27 - Upotreba Accessa Na Internetu

27. Vje`ba

UPOTREBA ACCESSA NA INTERNETU U ovoj }ete vje`bi nau~iti kako iskoristiti mogu}nosti Accessa 2000 da biste svoj rad povezali s Internetom.

OSNOVE INTERNETA Internet je brojna kolekcija spojenih mre`a ra~unala, a njezin najpopularniji dio je World Wide Web. Ve}ina Web datoteka je spremljena u formatu HTML – Hypertext Markup Language. Access nudi dva na~ina interakcije s Internetom: dolazne i odlazne. Drugim rije~ima, mo`ete ponuditi Accessove informacije ljudima koji koriste Internet ili Internet informacije ljudima koji koriste va{u bazu podataka. Da biste ponudili informacije dolaznim korisnicima (posjetitelji na Web stranici), morate dijelove baze podataka u~initi dostupnim, tako {to }ete spremiti tablice u HTML formatu i kopirati ih na poslu`itelj na Internetu (ra~unalo koje je direktno spojeno na Internet). Ako se va{a tvrtka povezuje s Internetom preko lokalne mre`e (LAN), tada vjerojatno ima i ra~unalo na koje izravno mo`ete spremiti HTML datoteke. Ako upotrebljavate modem za spajanje s Internetom, va{ doma}in mo`e ponuditi prostor na poslu`itelju za va{e HTML datoteke. Tako|er mo`ete podesiti hiperveze s ostalim URLsovima s bazom podataka tako {to }e korisnici imati izlazni pristup Web stranicama. Kada korisnici kliknu hipervezu za vrijeme rada na bazi podataka, njihov Web pretra`iva~ }e se otvoriti, u odvojenom prozoru, i prikazati odre|eni URL.

196

27. VJE@BA

Uniform Resource Locator (URL) URL je Web adresa. URL je jednak broju telefona za spajanje na Internet. Ve}ina ih zapo~inje s http:// i nakon toga slijedi ime stranice – primjerice, http://www.mcp.com. Neki URLsovi sadr`e odre|eni direktorij i imena datoteka: http://www.mcp.com/Pub/index.htm. U ovom primjeru Pub/ je direktorij, a index.htm je ime datoteke. Hiperveza Hiperveza je dio teksta ili sli~ica koju mo`ete kliknuti i tako brzo pristupiti odre|enom URLsu. Kada kliknete na hipervezu, va{ Web pretra`iva~ se otvara (ako je pode{en) i odre|eni podaci URLsa se prikazuju.

SPREMANJE

KAO

WEB

STRANICE

U HTML format mo`ete spremiti razne objekte Accessove baze podataka. Naj~e{}e }ete u HTML format spremati va{e tablice. Tablice sadr`e podatke, a njih korisnici Weba naj~e{}e i pregledavaju. Access 2000 se prema HTML odnosi kao i prema drugim formatima podataka pa je stoga lagano spremiti rad u HTML format. Slijedite naredne korake:

1. U prozoru Database odaberite objekt koji `elite izvoziti. 2. Odaberite File, Export. Prikazuje se okvir za dijalog Export. (Ime okvira za dijalog je razli~ito ovisno o objektu; za tablicu, ono je Export Table “Ime tablice” To.)

3. Unesite ime za izvoznu datoteku. Ponu|eno ime je ime objekta. 4. Iz padaju}eg popisa Save as Type odaberite opciju HTML Documents (slika 27.1).

5. (Mogu}nost) Ako `elite upotrijebiti predlo`ak formatiranja

HTML (drugim rije~ima, izvozni format zasnovati na postoje}oj datoteci HTML-a), potvrdite opciju Save Formatted.

6. Kliknite Save.

UPOTREBA ACCESSA

NA INTERNETU

SLIKA 27.1 Za vrstu datoteke odaberite opciju HTML Documents. 7. Ako ste potvrdili opciju Save Formatted, prikazuje se okvir za

dijalog HTML Output Options (slika 27.2). Unesite ili potra`ite ime postoje}e HTML datoteke na kojoj }ete zasnovati novo formatiranje (ako `elite) i kliknite OK.

SLIKA 27.2 Ako potvrdite opciju Save Formatted, mo`ete odrediti HTML datoteku na kojoj }ete zasnovati formatiranje. Nakon spremanja u format HTML-a mo`da }ete `eljeti otvoriti spremljenu stranicu na Web pretra`iva~u kako biste vidjeli svoj rad.

UMETANJE HIPERVEZE ACCESSOVE OBJEKTE

U

Postoje dva na~ina dodavanja hiperveze Accessovoj bazi podataka. Prvi je stvaranje polja u tablici i pode{enje vrste podataka kao Hyperlink. Tada bilo koji tekst koji unesete u polje postaje hiperveza, a klikom na

197

198

27. VJE@BA

nju otvarate odre|enu Web stranicu. Primjerce, na slici 27.3 podesili smo polje Breeders Home Page u tabici Dogs da ~uva URLs za po~etnu stranicu uzgajiva~a od kojih ste kupili psa. Kao {to vidite na slici 27.4, unijeli smo URLs u to polje i ono automatski postaje polje podcrtanih hiperveza.

SLIKA 27.3 Pode{enjem vrste podataka kao Hyperlinka, Access bilo koji podatak unesen u to polje shva}a kao URL.

SLIKA 27.4 Bilo koji uneseni podatak u polje vrste podataka Hyperlink postaje hiperveza.

UPOTREBA ACCESSA

NA INTERNETU

Ne samo za upotrebu na Webu Ako `elite, mo`ete hipervezu postaviti za dokument na tvrdom disku ili va{em LANU umjesto s Web adresom. Primjerice, imate li dokument koji podr`ava slog (ugovor u Wordu), mo`ete unijeti stazu za dokument u polje hiperveze (primjerice, c:\mydocuments\contract1.doc).

Drugi na~in je postavljanje hiperveze u formu ili izvje{taj. Ovaj na~in nije pridijeljen bilo kojem slogu ve} cijeloj formi ili tablici. Da biste postavili hipervezu, slijedite naredne korake:

1. Otvorite formu ili izvje{taj u prikazu Design. 2 Kliknite gumb Insert Hyperlink na alatnoj traci. Prikazuje se okvir za dijalog Insert Hyperlink (slika 27.5).

SLIKA 27.5 U okviru za dijalog Insert Hyperlink odredite URL za hipervezu. 3. U okvir za tekst Type the File or Web Page Name unesite ime datoteke ili URL-a za hipervezu.

199

200

27. VJE@BA

Pronala`enje Web stranice Ako ne znate adresu Web stranice, kliknite gumb Web Page kako biste pokrenuli Web pretra`iva~ i prona|ite stranicu. Kada prona|ete `eljenu stranicu, vratite se u Access pomo}u trake sa zadacima i adresa stranice je automatski unesena. @elite li prona}i datoteku koja nije na Webu (datoteka na va{em tvrdom disku), kliknite gumb File.

4. Kliknite OK. Access ume}e hipervezu u aktivno podru~je. Kao i sve druge objekte tako i hipervezu mo`ete pomicati na `eljeno mjesto u formi (15. vje`ba).

Prethodna metoda ume}e jednostavni tekst hiperveze koji ispisuje URL. @elite li ne{to zgodnije, mo`ete stvoriti sliku i njoj pridijeliti funkciju hiperveze. Slijedite naredne korake kako biste stvorili sliku koja }e imati funkciju hiperveze:

1. Umetnite sliku ili gumb za naredbu u izvje{taj ili formu kao {to ste nau~ili u 17. vje`bi.

2. Kliknite desnom tipkom mi{a na sliku ili gumb i iz izbornika pre~ica koji se prikazuje odaberite opciju Properties.

3. Na stranici svojstava kliknite jaha~a kartice Format. 4. U okvir za tekst Hyperlink Address utipkajte URL (slika 27.6) ili kliknite gumb Build kako biste otvorili okvir za dijalog Insert Hyperlink i odabrali URL.

5. Zatvorite stranicu svojstava. Kliknete li sliku ili gumb, pokre}ete hipervezu.

UPOTREBA ACCESSA

NA INTERNETU

SLIKA 27.6 U okviru za tekst Hyperlink Address odredite URL i slika postaje hiperveza.

DATA ACCESS PAGES Ako ste koristili ranije verzije Accessa, sada ste mo`da primijetili novu karticu ili gumb u prozoru baze podataka koja se zove Pages. Ova kartica se koristi za stvaranje data access pages. Data access pages su posebno dizajnirane Web stranice koje povla~e podatke iz baze podataka i nude ih na Internetu.

Data Access Pages su posebno dizajnirane Web stranice koje povla~e podatke iz baze podataka i nude ih na Internetu.

Data access page mo`ete stvoriti na ~etiri na~ina: l

l

l l

Pomo}u opcije AutoPage. Odaberite izvor sloga i opcija AutoPage }e stvoriti stranicu koja koristi sva polja iz odabranog izvora. Pomo}u ~arobnjaka. ^arobnjak postavlja pitanja o izvorima, poljima, izgledu i formatiranju i stvara stranicu na osnovi va{ih odgovora. Postoje}u Web stranicu upotrijebite kao data access page. Stvoriti vlastitu data access page (nije preporu~ljivo za po~etnike).

201

202

27. VJE@BA

Najbolja je metoda za po~etnike stvaranje data access page pomo}u opcije AutoPage kako biste vidjeli o ~emu se zapravo radi. Slijedite naredne korake kako biste upotrijebili opciju AutoPage.

1. U prozoru baze podataka kliknite Pages. 2. Kliknite gumb New. Prikazuje se okvir za dijalog New. 3. Kliknite opciju AutoPage: Columnar. 4. Iz padaju}eg popisa odaberite tablicu ili upit koji `elite upotrijebiti.

5. Kliknite OK. Prikazuje se stranica, prikaz na slici 27.7. 6. Zatvorite prozor stranice. Prikazuje se okvir s pitanjem `elite li spremiti promjene.

7. Odaberite Yes. Prikazuje se okvir za dijalog Save As Data Access

Page. (Na ovaj je na~in mo`ete spremiti kao odvojenu datoteku od baze podataka za objavljivanje na Internetu.)

8. U okvir za tekst File name utipkajte ime i odaberite Save.

SLIKA 27.7 Accessu.

Jednostavna data access forma stvorena u

Kada Access sprema data access page, tako|er sprema i mapu koja sadr`i podatke. Kada prebacujete datoteku HTML na Web poslu`itelj, uvjerite se da prebacujete i pridijeljenu mapu. Tada Internet korisnici mogu pretra`ivati va{e podatke pomo}u vlastitih Web pretra`iva~a (slika 27.8).

UPOTREBA ACCESSA

NA INTERNETU

SLIKA 27.8 Va{i podaci se pretra`uju obi~nim Web pretra`iva~em. U ovoj ste vje`bi nau~ili kako podatke iz Accessa povezati s World Wide Webom. U sljede}oj }ete vje`bi nau~iti kako sigurno podijeliti podatke s ostalim ljudima.

203