6s Audit For Office New

แบบ ฟอร์มการตรวจ 6 ส สำาหรับ Office พ้ืนที่ตรวจ:

ช่ ือผู้ตรวจ: Scoring Legend

Level 4-5

Department: Level 3

Level 1-2

Item

Category

Le ve l1

ถ้าไม่มีในหัวข้อไหนในพ้ืนที่ที่ตรวจให้ใส่ N/A แล้วไม่ต้องนำาไปรวมในการคิดคะแนน

ช่ ือผู้สงั เกตุการณ์:

N/A

วันที่:

1

2

3

4

5

ข้อดีที่พบ

การแยกระหว่างของจำาเป็ นและไม่จำาเป็ นออกจากกัน

.............................

โต๊ะทำำงำนต้องติดป้ ำยช่ ือ ให้เห็นได้ชัดเจน

.............................

ไม่มีของท่ีไม่จำำเป็ น และไม่มีโต๊ะ เก้ำอีท ้ ่ีแตกหักเสียหำยในพ้ืนท่ี

.............................

ไม่มีชัน ้ เก็บเอกสำร หรือเอกสำรเช่นแบบฟอร์ม ผังโรงงำน โปสเตอร์ ท่ีชำำรุดหรือล้ำสมัยในพ้ืนท่ี

.............................

ไม่มีอุปกรณ์ไฟฟ้ ำ สำยไฟ ท่อ ท่ีชำำรุด

.............................

ไม่ควรวำงส่ิงของกีดขวำง ทำงออกฉุกเฉิน

.............................

บ่งชีส ้ ถานที่จัดเก็บและจัดวางสิ่งต่างๆในที่ที่เหมาะสม

.............................

อุปกรณ์ควำมปลอดภัย เคร่ ืองมือดับเพลิง ข้อปฏิบัติในภำวะฉุกเฉิน อยู่ในตำำแหน่งท่ีเหมำะสมพร้อมใช้งำน

.............................

Le v

el 3

Le v

el 2

ใต้อุปกรณ์ดับเพลิง และตู้ไฟให้ตีเส้นขำวแดง เคร่ ืองมืออุปกรณ์,ชัน ้ ,ตู้เก็บของอุปกรณ์ และตู้เก็บเอกสำรต่ำงๆมีป้ำยบ่งชีแ ้ ละเก็บในสถำนท่ีจัดเตรียม

.............................

แฟ้ มเอกสำรต้องมีป้ำยช่ อ ื ชัดเจนติดอยู/่ เรียงตัวเลข/ วำงอยูท ่ ไ่ี หน (ตัง้ช่ ือตู้) เพ่ ือให้ง่ำยต่อกำรค้นหำแฟ้ ม และมีกำรจัดเรียงท่ีเรียบร้อย

.............................

ตู้ หรือชัน ้ ส่วนรวมควรมีป้ำยบ่งบอกของท่ีอยู่ภำยในตู้

.............................

การรักษาความสะอาดและหาแนวทางในการรักษาให้สถานที่ทำางานสะอาดและเป็ นระเบียบเรียบร้อย

.............................

เคร่ ืองมือ,อุปกรณ์,กล่อง,container, ตู้ และชัน ้ วำงของ สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ น ุ

.............................

หลอดไฟสะอำดและอยู่ในสภำพพร้อมใช้งำน

.............................

พ้น ื ,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ น ุ

.............................

Le v

el 4

โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำนสะอำด ไม่มีครำบสกปรก หรือฝ่ ุน ไม่มีกำรแตกหักเสียหำย

ข้อเสนอแนะ

ถังขยะควรมีกำรตีเส้นสีแดงเพ่ ือบ่งบอกสถำนท่ีวำง

.............................

รักษามาตราฐานและติดตามปฎิบัติให้สามมาตราฐานคงอยู่

.............................

มีกำรแบ่งคนรับผิดชอบในพ้ืนท่ีท่ีเป็ นส่วนกลำง

.............................

มีกำรทำำ internal และ External audit อย่ำงน้อยเดือนละหน่ึงครัง้

.............................

ไม่กองเส้ือคลุมไว้ท่ีพนักเก้ำอี เ้ส้ือคลุมจะต้องทำำท่ีแขวนไว้

.............................

จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณให้เรียบร้อย

.............................

โทรศัพท์ โทรสำร เคร่ ืองถ่ำยเอกสำร คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำำนักงำน ได้รับกำรดูแลตรวจสอบให้มีสภำพพร้อมใช้งำนอยู่เสมอ

.............................

ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

.............................

พนักงำนทุกคนจะต้องได้รับกำรอบรม 6 ส

.............................

Le v

el 5

พนักงำนมีกำรเสนอแนะในเร่ ืองกำรปรับปรุง 6ส มีกำรส่ ือสำรถึงเร่ ืองควำมก้ำวหน้ำของ6ส ท่ีบอร์ดท่ีสำมำรถมองเห็นได้?

.............................

มีโครงสร้ำงสำยงำนของบุคลำกรติดไว้อย่ำงชัดเจน

.............................

ถ้ำมีอุปกรณ์ เคร่ ืองจักรท่ีไม่ได้ grounding (ต้องมีสติก ๊ เกอร์แปะ), validate, ระบบไฟฟ้ ำ เสียหำย อยู่ แม้แต่ 1 จุด ให้ หัก 50 คะแนน

.............................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

แนะ

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

.................

แบบ ฟอร์มการตรวจ 6 ส สำาหรับ Office วันที่:

พ้ืนที่ตรวจ:

ช่ ือผู้ตรวจ: Level 4-5

Level 3

Level 1-2

ถ้าไม่มีในหัวข้อไหนในพ้ืนที่ที่ตรวจให้ใส่ N/A แล้วไม่ตอ ้ งนำาไปรวมในการคิดคะแนน Item

Category

N/A

Scoring Legend

Department:

1

2

3

4

การแยกระหว่างของจำาเป็ นและไม่จำาเป็ นออกจากกัน

Le v

el

1

โต๊ะทำำงำนต้องติดป้ ำยช่ ือ ให้เห็นได้ชัดเจน ไม่มีของท่ีไม่จำำเป็ น และไม่มีโต๊ะ เก้ำอีท ้ ่ีแตกหักเสียหำยในพ้ืนท่ี ไม่มีชัน ้ เก็บเอกสำร หรือเอกสำรเช่นแบบฟอร์ม ผังโรงงำน โปสเตอร์ ท่ีชำำรุดหรือล้ำสมัยในพ้ืนท่ี ไม่มีอุปกรณ์ไฟฟ้ ำ สำยไฟ ท่อ ท่ีชำำรุด ไม่ควรวำงส่ิงของกีดขวำง ทำงออกฉุกเฉิน บ่งชีส ้ ถานที่จัดเก็บและจัดวางสิ่งต่างๆในที่ที่เหมาะสม

แฟ้ มเอกสำรต้องมีป้ำยช่ อ ื ชัดเจนติดอยู/่ เรียงตัวเลข/ วำงอยู่ท่ีไหน (ตัง้ช่ ือตู้) เพ่ อ ื ให้ง่ำยต่อกำรค้นหำแฟ้ ม และมีกำรจัดเรียงท่เี รียบร้อย

มีสันแฟ้ มไม่ครบและบอกไม่ได้วำ่ มำจำก ตู้ไหน

มีสันแฟ้ มแต่ระบุไม่ได้ว่ำมำจำกตู้ไหน

ตู้ หรือชัน ้ ส่วนรวมควรมีป้ำยบ่งบอกของท่ีอยู่ภำยในตู้

ไม่มีป้ำยบ่งบอกของท่อ ี ยู่ภำยในตู้ทุกตู้ท่ีเ ป็ นส่วนกลำงเลย

มีป้ำยบ่งบอกของท่ีอยู่ภำยในตู้ทุกตู้ไม่ค รบทุกตู้ทเ่ี ป็ นส่วนกลำง

ใช้มือลูบอุปกรณ์ โต๊ะ ตู้ รวมกัน ประมำณ 5 จุดและสะอำด 2 จุด

ใช้มือลูบอุปกรณ์ โต๊ะ ตู้ รวมกัน ประมำณ 5 จุดและสะอำด 3 จุด

2 el Le v

มีส่ิงของวำงขวำงทำงฉุกเฉิน

เคร่ ืองมืออุปกรณ์,ชัน ้ ,ตู้เก็บของอุปกรณ์ และตู้เก็บเอกสำรต่ำงๆมีป้ำยบ่งชีแ ้ ละเก็บในสถำนท่ีจัดเตรียม

การรักษาความสะอาดและหาแนวทางในการรักษาให้สถานที่ทำางานสะอาดและเป็ นระเบียบเรียบร้อย เคร่ ืองมือ,อุปกรณ์,กล่อง,container, ตู้ และชัน ้ วำงของ สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ น ุ

ใช้มือลูบอุปกรณ์ โต๊ะ ตู้ รวมกัน ประมำณ 5 จุดและสะอำด 4 จุด

หลอดไฟสะอำดและอยู่ในสภำพพร้อมใช้งำน

หลอดไฟไม่สะอำดแต่มีหลอดไฟเสียอย่ำ หลอดไฟไม่สะอำดแต่อยู่ในสภำพพร้อมใ หลอดไฟสะอำดแต่มีหลอดไฟเสียอย่ำงน้ งน้อย 1 ดวง ช้งำนทุกดวง อย 1 ดวง

พ้ืน,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ ุน

พ้ืน,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง มี ครำบน้ำำมันหรือฝ่ น ุ 3 จุด หรือ มำกกว่ำ ในกำรตรวจ 5 จุด

พ้ืน,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง มี พ้ืน,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง มี ครำบน้ำำมันหรือฝ่ ุน 2 จุด ในกำรตรวจ 5 ครำบน้ำำมันหรือฝ่ ุน 1 จุด ในกำรตรวจ 5 จุด จุด

โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำนสะอำด ไม่มีครำบสกปรก หรือฝ่ ุน ไม่มีกำรแตกหักเสียหำย

โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำน มี ครำบน้ำำมันหรือฝ่ น ุ 3 จุด หรือ มำกกว่ำ ในกำรตรวจ 5 จุด

โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำน มี โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำน มี ครำบน้ำำมันหรือฝ่ ุน 2 จุด ในกำรตรวจ 5 ครำบน้ำำมันหรือฝ่ ุน 1 จุด ในกำรตรวจ 5 จุด จุด

3 Le ve l

มี 3 จุด

มีป้ำยช่ ือบำงส่วน มี2-3ชิน ้ และไม่มีป้ำยบอกสถำนะ มีแต่มีป้ำยป้ ำยสถำนะ มีของ 1-3 มีของ 1 -3 ชิน ้ ท่แ ี ตกหักเสียหำยหรือล้ำสมัยแต่ไม่มี ชิน ้ ท่แ ี ตกหักเสียหำยหรือล้ำสมัยแต่มป ี ้ำ ป้ ำยบอก status ยติดบอก status มี 2 จุด มี 1 จุด

อุปกรณ์ถงั ดับเพลิงมีอะไรวำงขวำงแม้แต่ ถังเดียว ไม่ตีเส้นขำวแดง ใต้อุปกรณ์ดบ ั เพลิง และตู้ไฟ 1 ถัง มีบำงอุปกรณ์ แฟ้ ม ไม่มีป้ำยบ่งชีม ้ ำกกว่ำ 30%

ใต้อุปกรณ์ดับเพลิง และตู้ไฟให้ตีเส้นขำวแดง

ถังขยะควรมีกำรตีเส้นสีแดงเพ่ ือบ่งบอกสถำนท่ีวำง รักษามาตราฐานและติดตามปฎิบัติให้สามมาตราฐานคงอยู่ มีกำรแบ่งคนรับผิดชอบในพ้ืนท่ีท่ีเป็ นส่วนกลำง มีกำรทำำ internal และ External audit อย่ำงน้อยเดือนละหน่ึงครัง้ el 4

มีมำกกว่ำ 3 ชิน ้ และไม่มีป้ำยบอกสถำนะ

อุปกรณ์ถงั ดับเพลิงมีอะไรวำงขวำง ไม่ติดตัง้ กองท่พ ี ้ืน ไม่ตีเส้นขำวแดง ใต้อุปกรณ์ดับเพลิง และตู้ไฟมำกกว่ำ 1 ถัง อุปกรณ์ แฟ้ ม ไม่มีป้ำยบ่งชีม ้ ำกกว่ำ 50%

อุปกรณ์ควำมปลอดภัย เคร่ ืองมือดับเพลิง ข้อปฏิบัติในภำวะฉุกเฉิน อยู่ในตำำแหน่งท่ีเหมำะสมพร้อมใช้งำน

Le v

ไม่มีป้ำยช่ ือเลย มีมำกกว่ำ 3 ชิน ้ และไม่มีป้ำยบอกสถำนะ มีและวำงเกะกะ ของ มำกกว่ำ 3 ชิน ้ ท่ีแตกหักเสียหำยหรือล้ำสมัย ไม่มีป้ำยบอก มีมำกกว่ำ 3 จุด

ไม่กองเส้ือคลุมไว้ท่ีพนักเก้ำอี เ้ส้ือคลุมจะต้องทำำท่ีแขวนไว้ จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณให้เรียบร้อย โทรศัพท์ โทรสำร เคร่ ืองถ่ำยเอกสำร คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำำนักงำน ได้รับกำรดูแลตรวจสอบให้มีสภำพพร้อมใช้งำนอยู่เสมอ

ถังขยะไม่มีกำรตีเส้นสีแดง

ถังขยะมีกำรตีเส้นสีแดงแต่ไม่ครบทุกถัง

ไม่มีกำรแบ่งคนรับผิดชอบในพ้ืนท่ท ี ่ีเป็ น ส่วนกลำง

มีกำรแบ่งคนรับผิดชอบในพ้ืนท่ีท่ีเป็ นส่ว นกลำงบ้ำงแต่ไม่ครบทุกจุด มีข้อมูลท่ีทำำ internal audit แต่ไม่ครบทุกเดือน

ไม่มีกำรทำำ internal audit วำงเส้ือคลุมกองอยู่

ไม่มีข้อมูลท่ีทำำ internal audit แต่มีกำรตรวจบ้ำง

แขวนเส้ือคลุมท่ีพนักเก้ำอี้

จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณไม่เรียบร้ จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณไม่เรียบร้ จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณไม่เรียบร้ จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณไม่เรียบร้ อย 4 จุด อย 3 จุด อย 2 จุด อย 1 จุด โทรศัพท์ โทรสำร เคร่ ืองถ่ำยเอกสำร คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำำนักงำน อยู่ในสภำพชำำรุดบ้ำงแต่ไม่มีป้ำยบอก

โทรศัพท์ โทรสำร เคร่ อ ื งถ่ำยเอกสำร คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำำนักงำน อยู่ในสภำพชำำรุดบ้ำงแต่มีป้ำยบอก

ปฏิบัติตามกฎระเบียบ พนักงำนทุกคนจะต้องได้รับกำรอบรม 6 ส

Le ve l5

พนักงำนมีกำรเสนอแนะในเร่ ืองกำรปรับปรุง 6ส มีกำรส่ ือสำรถึงเร่ อ ื งควำมก้ำวหน้ำของ6ส ท่บ ี อร์ดท่ีสำมำรถมองเห็นได้? มีโครงสร้ำงสำยงำนของบุคลำกรติดไว้อย่ำงชัดเจน ถ้ำมีอุปกรณ์ เคร่ ืองจักรท่ีไม่ได้ grounding (ต้องมีสติก ๊ เกอร์แปะ), validate, ระบบไฟฟ้ ำ เสียหำย อยู่ แม้แต่ 1 จุด ให้ หัก 50 คะแนน

มีพนักงำนบำงคนไม่ได้รับกำรอบรม ไม่มีกิจกรรมเสนอแนะ ไม่มีบอร์ด 6ส เลย ไม่มีกำรติดผังองค์กร มีแม้แต่ 1 จุดหัก 50 คะแนน

มีกิจกรรมเสนอแนะบ้ำง มีกำรติดกำรแบ่งพ้ืนท่ีรับผิดชอบบนบอร์ มีกำรติดกำรแบ่งพ้ืนท่ีรับผิดชอบบนบอร์ ด ด มีข้อมูลเก่ียวกับ 6ส

5

ติดป้ ำยช่ ือครบทุกโต๊ะ ไม่มี ไม่มี ไม่มีอุปกรณ์สำยไฟชำำรุด ไม่มีส่ิงของวำงขวำงทำงฉุกเฉิน อุปกรณ์ถงั ดับเพลิงไม่มีอะไรวำงขวำงมีก ำรตีเส้นแดงขำวใต้ถงั ดับเพลิงทุกถัง ใต้อุปกรณ์ดับเพลิง และตู้ไฟตีเส้นขำวแดงทุกถัง อุปกรณ์ แฟ้ ม มีป้ำยบ่งชีค ้ รบทุกจุด มีสันแฟ้ มท่ีระบุได้ว่ำมำจำกตู้ไหน มีป้ำยบ่งบอกของท่ีอยู่ภำยในตู้ทุกตู้ท่ีเป็ นส่วนกลำง ใช้มือลูบอุปกรณ์ โต๊ะ ตู้ รวมกัน ประมำณ 5 จุดและสะอำดทุกจุด หลอดไฟสะอำดและอยู่ในสภำพพร้อมใช้ งำนทุกดวง พ้ืน,ทำงเดิน, ฝ้ ำ, กำำแพง, หน้ำต่ำง สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ น ุ ในกำรตรวจ 5 จุด โต๊ะ และ สถำนท่ีทำำงำน สะอำด ปรำศจำกครำบน้ำำมันหรือฝ่ น ุ ในกำรตรวจ 5 จุด ถังขยะมีกำรตีเส้นสีแดง มีกำรแบ่งคนรับผิดชอบในพ้ืนท่ีท่ีเป็ นส่ว นกลำง มีข้อมูลท่ท ี ำำ internal audit มีกำรตรวจทุกเดือน และมีตำรำงกำรตรวจชัดเจน มีท่ีแขวงเส้ือคลุม

จัดเก็บสำยไฟหรือสำยสัญญำณเรียบร้อย ทุกจุด โทรศัพท์ โทรสำร เคร่ อ ื งถ่ำยเอกสำร คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์สำำนักงำน อยู่ในสภำพดีพร้อมใช้งำน

พนักงำนทุกคนได้รับกำรอบรม มีกิจกรรมเสนอแนะอย่ำงเป็ นระบบทุกเ ดือน มีกำรติดกำรแบ่งพ้ืนท่รี ับผิดชอบบนบอร์ ด มีกิจกรรม 6ส (ก่อนทำำ และหลังทำำ) มีข้อมูลเก่ย ี วกับ 6ส มีกำรติดผังองค์กรท่ีบอร์ด ทุกอย่ำงเรียบร้อย ไม่มีแม้แต่ 1 จุด

6S audit form for office Date:

Zone:

Scoring Legend

Level 4-5

Department: Level 3

Level 1-2

ถ้าไม่มีในหัวข้อไหนในพ้ืนที่ที่ตรวจให้ใส่ N/A แล้วไม่ตอ ้ งนำาไปรวมในการคิดคะแนน Item

Category

N/A

Auditors:

1

Distinguish between what is needed and not needed Provide name plate to identify owner of working table clearly

Le ve l

1

No unneccessary things, tables and chairs in the area No any broken, defective, or obsolete for cabinet, shelf or document (form,layout, poster) No any broken or defective; electrical wire and equipment, pipes, or supply lines Don't obstruct anything at the emergency exit

2

3

4

5

ข้อดีที่พบ ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. .............................

A place for everything and everything in its place

.............................

Safety equipment, fire extinguisher, concerned emergncy procedure are clearly identified in place and ready in use

.............................

Le ve l

2

Identify red-white area under fire extinquisher and electrical contol All items, tools, equipment,shelves,cabinet, document are sorted out, classified, stored and labeled

.............................

Label and identify the document folder clearly/ sort numbers/ name the cabinet in order to easy to find and well organized.

.............................

Common Shelf and cabinet ahould be identified items inside.

.............................

Cleaning and looking for ways to keep the workplace clean/organized

.............................

Equipment, tools, box, container, cabinet, shelves are kept clean and free of oil, grease, dirt, and dust

............................. .............................

Le v

el

3

Bulb and lighting are clean and in good condition Floor, walkway, ceiling, wall, windows are kept clean and free of oil, grease, dirt, and dust All tables and working tables are clean and free of oil, grease, dirt, and dust and also are in the good condition. Identify red area for garbage bin Maintain and monitor the first three categories Determine the responsible people for common accessories

Le v

el

4

Internal and External 6S audits are done at least monthly basis. Don’t stack smock at back of the chair. It should be hung in the proper place. Keep all the wires neat and tidy. Telephones, faxes, computers and office accessories are always checked for readily use.

............................. ข้อเสนอแนะ ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. ............................. .............................

Stick to the rules

.............................

Everybody is trained for 6S

.............................

Le v

el

5

Operators propose suggesstion for improvement 6S. Communication the progress of 6S is visible on the board. The organization chart must be shown obviously. If having equipment, m/c haven't be grounded (put stricker), validated and electrical system even 1 point. Minus 50 scores

............................. ............................. .............................