Acta 001

SIBATÉ, ARTE Y ROCK (SAR) 2009 Relatoría No.:01 Fecha: 10 de julio Asunto: primera reunión del comité organizador Numero de asistentes: 15

Agenda: 1. Historial SAR, recorrido del festival durante los años 2005, 2006, 2008. 2. Justificación del personal convocado 3. Organización interna 4. Aclaración de dudas y propuestas 5. Compromisos Para dar inicio a la primera reunión del comité organizador, se realizó una presentación de los asistentes. • Como segundo momento, se realizó el recuento histórico de la transformación del SAR en el transcurso de sus tres años de ejecución, realizada por varios integrantes del grupo. De allí se retoman aprendizajes para la realización del SAR 2009 dadas por los integrantes de la reunión como: o Para las eliminatorias ojala podamos tener jurados reconocidos dando prestigio al festival. o Vender el evento con pautas publicitarias, patrocinio. o Seguir manteniendo la carpa de artes afines, generando más publicidad en este espacio en la búsqueda de su fortalecimiento. o Continuar con la labor pedagógica como lo es el no consumo de licor, la entrega de mercados incentivando otras estrategias pedagógicas. •

o Seguir vinculando a la defensa civil y la policía, actores fundamentales para el control y desarrollo del evento. o Buscar soluciones para el tema de la falta de transporte. o Buscar un día sábado para desarrollar el evento, facilitando así el desplazamiento de las personas al finalizar el evento. o Realizar el evento antes del día del cumpleaños de Sibaté. o Generar actividades anexas al evento SAR, como foros, conversatorios, conciertos, etc. •

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Se busca fortalecer el objetivo del proyecto operando bajo las tres líneas fundamentales de la propuesta, la línea pedagógica, la línea social y el fortalecimiento artístico. Cabe resaltar el debate de la convocatoria, numero de bandas, valor a cobrar, estrategia. Buscar la imagen que nos representará en este año. Que una de las estrategias se vea vista en el panfleto publicitario, dando estatus a la propuesta como lo de colocar en el panfleto el organigrama a trabajar del evento. Que para los jurados calificadores uno de criterios de evaluación sea en tomar muy en cuenta la trayectoria de las bandas para facilitar el trabajo de la selección de bandas y dar mayor nivel al evento. (hoja de vida de las bandas).

Se generan unos puntos a tratar ubicados en la agenda para la reunión del día 15 de julio las 7:00pm. Agenda 15 de julio

1. Que se necesita para desarrollar el evento (con que contamos). 2. Que es lo que se quiere hacer (puntualizar acciones). 3. Organización de comités de trabajo.

Por: LEONARDO CASTELLANOS RAMIREZ