Acta Del 8 De Mayo

2009-2010

COMM TEAM AIESEC EAFIT ACTA #: Fecha y hora: Reunión convocada por: Tipo de reunión: Moderador: Apuntador o secretario: Cronometrador: Asistentes:

Ausentes:

1 Fecha: 8 mayo de 2009 Hora: 6:30 pm July Gutiérrez General July Gutiérrez César Mazo Vivi Arroyave, Cristina Porras, July Gutiérrez, Andrés Mauricio, Manuela Arbeláez, Andrés Giraldo, Camila Jaramillo, Caro Bustamante, Luis Fernando Ricardo, Cesar Mazo, Sebas (Llegó a las 7 y 10) Con multa: Felipe Franco Con excusa: Builes, Moisés

Agenda de reunión 1. Tareas pendientes 2. Información newsletter 3. Planes de comunicación de áreas y proyectos 4. Distribución segmentación de medios

Discusión Reporte del envío de información de áreas para el Newsletter. Encargados que enviaron puntualmente la información: -

Cris IM

-

Camila, Mazo ICX

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-

Moisés OGX

-

Mauro, Andy TM

-

Luiste, Santi LIFE hicieron gestión pero el responsable del Pbox no respondió

Los que tuvieron dificultades y no cumplieron: - July COMM estuvo dedicada a Natco y Global - Sebas MGG Varios para asamblea general July propuso hacer un broadcast para presentar el Newsletter. Se acordó realizarlo el sábado en la mañana o al medio día. Se acordó presentar la campaña Medellín me enamora en un espacio que se reservó en la Asamblea Reporte de Planes Estratégicos de áreas En Proceso: Todas las áreas adelantaron el proceso de contacto con los VPs y OCPs. Se escucharon las necesidades. LuisFe tuvo dificultades con la información que le dio la OCP July explicó de nuevo el formato del Plan estratégico. Se aclararon dudas. Se expusieron en términos generales las necesidades de las áreas en términos de comunicación. Se pidió los datos de las fechas de cumpleaños. Queda el compromiso de tenerlos para el próximo martes 12 de mayo. Se asignaron las gestiones de apariciones de medios. Ver anexo con metas y responsables. La próxima semana se abre la convocatoria para Coordinación de medios La VP hizo énfasis en que debemos asistir a las asambleas legislativas y a las generales ya que Comm es un equipo muy grande y posicionado en el LC pero su participación en las asambleas no ha sido notoria La VP sugirió la forma de hacer la cartelera Para la próxima reunión, el viernes 15, la reunión es por coordinaciones.

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Los equipos quedan así: COMM INTERNA Coordinador -Andy Cris, Sebas, Felipe, Builes COMM EXTERNA Coordinador –Mazo Vivi, Moisés, Camila, Mateo Candidatos a Coordinación de Medios: Mauro y LuisFe Natco y Global: Manu, Caro Conclusiones y compromisos

Tareas y/o compromisos Fechas de cumpleaños Entrega de planes Cartelera Leer el plan de acción de Comm para todo el 2009 para discutirlo en reu del 15 de mayo

Responsable Todos

Deadline Martes 12 mayo

Todos Vivi, Camila, Mauro

Martes 12 de mayo 22 de mayo

Todos

15 de mayo

Notas especiales Quedó pendiente el mensaje por parte de la VP para que reflexiones. Eso queda aplazado porque no hubo tiempo de hacerlo.

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