen en su carrera con la posibilidad de subir a un rango más alto en la compañía, esto también los hace más productivos. *Los trabajadores que conoce su actividad a desempeñar actúa con confianza, sin miedo a cometer un mínimo error. *se mejora la productividad, por que cuenta con trabajadores expertos en cada área. este puede realizar actividades con un nivel mas alto de velocidad y eficiencia. *tendrán mejor supervisión, generando productos de mejor calidad. *aumentará de forma significativa las ventas. Desventajas: *Dificultad para mantener la armonía con otros departamentos, es decir. Si se requiere que muchas unidades trabajen de forma colaborativa, las unidades se vuelven territoriales y poco cooperativas entre ellas. *Modificación en la infraestructura de la compañía. *Existe la posibilidad de que falte direccionamiento más especializado en cada producto. Debido a que se manejan variedad de productos. *Como es descentralizado puede que las áreas no acaten las instrucciones dadas por gerencia, perdiendo el rumbo de los objetivos. *Por ser una empresa de gran tamaño se tendrá que analizar la adaptación de cada una de estas áreas y analizar como funciona cada una. *Si la compañía se expande en nuevas áreas geográficas, mantener el control y manejarlas funciones separadas podría ser un desafío.

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3. Respondan las siguientes preguntas: ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo visto en la unidad anterior? Cada vez es más necesario que las empresas organicen sus recursos, sus tareas o cargos y que diseñen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de sus actividades responda de forma competitiva a las exigencias del entorno que se caracteriza por sufrir rápidos y complejos cambios. Por eso la estructura debe responder al proceso de planeación, es decir se organiza para lograr lo planeado. En la planeación se definen los objetivos que se pretende lograr en un periodo de tiempo la organización o la compañía, mientras que en el proceso de organización se define la forma como se estructura las actividades y se dan las relaciones de autoridad y responsabilidad, ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización? Considerando que las organizaciones son sistemas integrales, existe gran diversidad de factores internos y externos que afectan de forma directa su estructura y sobre los cuales debe tener el conocimiento su dirección para realizar los ajustes adecuados. Algunos de estos factores son los siguientes: *las estrategias que se definan en la planeación para el logro de los objetivos (la estructura debe adecuarse a la estrategia). *el tamaño de la propia organización, ya que, a diferentes tamaños, la empresa puede requerir diferentes estructuras. *la disponibilidad y el uso de las TIC (el grado de automatización y virtualización de los procesos), que afectan la estructura. *los cambios del entorno industrial o sectorial, en el entorno nacional o global. *los mercados que atienden la organización y el tipo de actividad que esta realiza. *el grado de calificación de las personas que laboran en la organización. ¿Quién define la estructura en la organización? el equipo humano define la estructura en la organización, quienes en función de lograr los objetivos establecidos ven la necesidad de crear una estructura que permita y organice la división de todas las áreas de la empresa, estableciendo autoridad, y mediante la planeación, organización, dirección y control. Implementar estrategias para alcanzar los logros propuestos. En una empresa donde se hace uso de la estructura, todas las partes se relacionan entre si de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios en los demás, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de toda la organización.

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CONCLUSION El nuevo ambiente de las organizaciones exige una nueva forma de competir. Por ello, tendrán éxito aquellas que adopten esas nuevas formas de competir y que superen las diferentes barreras que hoy enfrentan muchas organizaciones que siguen haciendo las cosas del mismo modo en que lo han hecho durante años, sin darse cuenta de los cambios que en los últimos años han tenido que implementar las organizaciones modernas para ser competitivas.

BIBLIOGRAFÍA https://www-ebooks7-24-com.ezproxy.uniminuto.edu/?il=6926