25629_si Rent Car.docx

SISTEM INFORMASI RENT CAR Analisis dan Perancangan Sistem

Oleh : LuthviNingTyas Putri (160030649) Made Yogi Nugraha (160030638) Rohmat Setiawan (170030642) Verdy Fernanda Raditya Putra (170030026) Siti Nur Hasanah (170030765)

Kelas : AM173

SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEKNIK KOMPUTER (STMIK) STIKOM BALI 2018

Daftar Isi Analisis dan Perancangan Sistem......................................................................................... i Daftar Isi .............................................................................................................................. ii SISTEM INFORMASI RENT CAR ............................................................................................ 1 1.

2.

PROSES BISNIS RENT CAR........................................................................................ 1 1.1

Proses Penyewaan : ........................................................................................ 1

1.2

Proses Penambahan Sewa Mobil : .................................................................. 1

1.3

Proses Pengembalian : .................................................................................... 1

1.4

Proses pengembalian terlambat : ................................................................... 2

Analisa Kebutuhan .................................................................................................. 3 2.1.

Analisa kebutuhan fungsional ......................................................................... 3

2.2.

Analisa kebutuhan non Fungsional ................................................................. 3

3.

Diagram Konteks ..................................................................................................... 4

4.

ERD Rental Mobil .................................................................................................... 6

5.

Konseptual Database .............................................................................................. 7

6.

Rancangan Struktur Tabel ....................................................................................... 8 6.1.

Tabel User ....................................................................................................... 8

6.2.

Tabel Mobil ..................................................................................................... 8

6.3.

Tabel Customer ............................................................................................... 9

6.4.

Tabel Sewa ...................................................................................................... 9

6.5.

Tabel Pengembalian........................................................................................ 9

ii

SISTEM INFORMASI RENT CAR 1. PROSES BISNIS RENT CAR 1.1 Proses Penyewaan :          

Konsumen datang ke perusahaan Rent Car dan mengisi data sewa mobil yang diberikan oleh admin. Data sewa mobil yang telah diisi oleh konsumen diberikan kembali pada admin Data sewa mobil diberikan pada bagian operasional oleh admin, dan bagian operasional melakukan pengecekan mobil Jika mobil sesuai dan layak pakai proses selanjutnya admin mengecek harga sewa mobil pada arsip, lalu menginformasikan pada konsumen Jika harga sewa sudah deal, selanjutnya konsumen memberikan KTP, Data Pembayaran, dan Data Pemesanan Admin mengelola data-data dan membuatkan kwitansi Admin menduplikat kwitansi menjadi 3 bagian (diberikan pada bagian operasional,konsumen, dan dijadikan arsip) Bagian operasional menyediakan mobil dan STNK untuk diberikan pada konsumen Admin membuat laporan penyewaan Dokumen laporan penyewaan diberikan kepada owner

1.2 Proses Penambahan Sewa Mobil :      

   

Jika konsumen ingin melakukan penambahan sewa mobil saat berada di lapangan, maka konsumen menghubungi pihak admin RENT CAR Admin akan meminta konsumen untuk memberikan bukti kwitansi dan data penyewaan sebelumnya Konsumen memberikan semua data yang sebelumnya pada admin Admin memberikan data penambahan penyewaan pada konsumen Konsumen melengkapi data penambahan penyewaan dan memberikan pada admin untuk di proses Setelah admin memproses semua data, admin membuat kwitansi baru dan menduplikat (satu diberikan pada, kedua diberikan pada bagian operasional, ketiga dipakai sebagai arsip penyewaan) Selanjutnya sama prosesnya seperti Proses 1 Bagian Operasional mengecek kelayakan mobil dan memberikan mobil beserta STNK pada konsumen Admin membuat laporan penyewaan Dokumen laporan penyewaan diberikan kepada owner

1.3 Proses Pengembalian :  

Konsumen datang ke perusahaan Rent Car Konsumen menyerahkan kwitansi, STNK, dan Mobil pada bagian admin 1

    

Admin melakukan pengecekan ulang untuk kelengkapan dokumen da mobil Admin mengecek waktu pengembalian, jika terlambat konsumen akan dikenakan denda (cek proses 4). Jika tidak admin akan cek arsip penyewaan. Admin melakukan pengembalian KTP pada konsumen Admin membuat laporan pengembalian Admin memberikan laporan pada owner

1.4 Proses pengembalian terlambat :       

Admin memberikan data denda pada konsumen dan menginformasikan untuk proses keterlambatan pengembalian mobil Konsumen menerima data denda dan mengisinya, lalu konsumen melakukan proses bayar denda yang nominalnya sesuai dengan waktu keterlambatan Konsumen memberikan data bayar (bukti pembayaran) Admin mengelola data dan membuat kwitansi pembayaran Adin menduplikat kwitansi, satu diberikan pada konsumen dan yang satu dimasukkan arsip penyewaan Admin membuat laporan pengembalian Dokumen laporan pengembalian diberikan oleh admin kepada owner.

 Untuk Proses pembayaran disini kita memiliki 2 proses : 1. Penyewaan pada Poses 1 konsumen bisa melakukan pembayaran secara keseluruhan/ memberikan uang muka. Lalu konsumen membayar keseluruhannya pada proses pengembalian (beserta biaya denda jika proses pengembalian terlambat). 2. Jika konsumen melakukan proses penambahan mobil, maka konsumen akan diberikan kwitansi penambahan mobil dan proses pembayaran dapat dilakukan melalui bank transfer atau pada proses pengembalian (beserta biaya denda jika proses pengembalian terlambat).

2

2. Analisa Kebutuhan 2.1.

Analisa kebutuhan fungsional

Analisis kebutuhan fungsional mengacu pada panduan akademik, studi literatur, observasi langsung. Sehingga analisis mengacu pada proses bsinis yang sudah ada. Untuk pengembangan sistem informasi Rent Car berbasis website menghasilkan beberapa kebutuhan proses minimal sebagai berikut: 1. Sistem dapat melakukan login 2. Sistem dapat melakukan CRUD pendataan mobil 3. Sistem dapat melakukan CRUD pendataan customer 4. Sistem dapat melakukan transaksi peminjaman mobil 5. Sistem dapat melakukan transaksi pengembalian mobil 6. Sistem dapat melakukan pembuatan laporan peminjaman,pengembalian. 7. Sistem dapat menghitung denda apabila peminjam terlambat mengembalikan mobil. 8. Sistem dapat menampilkan laporan bulanan peminjaman dan pengembalian mobil.

2.2.

Analisa kebutuhan non Fungsional

Analisis kebutuhan non fungsional memiliki beberapa kebutuhan, yaitu sebagai berikut: 1. Oprasional  Menggunakan Server yang mempunyai web server, dan mySQL server  Minimal RAM 4 GB  Minimal Hardisk 10 GB  Koneksi minimal LAN  Printer 2. Keamanan  Sistem dilengkapi dengan autentikasi per level

3

3. Diagram Konteks

4

5

4. ERD Rental Mobil

6

5. Konseptual Database

7

6. Rancangan Struktur Tabel 6.1. Tabel User

6.2. Tabel Mobil

8

6.3. Tabel Customer

6.4. Tabel Sewa

6.5. Tabel Pengembalian

9

7. User Interface 7.1. Tampilan Login

7.2. Tampilan List Data pada Dashboard

10

7.3. Tampilan Tambah Customer

11

7.4. Tampilan Tambah User

12

7.5. Tampilan Penyewaan Mobil

13

7.6. Tampilan Pengembalian Mobil

7.7. Tampilan Laporan

14