7.3 Control De Costos

7.3 Control de Costos El control de costos del proyecto incluye:         

Influir sobre los factores que producen cambios en la línea de base de costo. Asegurarse que los cambios solicitados sean los acordados. Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se produzcan. Asegurar que los posibles sobrecostos no excedan el financiamiento autorizado, de forma periódica y total para el proyecto. Realizar el seguimiento del rendimiento del costo para detectar y entender las variaciones con respecto a la línea de base . Registrar todos los cambios pertinentes con precisión en la línea de base. Evitar que se incluyan cambios incorrectos, o no aprobados. Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes. Actuar para mantener los sobrecostos esperados dentro de los límites aceptables.

Mapa Conceptual

7.3 Control de Costos PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO REQUISITOS PARA FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

4.2.3.1 LÍNEA BASE DE DESEMPEÑO DE COSTOS

7.2.3.2

7.3.1 ENTRADAS INFORMES SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO

LÍNEA BASE DE COSTOS

INFORMES DE RENDIMIENTO

INFORMES SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO

SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS

REQUISITOS PARA EL FINACIAMIENTO DEL PROYECTO

Organizan Organizan y y resumen la la información información recogida, y presentan los resultados de cualquier análisis en comparación comparación de de la línea línea base. base. Información sobre la situación y el sobre el progreso.

Información sobre el estado de las actividades del proyecto que se están llevando a cabo para cumplir con el trabajo del proyecto. Productos entregables que han sido completados PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

7.3 Control de Costos GESTIÓN DEL VALOR GANADO

PROYECCIONES

ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR COMPLETAR (TCPI)

7.3.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS

REVISIONES DE DESEMPEÑO

ANÁLISIS DE VARIACIÓN

ASPECTOS IMPORTANTES DEL CONTROL DE COSTOS  DETERMINAR LA CAUSA DE UNA VARIACIÓN  LA MAGNITUD DE LA VARIACIÓN  DECIDIR SI LA VARIACIÓN REQUIERE UNA ACCIÓN CORRECTIVA  USO DE LA TÉCNICA DEL VALOR GANADO LA TÉCNICA DEL VALOR GANADO UTILIZA LA LÍNEA BASE DE COSTOS PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO Y LA MAGNITUD DE CUALQUIER VARIACIÓN QUE SE PRODUZCA.

Técnicas y Herramientas Análisis de medición del rendimiento (técnica del valor ganado):  Valor planificado (PV). El PV es el costo presupuestado del trabajo programado para ser terminar una actividad o componente de la EDT a un momento determinado.  Valor ganado (EV). El EV es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente ejecutada de la actividad del cronograma o componente de la EDT durante el período de tiempo analizado.  Costo real (AC). El AC es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante el período de tiempo analizado.  Estimado a la conclusión (EAC). Estimado del costo total del proyecto a su culminación.  Estimado hasta la conclusión (ETC). Estimado del presupuesto faltante para culminar el Proyecto.

Técnicas y Herramientas Análisis de medición del rendimiento (técnica del valor ganado): 

Las técnicas del valor ganado (EVT) ayudan a evaluar la magnitud de todas las variaciones que se producirán. La técnica EVT compara el valor acumulativo del costo presupuestado del trabajo realizado (ganado) en la cantidad original del presupuesto, tanto con el costo presupuestado del trabajo planificado (programado) como con el costo real del trabajo realizado (real).



Variación del costo (CV). CV = EV – AC



Variación del cronograma (SV). SV = EV – PV



Índice de desempeño del costo (CPI). CPI = EV / AC



Índice de desempeño del cronograma (SPI). SPI = EV / PV

Técnicas y Herramientas Proyecciones: 

    

Las proyecciones consisten en realizar estimaciones o predicciones de las condiciones en el futuro basándose en la información y los conocimientos disponibles en el momento de la proyección. EAC estimado a la conclusión EAC = BAC / CPI EAC estimado a la conclusión EAC = AC + ETC EAC estimado a la conclusión EAC = AC+ (BAC-EV) EAC estimado a la conclusión EAC = AC+ (BAC-EV)/CPI ETC estimado hasta la conclusión ETC = EAC - AC

7.3 Control de Costos MEDICIONES DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO

PROYECCIONES DEL PRESUPUESTO

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN (ACTUALIZACIONES)

CAMBIOS SOLICITADOS ACCIONES CORRECTIVAS RECOMENDAR

7.3.3 SALIDAS PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO (ACTUALIZACIONES)

DOCUMENTOS DEL PROYECTO (ACTUALIZACIONES)

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

LÍNEA BASE DE COSTOS (ACTUALIZACIONES)