20180215095719_isys6300 - Tk2 - W5 - S7 - R1.docx

Tugas Kelompok ke - 2 Minggu 5 / Sesi 7

1. Apa yang dimaksud dengan REA dan apa fungsinya? Model REA adalah sebuah framework akuntansi yang berfungsi untuk memodelkan resources, events, dan agents yang penting dalam suatu organisasi dan membuat garis hubungan/keterkaitan di antaranya. REA membolehkan baik data akuntansi dan nonakuntansi untuk diidentifikasi, diambil, dan disimpan dalam database yang terpusat. Model REA bisa diimplementasikan dalam arsitektur database relasional maupun object-oriented.

2. Apa perbedaan antara REA Diagram dengan DFD? REA Diagram merupakan merupakan sebuah model sistem akuntansi yang direkayasa ulang menggunakan komputer, terbagi atas resource, event dan agent. Sedangkan DFD (Data Flow Diagram ) adalah perangkat-perangkat analisis dan perancangan yang terstruktur sehingga memungkinkan analis sistem memahami sistem dan subsistem secara visual sebagai suatu rangkaian aliran data.

3. Apa saja diagram yang dibutuhkan untuk menggambarkan sebuah bisnis proses dengan DFD yang utuh? -

Diagram Konteks : Menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi di dalam Data Flow Diagram dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram konteks ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.

-

Diagram Nol (Diagram level-1) : Merupakan satu lingkaran besar yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram konteks ke diagram nol. Di dalam diagram nol ini memuat penyimpanan data.

ISYS6300 – Business Process Fundamental

-

Diagram Rinci : Merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada di dalam diagram nol.

4. Apa fungsi komponen berikut pada DFD a. Aliran data: Suatu alur data digambarkan dengan anak panah, yang menunjukkan arah menuju ke dalam dan keluar dari suatu proses. Alur data ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau paket data / informasi dari satu bagian sistem ke bagian lainnya. b. Data store: Data store digunakan untuk menyimbolkan sekumpulan paket data. Biasanya berkaitan dengan penyimpanan-penyimpanan, seperti file atau database yang berkaitan dengan penyimpanan secara komputerisasi. Data store juga berkaitan dengan penyimpanan secara manual seperti buku alamat, file folder dan agenda. c. Entitas: dapat berupa orang, organisasi, departemen di dalam organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. d. Proses: Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Proses menggambarkan bagian dari sistem yang mengubah input menjadi output. Proses diberi nama untuk menjelaskan proses atau kegiatan apa yang sedang atau akan dilaksanakan.

5. Kegiatan-kegiatan yang berhubungan pendapatan merupakan kegiatan yang penting dilakukan oleh sebuah organisasi. Siklus pendapatan yang dimulai ketika pelanggan menunjukkan keinginan untuk membeli suatu barang atau jasa dan berakhir ketika pembayaran diterima. Selama proses, penjualan harus diotorisasi dan direkam dengan benar, barang harus dikemas dan dikirim kepada pelanggan secara tepat waktu dan benar. Penagihan kepada pelanggan harus dilakukan dengan jumlah tagihan yang tepat, dalam waktu yang tepat, dan sesuai dengan barang dan/atau jasa yang diterima pelanggan. Kegiatan diakhiri dengan penerimaan pembayaran dari pelanggan, yang tentunya harus cepat dan akurat pula. Jadi siklus pendapatan terdiri dari proses bisnis

ISYS6300 – Business Process Fundamental

penjualan dan proses bisnis pembayaran tagihan. Secara keseluruhan proses ini terdiri dari event-event opersional yang berkaitan dengan bagaimana menarik pelanggan, membantu pelanggan memilih barang dan jasa, menyerahkan atau mengirim barang dan jasa yang dibeli pelanggan, dan menerima pembayaran dari pelanggan.

Pertanyaan: Berdasarkan penjelasan tersebut, gambarkan sebuah Bisnis proses pada penjualan barang secara online menggunakan REA Diagram dan lengkapi dengan penjelasan terhadap siklus REA nya! Berikut contohnya:

ISYS6300 – Business Process Fundamental