2009-10 Kipp Nyc College Prep Hs - Student And Family Handbook

Student and Family Handbook  2009 ‐ 2010     

    rd

625 West 133  Street, Room 375, New York, NY 10027   212‐991‐2626 

  Dear Parents/Guardians,  Welcome to the KIPP NYC College Prep team and family! KIPP NYC College Prep is dedicated to teaching  our students to develop the character and academic skills necessary to succeed in high school and  college, to be self‐sufficient, successful and happy in the competitive world beyond.  We will continue  the great work that began in our middle schools,and prepare our students for life beyond KIPP’s four  walls.  It is so exciting to have you and your children join us for this founding year.      Whether our KIPPsters are in the classroom studying Global History, participating in Freshmen  Orientation on college campuses, performing in our first student production, identifying their long‐term  goals or practicing basketball, they truly embody what it is to be a KIPPster.   We practice working hard  and being nice. ☺.  Due to their tremendous grit, love, hope, communication and support, we know our  KIPPsters are certainly doing amazing things.  Our founding class with help to create a foundation at  KIPP NYC College Prep that will set the tone for years to come.  The students are trailblazers and their  leadership will be vital to our success!  These are truly exciting times, and we are so glad that you are  part of it!   We recognize that these efforts take tremendous discipline and dedication, which can only be done with  the joint efforts of families, staff and, of course, our students themselves.  In our attempt at continued  open communication and access to information, we have prepared a handbook of the school’s  structure, attendance, schedule, culture, and academics.  I hope that this handbook will serve as a useful  resource to answer questions you may have.  Please keep it handy so that you may refer to it when  necessary.  As our school grows, we will continue to update our handbook and will make sure that you  always have the most recent information.    We look forward to an exciting and positive year!  Please feel free to contact me if you have any  questions, comments, or concerns.  Thank you for your faith and support,    Natalie Webb  Principal (571‐214‐8277) 

1   

Table of Contents:  

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 

KIPP NYC College Prep: Mission, Motto, Crest, and Credo…………………………………………….. 3  Beliefs and Five Pillars of KIPP……………………………………………..…………………………………………. 4  KIPP NYC College Prep: Re‐Commitment to Excellence Form………………………………………..  5  School and Faculty Contact Information ……………………………………………………………………….. 8  ACADEMICS: Grading Policy and Graduation Requirements………………………………………….  9  2009 – 2010 Calendar……………………………………………..………………………………………………………. 11  2009 – 2010 Sample Daily Schedule..……………………………..………………………………………………  12 

 

Attendance Policy……………………………………………..……………………………………………………………. 13  Illness or Injury during School Hours and Medication …………………………………………………… 16  Discipline and Detention Policy ……………………………………………..……………………………………… 17  Dress Code/ Uniform ……………………………………………..……………………………………………………… 20  Norms for Classrooms, Hallways, and Stairwells …………………………………………………………..  22  Electronic Device and Bathroom Use Policies ……………………………………………………………….  23  Cafeteria Guidelines and Hallway Passes ………………………………………………………………………  24  Technology and Internet Use Policy……………………………………………..……………………………….  25  ACADEMICS: Honor Code and Academic Dishonesty ……………………………………………………  26  ACADEMICS: Support, Intervention, and Probation ……………………………………………………..  27  Counseling and Special Education Services …………………………………………………………………..  29  Advisories and Houses ……………………………………………..……………………………………………………  30  Extracurricular Activities and Sports Teams: Offerings and Requirements ………………….  31     

2   

KIPP NYC College Preparatory High School  Mission  KIPP (Knowledge Is Power Program) NYC College Prep’s mission is to teach our students to develop the  academic and character skills necessary to succeed in high school and college, to be self‐sufficient,  successful, and happy in the competitive world, and to build a better tomorrow for themselves and us  all. 

Our Name  Our name, KIPP NYC College Prep, signifies one of our primary objectives as a school – to develop the  academic and character skills necessary to attain a college degree.  Currently the majority of teenagers  from New York City never attend college, and many of the NYC students who do start college never  finish.  By naming our school KIPP NYC College Prep, we refuse to accept that most New York City  students are not prepared to start and finish college. Our belief is that every KIPPster can earn a college  degree, which is the key to being self‐sufficient, successful, and happy in our competitive world.  Our  goal is to have our students go and graduate from college.   

Our Crest  The school crest will stand as the visual representation of our values and  philosophy.  Our crest will be the first thing colleges see when they read our  recommendations and when visitors enter our school.  The key elements of our  crest are the laurel wreath, an open book, our motto, and the date of our school’s  founding.  The laurel wreaths symbolize perseverance and victory.  They will  become part of our commencement ceremony and stand as a reminder that one  can never rest on their past success or laurels, but that we all must keep moving forward.  The open  book symbolizes the sharing of knowledge and the importance of curiosity.  It is our strong belief that  we all learn from each other and that one day our students will become the teachers of the next  generation.  Additionally, the quest for knowledge is as important as having knowledge.  We plan to help  students become lifelong learners by fostering a sense of curiosity that extends beyond the school walls.  We will drive our students to question the world around them and find better answers to today’s  problems.   

Our Motto – “Ancora Imparo”  KIPP NYC College Prep’s motto translates to "I am still learning."   Michelangelo, the great Italian  Renaissance artist that created such masterpieces as the painted ceiling of the Sistine Chapel and the  sculpture of David, spoke these words in his eighty‐seventh year, at a time when he was considered a  master of his craft.  Ancora imparo exemplifies KIPP NYC College Prep’s lifelong learning philosophy, in  which our students and faculty constantly seek to learn new things, challenge their thinking, practice  their skills and develop themselves.  Like Michelangelo, we are motivated to become better tomorrow  than we are today.    3   

KIPP: Credo  If there is a problem, we look for a solution.  If there is a better way, we try to find it.  If we need help, we ask.  If a teammate needs help, we give.

  At KIPP, We Believe…  We believe in the creation of inspired lives produced by desire, discipline, and dedication.  We are not frightened by the challenges of reality but believe that we can change our world  and our place within in it.  We work, plan, create, and dream.  Our talent, character, and integrity will be the tools we need to build a better tomorrow.  We believe that we can take this place, this time, and the people here and build a better place, a better  time, and a better people.  As a team and a family, we will either find a way or make one. 

The Five Pillars of KIPP:  KIPP NYC College Prep is part of a national network of KIPP (Knowledge Is Power Program) schools,  which share a set of core operating principles known as the Five Pillars:    I High Expectations: KIPP NYC College Prep has clearly defined and measurable high expectations for  academic achievement and conduct that make no excuses based on students’ backgrounds.  Students,  parents, teachers, and staff create and reinforce a culture of achievement and support through a range  of formal and informal rewards and consequences for academic performance and behavior.     II Choice & Commitment: Students, their parents, and the faculty choose to participate in the program.  No one is assigned or required to attend the school.  Everyone must make and uphold a commitment to  the school and to each other and put in the time and effort required to achieve success.   III More Time: We know that there are no shortcuts when it comes to success in academics and life.   With an extended school day, week, and year, students have more time in the classroom both to acquire  the academic knowledge and skills that will prepare them for competitive colleges and to engage in  diverse extracurricular experiences.  IV Power to Lead: At KIPP NYC College Prep, we believe that great schools require great school leaders.   KIPP NYC principals have control over their schools’ budget and personnel, allowing them maximum  effectiveness in helping students learn.   V Focus on Results: KIPP has a relentless focus on high student performance on standardized tests and  other objective measures.  Just as there are no shortcuts, there are no excuses.  Students are expected  to achieve a level of academic performance that will enable them to succeed at the nation’s best  colleges.  KIPP NYC College Prep will administer New York State Regents tests in all major subject areas,  in addition to school‐based assessments.    4   

KIPP NYC College Prep Re‐Commitment to Excellence Form  Teacher’s Commitment:  We fully commit to the following:  • We will always teach in the best way we know how and will do whatever it takes for our  students to learn.    • We will arrive at work on time each day, work on appropriate Saturdays, and work during the  summer to ensure our students’ success.     • We will work, think, and behave in the best way we know how, and we will do whatever it takes  to help our students to go to and graduate from college.  As a result we will always follow the  KIPP Credo:  • If there is a problem, I will look for a solution.  • If there is a better way, I will find it.  • If I need help, I will ask for it IMMEDIATELY.  • If a teammate needs help, I will give it.    • We will make ourselves available to students and families and address any concerns they might  have in a timely manner.    • We will protect the safety, interests and rights of all individuals in the classroom.    • We will ensure that our students enroll in challenging courses that will prepare them for college  entrance and that will fulfill KIPP NYC College Prep graduation requirements.    • We will sponsor and chaperone KIPP NYC College Prep events on appropriate weekdays,  evenings, and weekends.    • We will support the school’s policies, including discipline and dress code, as detailed in the KIPP  NYC College Prep student handbook.    • We will actively communicate with students, parents, and fellow teachers regarding students’  progress, difficulties, and successes.    • We will contact students’ parents, advisors, and/or counselors if our students have problems  that may jeopardize their college preparation.    Failure to adhere to these commitments may cause us to lose privileges and may result in our removal  from KIPP NYC College Prep.    X            Name:               Signature: On behalf of the entire KIPP NYC College Prep faculty 

 

  5 

 

Student’s Commitment:  I fully commit to the following:    • I understand that I am responsible for my own character, academic growth, and success.    • I will report to school each day on time and will come prepared and ready to learn.  I will attend  school each day, complete my homework, and ask questions when I am confused.      • I will work, think, and behave in the best way I know how and I will do whatever it takes for me  and my fellow teammates to go and graduate from college.  As a result I will always follow the  KIPP Credo:    •    If there is a problem, I will look for a solution.    •    If there is a better way, I will find it.    •    If I need help, I will ask for it IMMEDIATELY.    •    If a teammate needs help, I will give it.    • I will maintain a Grade Point Average (GPA) of over 75 in all of my classes.  Whenever possible, I  will take the most challenging courses I can, including Advanced Placement (AP) and Honors  classes.  If my GPA falls below 75, I will seek out additional help from teachers, staff and  teammates.    • I will build relationships with teachers, mentors, advisors and friends who will help my  educational development and personal growth.    • I will participate in at‐least one extra‐curricular activity and I will try to become outstanding in at  least one such activity.     • I will participate in mandatory Saturday school once a month in 9th ‐12th grade and the KIPP  Through College Summer Opportunities program beginning the summer after my 9th grade year.    • I will avoid people, places, and things—both inside and outside of school—that I know or should  know will not help me have a bright future.    • I will follow the school’s policies, including discipline and dress code, as detailed in the KIPP NYC  College Prep student handbook.    • I will be honest with myself and others at all times by accepting responsibility for my actions,  and making choices that will lead me toward success in the future.    Failure to adhere to these commitments can lead to loss of privileges, suspension and/or expulsion from  KIPP NYC College Prep.    X            Name:               Student Signature  6   

Parents’ / Guardians’ Commitment:  I fully commit to the following:    • I will encourage my child to be successful, to achieve excellence and to do whatever it takes to  help him/her become the best possible person he/she can be.    • I will make sure my child arrives at school every day by 8:15 a.m. and stays until the appropriate  dismissal time.       • I will encourage my child to work, think, and behave in the best way that he/she knows how,  and I will do whatever it takes to support my child to go to and graduate from college.  As a  result I will always follow the KIPP Credo:  • If there is a problem, I will look for a solution.  • If there is a better way, I will find it.  • If I need help, I will ask for it IMMEDIATELY.  • If a teammate needs help, I will give it.    • I will encourage my child to take classes that are challenging, including Advanced Placement  (AP) and Honors Classes.    • I will allow my child to participate in activities offered during KIPP Block, as well as school‐ related activities and field trips, which occur during non‐school hours.    • I will make myself available to teachers and staff at KIPP NYC College Prep and will address  questions or concerns in a timely manner.    • I will allow my child to go on KIPP NYC College Prep field lessons, participate in internships and  summer programs, and visit colleges.    • I will support the school’s policies, including discipline and dress code, as detailed in the KIPP  NYC College Prep student handbook.    • I will actively communicate with my child and his/her teachers regarding his or her progress,  difficulties, and successes.    • I will contact my child’s advisor or counselor if my child has a problem that may jeopardize  his/her college preparation. 

  Failure to adhere to these commitments can jeopardize my child’s ability to achieve academic, personal  and social success and may result in the loss of privileges, suspension and/or expulsion from KIPP NYC  College Prep. 

  X        Parent/Guardian Signature

 

 

Name:    

 

 

 

 

  7 

 

KIPP NYC College Prep Faculty Contact List  Name  Anne Woods  Anthony Lifrieri  Barbara De Pesa  Charlie Randall  David Hanna  David Noah  Erica Woda  Evan Weinberg  Harley Givler  Hugh Chen  Jason Leon  Jeffrey Imwold  Jerry Myers  Jesus Powell  Joy Osborne  Karioki Crosby  Kevin Harris  Kristy Borak  Mary Godwin  Natalie Webb  Natasha Rothwell  Nick Ortiz  Ramón Javier  Renee Nelson  Tammy Myers  Terron Miller  Tessa Kratz 

Title  Social Studies Teacher  Math/Science Teacher  Dean of Instruction  Director of Music Programs  Social Studies Teacher  Speech and Comp Teacher  PE Teacher/Athletics Director  Science Teacher  Music Teacher  Dean of Counseling and Academics  Math Teacher  Spanish/SPED Teacher  Advisor to Leaders  Office Manager  English Teacher  Visual Arts Fellow  Dean of Students  HealthCorps Coordinator  Spanish/SPED Teacher  Principal  Drama Fellow  Music Program Assistant  Counselor  Math Teacher  English Teacher  Counselor  Director of High School Operations 

Cell Phone #  917‐686 3695  917‐687 6806  917‐279‐3370  917‐532‐7970  862‐520‐8499  773‐497‐1981  917‐653‐6856  917‐858‐9530  718‐764‐7871  917‐658‐9353  718‐415‐2487  410‐459‐5588  347‐524‐5312  646‐812‐3453  702‐501‐8840  917‐701‐3094  646‐667‐4184  510‐776‐2554  917‐653‐5473  571‐214‐8277  646‐280‐5895  347‐205‐7494  917‐532‐8603  917‐687 8725  347‐277‐3395  917‐653‐2748  206‐251‐3778 

Email Address  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]   [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected]  [email protected] 

 

8   

ACADEMICS: Grading Policy and Graduation Requirements  Meeting NYC and NY State requirements for graduation does not necessarily mean that a student is  prepared for college, which is why KIPP NYC College Prep is setting standards above and beyond the city  and state requirements for graduation.  Academic preparedness for college is essential for success in  completing college.  Colleges and universities expect to see at least a C or 75 (2.0) average in both  course grades and NY State Regents exams, which is why KIPP NYC College Prep High School requires  students to earn at least a C or 75 in NY State Regents exams and maintain at least a C‐ or 70 average to  pass a course.  If a student is not meeting these standards, academic support services will be provided to  every student in need (see Academics: Support, Intervention, and Probation).  Grading Policy  Letter    GPA  A  (93‐100)  4.0  A‐ (90‐92)  3.7 

Students receiving an A show deep mastery of the knowledge and skills that   have been taught; they demonstrate an ability to go beyond the basic   requirements of assignments to produce creative, thorough work.      Although students receiving a B may still have some  areas to work on, they demonstrate a solid mastery   of the knowledge and skills that have been taught. 

B+ (87‐89)  3.3  B   (83‐86)  3.0  B‐ (80‐82)  2.7    C+ (77‐79)  2.3  Students receiving a C are meeting minimum requirements, and may   C   (73‐76)  2.0  need to develop significant skills.  C‐ (70‐72)  1.7    F   (69 and below)  Students receiving an F produced work of unacceptable quality. They have   0.0        major skill deficits that require additional instructional resources and student   effort.    GPA (Grade Point Average)  Grades will be given on a letter scale, see chart above. Your GPA or grade point average is based on the  value of the letter grade where an A is 4.0, B 3.0, and C 2.0.    Assessments and Exams  At KIPP NYC College Prep, students will be assessed in their classes in various ways.  Classroom teachers  will use class work, homework, participation, conduct, papers, projects, presentations, tests/quizzes,  and major exams at the end of each semester to determine each student’s grade.    As the vast majority of colleges use final exams, at the end of each semester KIPP NYC College Prep  students will have a major exam or paper/project in all their core academic classes.  If a course includes  a NY State Regents or Advanced Placement Exam, these tests may replace a final exam.         

9   

 

        KIPP NYC College Prep Graduation Requirements 

 

 

 

 

 

 

Course

Courses and Credits Required

Harvard

College Prep Regents Diploma

College Prep Advanced Regents Diploma

English & Language Arts

4 Years

4 Years

75 or higher

75 or higher

College Prep Advanced Regents Diploma with Honors 90 or higher

KIPP NYC College Prep Course Offerings

English I or Honors English I English II or Honors English II English III or Honors English III English IV or AP English Literature

Mathematics

4 Years

4 Years

75 or higher on one math exam

75 or higher on three math exams (Integrated Algebra, Geometry, and Alg 2 / Trig)

90 or higher on three math exams (Integrated Algebra, Geometry, and Alg 2 / Trig)

Algebra I (taken 8th grade, offered 9th) Geometry or Honors Geometry Algebra II/Trig or Honors Algebra II/Trig Pre-Calculus SUPA Calculus or AP Calculus AB Stock Market Finance and/or Finance Management

Science

4 Years plus

4 Years

1,200

75 or higher on one science exam

minutes of lab work Social Studies

4 Years

Global History and Geography American History

2 Years

3 Years

1 Year

Economics

0.5 Year

Participation in Government

0.5 Year 1

Language other than English

3 Years

75 or higher on two social studies exams

75 or higher on two science exams (Living Env. and one other)

90 or higher on two science exams (Living Env. and one other)

75 or higher on two social studies exams

90 or higher on two social studies exams

Earth Science (taken in 8th grade) Living Environment or Honors Biology Chemistry or Honors Chemistry Physics or Honors Physics AP Physics C, AP Biology, AP Chemistry, AP Environmental, and/or Forensics Global History I Global History II US History and Government or AP US History Economics (0.5)

4 Years

None

75 or higher

90 or higher

Participation in Gov't or AP US Gov't and Politics (0.5) Spanish I or Spanish I for Heritage/Native Speakers Spanish II or Spanish II for H/N Speakers Spanish III or AP Spanish Language for H/N Speakers AP Spanish Lang or AP Spanish Lit for H/N Speakers

Physical Education

2 Years

P.E. I, II, III, IV

Health Education (w/parenting)

0.5 Years

Health (0.5)

Visual Arts, Music, Dance, and/or Theatre

1 Year

Career and Tech Education

1 Year*

College Prep/Electives

3.5 Years

Music, Visual Arts, Drama *Unit encorporated into math or science classes or offered as elective Speech and Composition (0.5) Logic (0.5) College Readiness (0.5) Honors Speech and Composition/Senior Research and College Counseling (1.0) Choice of Electives (1.0 or more)

Total

26 units of credit

5 exams

9 exams

9 exams w/ 90 average

10   

***Insert Calendar Here**** 

 

11   

Wednesday Advisory Schedule

Master Schedule     Period 

Start Time

End Time

8:20 AM

9:10 AM

9:10 AM

9:13 AM

9:13 AM

10:03 AM

10:03 AM

10:06 AM

10:06 AM

10:56 AM

10:56 AM

10:59 AM

10:59 AM

11:49 AM

11:49 AM

11:52 AM

11:52 AM

12:42 PM

12:42 PM

12:45 PM

12:45 PM

1:35 PM

1:35 PM

1:38 PM

1:38 PM

2:28 PM

2:28 PM

2:31 PM

2:31 PM

3:21 PM

3:21 PM

3:30 PM

KIPP Block 

3:30 PM

4:30 or 5:00 PM

0:50

Lunch

0:48

Lunch

0:50 1:00 or 1:30

Class

0:48

KIPP Block

0:45

Class Advisory

0:03

Passing Time

0:03

Passing Time

0:09

KIPP Block Passing Time

1  2  3  4  5 (Lunch 1)  6 (Lunch 2)  7  8 

Period 

Start Time

End Time

8:20 AM

9:08 AM

9:08 AM

9:11 AM

9:11 AM

9:59 AM

9:59 AM

10:02 AM

10:02 AM

10:50 AM

10:50 AM

10:53 AM

10:53 AM

11:41 AM

11:41 AM

11:44 AM

5 (Lunch 1)  11:44 AM

12:32 PM

12:32 PM

12:35 PM

1  2  3  4 

6 (Lunch 2)  12:35 PM 7  8  Advisory 

1:23 PM

1:23 PM

1:26 PM

1:26 PM

2:14 PM

2:14 PM

2:17 PM

2:17 PM

3:05 PM

3:05 PM

3:08 PM

3:08 PM

3:53 PM

              12   

Attendance Policy  School Hours  KIPP NYC College Prep believes students need to be at school daily to maximize their learning  opportunities. We strongly request that students and their parents make every effort possible to  minimize the number of days they miss school. The school will open for breakfast at 7:30 AM. The  school day begins at 8:20 AM and ends at 5:00 PM on Mondays, Tuesdays, and Thursdays; and at 3:55  PM on Wednesdays and Fridays. Students must arrive to school by 8:15 AM to ensure that they will be  in their first period class by 8:20 AM. Additionally, students who participate on sports teams will have  practice until 5:30 PM on Mondays, Tuesdays, and Thursdays.    As a college preparatory high school, regular classroom attendance is an absolute necessity in order to  build the habits of accountability and responsibility needed in college and throughout life.  Classroom  instructional time is invaluable to preparing for the demands of college and work.  Making up missed  assignments, while required, cannot replace classroom time.  Therefore, we strongly encourage that  students and their parents make every effort possible to minimize the number of absences.  Excused Absences  Daily attendance in school is required.  The only absences that are considered excused are:  • • • • • • •

Personal illness  Death of a family member  Serious family emergencies (subject to principal approval)  Court summons  School approved activity  Religious holiday  Medical appointments (please note: if regular doctor, dentist, or other non‐urgent  appointments need to be made, the expectation is for every attempt to be made to schedule  appointments after school, or on early dismissal or school holiday dates) 

For an excused absence, parents/guardians must notify KIPP NYC College Prep by 8:30am of each day  the student is absent.  When the student returns to school, he/she must bring a note signed by a  parent/guardian to the main office.  The note must be written clearly in ink and contain the following  information:    • • • • •

Full name of the student  Date(s) or time of absence  Specific reason for absence  Telephone numbers where parents/guardians may be reached (home and work)  Signature of parent/guardian 

Any student who is absent with an illness for four or more days must bring an official note signed by  their doctor to the main office when they return to school.  The note must include the name of the  student, dates of absence and reason for absence. The note must be written clearly in ink on a doctor’s  letterhead.    13   

  Unexcused Absences  Colleges review absences in their evaluation of our students.  Unexcused absences reflect poorly on  student conduct, so we strongly encourage students to minimize the number of unexcused absences  they incur.      If a student does not arrive to school or class and we have not received notification of the absence from  a parent/guardian, the parent/guardian will be immediately contacted.  If students are absent  frequently (excused or unexcused), a letter of concern will be sent home and if the absences continue, a  parent conference will be called to discuss a solution to the problem.  The following are some examples of missed school days that will be considered as unexcused absences:  • • •

Family trips  Non‐school related activities (e.g. sporting events, cultural activities, celebrations,  performances)   Truancy (non‐attendance) 

Any student who is absent from school without the permission of a parent or guardian and/or without  the knowledge and permission of KIPP NYC College Prep is consider TRUANT and may be subject to  disciplinary actions in school and/or by local authorities. Under New York State law, KIPP NYC College  Prep is required to report excessive truancy to the NYC Administration of Children Services (ACS).    Tardiness  Lateness to school and to class will not be tolerated.  School begins each day at 8:20 AM, and students  must arrive in the building by 8:15 AM.  A student will be considered tardy to school if he/she arrives to  1st period even one second after 8:20 AM, and will be required to attend Detention the following  morning (see Detention Policy). If a student is going to be tardy, he/she must notify the attendance  office manager.  Upon late arrival, the student must sign in/swipe with his/her ID cards.  Five late  arrivals to school will equal one unexcused absence.  Additionally, lateness to class is unacceptable.  Any student who arrives late to class without a pass will  be subject to disciplinary actions determined by the teacher and may receive Detention.  Individual  teachers in collaboration with the Dean of Students will determine additional consequences for students  who accumulate multiple tardies.      Signing Out Early   We strongly discourage parents or guardians from signing students out early for appointments or other  engagements which can be scheduled during school breaks, half days, or after school hours.  Students  who must leave school early for unavoidable purposes must provide a written request with the reason  for leaving signed by a parent to the high school office. Family members must sign students out in the  office if approved for early pick‐up. Before students leave early, they are responsible for collecting  14   

coursework/homework from every teacher.  A Parent or Guardian must authorize in writing all  additional family members who can sign their child out of school.      Promotion and Retention   Students are allowed up to ten (10) total absences or five (5) unexcused absences during the year  without a need for the promotion committee to evaluate the student’s progress at the end of the year.  Attendance will be taken on all days that school is in session during the traditional school year,  orientation and summer school, and on appropriate Saturdays. If a student has ten or more total  absences or five unexcused absences during the year, a promotion committee made up of advisors and  grade level chairs will determine if the student is prepared for success at the next grade level. The  promotion committee may decide that a student will be retained in the same grade for the following  year for missing too much instructional time.    If a student misses a specific class a total of ten (10) times for excused reasons or cuts class five (5)  times; the student may be Denied Credit due to Absence (DCA) and receive a failing grade in that class.   The student may be required to repeat the class the following year or take summer school.  If a student  has multiple failures, the promotion committee may decide that a student will be retained in the same  grade for the following year.         

 

15   

Illness or Injury during School Hours and Medication    Illness or Injury during School Hours  A student’s family will be contacted to pick their child up from school if a student becomes too ill to  remain at school. We use the contact information provided at enrollment to notify a family of their  child’s illness. A student’s emergency contact information should be kept current so we are able to  contact families regarding a student’s health in a timely manner. To make changes or update to a  student’s information you can contact the main office.  In the case of severe illness or injury, emergency  medical services will be called which may include calling an ambulance and/or hospitalization.    Medication  KIPP NYC College Prep will not administer over the counter medications. The KIPP NYC College Prep  Nurse can administer appropriate prescription medications in their original packaging to students with  the written consent of a parent/guardian.   Parents/Guardians of students with special medical needs  have to meet with the Nurse to provide detailed information regarding their child’s medical need and a  letter from the doctor explaining how the medication should be administered.     

 

 

16   

Discipline and Detention Policy    KIPP NYC College Prep recognizes that each individual student may have unique challenges facing them  in and out of the classroom. Because we strive to find solutions for all of our students, a variety of  disciplinary and supportive programs may be put in place. These are not limited to, but may include:    Progress Report ‐ A plan where students have a progress report targeting specific behaviors and/or  academic support that each teacher fills out and the parents sign.    Detention Policy – KIPP NYC College Prep High School has implemented detention in the disciplinary  policy to develop and correct the behavior of students.  Parents will be notified before a student is  required to serve detention.  KIPP NYC College Prep uses the following methods of detention:  • •

•

Teacher Imposed Detention – Teachers can conduct detention for students who are  misbehaving, not completing class work, homework, or disrupting the class.  Morning Detention – Students who have committed an infraction referred to the Dean of  Students Office may have to serve 30 minutes of morning detention before school.  Students  who are late to school will have to serve morning detention.  Friday Detention – Students who have committed repeated infractions and/or a serious  infraction may be subject to a 1 ½ detention on Friday after school through the Dean of  Students or Principal. 

  In‐School Suspension ‐ For extreme disciplinary actions (i.e.; fighting, stealing, cursing, major disruptions  or violent temper tantrums) or repeated offenses, students may spend all or a portion of the day in a  quiet, supervised, in‐school suspension room. Students will be given class work to complete but will not  be able to attend class until a parent conference is completed.  Short Term Suspension ‐ In accordance with New York State Law, the Principal reserves the right to  suspend and/or expel a student. A student who has committed any of the actions listed below is subject  to short term suspension (defined as a period of five days or less).    •  Attempt to assault any student or staff member or fighting with another student  •  Vandalize school property causing minor damage  •  Endanger the physical safety of another by the use of force or threats of force that      reasonably places the victim in fear of imminent bodily injury  •  Engage in conduct which disrupts school or classroom activity or endangers or threatens to      endanger the health, safety, welfare, or morals of others  •  Engage in insubordination  •  Fail to complete assignments, carry out directions, or comply with disciplinary sanctions  •  Cheat on quizzes, exams, or commit plagiarism  •  Used forged notes or excuses  •  Steal, attempt to steal, or possess property known by the student to be stolen  •  Commit extortion  17   

•  Engage in gambling  •  Abuse school property or equipment  •  Use obscene or abusive language or gestures  •  Engage in acts of verbal or physical sexual harassment  •  Make a false bomb threat or pull a false emergency alarm  •  Possess tobacco or alcohol  •  Possess pagers, beepers, or portable/cellular telephones not being used for instructional      purposes  •  Wear inappropriate, insufficient, or disruptive clothing or attire, or violate the KIPP NYC  College Prep Dress Code  •  Commit any other act which school officials reasonably conclude disrupts the learning      environment of the school  •  Repeatedly commit minor behavioral infractions which, in aggregate, may be considered an      infraction subject to formal disciplinary action    Procedures and Due Process for Short Term Suspension ‐ Before imposing a short term suspension, the  Principal shall provide notice to inform the student of the charges against him or her, and if the student  denies the charges, an explanation of the evidence against the student. A chance to present the  student’s version of events shall also be provided. At this point, written notice shall be provided within  24 hours of the decision to impose suspension at the last known address(es) of the parents or guardians.  Where possible, notification also shall be provided by telephone. The parents or guardian of the student  and the student shall have the opportunity to present the student’s version of the incident and to ask  questions of the complaining witnesses.  Such notice and opportunity for an informal conference shall  take place prior to the suspension of the student unless the student’s presence in the school poses a  continuing danger to persons or property or an ongoing threat of disruption to the academic process, in  which case the notice and opportunity for an informal conference shall take place as soon as possible  after the suspension as is reasonably practicable.      Long Term Suspension ‐ In accordance with New York State Law, the Principal reserves the right to  suspend and/or expel a student. A student who has committed any of the actions listed below is subject  to long term suspension (defined as a period of more than five days) or expulsion from school. In  addition, a student who commits any of the acts previously described as causes for short term‐ suspension may, instead or in addition, be subject to a long‐term suspension at the School Director’s  discretion only if the student has committed the act on multiple occasions.    •  Commit, or attempt to commit arson on school property  •  Possess, use, attempt to use, or transfer of any firearm, knife, razor blade, explosive,      mace, tear gas, or other dangerous object of no reasonable use to the student in school  •  Assault any other student or staff member  •  Intentionally cause physical injury to another person, except when student’s actions are      reasonably necessary to protect him or herself from injury  18   

•  Vandalize school property causing major damage  •  Commit any act which school officials reasonably conclude warrants a long‐term suspension  Procedures and Due Process for Long Term Suspension ‐ The Principal may impose a long‐term  suspension. Such a suspension may be imposed only after the student has been found guilty at a formal  suspension hearing. In extreme circumstances, the School Director may expel the student from school.  Upon determining that a student's action warrants a possible long‐term suspension, the head of school  shall verbally inform the student that he or she is being suspended and is being considered for a long‐ term suspension (or expulsion) and state the reasons for such actions. The Principal also shall  immediately notify the student's parent(s) or guardian(s) in writing within 24 hours of suspension at the  last known address. Where possible, notification also shall be provided by telephone if the school has  been provided with a contact telephone number for the parent(s) or guardian(s). Such notice shall  provide a description of the incident or incidents which resulted in the suspension and shall indicate that  a formal hearing will be held on the matter which may result in a long‐term suspension (or expulsion).  The notification provided shall be in the dominant language used by the parent(s) or guardian(s). At the  formal hearing, the student shall have the right to be represented by counsel, question witnesses, and  present evidence.    Alternate Instruction ‐ Students who are suspended will be provided with alternative instruction.  Arrangements will be made between the school and each individual for the delivery of services, pick‐ up/delivery of work, and the make‐up of any missed assignments and classroom instructional support.  All IDEA mandates will be followed for students with disabilities. 

 

19   

Student Dress Code  At KIPP NYC College Prep, we aim to promote a safe and academically focused environment for our  students.  Our dress code is designed to build a sense of pride within our school community and will  ensure that our students look professional, yet remain comfortable as they learn.  Students are responsible for attending school in accordance to KIPP NYC College Prep dress code.   Students that do not adhere to the dress code will be subject to disciplinary action and will not be  permitted to attend classes without proper attire.  They may be required to borrow appropriate attire or  a family member may be asked to come to the school with proper dress code attire for the student.  KIPP NYC College Prep High school will adhere to the below dress code:   

Daily Dress Code  (Monday‐Thursday) 

Professional Dress (Friday) 

Dress Down (Designated by Principal)

      Shirts:   Shirts:   Shirts:   KIPP NYC College Prep polos   Button‐down long sleeve  KIPP NYC College Prep t‐ (must be tucked in)   shirts or blouses  shirts (long or short‐sleeved)    (must be tucked in)            Pants:   Pants:   Pants:   Slacks or khakis in black,  Slacks in black, blue, gray,  Jeans in black or blue, or  blue, gray, brown, or tan (no  brown, or tan (no capris,  khakis or corduroys in black,  capris, shorts, or jeans)  shorts, jeans, or khakis)  blue, gray, brown, or tan        Belt:   Belt:   Belt:   Solid black or brown  Solid black or brown only  Belt of your choice   preferred    (no large buckles)        Shoes:   Shoes:   Shoes:   Sneakers or casual shoes   Dress shoes with 1” or lower  Sneakers or casual shoes   (no open toes, flip‐flops, or  (no open toes, flip‐flops, or  heel (no open toes,  heels above 1”)  sneakers, or casual shoes)  heels above 1”)      Sweaters (optional):   Tie for Boys  KIPP NYC College Prep    cardigans/pullovers/vests  Skirts/Dresses for Girls    (optional)  Skirts for Girls (optional):   KIPP NYC College Prep skirt        20   

Additionally, the following dress code policies must be adhered to by ALL students EVERY day.  Finally,  any clothing or jewelry that is determined by any teacher or staff member to distract from the learning  process will not be permitted at KIPP NYC College Prep.  Clothing  •

Shirts must remain tucked into pants and skirts at all times. 

•

Pants and skirts must be worn at waist level, and may not ride or sag below the waist. 

•

Pants may not be excessively baggy and may not cover the shoes. 

•

Students may not wear inappropriately tight shirts, pants, or skirts.   

•

Girls may not wear skirts or shorts that are inappropriately short (more than 3” above the center of  their knee) or that have inappropriately long slits (above their knees).  

•

Clothing may not be see‐through, torn, cut, faded, patched, frayed, drawn on, or have logos, writing  or pictures other than KIPP NYC College Prep logos and name.  Clothing that carries a small logo may  be worn if it can be covered by the student’s fist.  

•

No underwear, undershirts, bras, or bra straps may be visible under any circumstance.   Jewelry and Makeup 

•

Students are permitted to wear necklaces, earrings, rings, and bracelets.  Necklaces must be tucked  into a shirt at all times and no beads, chains, or excessively long or heavy necklaces are permitted. 

•

Jewelry may not be distracting, make noise, or have inappropriate connotations.  If jewelry is  inappropriate, students will be asked to remove it.   

•

Sunglasses may not be worn over the eyes or as an accessory. 

•

No visible body piercings, including tongue rings, are permitted. 

•

No heavy makeup is permitted.  Those wearing excessive makeup will be asked to remove it.  Makeup,  perfume, lotion, or any other cosmetics are never to be applied anywhere but in bathrooms.  Head Coverings and Hair 

•

Hats or other head coverings, including scarves, headbands, sweatbands, hoods, do‐rags, hair picks,  and bandanas, may not be worn, except for religious reasons.  

•

Students may use hair dye, but unnatural hair colors are not acceptable.  

•

Boys must keep any facial hair clean, neatly trimmed, and professional looking.  Tattoos 

•

Visible tattoos are not permitted.

21   

KIPP NYC College Prep High School Norms  Every KIPP NYC College Prep student is expected to conduct themselves in a manner that is  appropriate for college and the professional world.  In order to maintain an orderly learning  environment, students will be held to the following expectations every day at KIPP NYC College  Prep: 

Classroom Norms:  • • • • • • •

Arrive on time, prepared to begin before the bell rings.  Enter the room quietly, be seated, and begin the assigned task.  Be respectful of yourself, your classmates and your teacher.  Be engaged and on‐task throughout the class period.  All assignments should be completed neatly and on time.  Exit the classroom quietly and calmly after you are dismissed by the teacher.  If you fail to abide by these norms, the teacher will take action to correct the  issue as necessary. 

Norms for Hallways and Stairwells: • • • • • • • •

Move calmly to and from each of your classes.  Quiet conversation is acceptable; loud, raucous conversation is not.  You must walk through the hallway and in stairwells; endangering others by  running is considered a disciplinary offense.  Discard trash in containers provided.  Be aware of traffic flow; do not stand in groups.  Follow the direction of all school staff members.  Every adult should be  respected and listened to.  Do not engage in inappropriate physical contact of any type in the halls,  including both altercations and public displays of affection (PDA).  Do not engage in horseplay or use obscene or vulgar language. 

 

22   

Electronic Device Policy:  •

•

•

Using or having Electronic Devices are prohibited in school premises including  cell phones, IPods or other music players, handheld game devices such as  PSP/DS, cameras, video recorders, and any other electronic devises.  The following actions will be taken if you are found to have an electronic device  in your possession:  o 1st offense‐ device will be confiscated until the end of the day.  o 2nd offense‐ device will be confiscated and need to be picked up by a  parent or guardian.  o 3 or more offenses‐ device will be confiscated and need to be picked up  by a parent or guardian and morning or Saturday  detention will be  issued.  Any teacher or staff member may confiscate a device from a student. 

 

Bathroom Use Policy:  •

•

After respectfully asking your teacher for permission to use the bathroom, you  should sign out in your teacher’s logbook if they keep one and quietly leave the  classroom.  One student at a time may leave class to use the bathroom so please be mindful  of your time using the bathroom as other classmates may be waiting patiently  for your return. 

       

23   

Cafeteria Guidelines:  Breakfast and lunch are served only at designated times in the cafeteria.  Students who  use the cafeteria must abide by the guidelines listed below:    • • • • • • •

Students must treat all food service staff, cafeteria supervisors, and fellow  students with courtesy and respect.  Students are to walk and never run to the cafeteria.  The line in the cafeteria must be quiet and orderly at all times.  Students are not permitted to order food from outside of the school dining  services.  Dining spaces must be clean and neat upon student exit.  No student may leave the cafeteria without permission.  Teacher permission  must be granted to take food outside of the cafeteria.  Students must exit the cafeteria in a quiet and orderly manner. 

Hallway Passes:    Two types of passes are used at KIPP New York City College Prep.  Students traveling  between classrooms and other spaces at any time other than transition must carry a  pass at all times.    The two passes are:  • Office Pass‐ given to tardy students to allow them to enter their  classrooms after the bell.  • Teacher Pass‐ for referrals and any other reason for student movement  such as individual student/teacher or small group meetings. 

     

 

  24 

 

KIPP NYC College Prep Technology and Internet Use Policy  Computer / Internet Use    Computers are used to support learning and enhance instruction.  Students will use computers  frequently in their regular classrooms.  However, all computer privileges depend on every student using  the technology in a responsible, efficient, ethical, and legal manner.  A student may not:  • • • • •

Use the Internet for any illegal purpose  Use profane, obscene, impolite or abusive language  Change computer files that do not belong to the user  Violate someone else’s privacy  Share his/her password with anyone except adults at the school 

A student will not be allowed access to the Internet or e‐mail until the student and a parent/guardian  have signed an Internet Use agreement.  Unacceptable use of the Internet will result in immediate  revocation of access privileges.   

 

 

25   

ACADEMICS: Honor Code and Academic Dishonesty      Honor Code  A KIPP NYC College Prep student will adhere to the highest standards of academic integrity.  Every  student will produce their own academic work and will neither receive nor give assistance without prior  permission from the teacher.  Every student will write the KIPP NYC College Prep Honor Code at the  bottom of every major test, paper, or project:         

On my honor, I pledge that this test/paper/project is my own, original work.            Academic Dishonesty‐ Cheating and Plagiarism  To be prepared academically for college one must be able to perform without cheating, plagiarizing, or  copying another person’s work.  When using sources for papers and projects, students should properly  use citations giving credit to the appropriate origin of information.  Also, a student may not improperly  assist another student on an assignment/test or allow another student to copy your work.  The  consequences for academic dishonesty may include the following:    • No credit or a zero will be given on the test, paper, or project.  • The student will be required to complete the assignment or re‐take the test.  • Additional work may be assigned by the teacher.  • For severe or repeat offenses of academic dishonesty the Dean of Academics or Principal  may assign mandated study hall, removal from extracurricular activities and sports,  detention, or suspension.   

26   

ACADEMICS: Support, Intervention, and Probation    Academic Support Program  KIPP NYC College Prep is committed to providing every opportunity for students to succeed academically  and to develop the skills necessary for higher education.  In addition to informal teacher availability,  additional academic resources including tutors will be available to all students through the Academic  Support Program before, during, and after school hours in the Academic Support Center.  Students may  receive 1:1 teacher or peer tutoring as well as studying in small groups in all curriculum areas.  Students  will have access to textbooks, laptop computers, printers, and the internet for academic research  purposes only.    In addition the Academic Support Program will run semester or year‐long courses for students who have  met with academic challenges during 8th grade.  Students who scored below a 75 on the NY State  Integrated Algebra Regents will be required to take the Integrated Algebra during their freshman year  (9th grade), and additional support and test preparation will be available for all Regents classes.  A  Reading and Writing Support Class will be offered for those students who need additional help in this  area.  SAT preparation classes will also be available to all students during their junior year (11th grade).  See the Course Catalog for more information regarding these courses.    Academic Intervention  A student is placed on Academic Intervention if his/her grade point average (GPA) falls below a C (2.0,  see grading policy) for all the core academic courses which include English, History, Math, Science,  Spanish, and Speech and Composition OR if a student is failing one or more courses during a marking  period. When a student is placed on Academic Intervention, a parent meeting will be set up with the  Dean of Academics, advisor, and selected teachers to draft a plan and contract to improve a student’s  academic performance. He or she will be mandated to take certain steps which may include some or all  of the following:    • Daily homework check  • Mandatory tutorials or study hall before, during, and/or after school  • Weekly or daily progress reports  • Teacher check‐ins in a particular subject area  • Loss of participation in extracurricular activities including sports, visual or performing arts, clubs,  field trips, and/or other enrichment activities    While on Academic Intervention, students should focus their time on making sure they are earning at  least a C average and passing all of their classes.  Students should take advantage of the extra help  available through the Academic Support Center as well as working directly with their teachers.    If, according to the next progress report or report card, the student is meeting academic expectations of  a C (2.0 or above) average and passing all of his or her classes, then that student will be released from  Academic Intervention and allowed to participate in all extracurricular, sports, and enrichment activities.    Academic Probation  If a student on Academic Intervention continues to struggle academically for one full quarter (two  marking periods), then he or she will be placed on Academic Probation. This action serves as a strong  warning that a student’s work is unsatisfactory, and further measures may be taken including a follow  up parent conference to develop a comprehensive solution.  Students will be required to participate in  27   

tutoring and study hall and be restricted from all sports and extracurricular activities until significant  improvement is made.    Students who continue on Academic Probation will be in danger of failing a course which may lead to  repeating that course the following year or taking summer school.  Failing multiple core academic  courses for a year may lead to repeating a grade or finding an alternative school or educational  placement for some students.           

 

 

28   

Counseling and Special Education Services    Counseling Services  KIPP NYC College Prep understands that students may experience personal, social, or family issues that  can affect their academic performance.  We have made a strong commitment to meet any needs that  students and their families may encounter.  Each grade at KIPP NYC College Prep will have two full‐time  social workers or counselors that will help students and families overcome any obstacles that can affect  a student’s learning.  The Counseling team will provide 1:1 counseling sessions as well as running small  support groups with students.  If a challenge cannot be solved within our counseling team, external  partnerships and referrals with other social service agencies and organizations will be made to help find  solutions.  Services provided by the Counseling Team include:  • • • • •

Individual Counseling, formal and informal  Small group counseling and lessons  Peer Mediation, training and conflict resolution  Family Counseling upon request and need  Referral to external medical, social service, and mental health agencies when necessary 

If you have any questions please feel free to reach out to anyone on the Counseling Team:     Hugh Chen        Ramon Javier    Terron Miller  Dean of Academics and Counseling  Counselor    Counselor  917‐658‐9353        917‐532‐8603    718‐810‐9098   

 

Special Education Services  For students who have Individual Education Plans (IEPs) or 504 Accommodations, the KIPP NYC College  Prep’s Special Education Services (SES) staff will provide the necessary support to meet every student’s  needs.  Such services may include the following:  • • • • • •

Testing modifications such as extended time, separate location, and/or questions read aloud  Counseling  Speech therapy  Occupational therapy  Physical therapy and/or accommodations  Any other related special education services mandated by an IEP or 504 Accommodations 

In the event that KIPP NYC College Prep cannot provide the necessary support for a student, external  agencies and resources will be referred for a student either on‐site or at another facility.  The SES staff  will follow up and monitor any off‐site services that are provided for students in need of special services. 

 

  29 

 

Advisories and Houses  Advisories  Students will be matched up with a faculty member in an Advisory of 10‐12 students.  Advisors will meet  with their advisees in 1:1 and small group settings two times per week.  As students move through KIPP  NYC College Prep, it is important that we continue to provide support and a small‐school atmosphere to  our students and families.  One way to keep this feeling as we grow to serve over 700 students is  through our advisory program.  The Advisory will stay together over all four years of high school.   Student’s advisors will develop strong relationships with their advisees and families will be the first point  of contact for nearly every aspect of school life with students and families such as:  • Goal Setting and Self Evaluations  • Guidance: academic progress and review of report cards  • Encouraging character development through community service, extracurricular activities, and  sports  • When appropriate support with academic, personal, social, and discipline issues in conjunction  with the Deans or counselors/social workers  • College Placement support in conjunction with the student’s college counselor during junior and  senior years  • Professional/Career development and enrichment opportunities such as summer internships  and travel programs  Advisors will also serve as advocates for their students.  When there are concerns or issues with KIPP  NYC College Prep community, advisory time will be a place for students and staff to voice their concerns  and work together to come to positive and productive solutions.  In addition, advisories will compete  with each other several times a year in healthy and friendly games, which will help to foster school spirit  and instill a sense of pride in our students.  Eventually our advisory program will grow to include  students in 9th through 12th grade and seniors will be mentors to freshmen advisories.      Houses  To foster a sense of community and school spirit, advisories will meet together in distinct groups that  will form larger groups called “houses.” In our founding year, four advisories will make up one house.  In  future years, each house will add grades and eventually we will begin to have houses that contain  advisories from every grade level.      This year, there will be four Houses each with 40‐50 students.  In four years, when there are freshmen  through seniors in our school, each House will consist of 16 advisories with about 200 students across all  four grades.    The Houses will allow us to create smaller communities to keep a “small‐school” feeling at KIPP NYC  College Prep.  In addition, each House will participate in academic and character‐building programs such  as community service projects and local and long‐distance trips.  Houses also will compete against each  other in activities such community service, fundraising, academics, school spirit and physical activities. In  addition to creating a sense of school spirit, the Houses will provide an opportunity for students to build  relationships across grades and sections of the school.    30   

Extracurricular Activities and Sports Teams  Students are highly encouraged to take advantage of as many extracurricular opportunities as possible  while at KIPP NYC College Prep, both to become more well‐rounded individuals and to ensure that they  are competitive applicants for higher education. KIPP NYC College Prep provides the opportunity for all  students to participate and excel in a diverse selection of extracurricular activities and sports.  While  participating and representing our school, students are expected to abide by school expectations. Every  student is welcome to participate in these activities, so long as they maintain good academic and  character standing.   Extracurricular activities and sports will be run over three seasons: Fall, Winter, and Spring.  Some  activities will be offered all‐year while competitive sports will be seasonal.  Examples of activities and  sports that may be offered include:    All‐Year Activities  Band  Dance  Drama and Play Production  Martial Arts (Shao‐lin Kung Fu)  Newspaper  Orchestra  Robotics  Studio Art 

Fall  Football‐ Boys  Cross Country Running Soccer  Volleyball‐ Girls 

Winter  Basketball  Track‐ Indoor  Wrestling‐ Boys 

Spring  Baseball‐ Boys  Double Dutch‐ Girls  Softball‐ Girls  Track‐ Outdoor 

  NOTE: Some of these activities and sports are not confirmed as they are dependent on participation,  facilities, equipment, coaches/advisors, and other factors.     

 

 

31   

Requirements for Participation in Extracurricular Activities and Sports Teams:  Academic  Students must maintain a C average (2.0 or above) in order to participate in any extracurricular activities  and competitive sports teams.  All students will be welcome to participate in activities and sports of  their choice during the first nine weeks of school.  During that time students in good academic standing  will be allowed to continue with their chosen activities.     Students whose GPAs have fallen below a C (2.0) average or failed one or more courses will not be  allowed to continue participating in their KIPP Block activity or sports team.  Students will be required to  attend a study hall or tutorial during the KIPP block from 4:00 PM to 5:00 PM on Mondays, Tuesdays,  and Thursdays.  When the student raises his or her GPA above a C (2.0), then he or she will be allowed  to return to participate in their chosen activity or sport.    Students whose grades are dangerously close to a C (2.0) average or who have been identified by a  teacher as having need of further academic assistance may also be required to attend one of the after‐ school, morning, or lunchtime study halls.  These students may still be allowed to participate fully in  practices, meetings, major events, and competitions for their chosen extracurricular activity.     Character  Students may participate in their daily extracurricular activity only if they arrived to school on time or  have an excused lateness or absence for a previous day.      Students who have demonstrated difficulty in maintaining the high character standards of KIPP NYC  College Prep in any class or activity may also have extracurricular privileges removed. All teachers and  facilitators will communicate any issues to the Dean of Students as well as appropriate extracurricular  facilitators or coaches. Depending on the offense, consequences could include:    • Teacher requests that the extracurricular facilitator or coach warns the student and decides on  appropriate consequences him or herself.   • Teacher requests that the student be allowed to attend meetings or practices for an  extracurricular activity, but not be allowed to participate in major events or competitions for a  specified period of time.  • Teacher requests that student be removed entirely from an extracurricular activity for a  specified period of time.          

32   

Code of Conduct during Major Events and Competitions:  Throughout the course of the year, most extracurricular activities and sports will hold major events and  competitions. Some of these events will occur on KIPP NYC College Prep’s campus, while others will  occur offsite. Regardless of the location, under the leadership and guidance of faculty advisor, students  should be cognizant of the fact that they are representatives of KIPP NYC College Prep, and  consequently, they should adhere to the following code of conduct:    • Students will wear professional dress with a KIPP logo button‐down shirt on the day of the  major event or competition.   • Students must abide by all of the regulations of KIPP NYC College Prep, as well as those of  any campus or institution which they happen to be visiting.   • Should a student’s behavior fall out of line with KIPP NYC College Prep’s expectations while  offsite, the following consequences could occur:  o Student will no longer be allowed to participate in any offsite activities or  competitions for their extracurricular activity.  o Student will not be allowed to participate in any major events or competitions for  their extracurricular activity.   o Student will no longer be allowed to participate in their extracurricular activity.  

  Sportsmanship  KIPP NYC College Prep student‐athletes will be expected to be good sports at all times.  We will treat our  opponents with respect, win or lose.  KIPP Student‐athletes will not use profanity, taunt or intentionally  harm their opponents.  We will play by the rules, and in the event of a loss we will congratulate the  winner. We will play for the love of the game, not the result.  

 

33