BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan atau HMTL adalah suatu himpunan mahasiswa yang memiliki tujuan sebagai wadah untuk menyalurkan aspirasi, minat, bakat, dan potensi mahasiswa Teknik Lingkungan UIN Sunan Ampel Surabaya. Serta menumbuhkan rasa cinta mahasiswa teknik lingkungan terhadap almamater dan lingkungan. HMTL berdiri pada tanggal 31 Oktober 2014. HMTL ada pada naungan SEMA dan DEMA Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya. HMTL berdiri melalui kegiatan musyawarah besar oleh mahasiswa Teknik Lingkungan UIN Sunan Ampel angkatan 2014. Share to care adalah program kerja HMTL UIN Sunan Ampel Surabaya. Program kerja ini diadakan guna penggalangan dana untuk kegiatan bakti sosial yang memberikan dampak positif bagi masyarakat yang membutuhkan.
B. Landasan Kegiatan 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi. 2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga HMTL UINSA tahun 2018-2019. 3. Program kerja HMTL tahun 2018-2019.
C. Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan ketaqwaan kepada Allah SWT. 2. Mensyukuri nikmat yang telah diberikan oleh Allah SWT. 3. Menumbuhkan rasa cinta terhadap sesama. 4. Membina kebersamaan, solidaritas, dan kekeluargaan mahasiswa teknik lingkungan UIN Sunan Ampel dengan masyarakat.
1
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN A. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan dilaksanakan pada : Hari/tanggal
: Rabu, 30 Mei 2018
Pukul
: 15.00 sampai 20.00 WIB
Tempat
: Panti Asuhan Khadijah, Jl. Smea, No. 2, Wonokromo, Surabaya
Pukul 15.00 - 15.45 dilaksanakan briefing dan persiapan acara oleh panitia. Sie acara dengan sie perlengkapan mempersiapkan ruangan. Pada pukul 15.45 16.15 dilaksanaan pembukaan oleh MC yaitu Shelviana 30 dan diikuti oleh sambutan-sambutan yang pertama adalah sambutan dari ketua panitia yang diwakilkan kepada ketua Departemen Sosial dan Masyarakat HMTL UINSA dilanjutkan oleh Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Lingungan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya Tahun 2018/2019 yaitu Ridlo Jembar P serta diikuti oleh salah satu dosen pembina Himpunan Mahasiswa Teknik Lingungan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya yaitu Teguh Taruna Utama, M. T. dan pada pukul 16.15 - 16.30 dilanjut dengan perkenalan HMTL kepada adikadik panti asuhan dan dilanjut dengan kultum yang disampaikan oleh saudara Abdan A. yang terasa sangat khidmad. Pada pukul 17.15 - 17.30 persiapan buka puasa dan pemutaran video mengenai sampah. Tetapi ada kendala saat pemutaran video yaitu tidak tersedianya LCD. Dan pukul 17.30 - 18.30 buka bersama dengan anak-anak panti asuhan Khadijah dan dilanjutkan Sholat Maghrib berjamaah. Pada 18.30 - 19.00 acara sudah diakhiri dan tidak melanjutkan sholat tarawih berjamaah karena keterbatasan tempat.
2
B. Panitia dan Peserta Susunan kepanitiaan terlampir pada Lampiran 1. Peserta terlampir pada Lampiran 2.
C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari/tanggal
: Rabu, 30 Mei 2018
Pukul
: 15.00 sampai 20.00 WIB
Tempat
: Panti Asuhan Khadijah. Jl. Smea, No. 2, Wonokromo, Surabaya
D. Biaya (Pagu dan Realisasi) Baya (Pagu dan Realisasi) terlampir pada Lampiran 3.
3
BAB III HASIL YANG DICAPAI Kegiatan bakti sosial “Share to Care” Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya berjalan dengan lancar. Bakti sosial kurang lebih berjalan sesuai dengan jadwal yang telah direncanaan. Hampir 70% anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan, dan perwakilan dari dosen Tenik Lingkungan Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya yang hadir. Semua acara yang telah dijadwalkan terlaksanakan dengan khidmad dan kondusif.
4
BAB IV EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN A. Tepat Waktu Kegiatan telah dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditentukan.
B. Tepat Prosedur Kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan SOP. Untuk persiapan, rapat berjalan dengan baik. Perijinan berjalan sesuai dengan alur yang berlaku di Fakultas Sains dan Teknologi, UINSA. Kebutuhan sarana prasarana dikoordinasikan dengan baik sehingga acara berjalan dengan lancar. Untuk pelaksanaan, pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sususan kegiatan yang telah direncanakan. Untuk kepanitiaan, panitia melakukan tugasnya dengan baik. Untuk anggaran, anggaran mencukupi dalam pelaksanaan kegiatan yaitu dilakukan evaluasi terhadap akomodasi, dan kinerja panitia.
C. Tepat Sasaran Bakti sosial “Share to Care” Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan Universitas Islam
Negeri
Sunan
Ampel
Surabaya
berjalan
dengan
lancar
dan
kondusif.
5
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan Kegiatan berjalan lancar mulai awal hingga akhir namun terdapat sedikit kendala seperti keterlambatan dari kehadiran panitia kegiatan dan LCD yang tidak mendapat izin peminjaman. B. Saran – Saran Hubungan antara ketua pelaksana dan seluruh anggota panitia harus lebih baik agar tidak terjadi kesalahan informasi saat disampaikan kepada seluruh anggota kegiatan. Untuk seksi dekorasi dan publikasi harus mempunyai foto semua sesi dalam kegiatan serta keterlambatan dalam pembuatan poster membuat dekorasi ruangan kegiatan bakti sosial Share to Care kurang menarik. Untuk dekorasinya seharusnya dihias semenarik mungkin agar peserta tidak jenuh saat acara berlangsung. Dalam perizinan peminjaman LCD harus dilaksanakan jauh jauh hari dan harus jelas.
6
Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN “SHARE TO CARE” HMTL UIN SUNAN AMPEL SURABAYA 2018/2019 Pelindung
: Prof. Dr. H. Moh. Sholeh, M.Pd., PNI
Pembina
: dr.Hj. Siti Nur Asiyah, M.Pd.
Penanggung jawab
: Erry Ika Rhofita, M.P
Pembimbing HMTL
: Teguh Taruna Utama, M.T
Ketua
: Risma Awwalin Nisya
(H05216020)
Sekretaris
: Aviandini Galih Hanuranti
(H05216005)
Bendahara
: Nurfitri Anggraeni
(H75216044)
Seksi Acara dan Konsumsi
: Deni Suryo Pratama (Koor)
(H05217005)
Seksi Humas dan Perizinan
Adeliya Hikmadil Anwar
(H75216025)
Bayu Khatulistiwa Samudera
(H75217054)
Berliana Putri Muslimah
(H75216055)
Dwi Lucky Lintang Briliant
(H75217033)
: Eka Fitrianingsih (Koor)
(H75216031)
Aidatul Fitriyah
(H05216002)
Anggie Nauval Prameswari
(H75217053)
Seksi Publikasi Dokumentasi : Azizatur Rosidah (Koor)
(H75216027)
Abdan Alimansyah
(H75217024)
Muhammad Syubhan Z
(H75217060)
Erlin Dwi Cahyani
(H75216033)
7
Lampiran 2
DAFTAR PESERTA “SHARE TO CARE” HMTL UIN SUNAN AMPEL SURABAYA 2018/2019 Nama
Tanda Tangan
Rizqi Nur Indah Ainun Nabila Anisa Khalifaturrizqi Ainu Athifa Ilahi Widya Fathul Iman Novita Amalia Indah Dwi P Dela Maratussholihah Dinda Salma Ayu Nurul Ismi Puspita S Fairuz Nabila Aisyah Ramadhani Nurul Ayu Dewandari Desi Ratnawati Retno Dwi Anggraeni Azizah Rosiana Elita Purwaningsih Fadilatul Ulfa Febriyanti Hilda Farah Aji Nurafifah Kartini Nusri
8
Lampiran 3 RENCANA ANGGARAN BIAYA “SHARE TO CARE” HMTL UIN SUNAN AMPEL SURABAYA 2018/2019
Pemasukan No. 1.
Sumber Dana HMTL
Jumlah Rp. 500.000
2.
Donatur
Rp. 1.145.000
Total
Rp. 1.645.000 Pengeluaran
No. 1. 2.
Nama barang
Jumlah
Kesekretariatan Proposal Sie perlengkapan :
1
4.
Total
Total
Rp. 20.000,- Rp.
20.000,-
Rp. 50.000,- Rp.
50.000,-
1
Rp. 50.000,- Rp.
50.000,-
70 25 10
Rp. 10.000,Rp. 5.000,Rp. 5.000,-
5 100
Rp. 20.000,Rp. 5.000,-
Peralatan Konsumsi Banner Sie konsumsi Nasi Kotak Bingkisan Roti Buah Air Mineral Takjil
Harga
Rp. 700.000,Rp. 125.000,Rp. 50.000,Rp. 50.000,Rp. 100.000,Rp. 500.000,Rp. 1.645.000,-
9
Lampiran 4 DOKUMENTASI “SHARE TO CARE” HMTL UIN SUNAN AMPEL SURABAYA 2018/2019
10