A19 Carga Horaria - Director Carrera

Carga Horaria Dirección de Carrera DIR E C CIÓ N

RE DE S

Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación

S O P O RT E T E CNICO

DE S A R RO L L O

D estac am e nto 3 17 N o. 5 73 | T elf .: (5 91) (4)6 4 -602 20 W W W .U S FX .IN FO

CONVENCIONES Consejos para el usuario.

En este apartado usted podrá encontrar consejos útiles sobre las buenas prácticas para la operación correcta de los sistemas informáticos universitarios, medidas de seguridad y recomendaciones.

Detenerse antes de avanzar.

Cuando encuentre esta imagen usted debe detenerse a leer la instrucción que se encuentra en el lado derecho del mismo documento ya que en este apartado existen instrucciones para algunos casos particulares.

Errores comunes.

Esta indicación nos presenta los errores más comunes que podría cometerse al tiempo de realizar una acción determinada.

Al tiempo de operar el navegador web o alguno de los sistemas informáticos universitarios si usted encuentra algún error o alguno de los sistemas se detiene de manera imprevista diríjase a la sección de errores comunes. En caso de no encontrar el supuesto error que usted identifico en el documento por favor remita el error al correo electrónico siguiente: [email protected].

INDICE Capítulo 1 Menú Principal Secciones de la Pantalla Selección de Carrera Cronograma Carga Horaria Cumpleaños del mes

Capítulo 2 Menú Carga Horaria Mensual Registro de Inasistencia Resumen de Inasistencia Impresión de Planillas Envío de Planillas

Capítulo 3 Menú Contrataciones Crear Solicitud Convocatoria Convocatorias Pendientes Crear Solicitud Designación Designaciones Pendientes

Capítulo 4 Menú Reportes Reporte Actual por Docente Reporte Actual por Materia Reporte Actual por Carrera

1 1

Capítulo

Menú Principal USO DEL NAVE GA DOR WEB Evite usar las opciones propias del navegador Atrás y Adelante. Esto con el fin de evitar perdida de datos o errores en el sistema. Para poder acceder a cualquier sección del sistema informático haga uso del Menú Principal (Sector 2).

Opción 1. Esta opción permite volver a la pantalla principal desde cualquier parte del sistema.

Sector 2. Menú principal con agrupaciones de opciones. Si usted pulsa sobre una de las opciones podrá visualizar varias opciones.

Sector 3. En este sector se muestra los datos del usuario que actualmente hace uso del sistema informático. TRABAJE CON LA CARRERA CORRECTA

Sector 4. Este sector contiene todas las carreras de las cuales

En caso de ser usted Director de Carrera

es usted Director de Carrera. En caso de ser Director de

de más de una Carrera Antes de iniciar

Carrera de una sola Carrera el nombre de su Carrera aparecerá

cualquier acción seleccione una Carrera para poder trabajar con la misma.

de forma preestablecida, no permitiéndose la selección de otra Carrera. Para poder cambiar de Carrera en cualquier momento debe de pulsar la opción 1 (Home) para que se habilite la lista de Selección de Carreras.

Sector 5. En este sector se muestra el cronograma de Carga Horaria de la Carrera que seleccionó con anterioridad en el Sector 4. Pulse en Cronograma Actual para desplegar el mismo. CRONOGRAMA CA RGA HORARIA No se debe confundir el Cronograma de Carga Horaria con el Cronograma Académico ya que difieren en algunos

Sector 6. En este sector se muestra los docentes de sus

casos en cuanto a fechas o la misma gestión académica.

Carreras que cumplen años en el mes actual, además de resaltar de otro color los docentes que cumplen años el día actual en el que se accede al sistema. NO PASE POR ALTO Tómese un tiempo para felicitar a los docentes que forman parte de sus

Si desea visualizar datos adicionales de algún docente de la lista solo tendrá que pulsar sobre el nombre y se desplegara sus datos personales adicionales como: Teléfono, Telf. Celular, Dirección y otros.

Opción 7. Esta opción permite salir correctamente del sistema.

Carreras ya sea enviándoles un correo electrónico, mensaje a celular o una llamada telefónica.

2 1

Capítulo

Menú Carga Horaria Mensual

Este menú contiene una serie de 4 pasos para cumplir satisfactoriamente para informar la Carga Horaria de manera mensual para el pago de sueldos de los docentes.

No se entrará en detalles en cada una de las opciones ya que en el sistema debajo de cada opción se presenta un resumen de lo que podrá lograr con cada uno de ellos.

Paso 1 - Registro Inasistencia

LEA LAS INSTRUCCIONES DE LA PANTALLA Lea cuidadosamente las instrucciones presentadas en las secciones de color amarillo de la pantalla. Ahí podrá encontrar los pasos a seguir, orientaciones sobre el uso de la pantalla, abreviaciones, reglas a cumplir y otras.

Acción 1. Seleccione el mes al que usted registrará la inasistencia.

PLANILLAS YA ENVIADAS Si usted ya envió sus planillas en el paso 4 no podrá realizar ninguna modificación. Deberá pedir autorización a RRHH

Acción 2. Pulse sobre el botón Procesar para visualizar la lista

Docentes para borrar el envió.

de docentes.

Acción 3. Seleccione a un docente para proceder a registrar su inasistencia.

Acción 4. Verifique que se haya desplegado los datos personales del docente seleccionado y la lista de materias que regenta.

LLENADO DE INASISTENCIA Repita el procedimiento desde el paso 3 para los docentes que tuvieron inasistencias. Llene solo las inasistencias; es decir las horas que no firmaron en planillas de asistencias. No es necesario llenar las inasistencias con valores de cero (0). Si bien la carga horaria se informa comúnmente entre las fechas 5 al 15 de cada mes. Por ejemplo si enviamos la carga horaria el 10 de agosto de 2016, dicha planillas corresponde al pago del mes de Agosto considerando los días 1 al 31 de Agosto.

Acción 5. Una vez desplegada la lista de materias edite la fila

La contabilización de inasistencias

en la cual registrará alguna inasistencia. Verifique que la fila

depende del tratamiento que puede

seleccionada corresponda al Curso, Plan, Sigla, Materia y

mes de Agosto algunas carreras toman

darle cada unidad. Por ejemplo para el

Grupo que registrará la inasistencia.

en cuenta las planillas del 1 al 31 de Julio, otras del 10 de Julio al 9 de Agosto o tomar otras fechas según sus particularidades.

INASISTEN CIA Y H ORAS MES La sumatoria de horas de inasistencia no debe exceder al Total de Horas Mes del grupo. En el ejemplo el límite es 8 Horas y la suma de inasistencias es 6 Horas.

Acción 6. Guarde o Cancele el registro de inasistencia. Usted podrá modificar estos registros mientras no haya enviado las Planillas en el Paso 4. Paso 2 – Resumen Inasistencia Este paso es opcional y permite visualizar o imprimir solo las inasistencias cargadas al mes seleccionado. LEA LAS INSTRUCCIONES DE LA PANTALLA Lea cuidadosamente las instrucciones presentadas en las secciones de color amarillo de la pantalla. Ahí podrá encontrar los pasos a seguir, orientaciones sobre el uso de la pantalla, abreviaciones, reglas a cumplir y otras.

Acción 1. Seleccione el año.

Acción 2. Seleccione el mes del cual desea ver el resumen de inasistencia.

Acción 3. Pulse sobre el botón Procesar para visualizar las opciones de impresión y la lista de docentes con inasistencia.

Acción 4. Si desea imprimir la pantalla desplegada con la lista de docentes y sus inasistencias seleccione la opción Preview, en caso de querer imprimir el resumen con formato seleccione la opción Imprimir.

GUA RDE LOS INFORMES Recomendamos siempre guardar los informes generados en su computadora para poder imprimirlos posteriormente.

Dependiendo del navegador puede presentarse las opciones de guardar o imprimir ya sea en la parte superior derecha o inferior derecha.

Acción 4.1. Pulse sobre esta opción para guardar el informe en su computadora en formato PDF. Acción 4.2. Pulse sobre esta opción para imprimir el informe en una impresora local o una impresora en red. Acción 5. Revise que las inasistencias registradas en el paso anterior se reflejen a cabalidad en la lista de docentes y sus respectivas inasistencias.

Paso 3 – Impresión Planillas

CUMPLA EL ORDEN Por favor cumpla el orden establecido para los pasos. Recomendamos primero realizar la impresión física de las planillas (3) y verificar cualquier error. Una vez de

Acción 1. Seleccione el año.

acuerdo con los datos registrados y presentados en las planillas proceda a

Acción 2. Seleccione el mes del que desea generar las planillas

enviar las planillas (4).

de informe mensual de carga horaria. Acción 3. Pulse sobre el botón Procesar para generar los reportes.

PLANILLAS ADICIONALES Se considerará planilla adicional a los

Acción 4. Pulse sobre cada uno de los botones con el nombre Normal para generar el informe de las categorías docentes respectivas: 1) Titulares e Invitados.

2) Contratos Fijos

3)

Suplentes.

docentes que hubieran sido contratados posteriormente al envío de la planilla del mes o ampliaciones de horas a docentes posteriormente al envío. Comúnmente las planillas adicionales son generadas por la División de

Imprima todos y cada uno de los informes generados, siempre y cuando estos no se encuentren en blanco. Posterior a la impresión una vez revisada la lista de docentes, el total horas de cada uno y sus respectivas inasistencias y estar conforme siga con el paso 4 para el envío de la planilla.

Nota.- Usted podrá imprimir planillas de meses o años pasados simplemente seleccionando el año y mes que desea imprimir, donde se mostrará el siguiente mensaje:

Sistemas o RRHH Docentes, teniendo que simplemente imprimir dichos informes y remitir de forma física a las oficinas correspondientes. No es necesario realizar el envío de las planillas adicionales mediante el sistema.

Este mensaje nos indica que solo podremos imprimir y no realizar ninguna modificación a los informes. Paso 4 – Envío Planillas Al ingresar a este paso, usted visualizara el mensaje presentado a continuación

Este mensaje no indica que ya se esté enviando el informe mensual de carga horaria. Solo es un mensaje que nos indica que el envío puede demorar un poco, por lo tanto solo deberemos esperar a que este mensaje desaparezca para que recién procedamos a realizar el envío de las planillas. Una vez desaparezca el mensaje visualizara la siguiente pantalla:

Acción

1.

Seleccione

el

mes

de

envío.

De

forma

predeterminada estará seleccionado el mes actual y vigente.

Acción 2. Pulse sobre el botón Enviar. El sistema le pedirá confirmación del envío mostrando la siguiente pantalla.

Pulse Aceptar y espere mientras la siguiente pantalla se siga mostrando. ENVIOS FUERA DE CRONOGRAMA Enviar las planillas fuera de las fechas establecidas en el cronograma de la pantalla principal generará el siguiente error.

Al cerrarse esta pantalla el envío de las planillas mensuales se habrá realizado correctamente o el sistema le presentará las causas del error.

Acción 3. Verifique que el mes enviado figuré en la lista de envíos con su nombre, fecha y hora de envío.

ENVIO ADELANTADO Tratar de enviar las planillas mensuales un día no correspondiente al mes que se desea enviar la planilla generará el siguiente error.

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Capítulo

Menú Contrataciones LEA LAS INSTRUCCIONES DE LA PANTALLA Lea cuidadosamente las instrucciones presentadas en las secciones de color amarillo de la pantalla. Ahí podrá encontrar los pasos a seguir,

Este menú contiene cuatro opciones, las dos primeras para la

orientaciones sobre el uso de la

solicitud de convocatorias públicas en medio impreso a

pantalla, abreviaciones, reglas a cumplir y otras.

concurso de méritos para docentes a contrato fijo o suplencias y las dos siguientes para la designación directa de docentes para las modalidades de contrato fijo o suplencias..

No se entrará en detalles en cada una de las opciones ya que en el sistema debajo de cada opción se presenta un resumen de lo que podrá lograr con cada uno de ellos.

Opción 1 - Crear Solicitud Convocatoria COMO SE PUBLICARÁ SU SELECCIÓN En la columna docente si el sistema indica ACEFALIA se publicará en la categoría CONTRATO FIJO, si existe un nombre de algún docente entonces se publicará en la categoría SUPLENTE. Al no ser posible publicar de manera individual cada grupo por no ser práctico el sistema agrupará en la siguiente pantalla de manera automática por Nro. ITEM, por lo que si no está de acuerdo con la agrupación deberá contactarse con soporte Técnico DTIC para agrupar por ítems de acuerdo a sus necesidades.

Acción 1. Seleccione cuidadosamente los grupos de las materias que desea incluir en la convocatoria a concurso de méritos para docentes a contrato fijo y suplencias.

Acción 2. Pulse sobre el botón Adicionar para adjuntar su selección y pasar a la siguiente pantalla.

Acción 1. Esta acción es opcional ya que se habilita en caso de

E LI M I N A C I O N P O R E R R O R D E UNA FILA DE LA SOLICITUD

que se haya adicionado algún grupo que no debería de

Si usted elimina por error alguna fila de la

adicionarse, por lo tanto todavía usted tiene la posibilidad de

solicitud, esta no podrá ser recuperada.

eliminar algún grupo que no desea que se publique.

En caso de cometer este error sugerimos Anular toda la solicitud y realizar una

Acción 2. Pulse sobre el botón Guardar en caso de estar de acuerdo con todo lo adicionado. En caso de no estar conforme o le falte alguna materia o grupo por adicionar pulse sobre el botón Anular y vuelva a realizar una nueva solicitud.

nueva.

Si su selección fue la de guardar entonces el sistema le pedirá confirmación mostrando la siguiente pantalla.

Pulse Aceptar y el sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla.

E LI M I N A C I O N P O R E R R O R DE MATERIAS Si usted elimina por error alguna materia, esta no podrá ser recuperada. En caso de cometer este error sugerimos Anular toda la solicitud y realizar una nueva.

Acción 1. Esta acción es obligatoria en cuanto al llenado del perfil profesional del docente requerido para cada una de las materias a convocar.

El llenado de Grupo y Parentesco es opcional y está habilitado en caso de que se desee agrupar varias materias para un solo docente; es decir que se convoque dos o más materias para un solo docente, donde solo se evaluará en la que sea marcada como Padre y el docente ganador al ganar la materia padre se adjudicará también todas las que sean marcadas como Hijo.

AGRUPAR MA TERIAS CORRECTAMENTE Defina cuantas agrupaciones de materias habrá en la convocatoria. Puede existir materias que se convocarán solas, en este caso no ingrese ningún valor en Grupo y Parentesco.

Al editar alguna materia se habilitará lo siguiente: Para cada agrupación identificada edite primeramente la materia que será padre o materia en la que se evaluará. Escoja un número de grupo de agrupación (Este debe ser único por agrupación) en Grupo, luego ingrese el valor Padre en Parentesco.

Acción 1.1. Ingrese el perfil profesional de la materia.

Edite uno por uno las materias que pertenecerán a la misma agrupación. . Escoja el mismo número de grupo

Acción 1.2. Opcionalmente si desea agrupar varias materias

elegido en la materia Padre en Grupo, luego ingrese el valor Hijo en

llene los datos de Grupo (número) y Parentesco (Padre o Hijo).

Parentesco. En cada agrupación de materias solo

Acción 1.3. Guarde sus cambios después de haber revisado

puede existir una materia Padre y una o

sus datos o Cancele el llenado de sus datos en caso de no estar

varias Hijo.

de acuerdo con el mismo.

Las materias que pertenezcan a una misma agrupación deben de tener el

A continuación haremos una explicación sobre los datos

mismo Perfil Profesional ya que todas serán destinadas a un mismo docente.

llenados en cada una de las materias. Repita el procedimiento para otras agrupaciones de materias. Siempre edite una a una las materias y guarde los cambios.

En la pantalla anterior se publicarán las materias de la siguiente manera: MATERIAS CON CA TE GORIAS DIFERENTES

SIS256 Desarrollo de Aplicaciones Intranet, SIS421 Inteligencia

De acuerdo a normativa NO está

Artificial II y SIS402 Trabajo de Titulación serán publicadas de

permitido que un docente tenga mas de

forma individual.

una categoría. Por lo tanto no se puede agrupar materias con distintas categorías. Es decir no pueden agruparse una materia para CONTRATO FIJO junto a otra para

Nota.- Aunque las tres materias tengan el mismo perfil

SUPLENCIA.

“Ingeniero de Sistemas.” Estas serán publicadas de manera individual ya que no pertenecen a ninguna agrupación.

Existe una agrupación denotada por el numeral 1 compuesta por las materias SIS100 Computación y FIS100 Física Básica I, donde ambas asignaturas tienen el mismo perfil “Ingeniero egresado de las Carreras de Tecnología de la Universidad San Francisco Xavier.”. También ambas materias tienen el mismo número de grupo, donde la materia de SIS100 esta designada como la materia PADRE y será donde se evalúen a los postulantes

y

la

materia

de

FIS100

se

adjudicará

automáticamente al ganador ya que esta designada como HIJO.

PERFILES DISTINTOS EN MATERIAS DE LA MISMA AGRUPACION Si registra materias de la misma agrupación con distintos perfiles o varían en tan solo una tilde, coma, etc. Esto provocará que las asignaturas se publiquen de manera individual, aún estas hayan sido marcadas dentro del mismo número de agrupación.

Existe otra agrupación denotada por el numeral 2 compuesta por las materias FIS200 Física Básica III y SIS313 Sistemas Operativos III, donde ambas asignaturas tienen el mismo perfil “Ingeniero de Sistemas.”. También ambas materias tienen el mismo número de grupo, donde la materia de FIS200 esta designada como la materia PADRE y será donde se evalúen a los postulantes y la materia de SIS313 se adjudicará automáticamente al ganador ya que esta designada como HIJO.

ACERCA DE LA MATERIA PADRE El no marcar una materia como PADRE o marcar dos o más materias como PADRE, provocaría que el sistema en la etapa de registro de calificaciones no muestre la agrupación de materias para calificar a los postulantes o un error inesperado.

Acción 2. Esta acción es opcional y es igual a la del anterior paso, diferenciándose solo en que esta brinda la posibilidad de eliminar una cantidad de horas agrupadas por Nro. Item y no permite eliminar de manera individual grupos como en el anterior paso; es decir al eliminar una fila eliminará uno o más grupos a la vez.

Acción 3. Pulse sobre el botón Guardar en caso de estar de acuerdo con todo lo registrado. En caso de no estar conforme o le falte alguna materia o grupo por adicionar pulse sobre el botón Anular y vuelva a realizar una nueva solicitud.

Si su selección fue la de guardar entonces el sistema le pedirá confirmación mostrando la siguiente pantalla.

Pulse Aceptar y el sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla.

NO DEJE EN BLANCO EL NUMERO DE CITE El número de cite es muy importante para hacer el respectivo seguimiento del documento remitido a Decanato.

Acción 1. Ingrese el número de cite del documento a generar, este número debe de ser proveído por su secretaria.

Acción 2. Pulse sobre el botón Generar Reporte y espere mientras la siguiente pantalla se siga mostrando.

Al cerrarse esta pantalla se habilitarán dos botones Imprimir y Finalizar.

Acción 3. Pulse sobre el botón Imprimir para generar la nota solicitando la convocatoria pública a concurso de méritos. Donde a partir de la segunda hoja se listara el detalle de materias a convocar.

REVISE LA SOLICITUD GENE RADA Revise que en el pie de firma sus datos como nombre y apellidos, cargo de designación estén correctos. Revise que él destinatario de su nota y cargo del mismo sean correctos. En caso de no visualizar la nota y percibir solo una hoja en blanco póngase en contacto con soporte técnico de la DTIC.

Como se puede apreciar en la pantalla anterior primero se listan las materias a contrato fijo y luego las materias a suplencia. Dentro de cada una de estas categorías se lista primero las materias que se publicarán solas (Nros 1, 4 y 5) y luego las agrupaciones (Agrupación de Materias Nros 1 y 2).

Una vez que imprima o guarde la nota generada cierre solo la pestaña de la nota generada de su navegador.

Acción 4. Pulse sobre el botón Finalizar para pasar dicho trámite a Decanatura para su aprobación o modificación. Entonces el sistema le pedirá confirmación mostrando la siguiente pantalla.

FINALIZACION DE LA SOLICITUD El no finalizar la solicitud hará que el trámite se retrase y Decanatura no tenga en sus trámites pendientes dicha solicitud.

Pulse Aceptar para finalizar la solicitud.

Opción 2 – Convocatorias Pendientes Esta opción permite recuperar algún trabajo que se hubiera dejado pendiente o realizar modificaciones a las solicitudes de convocatorias pendientes, siempre y cuando estas no hayan sido finalizadas.

REVISION DE PENDIEN TES Revise periódicamente (3 a 5 dias) si cuenta con trabajos pendientes. Puede ser que no haya finalizado correctamente la solicitud y esta no haya llegado mediante el sistema a Decanatura.

Una vez ingresada a esta opción se listarán todas las solicitudes pendientes de todas las carreras que usted es Director. Pudiendo seleccionar una de las tres acciones.

Acción 1. Permite ir a la segunda ventana de la opción anterior Crear Solicitud Convocatoria. Donde podrá eliminar a detalle algún grupo que no debería estar en la convocatoria.

Acción 2. Permite ir a la tercera ventana de la opción anterior Crear Solicitud Convocatoria. Donde podrá eliminar varios grupos a la vez agrupados por Nro Item que no debería estar en la convocatoria. También podrá modificar el perfil profesional de las materias a convocar y dejar sin efecto agrupaciones de materias, reagrupar materias, definir materias PADRE e HIJO, modificar la numeración de las agrupaciones de materias.

Acción 3. Permite ir a la cuarta ventana de la opción anterior Crear Solicitud Convocatoria. Donde podrá imprimir la solicitud o finalizar la misma.

Opción 3 – Crear Solicitud Designación Esta opción será usada en caso de designación de horas a docentes a CONTRATO FIJO o SUPLENCIA, ya sea un

LEA LAS INSTRUCCIONES DE LA PANTALLA

docente nuevo o un docente a CONTRATO FIJO o SUPLENCIA

Lea cuidadosamente las instrucciones

que ya tiene horas asignadas con anterioridad.

presentadas en las secciones de color

Es permitido designar una materia a CONTRATO FIJO a un docente con CONTINUIDAD LABORAL con menos de 80 horas aula. Esta designación no se aplica para ningún docente TITULAR,

tampoco

se

aplica

para

docentes

amarillo de la pantalla. Ahí podrá encontrar los pasos a seguir, orientaciones sobre el uso de la pantalla, abreviaciones, reglas a cumplir y otras.

con

CONTINUIDAD LABORAL con 80 o más horas áulicas.

COM O SE GENE RARÁ SU SOLICITUD DE DESIGNACIÓN El sistema agrupará en la siguiente pantalla de manera automática por NRO. ITEM, por lo que si no está de acuerdo con la agrupación deberá contactarse con soporte Técnico DTIC para agrupar por ítems de acuerdo a sus necesidades. En caso de existir para una misma materia de la misma categoría varios NROS. ITEMS y desee designar a un solo docente, es recomendable solicitar la agrupación de todas las filas bajo un mismo NRO. ITEM.

Acción 1. Seleccione cuidadosamente los grupos de las materias que desea designar a un docente o futuro docente a contrato fijo y/o suplencias. Pulse uno a uno sobre la imagen de la fila seleccionada.

Acción 2. Busque al docente o futuro docente propuesto ya sea por su número de CI o por parte del nombre.

DOCENTE PROPUES TO NO ENCONTRA DO En caso de no encontrar al docente propuesto ya sea buscándolo por CI o Parte del Nombre, se debe de solicitar al docente llenar su declaración jurada ante la Universidad desde la pagina

Acción 3. Pulse sobre el botón Buscar.

http:// http://acadusfx.info/declaracionjurada/.

Acción 4. Elija la fila correspondiente al docente buscado pulsando sobre el botón Elegir. Antes de proceder con la acción 5 repita el mismo procedimiento con todas y cada una de las filas que desea designar.

Después de llenar la solicitud de designación, su pantalla debe contener en cada grupo elegido el nombre del docente o futuro docente propuesto. Tal como se muestra a continuación.

GENE RE UNA S OLA SOLICITUD PARA VARIOS DOCENTES Recomendamos siempre realizar en la misma pantalla la solicitud de designación de varios docentes y así generar un solo flujo documental. Evite generar una solicitud para cada docente, el sistema permite realizar una

Acción 5. Pulse sobre el botón Adicionar.

sola solicitud para varios docentes.

E LI M I N A C I O N P O R E R R O R D E UNA FILA DE LA SOLICITUD Si usted elimina por error alguna fila de la solicitud, esta no podrá ser recuperada. En caso de cometer este error sugerimos Anular toda la solicitud y realizar una nueva.

Acción 1. Esta acción es opcional ya que se habilita en caso de que se haya designado a algún grupo un nombre de docente equivocado, por lo tanto todavía usted tiene la posibilidad de modificar el nombre del docente propuesto antes de imprimir la solicitud de designación.

Acción 2. Esta acción es opcional ya que se habilita en caso de que se haya adicionado algún grupo que no debería de adicionarse, por lo tanto todavía usted tiene la posibilidad de eliminar algún grupo que no desea designar a algún suplente.

Acción 3. Pulse sobre el botón Guardar en caso de estar de acuerdo con toda la designación realizada. En caso de no estar conforme o le falte alguna materia o grupo por adicionar pulse sobre el botón Anular y vuelva a realizar una nueva solicitud.

Si su selección fue la de guardar entonces el sistema le pedirá confirmación mostrando la siguiente pantalla.

Pulse Aceptar y el sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla.

NO DEJE EN BLANCO EL NUMERO DE CITE El número de cite es muy importante para hacer el respectivo seguimiento del documento remitido a Decanato.

Acción 1. Ingrese el número de cite del documento a generar, este número debe de ser proveído por su secretaria.

Acción 2. Pulse sobre el botón Generar Reporte y espere mientras la siguiente pantalla se siga mostrando.

Al cerrarse esta pantalla se habilitarán dos botones Imprimir y Finalizar.

Acción 3. Pulse sobre el botón Imprimir para generar la nota solicitando la designación de los docentes o futuros docentes propuestos. Donde a partir de la segunda hoja se listara el detalle de los docentes con sus respectivas materias y total horas solicitadas.

REVISE LA SOLICITUD GENE RADA Revise que en el pie de firma sus datos como nombre y apellidos, cargo de designación estén correctos. Revise que él destinatario de su nota y cargo del mismo sean correctos. En caso de no visualizar la nota y percibir solo una hoja en blanco póngase en contacto con soporte técnico de la DTIC.

Como se puede apreciar en la pantalla anterior los nuevos docentes propuestos mantendrán la categoría de la materia que se encontraba en acefalia (CONTRATO FIJO o SUPLENCIA). Mientras que en caso de ser una ampliación de horas áulicas a un docente que es cuenta con CONTINUIDAD LABORAL figurará la categoría CONTRATO CONTINUO.

Una vez que imprima o guarde la nota generada cierre solo la pestaña de la nota generada de su navegador.

Acción 4. Pulse sobre el botón Finalizar para pasar dicho trámite a Decanatura para su aprobación o modificación. Entonces el sistema le pedirá confirmación mostrando la siguiente pantalla. FINALIZACION DE LA SOLICITUD El no finalizar la solicitud hará que el trámite se retrase y Decanatura no tenga en sus trámites pendientes dicha solicitud.

Pulse Aceptar para finalizar la solicitud.

Opción 4 – Designaciones Pendientes Esta opción permite recuperar algún trabajo que se hubiera dejado pendiente o realizar modificaciones a las solicitudes de designación pendientes, siempre y cuando estas no hayan sido finalizadas.

REVISION DE PENDIEN TES Revise periódicamente (3 a 5 dias) si cuenta con trabajos pendientes. Puede ser que no haya finalizado correctamente la solicitud y esta no haya llegado mediante el sistema a Decanatura.

Una vez ingresada a esta opción se listarán todas las solicitudes pendientes de todas las carreras que usted es Director. Pudiendo seleccionar una de las dos acciones.

Acción 1. Permite ir a la segunda ventana de la opción anterior Crear Solicitud Designación. Donde podrá eliminar a detalle algún grupo que no debería estar en la designación o modificar el docente propuesto.

Acción 2. Permite ir a la tercera ventana de la opción anterior Crear Solicitud Designación. Donde podrá imprimir la solicitud o finalizar la misma.

4 1

Capítulo

Menú Reportes

Este menú contiene tres opciones, la primera contiene reportes de un docente en específico, la segunda de una materia y la ultima de la carrera. Aclaramos que todos los reportes generados en esta sección son reportes a la fecha actual.

No se entrará en detalles en cada una de las opciones ya que en el sistema debajo de cada opción se presenta un resumen de lo que podrá lograr con cada uno de ellos. Opción 1 – C.H. x Docente (Actual)

LEA LAS INSTRUCCIONES DE LA PANTALLA Lea cuidadosamente las instrucciones presentadas en las secciones de color amarillo de la pantalla. Ahí podrá encontrar los pasos a seguir, orientaciones sobre el uso de la pantalla, abreviaciones, reglas a cumplir y otras.

Acción 1. Busque al docente ya sea por su número de CI o por parte del nombre.

Acción 2. Pulse sobre el botón Buscar.

SOLO PODRA VISUALIZAR REPORTES DE SUS DOCENTES El sistema solo le permitirá buscar a

Acción 3. Seleccione al docente buscado y pulse sobre el botón Elegir.

sus docentes de las carreras de las cuales es usted director, no pudiendo consultar docentes que no dicten cátedra en sus carreras.

Una vez elegido el docente el sistema mostrar los datos personales del docente y los posibles reportes, tal como se

Para obtener información de algún docente que no forme parte de sus carreras, solicite dicha información a la

muestra a continuación.

Reporte 1. Este reporte permite obtener de forma detallada que grupos, tipos de grupos y materias están siendo regentadas por el docente actualmente. Mostrando los totales por Facultad y Universidad.

oficina de RRHH Docentes.

Reporte 2. Este reporte permite obtener la cantidad de horas que tiene el docente en cada materia actualmente. Mostrando los totales por Facultad y Universidad.

Reporte 3. Este reporte permite obtener la cantidad de grupos (Teoría, Práctica y Laboratorio) que tiene el docente en cada materia actualmente. Mostrando los totales por Facultad y Universidad.

Reporte 4. Este reporte permite obtener de forma detallada que grupos, tipos de grupos y materias están con declaratoria en comisión, Licencias, Bajas Médicas actualmente. Mostrando los totales por Facultad y Universidad.

Reporte 5. Este reporte permite obtener de forma detallada que grupos, tipos de grupos y materias cuentan con un docente suplente actualmente. Mostrando los totales por docente suplente.

Opción 2 – C.H. x Materia (Actual)

LEA LAS INSTRUCCIONES DE LA PANTALLA Lea cuidadosamente las instrucciones presentadas en las secciones de color amarillo de la pantalla. Ahí podrá encontrar los pasos a seguir, orientaciones sobre el uso de la pantalla, abreviaciones, reglas a

Acción 1. Busque la materia ya sea por su Sigla o por parte de su nombre.

Acción 2. Pulse sobre el botón Buscar.

Acción 3. Seleccione la materia buscada y pulse sobre el botón Elegir.

cumplir y otras.

Una vez elegida la materia el sistema mostrar los datos de la materia y los posibles reportes, tal como se muestra a continuación.

Reporte 1. Este reporte permite obtener de forma detallada los docentes que regentan la materia, detallando sus grupos y tipos de grupos. Mostrando los totales por Docente.

Reporte 2. Este reporte permite obtener la cantidad de horas que tienen los docentes en esta materia. Mostrando el total de horas de la materia.

Reporte 3. Este reporte permite obtener la cantidad de grupos (Teoría, Práctica y Laboratorio) que tienen los docentes en esta materia. Mostrando el total de cantidad de grupos de la materia.

Opción 3 – C.H. x Carrera (Actual)

LEA LAS INSTRUCCIONES DE LA PANTALLA Lea cuidadosamente las instrucciones presentadas en las secciones de color amarillo de la pantalla. Ahí podrá

Acción 1. Seleccione una de las carreras de las cuales es usted Director.

encontrar los pasos a seguir, orientaciones sobre el uso de la pantalla, abreviaciones, reglas a cumplir y otras.

Acción 2. Pulse sobre el botón Procesar.

Una vez elegida la Carrera, el sistema mostrar los posibles reportes, tal como se muestra a continuación.

Reporte 1. Este reporte permite obtener de forma detallada una lista de todos los docentes de la Carrera con las respectivas materias que regentan en la Carrera, detallando sus grupos y tipos de grupos. Mostrando los totales por Docente.

Reporte 2. Este reporte permite obtener de forma detallada una lista de todos los docentes de la Carrera con las respectivas materias que regentan en toda la Universidad, detallando sus grupos y tipos de grupos. Mostrando los totales por Docente.

Reporte 3. Este reporte permite obtener de forma detallada una lista de las materias de la Carrera con los respectivos docentes que están designados, detallando sus grupos y tipos de grupos. Mostrando los totales por Docente, Curso y Plan de estudios.

Reporte 4. Este reporte permite obtener la cantidad de grupos teóricos, prácticos y de laboratorio existentes. La lista de materias está organizada por Número de Plan de Estudios, Curso y sigla de las Materias.

Reporte 5. Este reporte permite obtener una lista de los docentes de la Carrera, agrupados por su Condición Laboral.

Reporte 6. Este reporte permite obtener una lista de los docentes de la Carrera, además de cuantas horas asignadas, cuantas horas están declaradas en comisión, licencias, bajas médicas, y cuantas horas regenta en la Carrera y Universidad.

Todos y cada uno de estos reportes cuenta con dos opciones. Como se muestra en la siguiente pantalla.

Acción 1. Pulse sobre el botón Preview. Esta opción permite imprimir la pantalla sin formato, tal cual se generó en pantalla.

PREVIEW Al ser esta una impresión directamente desde el navegador web, esta puede presentar errores dependiendo del navegador que se haga uso. Los errores más comunes presentados son: No se imprime la totalidad del informe generado. Se imprime en varias Hojas el informe generado.

Acción 2. Pulse sobre el botón Imprimir. Esta opción permite imprimir el informe generado en formato PDF. Pudiendo imprimir en cualquier tamaño de hoja deseada, aprovechando las opciones de un lector de documentos PDF.