53 Pelaksanaan Administrasi Resep Kontan.doc

PELAKSANAAN ADMINISTRASI RESEP KONTAN No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

1/2

Tanggal Terbit :

SPO

Ditetapkan, Direktur Utama Dr. Netty Siahaan, M.KM

Pengertian

Pelaksanaan administrasi dan pelaporan pelayanan Resep Kontan adalah kegiatan pengecekan dan pembuatan laporan secara komputerisasi untuk resep yang dibayar secara tunai/kontan baik pasien rawat jalan maupun rawat inap.  Resep Pribadi adalah resep pasien jaminan pribadi/umum yang pada saat transaksi resep di Seksi Pelayanan menarik dari nomor pendaftaran pasien. Nomor Resep dengan Kode A untuk transaksi di Farmasi I (Rawat Jalan) dan Kode D untuk transaksi di Farmasi Raudhah)  Resep Luar adalah resep pasien jaminan pribadi/umum yang pada saat transaksi resep di Seksi Pelayanan memakai Transaksi Resep Luar (tidak menarik dari nomor pendaftaran pasien). Nomor Resep dengan Kode B untuk transaksi di Farmasi I (Rawat Jalan) dan Kode E untuk transaksi di Farmasi Raudhah

Tujuan

Sebagai acuan untuk penerapan langkah-langkah dalam melaksanakan kegiatan administrasi dan pelaporan resep kontan untuk pasien rawat jalan dan rawat inap sehingga terkontrol, laporan akurat dan sesuai jadwal

Kebijakan

Prosedur

1. Pencatatan, pelaporan, pengarsipan resep wajib dijaga kerahasiaannya dan dilakukan oleh masing - masing unit kerja sesuai dengan standar yang berlaku. 2. Pengarsipan resep dilakukan selama 3 (tiga) tahun Sesuai dengan SK Direktur RSU Cilincing Nomor.....Tentang Kebijakan pelayanan Farmasi

1. Setiap pagi petugas administrasi menerima dokumen yang sudah disusun sesuai nomor urut dari Seksi Pelayanan (Nomor Kode A, B, D dan E) 2. Petugas administrasi mengecek kembali nomor urut dan kelengkapan dokumen. Jika mengetahui ada dokumen yang tidak lengkap atau ada nomor resep yang tidak ada, petugas mengkonfirmasi ke Seksi Pelayanan dan mencari

PELAKSANAAN ADMINISTRASI RESEP KONTAN No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

2/2

penyebabnya 3. Petugas administrasi mencetak Laporan Transaksi Resep Tunai 4. Petugas administrasi mengecek/membandingkan antara laporan dengan dokumen dan mengecek invoice pada laporan 5. Petugas administrasi mencatat nilai pendapatan resep pada catatan Pendapatan Kontan dan setiap bulan melaporkan kepada Manajer Farmasi Unit Terkait

1. Keuangan 2. Akuntansi