6.1.6 Ep 1 Sama 3.1.7 Ep 2 Ikak Kaji Banding.docx

PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS BAROS Jl Raya Rangkasbitung – Pandeglang KM 14 Ds. Baros – Warunggunung Telepon ( 0253 ) 203534 email:[email protected]

KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING PUSKESMAS BAROS I. Pendahuluan Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi

FKTP

merupakan

pengakuan

yang

diberikan

oleh

lembaga

independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi

surveior

pada survei akreditasi di lapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi

FKTP

adalah

bagaimana

mengatur

sistem

pedokumentasian

dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsifungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal. II. Latar Belakang Dalam

rangka

meningkatkan

mutu

pelayanan

Puskesmas,

sistem

akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama. Puskesmas Baros adalah salah satu puskesmas yang pernah dilakukan penilaian akreditasi dan mendapatkan nilai Akreditasi Paripurna, sehingga secara rasional Puskesmas tersebut lebih baik dibandingkan dengan puskesmas lain di kota Denpasar dan Kabupaten Lebak. Oleh karena itu sangat pantas bagi kami melakukan kaji banding ke Puskesmas Baros sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan Mutu dan Akreditasi

untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan Kapasitas kinerja staf di Puskesmas Baros. III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus A. Tujuan Umum Melakukan kaji banding mengenai mutu (Akreditasi), program UKM, Program UKP. B. Tujuan Khusus 1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Admen Puskesmas, Program UKM, serta Program UKP. 2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas 3. Melakukan kaji banding system dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas 4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan No Kegiatan Pokok 1

Rincian Kegiatan

Penyusunan Instrumen Kaji

Menyusun instrumen kaji banding

Banding

untuk kegiatan admen Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKM Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKP

2

Pelaksanaan Kaji Banding

Mengajukan

permohonan

pelaksanaan kaji banding Menyiapkan

tim

yang

akan

melaksanakan kaji banding Melakukan

wawancara,

melihat

dokumen kegiatan 3 4

Laporan Pelaksanaan Kaji

Membuat laporan pelaksanaan kaji

Banding

banding

Evaluasi Kaji Banding

Melakukan evaluasi kaji banding Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji banding

5

Rencana tindak lanjut hasil

Membuat

kaji Banding

dalam

rencana

rangka

tindak

lanjut

perbaikan

Upaya

kegiatan Puskesmas Menentukan

penanggung

jawab

pelaksana tindak lanjut

V. Cara Melaksanakan Kegiatan Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan wawancara dengan penanggung jawab program admen, UKM, UKP. Observasi pelaksanaan kegiatan, melihat dokumentasi hasil kegiatan VI. Sasaran A. Tercapainya instrumen kaji banding B. Terlaksananya kegiatan kaji banding C. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding D. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding VII.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No

Kegiatan

Mei 2018 I

II

III

1

Penyusunan Instrumen kaji banding

x

2

Pelaksanaan kaji banding

3

Laporan Pelaksanaan kaji banding

x

4

Evaluasi kaji banding

x

5

Rencana tindak lanjut kaji banding

x

x

VIII. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding Dilakukan pelaporan hasil analisi kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan kepada kepala Puskesmas Baros.