30 - Sigurnosna Pohrana Podataka

30. Vje`ba

SIGURNOSNA

POHRANA PODATAKA

U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako stvoriti sigurnosnu kopiju va{ih podataka iz Accessa i kako popraviti o{te}ene datoteke.

STVARANJE

SIGURNOSNE KOPIJE DATOTEKE BAZE PODATAKA

Da biste originalne datoteke baze podataka sa~uvali od nepredvidljivih problema va{eg ra~unala, morate periodi~no stvarati sigurnosne kopije datoteka. Stvorite li sigurnosnu kopiju, va{i }e podaci biti dostupni ~ak i u slu~aju da va{ ured zahvati po`ar ili ra~unalo napadne odre|eni virus. Postoji nekoliko na~ina da biste pohranili sigurnosnu kopiju va{ih podataka na drugi disk. Mogli biste: l

l

l

Upotrijebiti Windows Explorer i kopirati datoteke baze podataka (mdb datoteke) na diskete. Datoteku s informacijama o radnoj grupi, System.mdw, tako|er mo`ete pohraniti kao sigurnosnu kopiju. Stvoriti kopiju baze podataka spremaju}i je pod drugim imenom datoteke. Upotrijebite naredbu File, Save As. Upotrijebiti Backup program, koji se instalira s Windowsima 98. Ovaj je program smje{ten u mapu Programs/Accessories/System Tools u izborniku Start. Ako ne prona|ete ovaj program, upotrijebite mapu Control Panel i opciju Add/Remove Programs kako biste `eljeni program instalirali. (Bit }e vam potreban i originalni CD Windowsa 98.) Barem jednom tjedno upotrijebite ovaj program kako biste pohranili sigurnosne kopije va{ih podataka.

222

30. VJE@BA

LDB datoteke Ove datoteke nisu potrebne. One se stvaraju svaki puta kada otvorite bazu podataka.

Jedna tablica Ako `elite pohraniti sigurnosnu kopiju samo jedne tablice (ili nekog drugog objekta), izvezite je u novu, praznu bazu podataka i tada pohranite kopiju samo nove baze podataka.

POPRAVLJANJE

O[TE]ENIH DATOTEKA BAZE PODATAKA

Baze podataka se mogu o{tetiti na nekoliko na~ina, a naj~e{}i je na~in gre{ka na va{em disku. Program ScanDisk Windowsa 98 pronalazi i ispravlja neke gre{ke. Pokrenite ovaj program kako biste sustav datoteka odr`avali u dobrom stanju. Bazu podataka mo`ete urediti (u~initi kompaktnom) i popraviti odabirom Tools, Database Utilites, Compact and Repair Database. Ako je va{a baza podataka ozbiljno o{te}ena, vjerojatno je ne}ete mo}i otvoriti. U ve}ini slu~ajeva, kada zapo~nete rad s o{te}enom datotekom, Access }e prona}i kvar i ponuditi popravak baze podataka. No, ako je baza podataka o{te}ena, a Access ne prona|e kvar, slijedite naredne korake kako biste otklonili kvar:

1. Zatvorite sve baze podataka. 2. Odaberite Tools, Database Utilities, Compact and Repair Database.

SIGURNOSNA

POHRANA PODATAKA

Ure|ivanje Kada je baza podataka ure|ena, ona zauzima mnogo manje mjesta na tvrdom disku. Access uklanja prazan prostor koji izbrisani slogovi, tablice i drugi objekti zauzimaju i ponovno organizira ostale objekte baze podataka. U Accessu 2000 ure|ivanje i popravljanje baze podataka je istovremeno, dok su u ranijim verzijama to bile odvojene operacije.

3. U okviru za dijalog Database to Compact From odaberite bazu podataka koju `elite popraviti i tada kliknite Compact (slika 30.1).

SLIKA 30.1

Odaberite bazu podataka za ure|enje i popravak.

4. Unesite ime za novu datoteku u koju }ete spremiti popravljenu i ure|enu verziju i kliknite Save.

Ako se baza podataka ure|uje i popravlja sama, na statusnoj traci }ete mo}i vidjeti napredak u radu. Kada se ispi{e Ready, postupak je zavr{en. Tada mo`ete otvoriti bazu podataka upotrebom naredbe File, Open. U ovoj ste vje`bi nau~ili kako pohraniti sigurnosnu kopiju i popraviti bazu podataka. ^estitamo! Pro~itali ste i posljednju vje`bu u knjizi i sada ste spremni za upotrebu Accessa 2000.

223