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TRABAJO COLABORATIVO : Desarrollo Paso 2. Analizar Legislación Comercial Colombiana

PRESENTADO A: Myriam Lucia Pineda González

PRESENTADO POR:

GRUPO: 102011_23

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Administración De Empresas CEAD – Duitama 2018

INTRODUCCION Este trabajo tiene como propósito fortalecer los conocimientos sobre los pasos y requisitos que se deben cumplir para formalizar un negocio teniendo en cuenta la normatividad comercial Colombia, además de aclarar los pasos que se deben tener en cuenta a la hora de registrar una patente y cómo podemos solicitar la protección de nuestra propiedad intelectual contiene además el paso a paso que debemos seguir a la hora de constituir un nuevo negocio en este caso la Sociedad Anónima y cuáles serían los costos a la hora de realizar la inscripción ante la cámara de comercio.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Identificar todos los requisitos que se deben cumplir para crear una empresa teniendo en cuenta la normatividad vigente colombiana, identificar las clases de empresas que se pueden crear según su actividad Económica y proponer una idea de negocio.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS  dentificar las Ventajas y desventajas de constituir un negocio en Colombia.  Teniendo en cuenta la normatividad vigente describir los pasos a

formalizar

un

negocio incluyendo los costos y tiempos requeridos para cada paso.  Investiga e identificación de los tipos de empresas que se pueden crear en Colombia de acuerdo a su actividad económica.  Proponer una idea de negocio.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR Realizar análisis de la Legislación Comercial Colombiana, a partir del siguiente problema: En Colombia hacer empresa no es fácil, algunas ideas de negocio se formalizan pero se liquidan antes de dos años, muchas buenas intenciones fracasan y las personas involucradas pierden mucho dinero, ante ese panorama muchas personas prefieren desarrollar su actividad económica en la informalidad o de manera individual, en este contexto, es importante identificar si existe relación entre formalidad y crecimiento económico y bajo qué condiciones. 1. Analizar el problema responder la siguiente pregunta: Piense en una situación similar a la descrita en el problema, ¿Qué relación hay en Colombia entre formalizar un negocio, que este tenga éxito económico? (Con formalizar un negocio nos referimos a registrarlo ante cámara de comercio, DIAN y demás organismos reguladores) Diana Marcela Gerena Briceño: Se puede evidenciar que en Colombia existen muchas empresas informales debido al miedo en la inversión de dinero para la legalización de su empresa y que este fracase al poco tiempo, pero lo que no saben es que esta puede ser una gran razón para que sus empresas estén fracasando. Se debe tener en cuenta que cuando formalizo un negocio voy a tener menos posibilidades de fracasar debido a que esto nos permite obtener varios beneficios y minimizamos el riesgo a que este naufrague. Por ejemplo, tendremos la posibilidad de recibir asesorías en las claves para ser un proveedor exitoso y participar en varios programas y servicios de fortalecimiento empresarial que ofrece el ministerio de comercio, industria y comercio y así lograr ser proveedor de empresas más grandes, podremos tener acceso a licitaciones públicas y convertirnos en contratista del estado. Igualmente podremos acceder a mejores oportunidades de financiación y créditos bancarios para la empresa y mejorar la seguridad social de nuestros afiliados. Al contrario, si estamos en la informalidad los riesgos son muy altos comenzando porque otra empresa puede usar nuestro nombre y si este es primero registrado en la cámara de comercio perderemos nuestro nombre e inclusive nuestros clientes. Igualmente tendremos sanciones por parte de inspección vigilancia y control en el momento que visiten nuestro negocio por no cumplir con los mínimos de ley, sin contar con que tampoco podremos obtener los

beneficios que ofrece el gobierno. Por esto me parece muy importante que formalicemos nuestro negocio ya que esto nos da la seriedad e identidad para hacer negocios y reflejara cumplimiento y confianza a nuestros clientes y de esta manera tener éxito en económico. Paola Andrea García: Si bien es cierto que en la actualidad se dan diversidad formas de conocimiento y de adquisición de información inmediata a través de la tecnología, muchas personas aún piensan que este método puede ser fraudulento e incluso que muchas veces no habla o no dice lo mismo que si uno personalmente fuese a la fuente de información; pasa en el caso de la formalización de un negocio las personas actualmente desconocen toda la información acerca de cómo formalizar un negocio desde la escogencia de su nombre hasta los beneficios que podría obtener si formaliza su negocio, debido a esta razón es por eso que muchas personas quisieran siempre estar en la informalidad no solo por lo anterior sino también porque existen una serie de mitos alrededor de la misma como el hecho de que en la formalidad se deban pagar unos rubros bastante onerosos por impuestos, cumplimiento de normas... etc... así como hacerse a la idea de competir con empresas que lleven años y años de experiencia en el sector escogido por el nuevo emprendedor; muchas más razones como las anteriores nos marcan un precedente sobre el éxito de los negocios pues algunas veces por ser pequeños negocios creemos que no necesitamos hacer la formalización pero tampoco tenemos en cuenta si nuestro negocio requiere algún tipo de habilitación para ejercer como comerciante; en contexto pienso que si hay una relación muy estrecha entre formalizar un negocio y que este tenga éxito económico pues se crea la posibilidad de una competencia más sana y por supuesto evitar aquellas sanciones que puedan afectar nuestro bolsillo y nos pueda acarrear consecuencias como el cierre, clausura o liquidación del negocio.

Estefanía Quintero: Actualmente son muchos los negocios y empresas que se abren, pero desafortunadamente son pocos los que se mantienen en el mercado; esto puede ser consecuencia de factores como la competencia, los impuestos y la situación económica a la cual la sociedad la percibe cada vez más desfavorable, un ejemplo que se ve reflejado en la cotidianidad es el hecho de la subida del salario mínimo en comparación a la subida de los impuestos y el costo de vida el cual cada año es más costoso. Esto impide en cierto modo la capacidad de compra de las personas, consecuencia de esto el poco tiempo que algunas empresas nuevas duran en el mercado. Por algunas de estas razones a muchas empresas se le

es difícil predecir de manera asertiva el comportamiento del mercado, por esto algunas de ellas no se matriculan de manera formal hasta no encontrar una estabilidad en el mercado. Cuando estas empresas nuevas en el merado deciden formalizar su actividad comercial, se empieza a contar con un respaldo importante, ya que el hecho de formalizar nuestra empresa aparte de evitarnos problemas legales también adquirimos muy buenos beneficios , como los es la confiablidad de nuestros clientes con nuestra empresa la cual está constituida legalmente, créditos financieros los cuales nos ayudan a impulsar económicamente nuestra empresa, publicidad la cual nos da reconocimiento y la posibilidad de un posicionamiento en el merado aparte de esto la posibilidad de acceder a capacitaciones las cuales nos llevan a un mejoramiento continuo y por ende nos acerca más a el éxito de nuestra empresa. Diana Patricia Macías: Primero que todo para que haya un negocio o empresa prospera debemos acogernos a la ley hacer las cosas bien desde principio tener clara la información ya que tenemos todo a la mano para no equivocarnos para crear nuestra empresa pienso que el éxito depende como nosotros lo manejemos sabemos que lo primero que tenemos que hacer es registrarlo ante la cámara de comercio y así no tendríamos una empresa ilegal para que a futuro no tengamos ningún problema con el mismo Consulta del tipo de empresa PERSONA NATURAL: Aquí no existen opciones de empresa; de hecho, para un emprendedor es razonable estar en esta clasificación. PERSONA JURÍDICA: Existen diversas formas de constitución de empresas. Entre ellas, las nueve (9) principales que encontramos son: Sociedad limitada Empresa unipersonal Sociedad anónima Sociedad colectiva Sociedad en comandita simple Sociedad en comandita por acciones Empresa asociativa de trabajo entre otras a) Consulta de nombre. Verificar en la Cámara de Comercio de su jurisdicción que no exista Nombre o Razón Social igual o similar al Establecimiento de Comercio que se quiere registrar (Personas Naturales y

Sociedades Comerciales). Con lo anterior se conserva el principio de homonimia, “un solo establecimiento con un solo nombre”. RUE – Registro Único Empresarial. El control nacional permite que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual se realiza su inscripción, sino también a escala nacional. Esta consulta facilita conocer si existen o no otras empresas o establecimientos con el mismo nombre de la empresa que el empresario desea registrar. Viviana Cristina González: Aunque son múltiples los beneficios de formalizarse, muchos empresarios o empresas informales consideran que están exonerados de diversas responsabilidades legales y que formalizar su negocio sólo les traería gastos. En la realidad, formalizarse les permite a los empresarios crecer y abrirse un espacio competitivo en el mercado nacional e internacional. 2. Imagine que junto con su grupo de trabajo tienen la idea de negocio de un nuevo tipo de tela para ropa deportiva, muy innovadora y eficiente, piensan crear una empresa, analicen y sinteticen el procedimiento que deben llevar a cabo, si esperan hacer una Sociedad Anónima (S.A. Lo que debemos tener en cuenta para crear una empresa de ropa deportiva como sociedad anónima es: TRÁMITES Y ENTIDADES: NOMBRE DE LA SOCIEDAD

NÚMERO DE SOCIOS/ACCIONISTAS

Verificar que el nombre que le vamos a da a la sociedad no este tomado, esta verificación es rápida y sencilla y noes evitara problemas. Esto se puede confirmar a través del portal Registro Único Empresarial y Social - RUES. Solo coloca el nombre tentativo sin la terminación S.A. Una sociedad anónima debe contar con un mínimo de 5 integrantes (el máximo es ilimitado, ninguno de los cuales puede tener el 95% o más del capital de la sociedad. Deben definir el capital autorizado, capital suscrito y capital pagado. O al menos tener una noción más o menos clara de los mismos. Ten en cuenta que el capital autorizado es el límite o capitalización máxima que, en el momento de constituirse, se estima tendrá la sociedad; el capital suscrito es l aparte de capital autorizado que todos acuerdan pagar; y el capital pagado es aquella parte que se paga efectivamente al momento de la constitución de

DETERMINAR EL CAPITAL DE la sociedad. En el momento de la constitución, los accionistas deben suscribir por lo menos el 50% del LA SOCIEDAD capital autorizado, y pagar al menos 1/3 del valor de cada acción. Los 2/3 restantes, deben ser pagados en el plazo de un año Los accionistas son responsables de las obligaciones de la sociedad solamente hasta el monto de su aporte de capital. En principio, los accionistas no pueden ser responsables de ningún crédito a menos que se haya concedido alguna garantía específica. Los accionistas responderán más allá de sus aportes por fraude a la ley. La matriz o controlante RESPONSABILIDAD DE LOS de manera subsidiaria con respecto a su sociedad ASOCIADOS controlada es responsable cuando esta última se encuentre en estado de insolvencia o liquidación judicial ocasionada por actuaciones de la matriz o controlante. Asimismo, serán responsables en caso de presentarse una sobrevaloración de aportes en especie. Debes especificar los nombres completos, números de COLOCA LOS DATOS DE identificación y domicilio. IDENTIFICACIÓN DE LOS SOCIOS DE LA ENTIDAD Es decir, deben manifestar que se trata de una sociedad ESPECIFICA EL TIPO Y anónima y deben indicar el nombre de la sociedad, NOMBRE DE LA SOCIEDAD seguido de la terminación S.A. QUE ESTÁN CREANDO. INDICA EL DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. INDICA EL OBJETO SOCIAL. INDICA CUÁLES SERÁN LOS ATRIBUTOS Y LÍMITES DEL REPRESENTANTE LEGAL. DESIGNA LA PERSONA QUE TENDRÁ EL CARGO DE REVISOR FISCAL Y TAMBIÉN A SU SUPLENTE. INDICA EL TIEMPO DE DURACIÓN DE LA SOCIEDAD. INDICA TODO LO RELACIONADO A LAS REUNIONES.

Debes colocar el domicilio completo y el de las sucursales, si las hubiere. Es decir, debes colocar cuál es la actividad específica a la que se dedicará la sociedad. De igual manera, debes designar al representante legal y su suplente. Indica también cuáles serán las obligaciones de la junta directiva. En relación a este punto, existe la posibilidad de designar una firma auditora.

De igual forma, indica cuáles son las causales de disolución de la misma. También señala la forma de liquidación de la sociedad en caso de disolverse. Es decir, toda la información relativa a las asambleas ordinarias y extraordinarias, periodicidad, causales, cómo se convocan, quién las convoca y cómo funcionarán las deliberaciones.

INDICA LO RELACIONADO A LOS ESTADOS FINANCIEROS. INDICA LA FORMA DE DISTRIBUCIÓN DE LOS BENEFICIOS SOCIALES SEÑALA EL MECANISMO PARA RESOLVER DIFERENCIAS ENTRE LOS ASOCIADOS.

ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA LOS ESTATUTOS

REGISTRAR SOCIEDAD EN LA CÁMARA DE COMERCIO

TRAMITA EL PRE-RUT DE LA SOCIEDAD ANÓNIMA.

Es decir, la periodicidad con que se deben preparar, los encargados de prepararlo, etc. Y también especifica la destinación y manejo de las reservas Esto permitirá dar una base legal a cualquier problema que pueda surgir eventualmente.

Busca una notaría cercana a la sede de la sociedad Asiste a la notaría. Todos los miembros constituyentes de la sociedad deben hacer acto de presencia en la notaría para la creación de la escritura. No olviden sus respectivos documentos de identidad, así como los estatutos de la sociedad. Solicita un notario para la elaboración y autorización de la escritura. Recuerda que en el proceso se pueden hacer modificaciones o ajustes, si se considera necesario. Todos los socios deben firmar y aprobar la escritura para que el notario de fe del documento. Al momento de la creación de la escritura pública, todos los integrantes deben estar completamente de acuerdo en la versión final. Antes de firmar no dudes en hacer cualquier observación o ajuste si lo consideras necesario. La escritura pública implica el pago de derechos notariales Ubica la sede correspondiente de la CC. En este caso, sí es obligatorio ubicar una sede de la misma localidad del domicilio de la sociedad. Solicita los formularios correspondientes. Estos pueden ser solicitados presencialmente, en la sede correspondiente, o descargados a través del portal de la Cámara de Comercio. Radica los documentos. Tanto la escritura pública, como los formularios, deben ser radicados en la sede correspondiente. Aquí también serán necesarias las cartas de aceptación de cargos de las personas que han sido asignadas en los estatutos. El registro en la Cámara de Comercio conlleva el pago de ciertas tarifas. El trámite se hace ante la DIAN. Puedes solicitar una cita a través de su portal web, así como conocer los requisitos. En el portal, busca la opción para empresas que no tienen NIT pero que necesitan registrarse como empresa.

Obtén el certificado de existencia. La Cámara de Comercio debe hacer entrega del documento que certifica la existencia de la sociedad y de la empresa. Los registros de accionistas y de contabilidad, entre otros, deben ser registrados en la misma sede de la Cámara de Comercio. Para esto puedes elegir el banco de tu elección, solo recuerda solicitar la certificación de apertura.

REGISTRA LOS LIBROS DE LA EMPRESA. REALIZA LA APERTURA DE LA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA SOCIEDAD. SOLICITA EL NIT DE LA EMPRESA.

Con las certificaciones expedidas por la CC y por el banco podrás tramitar el NIT de la empresa en la misma DIAN. COSTOS:

DESCRIPCIÓN

ENTIDAD

VALOR

Constitución de Sociedad

Cámara de comercio

$34.000

Impuesto de registro (Con cuantía)

Cámara de comercio

$70.000

Matricula persona jurídica

Cámara de comercio

$131.000

Formulario de registro mercantil

Cámara de comercio

$4.500

Inscripción de los libros

Cámara de comercio

$12.000 $251.500

TOTAL 3. Para la idea de negocio descrita en el punto anterior, ¿cuál sería la mejor forma de

proteger

la

propiedad

intelectual?

Revise

el

siguiente

enlace:

http://www.sic.gov.co/propiedad-Industrial y sintetice los pasos para realizar el trámite. Según la Súper Intendencia de Industria y Comercio la mejor forma de proteger la propiedad intelectual es realizando el registro de una patente pues teniendo en cuenta el punto anterior vamos a realizar el lanzamiento de un nuevo tipo de tela para ropa deportiva muy innovadora y eficiente para esto debemos: 1. conocer a fondo que es una patente y que es lo que se puede patentar 2. debemos verificar si nuestro nuevo producto cumple con los requisitos de patentabilidad como Novedad: que es cuando no está comprendida en el estado de la técnica, Nivel Inventivo y su aplicación Industrial

3. Consultar el estado de la técnica con el fin de verificar si existen documentos de patentes relacionados y así obtener una idea sobre la novedad de nuestra nueva invención esta se puede realizar a través de buscadores gratuitos de bases de datos o por medio de la búsqueda tecnológica que otorga la CIGEPI 4. Redactar el documento de patente el cual debe contener la siguiente información al momento de su presentación 1. Descripción, 2. Reivindicaciones, 3. Dibujos, 4. Resumen 5. Presentar la Solicitud de manera electrónica en la oficina virtual de propiedad industrial o en físico en los puntos de atención. Por último se debe hacer un seguimiento del trámite ya que este trámite debe cumplir con los requisitos de presentación y los plazos para los distintos trámites el solicitante debe conocer la normatividad vigente y hacer seguimiento para no incumplir los plazos en caso de requerirse se puede solicitar atención personalizada en los puntos de atención de la SIC. Para el nuevo tipo de negocio de tela para ropa deportiva, muy innovadora y eficiente la mejor forma de proteger la propiedad intelectual es proteger la marca. PASO 1: CONOCER ¿QUÉ ES UNA MARCA? Es una categoría de signo distintivo que identifica los productos o servicios de una empresa o empresario. Existen dos tipos de marcas que son las colectivas y de certificación, para nuestro caso sería marca colectiva. ¿QUÉ ES UNA MARCA COLECTIVA? Es un tipo de marca de la que se valen las asociaciones de productores, fabricantes, prestadores de servicios, organizaciones o cualquier grupo de personas para que con ella se informen las características comunes de los productos o servicios de los integrantes de ese cuerpo colectivo. ¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE PROTEGER UNA MARCA? La marca permite que los consumidores identifiquen el producto o servicio y lo recuerden, de forma que puedan diferenciarlo de uno igual o semejante ofrecido por

otro empresario. Los consumidores son más propensos a adquirir un producto del cual recuerdan la marca que de aquellos que no logran identificar. Así mismo, la marca representa en la mente del consumidor una determinada calidad del producto o servicio, así como reporta alguna emoción en el consumidor. Por lo tanto, es el medio perfecto para proyectar la imagen del empresario, su reputación y hasta su estrategia comercial. En concreto, una marca: Permite a la empresa diferenciar su producto o servicio. Ayuda a garantizar la calidad a los consumidores. Por tanto, construye confianza. Puede ser objeto de licencias y por tanto, fuente generadora de ingresos. Puede llegar a ser más valiosa que los activos tangibles. Siendo entonces tan importante al ser registrada la marca le genera a la empresa el derecho exclusivo a impedir a terceros que comercialicen productos y ofrezcan servicios idénticos o similares con marcas idénticas o similares, con el fin de que los consumidores no se confundan y adquieran el producto o el servicio del empresario que en realidad quieren.

¿QUIÉN PUEDE SER TITULAR DE UNA MARCA? Cualquier persona natural o jurídica. ¿QUIÉN (O QUIENES) PUEDEN SER TITULARES DE UNA MARCA COLECTIVA? Podrán ser titulares las asociaciones de productores, fabricantes, prestadores de servicios, organizaciones o grupos de personas, legalmente establecidos. ¿ES NECESARIO QUE LA MARCA LLEVE LOS SÍMBOLOS ® O ™ PARA DEMOSTRAR QUE ESTÁ REGISTRADA? No, en Colombia no es necesario.

¿QUÉ ASPECTOS DEBO TENER EN CUENTA PREVIAMENTE A LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD DE REGISTRO? Con anterioridad a la presentación de la solicitud deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: Elegir la marca: La marca debe ser fuerte, que perdure en el tiempo. Puede reflejar los valores de la empresa, puede contener diferentes elementos nominativos o gráficos. Una vez elegida es importante constatar que sea registrable. (ver artículos 134, 135, 136 y 137 de la Decisión 486 de la Comisión de la Comunidad Andina). Clasificar los productos o servicios: Debe elegir los productos o servicios que distinguirá la marca y clasificarlos según la Clasificación Internacional de Niza. También puede acudir a motores que le faciliten dicha clasificación como el MGS Gestor de productos y servicios de Madrid. ¿CÓMO CLASIFICO UN PRODUCTO O UN SERVICIO SI PUEDO CONSIDERAR QUE POR SUS CARACTERÍSTICAS O FUNCIONES PODRÍA ESTAR INCLUIDO EN DIFERENTES CLASES? Lo primero que se recomienda para clasificar un producto o servicio es verificar su ubicación dentro de las clases acudiendo en su orden a la lista de clases, después a sus notas explicativas y la lista alfabética de productos y servicios. Si a pesar de lo anterior persiste la duda, es posible acudir a las observaciones generales de clasificación que contemplan las siguientes reglas: El primer criterio es la función del producto la cual se encuentra en el título de la clase, o por analogía con otros productos que figuren en la lista alfabética. Un producto de usos múltiples se puede clasificar en la clase de cualquiera de sus funciones o destinos. Cuando se trata de materias primas, en bruto o semielaboradas, se clasifican, en principio, en atención a la materia de la que están constituidas.

Un producto que debe ser clasificado en función de la materia que lo constituye, y está constituido también por otra materia diferente se clasifica en prin cipio en función de la materia predominante. Los productos destinados a formar parte de otro producto van en la clase del producto principal cuando no tengan otras aplicaciones. Los estuches con el producto que van a contener.

Realizar la búsqueda de antecedentes marcarios: Para verificar si existen registradas o solicitadas con anterioridad marcas iguales o parecidas que identifiquen iguales o semejantes productos o servicios que puedan obstaculizar el registro de su marca, es recomendable realizar esta búsqueda antes de solicitar el registro de la marca, los resultados le ayudarán en el proceso de elección de la marca y en la decisión de registrarla.

El pago de la tasa oficial: Los trámites ante la Superintendencia son servicios que comportan un valor llamado tasa. La Superintendencia expide anualmente una Resolución en la cual fija las Tasas asociadas a los trámites y servicios de Propiedad Industrial.

Las tasas son únicas. Es decir que usted solo las tendrá que pagar una sola vez: al momento de presentar la solicitud. En dicho pago irán incluidos los costos asociados al primer examen de la solicitud, a las notificaciones, a la publicación de la solicitud en la Gaceta de la Propiedad Industrial y, muy importante, a la expedición del certificado de registro. Existen otras tasas que se pueden causar si el solicitante desea hacer cambios durante la solicitud de registro, tales como modificaciones, correcciones, divisionales, licencias de uso y prioridades. El

diligenciamiento

del

formulario

correspondiente: La

Superintendencia dispone de formularios para los trámites que adelanta, los cuales incluyen toda la información y documentación que se debe aportar .

¿QUÉ INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN DEBE PRESENTARSE PARA QUE LA SOLICITUD DE REGISTRO DE LA MARCA ESTÉ COMPLETA?

Formulario diligenciado de la solicitud de registro de marca. El formulario contiene los espacios para incluir la información necesaria para otorgar fecha de rad icación y otros que si bien no son completados no son necesarios para tal fin. En caso de ser una marca figurativa, mixta o tridimensional, un arte de 8 cm x 8 cm. Recibo de pago. En caso de actuar por intermedio de apoderado, el poder en el que se haga referencia a una o más solicitudes debidamente identificadas, o a todas las solicitudes y/o registros existentes o futuros del poderdante, sin necesidad de

presentación personal, autenticación o legalización . En caso de ser microempresario y desee obtener el descuento por tal calidad, el formulario correspondiente debidamente diligenciado.

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE REGISTRO DE UNA MARCA COLECTIVA? Los requisitos son los mismos que se tienen para las marcas de productos y servicios; adicionalmente se debe aportar: Una copia de los estatutos de la asociación u organización que solicita el registro. La lista de sus integrantes. La indicación de las condiciones y forma de utilización de la marca sobre los productos o servicios. PASO 2: CONSULTAR LOS ANTECEDENTES MARCARIOS ASO Antes de presentar una solicitud conviene hacer una consulta de antecedentes marcarios para saber si existen marcas semejantes o idénticas registradas o en trámite puedan obstaculizar el registro de su marca, toda vez que durante el trámite de registro la marca solicitada puede ser negada por otra que haya sido registrada previamente por un tercero.

Los antecedentes marcarios podrán consultarse gratuitamente o con pago en la Oficina Virtual de Propiedad Industrial SIPI Para solicitar un registro de marca no es requisito solicitar antecedentes marcarios. No obstante, se sugiere solicitar los antecedentes marcarios con el fin de que quien pretenda solicitar un registro marcario, pueda establecer si existen marcas que ya se encuentren registradas y que sean semejantes o idénticas a aquella que va a solicitar, toda vez que durante el trámite de registro la marca solicitada puede ser neg ada por otra que haya sido registrada previamente por un tercero. Los antecedentes marcarios tienen costo. El valor es modificado cada año por una resolución que fija las Tasas. El costo de los antecedentes variará dependiendo de lo que solicite el usuario, dado que el usuario puede solicitar antecedentes en una sola clase de productos o servicios o en varias, o solicitar antecedentes figurativos además de los fonéticos. PASO 3: CLASIFICAR LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS Debe elegir los productos o servicios que distinguirá la marca y clasificarlos según la Clasificación Internacional de Niza. La Clasificación Internacional de Niza es una clasificación de productos y servicios que se aplica para el registro de marcas. Es necesario hacer una elección adecuada de la clasificación de los productos o servicios que se quieren identificar con la marca. Herramientas que facilitan la clasificación: MSG Gestor de productos y servicios TM CLASS PASO 4: PRESENTAR LA SOLICITUD Usted podrá presentar su solicitud de manera electrónica o en físico: Presentación electrónica: Oficina Virtual de Propiedad Industrial SIPI Presentación en físico: Puntos de atención

PASO 5: SEGUIMIENTO DEL TRÁMITE El trámite de una solicitud de marca, debe cumplir con una serie de requisitos formales de presentación, plazos para los distintos trámites, publicación en la gaceta oficial, pagos de tasas, etc. Por esto, el solicitante necesita conocer las normas legale s vigentes (Decisión 486 de 2000 y Circular Única de la Superintendencia de Industria Y Comercio. Titulo X) y hacer un cuidadoso seguimiento del trámite, para no incumplir los plazos previstos. Consultar el estado de su solicitud Etapas del trámite del registro de una marca Si no tiene claro los aspectos generales que debe tener en cuenta al solicitar una patente, usted podrá recibir orientación personalizada en los centros de apoyo con los que cuenta la SIC.

CONCLUSIONES DIANA GERENA: La actividad realizada nos permite conocer la importancia de constituir legalmente y registrar ante las entidades correspondientes una empresa y sus beneficios, igualmente la comprensión intelectual integral del marco legal o jurídico de las empresas como ente económico y generados de capitales y las distintas formas de sociedad que existen en la legislación colombiana y los pasos y documentos requeridos para registrar una sociedad y la forma de identificar y proteger la propiedad. PAOLA GARCIA: El desarrollo de la guía me permito a nivel individual reflexionar sobre los pasos que debo tener en cuenta a la hora de abrir un negocio o una empresa pues esta debe estar legalmente constituida ante los diferentes entes reguladores, los pasos que debo seguir a la hora de registrar una patente de una articulo novedoso; a nivel grupal pudimos conocer la forma de cómo podemos constituir una nueva empresa a través de la modalidad sociedad anónima los costos que debemos pagar por su registro y cuál es la mejor forma de proteger la propiedad intelectual, las ayudas bibliográficas fueron fuente importante a la hora de realizar el desarrollo y los aportes de mis compañeras estuvieron interesantes. VIVIANA CRISTINA GONZALEZ VARGAS: es importante conocer claramente las leyes que rigen a nuestra empresa, a los comerciantes y a los demás entes reguladores que se destaquen en nuestro proceso de desarrollo entonces las decisiones que se tomen a nivel interno de cada empresa no serán las correctas o debidamente apropiadas es decir, toda el área de recursos humanos de una empresa debe conocer las leyes internas y externas que la rigen con cada proceso que se deba llevar para la creación de una patenté. DIANA PATRICIA MACIAS MORALES: Como conclusión, la legislación comercial es una tarea que se viene desarrollando desde hace mucho tiempo y que con el paso de los años se han venido haciendo cambios, los cuales han enriquecido el derecho mercantil llevándolo a una continua evolución, obligada a adaptarse a las necesidades del comerciante, del mercado y la sociedad.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 1- http://www.sic.gov.co/propiedad-Industrial 2- http://www.ccb.org.co/ 3- http://www.dian.gov.co/ 4- http://www.gerencie.com/sociedad-anonima.html 5- ProColombia. (2017). Capítulo 3: Asuntos Corporativos. Guía legal para hacer negocios en

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