Acta Gloria Y Deya
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- Words: 994
- Pages: 7
FUNDACION PROYECTO FENIX ACTA No. 001
Bogotá D.C, 08 de Octubre de 2009, instalaciones del Sena ubicado en la carrera 13 No 65-10 hora de inicio 02:00 p. m hora finalizacion 05:15 pm Asistentes Gladys Jineth Peña Hernandez Pablo Andrés Montiel Cubillos Wilmer Leonardo Mora Mora Deyanira Ruiz Moncada Gloria Inés Martínez Mesa Orden del día
1. Designación del Presidente y Secretaria de la Reunión 2. Lectura guía No. 1-1
3. Realizar el plan de trabajo 4. Establecer los principios corporativos 5. Asignar las responsabilidades 6. Acuerdo realización próxima reunión
•
Se Eligio como Presidente y secretaria de la reunión a la señora Gloria Inés Martínez Mesa y a la señora Gladys Jineth Peña Hernandez, respectivamente
•
Se dio lectura de la guía No. 1-1 por parte de la señora Deyanira Ruiz
•
Se realizo el plan de trabajo para el desarrollo de la guía con los asistentes de esta reunión, dejando claro que la primera
parte a realizar seria el documento con el plan de trabajo en equipo establecido por el GAES •
Inicialmente llegamos a un acuerdo de que los principios corporativos eran : Respeto, compromiso, paz, responsabilidad y honestidad
•
Se asignaron responsabilidades de la siguiente manera Pablo Andrés Montiel Cubillos: Guión noticiero Gladys Jineth Pena Hernandez: corporativos, Plan de trabajo
Desarrollo
principios
Wilmer Leonardo Mora Mora: Estructura Organizacional Deyanira Ruiz Moncada y Gloria Inés Martínez Mesa: Plan de trabajo, Complementación principios corporativos, Aspectos legales requeridos para la creación de la Entidad, Actividades empresa, diagrama procedimiento a seguir para la creación de la empresa, Cuadro comparativo de Entidades, Carpeta Física evidencias •
Se acordó que la próxima reunión seria el día 9 de octubre de los corrientes a las 2:00 p.m, con todo el equipo de trabajo, en las instalaciones del Sena, para visitar las entidades , que nos guiarían para la creación de la Fundación
No siendo más la presente Acta se firma:
_________________________ Gloria Inés Martínez Mesa Presidente
_____________________________ Gladys Jineth Peña Hernandez Secretaria
Bogotá D.C, 09 de Octubre de 2009
Acta No_______/ Reunidos en la Cámara de Comercio en la calle 67 No. 832/44 para recibir información de cómo poder constituir una fundación sin animo de lucro. Quienes recibieron la información son (Gloria Martínez y Deyanira Ruiz), de 03:00 a 03:55 pm y se trataron los siguientes temas.
1. Nos acercamos a la señorita de información donde nos entrego
la ficha S019 para ser atendidos por un asesor y nos otorgo de unos formularios como:
• El Formulario Único Empresarial. • Formulario adicional de registro con otras entidades.
2.
A las 3:25 p.m. nos atendieron en caja 16 hasta las 3:55 p.m. y la información dad fue la siguiente:
• Que somos personas jurídicas y no Comerciales.
• Las entidades encargas de vigilarnos es la ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA. • Debemos estar regido por un Acta de Constitución y Estatutos. • Que debemos tener un patrimonio y que este debe ser con bienes tangibles e intangibles o Tangibles (mesa, computador, silla, efectivo etc.) o Intangibles (los conocimientos de los asociados) • Diligenciar los formularios • Se diligencia el Pre –RUT la cual se puede hacer de cuatro formas. o o o o
Internet en la pagina de la DIAN Super Cade DIAN Cámara de Comercio
• La legalización de los formatos. • Minuta de la Constitución (Presidente y Secretaria elegidos por acta, como queda constituida con los estatutos ) • Valor a pagar según el patrimonio • o Impuesto de Registro: 0.7%/6.000.000 = $ 42.000 pesos o Impuesto de Registro: $ 26.000 pesos o Formularios: $ 3.500 pesos • Debemos tener un REVISOR FISCAL , el cual certifica las Donaciones No siendo mas la presente firman quienes intervienen en la presente acta. _________________ Gloria Martínez
______________________ Deyanira Ruiz
Bogotá D.C, 13 de Octubre de 2009
Acta No_______/ que trata de recibir información en la Alcaldía local de Chapinero en la Avenida Caracas No.53-80 y de hacer la acta de constitución de la fundación proyecto fénix, y debe la s actividades asignadas en las instalaciones del Sena ubicado en la carrera 13 No 6510 de 09:00 a 05:4515 pm y se trataron los siguientes temas. 1. Nos atendido el señor
CAMILO ANDRES RAMIREZ funcionario de la alcaldía local de Chapinero quien nos asesoró sobre el funcionamiento de la de las entidades sin animo de lucro, nos aclaro que por ser una entidad ubicada en Bogotá debía ser regida por la Alcaldía mayor de Bogotá, nos obsequio o unos folletos sobre Aspectos Jurídicos y Aspectos Contables de entidades sin animo de lucro
2. Nos dirigimos al SENA
3. Modificar algunas pautas del ejemplo de los estatutos y hacer
un ejemplo de acta de constitución de la fundación proyecto fénix la cual quedo así: •
PRESIDENTE: Gloria Martínez
•
SECRETARIA: Jineth Peña
•
REVISOR FISCAL: Leonardo Mora
•
DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINACIERA: Deyanira Ruiz
•
AUXILIAR CONTABLE: Pablo Andrés Montiel
No siendo mas la presente firman quienes intervienen en la presente acta. _________________ Gloria Martínez
______________________ Leonardo Mora
_________________ Deyanira Ruiz
______________________ Pablo Montiel
_________________ Jineth Peña
Bogotá D.C, 15 de Octubre de 2009
Acta No_______/
s atendido el señor CAMILO ANDRES RAMIREZ funcionario de la alcaldía local de Chapinero quien nos asesoró sobre el funcionamiento de la de las entidades sin animo de lucro, nos aclaro que por ser una entidad ubicada en Bogotá debía ser regida por la Alcaldía mayor de Bogotá, nos obsequio o unos folletos sobre Aspectos Jurídicos y Aspectos Contables de entidades sin animo de lucro 4. Nos dirigimos al SENA 5. Modificar algunas cosas de los estatutos y hacer el acta de constitución de la fundación proyecto fénix la cual quedo así: •
PRESIDENTE: Gloria Martínez
•
SECRETARIA: Jineth Peña
•
REVISOR FISCAL: Leonardo Mora
•
DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINACIERA: Deyanira Ruiz
•
AUXILIAR CONTABLE: Pablo Andrés Montiel
No siendo mas la presente firman quienes intervienen en la presente acta. _________________ Gloria Martínez
______________________ Leonardo Mora
_________________ Deyanira Ruiz
______________________ Pablo Montiel
_________________ Jineth Peña
Bogotá D.C, 08 de Octubre de 2009, instalaciones del Sena ubicado en la carrera 13 No 65-10 hora de inicio 02:00 p. m hora finalizacion 05:15 pm Asistentes Gladys Jineth Peña Hernandez Pablo Andrés Montiel Cubillos Wilmer Leonardo Mora Mora Deyanira Ruiz Moncada Gloria Inés Martínez Mesa Orden del día
1. Designación del Presidente y Secretaria de la Reunión 2. Lectura guía No. 1-1
3. Realizar el plan de trabajo 4. Establecer los principios corporativos 5. Asignar las responsabilidades 6. Acuerdo realización próxima reunión
•
Se Eligio como Presidente y secretaria de la reunión a la señora Gloria Inés Martínez Mesa y a la señora Gladys Jineth Peña Hernandez, respectivamente
•
Se dio lectura de la guía No. 1-1 por parte de la señora Deyanira Ruiz
•
Se realizo el plan de trabajo para el desarrollo de la guía con los asistentes de esta reunión, dejando claro que la primera
parte a realizar seria el documento con el plan de trabajo en equipo establecido por el GAES •
Inicialmente llegamos a un acuerdo de que los principios corporativos eran : Respeto, compromiso, paz, responsabilidad y honestidad
•
Se asignaron responsabilidades de la siguiente manera Pablo Andrés Montiel Cubillos: Guión noticiero Gladys Jineth Pena Hernandez: corporativos, Plan de trabajo
Desarrollo
principios
Wilmer Leonardo Mora Mora: Estructura Organizacional Deyanira Ruiz Moncada y Gloria Inés Martínez Mesa: Plan de trabajo, Complementación principios corporativos, Aspectos legales requeridos para la creación de la Entidad, Actividades empresa, diagrama procedimiento a seguir para la creación de la empresa, Cuadro comparativo de Entidades, Carpeta Física evidencias •
Se acordó que la próxima reunión seria el día 9 de octubre de los corrientes a las 2:00 p.m, con todo el equipo de trabajo, en las instalaciones del Sena, para visitar las entidades , que nos guiarían para la creación de la Fundación
No siendo más la presente Acta se firma:
_________________________ Gloria Inés Martínez Mesa Presidente
_____________________________ Gladys Jineth Peña Hernandez Secretaria
Bogotá D.C, 09 de Octubre de 2009
Acta No_______/ Reunidos en la Cámara de Comercio en la calle 67 No. 832/44 para recibir información de cómo poder constituir una fundación sin animo de lucro. Quienes recibieron la información son (Gloria Martínez y Deyanira Ruiz), de 03:00 a 03:55 pm y se trataron los siguientes temas.
1. Nos acercamos a la señorita de información donde nos entrego
la ficha S019 para ser atendidos por un asesor y nos otorgo de unos formularios como:
• El Formulario Único Empresarial. • Formulario adicional de registro con otras entidades.
2.
A las 3:25 p.m. nos atendieron en caja 16 hasta las 3:55 p.m. y la información dad fue la siguiente:
• Que somos personas jurídicas y no Comerciales.
• Las entidades encargas de vigilarnos es la ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA. • Debemos estar regido por un Acta de Constitución y Estatutos. • Que debemos tener un patrimonio y que este debe ser con bienes tangibles e intangibles o Tangibles (mesa, computador, silla, efectivo etc.) o Intangibles (los conocimientos de los asociados) • Diligenciar los formularios • Se diligencia el Pre –RUT la cual se puede hacer de cuatro formas. o o o o
Internet en la pagina de la DIAN Super Cade DIAN Cámara de Comercio
• La legalización de los formatos. • Minuta de la Constitución (Presidente y Secretaria elegidos por acta, como queda constituida con los estatutos ) • Valor a pagar según el patrimonio • o Impuesto de Registro: 0.7%/6.000.000 = $ 42.000 pesos o Impuesto de Registro: $ 26.000 pesos o Formularios: $ 3.500 pesos • Debemos tener un REVISOR FISCAL , el cual certifica las Donaciones No siendo mas la presente firman quienes intervienen en la presente acta. _________________ Gloria Martínez
______________________ Deyanira Ruiz
Bogotá D.C, 13 de Octubre de 2009
Acta No_______/ que trata de recibir información en la Alcaldía local de Chapinero en la Avenida Caracas No.53-80 y de hacer la acta de constitución de la fundación proyecto fénix, y debe la s actividades asignadas en las instalaciones del Sena ubicado en la carrera 13 No 6510 de 09:00 a 05:4515 pm y se trataron los siguientes temas. 1. Nos atendido el señor
CAMILO ANDRES RAMIREZ funcionario de la alcaldía local de Chapinero quien nos asesoró sobre el funcionamiento de la de las entidades sin animo de lucro, nos aclaro que por ser una entidad ubicada en Bogotá debía ser regida por la Alcaldía mayor de Bogotá, nos obsequio o unos folletos sobre Aspectos Jurídicos y Aspectos Contables de entidades sin animo de lucro
2. Nos dirigimos al SENA
3. Modificar algunas pautas del ejemplo de los estatutos y hacer
un ejemplo de acta de constitución de la fundación proyecto fénix la cual quedo así: •
PRESIDENTE: Gloria Martínez
•
SECRETARIA: Jineth Peña
•
REVISOR FISCAL: Leonardo Mora
•
DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINACIERA: Deyanira Ruiz
•
AUXILIAR CONTABLE: Pablo Andrés Montiel
No siendo mas la presente firman quienes intervienen en la presente acta. _________________ Gloria Martínez
______________________ Leonardo Mora
_________________ Deyanira Ruiz
______________________ Pablo Montiel
_________________ Jineth Peña
Bogotá D.C, 15 de Octubre de 2009
Acta No_______/
s atendido el señor CAMILO ANDRES RAMIREZ funcionario de la alcaldía local de Chapinero quien nos asesoró sobre el funcionamiento de la de las entidades sin animo de lucro, nos aclaro que por ser una entidad ubicada en Bogotá debía ser regida por la Alcaldía mayor de Bogotá, nos obsequio o unos folletos sobre Aspectos Jurídicos y Aspectos Contables de entidades sin animo de lucro 4. Nos dirigimos al SENA 5. Modificar algunas cosas de los estatutos y hacer el acta de constitución de la fundación proyecto fénix la cual quedo así: •
PRESIDENTE: Gloria Martínez
•
SECRETARIA: Jineth Peña
•
REVISOR FISCAL: Leonardo Mora
•
DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINACIERA: Deyanira Ruiz
•
AUXILIAR CONTABLE: Pablo Andrés Montiel
No siendo mas la presente firman quienes intervienen en la presente acta. _________________ Gloria Martínez
______________________ Leonardo Mora
_________________ Deyanira Ruiz
______________________ Pablo Montiel
_________________ Jineth Peña
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