3.2.1.1. Sop Penilaian Pengendalian Penyediaan Dan Penggunaan Obat...docx

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT No. Dokumen

: …./ APT/KDPM-IN/SOP/V/2019

No. Revisi

:-

Tanggal terbit

:

Halaman

:

SOP

Tanda Tangan Kepala FKTP

KLINIK Diana Permata Medika 1. Pengertian

Dr. Fachrudiana F Pimpinan

Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.

2. Tujuan

Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.

3. Kebijakan

Setiap Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat harus mengikuti langkah – langkah yang tertuang dlm SPO

4. Prosedur/ Langkahlangkah

1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di apotik dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok kerja 2. Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak mengalami kekurangan/kekosongan 3. Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga 4. Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari mulai pemesanan sampai obat diterima 5. Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa. A. Penanganan Obat Hilang : a. Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang segera menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta Berita Acaranya, serta melaporkan kepada apotik. Daftar tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran dari Berita Acara Obat Hilang yang diterbitkan oleh kepala apotik b. Kepala apotik kemudian memeriksa dan memastikan kejadian tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat Hilang c. Kepala apotik menyampaikan laporan kejadian tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, disertai Berita Acara Obat Hilang tersebut d. Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang

Klinik Diana Permata Medika

1

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT No. Dokumen

: …./ APT/KDPM-IN/SOP/V/2019

No. Revisi

:-

Tanggal terbit

:

Halaman

:

SOP

Tanda Tangan Kepala FKTP

KLINIK Diana Permata Medika

Dr. Fachrudiana F Pimpinan

hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing e. Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat permintaan obat untuk mengajukan tambahan obat f. Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan kepada kepolisian dengan membuat Berita Acara. B.

Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :

a. Petugas kamar obat,

atau unit pelayanan kesehatan lainnya

segera melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada Kepala apotik malalui petugas gudang obat. b. Petugas gudang obat menerima dan mengumpulkan obat rusak/kadaluwarsa

dalam gudang dan jika di gudang sendiri

ditemukan obat tidak layak pakai maka harus segera dikurangkan dari

catatan

stok

pada

masing-masing

kartu

stok

yang

dikelolanya c. Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari satuan kerja lainnya ditambah dengan obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang kepada Kepala apotik. d. Kepala apotik selanjutnya melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota, untuk kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan yang berlaku 5. Bagan Alir Menghitung pemakaian rata-rata perbulan di apotik dan sub unit

Menentukan jumlah obat yang diserahkan sub unit agar tidak kekosongan

Klinik Diana Permata Medika

2

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT No. Dokumen

: …./ APT/KDPM-IN/SOP/V/2019

No. Revisi

:-

Tanggal terbit

:

Halaman

:

SOP

Tanda Tangan Kepala FKTP

KLINIK Diana Permata Medika

Dr. Fachrudiana F Pimpinan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang,rusak dan kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat yang dibutuhkan

6. Referensi 7. Unit Terkait 8. Dokumen terkait

1. Apotik 2. Gudang obat 1. Kartu stok obat

9. Riwayat Perubahan Dokumen No

Yang Dirubah

Klinik Diana Permata Medika

Isi Perubahan

Tanggal Terbit

3