BÀI 1 NGÀY 23.9.2006 SOẠN KS ĐẬU QUANG TUẤN.
Power Point 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo Trình Diễn Hình ( Presentation ) bằng 1 hoặc nhiều Slide (Phiên ) chứa nội dung Là Chữ , Biểu Đồ Đồ Thị , Hình Ảnh . . . Chương trình nầy có trong Bộ Microsoft Office2003. Công Dụng của Chương Trình : 1. Tạo 1 Phiên Trình Diễn. 2. Thực hiện 1 Quảng Cáo cho 1 Doanh Nghiệp . 3. Thực hiện các báo cáo Doanh số của Công Ty. 4. Tạo 1 lọat Hình đã chụp và quay. 5. Tạo Giáo Án điện tử . I.MỞ CHƯƠNG TRÌNH : 1. Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Power Point 2003. 2. Hoặc nhấp đúp ShortCut ở Desktop.
II.MÔ TẢ GIAO DIỆN : (H1). 1. Thanh Tiêu Đề : 2. Thanh MENU : Chứa 9 Mục : File – Edit – View – Insert – Format – Tools – Slide Show – Window – Help. • Dấu Mủi tên : Sẽ có Menu con. • Dấu 3 chấm : Sẽ có Hộp Thoại. • Mủi Tên Kép chỉ xuống dưới : Còn có các Mục khác. • Menu Thường dùng : File – Insert – Slide Show. 3. Thanh Công Cụ : • New : Tạo Phiên bản Trình Diễn Mới .
1
•
4.
5. 6. 7.
In , sao chép , Chèn Đồ Thị , Chèn bảng , Định Dạng Kiểu Chữ và Kích cở …Cuối thanh nầy nhấp Mủi tên quay xupống sẽ thấy thêm nhiều công cụ khác . Các Place Hold : Nơi chứa Thông Tin ,Hình , Biểu Đồ , Sơ Đồ .Nhấp lên nó để nhập thông tin hoặc Insert Hình vào . • Nhấp vô Khung Click To Add Title , gỏ : aaa> Enter> sẽ xuất hiện dòng mới có hoa thị đầu dòng . Khung Tác Vụ : Chứa các Tùy chọn . Chọn Tác vụ nào thì tác vụ đó sẽ hiện ra . Mở , Đóng khung nầy : View > Toolbars > Task Pane. Các Nút xem : Normal View – Slide View – Slide Show . Thanh Drawing : Menu View > Toolbars > Drawing.
KHUNG TÁC VỤ GETTING STARTED Menu View > Toolbars > TaskPane > Nhấp Nút Cái Nhà Home . Tùy theo Dạng của Trình Diễn Hinh mà bạn sẽ chọn công cụ nào để thiết kế . 1. CHỌN BLANK PRESENTATION : 2
Nhấp Create a New Presentation .(H2).
Nhấp Blank Presentation > Bảng Slide Layout xuất hiện , có 27 Slide Layout được thiết kế sẵn để bạn chọn lựa .(H3). 2. Nhấp Mủi tên Chỉa về Trước > Chọn From Design Template : Ra bảng Slide Design có nhiều mẫu màu.(H4).
3
3. Chọn From AutoContent Witzard : Cung cấp 1 Phác Thảo Cơ bản để dựa vào đó thiết kế và Tổ chức thành 1 Trình Diễn Chuyên Nghiệp . (H5). 4. Chọn From Existing Presentation : Ra Hộp thoại New From Existing Presentation . Bạn duyệt để tìm đến 1 Slide Trình Diễn Hình mà bạn muốn mở . File đã tạo là utbinh.ppt > Khi nhấp vào File nầy bạn có thể tạo 1 Bản sao bằng cách nhấp Thẻ Create New. Bản sao nầy dùng thay đổi thiết kế mà không thay đổi File gốc.(H6).
THỰC TẬP 1 1. Menu File > New > Khung New Presentation bên Phải , chọn Blank Presentaion > Hiện ra các Mẫu > Chọn 1 Mẫu .(H7).
4
2. N hấp vô CLICH TO ADD TITLE > Font : VNI Cooper – Size 54 – Màu Đỏ - Gỏ : THỰC TẬP 1 3. Nhấp CLICK TO ADD TEXT > Font : VNI.Brush – Size 20 – Màu xanh – Gỏ :
• Tất bật hơn thua rồi cũng bỏ , Thong dong tự tại vậy mà vui • Ta cứ tưởng trần gian là cỏi thật, Thế cho nên tất bật đến bây giờ. • Ngày mai có biết ra sao nửa, Mà có ra sao cũng chẳng sao. • Đường trần ta lại rong chơi, Vui thêm bước nửa , buồn thôi lại về.
4. Trong Khung CLICK ICON TO ADD CONTENT > Nhấp Nút Insert Picture ( Hình quả núi ) > Tìm đến nơi đã lưu Hình cần lấy để dán vào > Nhấp lên Hình đã chọn > Insert. 5. Menu File > Save ( Hoặc nhấp biểu tượng Hình Dỉa mềm ) > Hiện ra bảng Save As > Desktop > File Name gỏ : thuctap1 ( Chữ thường và dính liền không hở ) > Nhấp Save.(H8).
5
THỦ :
THUẬT • • • •
Muốn trở lại trước đó : Nhấp Mủi tên cong Undo Typing hoặc Menu Edit , nhấp liên tục . Và ngược lại , muốn lấy lại cái vừa bỏ chọn mủi tên Phải Redo Typing. Canh chỉnh Text : Canh Trái – Canh Giữa – Canh Phải . Khoảng cách Giữa các Dòng : Chọn Hộp Text đó > Menu Format > Line Spacing. Các bạn có thấy Các Text nhập vô trong Power Point là VNICooper và VNI Brush , trong lúc nhập nội dung đó vào bài viết nầy là Font Times New Roman ? Có một nơi giúp bạn Copy và Dàn vào Khung > Chọn lựa Begin và Final của Text vừa dán . Vô : http://www2.thanhnien.com.vn/news/default.aspx? Cột Trái chọn : Chuyển Đổi Font chữ .
6