1- Informe-ejecutivo Far Lau Belkis.docx

Tabla de contenido

Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO Centro regional Bucaramanga – Dirección Académica Generalidades del evento lll Congreso Internacional de Investigación y l En Educación Inclusiva con invitados nacionales e internacionales, se realizó durante los días viernes 07 y sábado 08 de octubre del 2106 en el marco de la semana Uniminuto, con una duración de 16 horas en el hotel Dann carlton ubicado en la calle 47 n° 28-83 de la ciudad de Bucaramanga, organizado po coordinadores, maestros y estudiantes de la carrera de Licenciatura en Pedagogía Infantil. Laura m carrillo id 303745 Farley yuranys hurtado Belkis alyer jimenez id 1. Objetivo General Promover espacios de participación de experiencias pedagógicas basadas en investigaciones, mediante el desarrollo de conferencias y ponencias reflexivas para el + fortalecimiento de las prácticas educativas en un entorno inclusivo, creativo y emprendedor que conlleven a la transformación social de nuestro país. 1.2 Objetivos Específicos



Propiciar un escenario de disertación, que desde la investigación, contribuya a la generación de propuestas inclusivas, creativas y emprendedoras acordes a los retos que plantea la realidad internacional, nacional y local.



Presentar a los participantes la implementación de prácticas educativas inclusivas, creativas y emprendedoras en los procesos de enseñanza y aprendizaje que permitan una educación de calidad.



Fortalecer la cultura investigativa y de educación inclusiva, creativa y emprendedora mediante la presentación de experiencias a nivel nacional e internacional.

2. Programación: cantidad de actividades, secuencias de las mismas y retos

Agenda Día Viernes 7 de Octubre de 2016 6:30 am Registro 7:30 am 7:30 am Acto Cultural 8:30 am 8:30 am Apertura 9:00 am Experiencia Significativa Mi experiencia de vida como persona discapacitada auditiva (sordo profundo) e instructor de Lengua de Señas Colombiana (LSC) 9:00 am - Línea Temática: Retos y desafíos de la educación inclusiva. 9:40 am Edgar A. Suarez Uribe (Colombia) Interprete:Jhon Edinson Rodriguez Correa Ponencia La fuerza de un país, reside en el alto nivel de competencia, inclusión, 9:40 am - enseñanza de calidad y capacidad de innovación. 10:20 am Línea Temática: Educación Comparada, educación inclusiva en Colombia y el Mundo. Timo Kurkka (Paises Nordicos) 10:20 am Break 10:50 am Ponencia Inventario de Prácticas de Liderazgo inclusivo. 10:50 am Línea Temática: Educación Comparada, educación inclusiva en Colombia 11:20 am y el Mundo. Doris H. Dukova (Bulgaria) Experiencia Significativa La construcción de identidad del sujeto sordo excluido: Una perspectiva de 11:20 am - inclusión educativa a partir del uso y apropiación de las nuevas tecnologías. 12:00 pm Línea Temática: Tecnología Aplicada para la educación inclusiva. Diana Castaño Suárez (Colombia)

12:00 pm Almuerzo (Libre) 2:00 pm Ponencia 2:00 pm - El rol en la Educación Especial 2:40 pm Línea Temática: Retos y desafíos de la educación inclusiva. Tadeo Javier Meza Quintero (México) Ponencia El Narrativas Pedagógicas inclusivas en contextos educativos Vulnerables . 2:40 pm - Estudios de Caso. 3:20 pm Línea Temática: Retos y desafíos de la educación inclusiva. Olga P. Bonilla Marquinez (Colombia) Ponencia 3:20 pm - Capacidades humanas desde la covisualidad 4:00 pm Línea Temática: Retos y desafíos de la educación inclusiva. Fernando A. Sánchez (Colombia) 4:00 pm Break 4:30 pm 4:30 pm Panel de Expertos 5:30 pm

Agenda Día Sábado 8 de Octubre de 2016 Ponencia Neurorehabilitacion Cognitivo Conductual de los problemas neuropsicologicos. 8:00 am - 8:40 am Línea Temática: Retos y desafíos de la educación inclusiva. Juan Manuel Amado (Colombia) Ponencia La inclusión escolar de niños(as) y adolescentes con trastornos psiquiátricos. 8:40 am - 9:20 am

9:20 am - 9:50 am

9:50 am - 10:30 am

10:30 am - 11:10 pm

Línea Temática: Educación Comparada, educación inclusiva en Colombia y el Mundo. Ricardo Garcia (Argentina) Ponencia La empatía, la agresión y la inteligencia social de los estudiantes como proceso inclusivo de las escuelas superiores en Bulgaria. Línea Temática: Educación Comparada, educación inclusiva en Colombia y el Mundo. Vania Velkoka (Bulgaria-Alemania) Break Ponencia La Convivencia en el ámbito educativo y la Educación Inclusiva. Línea Temática: Retos y desafíos de la educación inclusiva.

11:10 am - 12:00 pm 12:00 pm - 2:00 pm

2:00 pm - 2:40 pm

2:40 pm - 3:20 pm

3:20 pm - 4:00 pm

4:00 pm - 4:40 pm 4:40 pm - 5:00 pm 5:00 pm - 5:30 pm

Nicte Guajardo (México) Panel de Expertos Almuerzo (Libre) Ponencia La inclusión en la educación de los jóvenes adictos: comprensión y desafíos. Línea Temática: Educación Comparada, educación inclusiva en Colombia y el Mundo. Gonzalo Galván (Argentina) Ponencia La Educación inclusiva camino hacia el futuro. Línea Temática: Educación Comparada, educación inclusiva en Colombia y el Mundo. Osbaldo Saucedo (Paraguay) Ponencia Red Santandereana de Personas con Discapacidad Línea Temática: Retos y desafíos de la educación inclusiva. Henry Murillo Salazar (Colombia) Presentación El reto de la educación inclusiva " Un acto reflexivo" Rosana Pelaez (Colombia) Break Entrega Certificados

A. Medición del tiempo (duración y cumplimiento del mismo: Las actividades se reaizaron en el tiempo de la programación octubre 7 y 8 de 2016, 2 dias, 16 horas , 8 horas diarias , dividias en 4 horas en la mañana 4 en la tarde modalidad presencial cumpliendo con lo programado y haciendo entrega de certificados a la terminación del congreso. b. recursos e inversiones del programa (planes estratégicos de inversión y necesidades)

Aporte de inversión según categoría. Estudiantes, y profesores UNIMINUTO, asistentes particulares. PREVENTA: 23 de Mayo al 31 de Agosto 2016 . Para estudiantes y docentes Uniminuto $ 180.000,oo Público en General: $ 200.000,oo

Del 01 de Septiembre al 01 de Octubre 2016 Para estudiantes y docentes Uniminuto : $ 200.000,oo Público en General: $ 220.000,oo

* Para Grupos externos 5 personas hasta el 31 de Agosto de 2016 $ 180.000,oo

c.

Medios de divulgación empleados – análisis de los medios de divulgación en concordancia con el contexto (impacto de los mismos en los participantes y cuáles fueron los medios de divulgación más efectivos)

Divulgación del evento a través de medios, creación de la imagen del congreso, invitaciones a medios de comunicaciones al evento, impresión y entrega de material publicitario (interno y externo), creación del link en la web para descargar facturas. Los medios más efectivos fueron la divulgación del tema por los docentes de licenciatura en pedagogía infantil, los correos electrónicos con toda la información también fueron muy eficaces dando a conocer la temática a tratar dando a conocer los invitados de talla nacional e internacional para ampliar nuestros conocimientos. d. Aspectos positivos y de mejora del punto 2 relación a,b y c Aspectos positivos

Aspectos de mejora

Reunió características de un evento de esta dimensión cada una de las situaciones fueron pensados con disciplina y ejecutado con responsabilidad. Las fechas extendidas y posibilidades de pago para asistir al evento

Estímulos con componentes lúdicos que fomenten la integración y no se torne tan Monótono.

Programación

Recursos e inversiones

Ampliar el plazo de pago con descuento para que todas las personas puedan disfrutar de el.

Medios de divulgación

3. Desarrollo del programa académico: se realiza descripción del evento ponencia por ponencia de forma clara, concreta y que esta no exceda 2 textos de 6 párrafos cada uno. Se debe detallar la escritura básica de la ponencia. Se debe incluir el nombre del ponente, su país más la institución que representó y la importancia y desarrollo de la misma en relación al tema del evento académico.

a. Análisis de la ponencia en relación con los objetivos y los aportes de la misma ( no debe exceder 2 textos con párrafos de 6 renglones cada uno)

4. Conclusiones de las temáticas abordadas en relación con las ponencias ejecutadas este punto no debe exceder de una página.

5. Recomendaciones dadas en los aspectos académicos y de organización Para la interacción del público con los ponentes se buscaba implementar estrategias que demostraran lo innovador que fue este congreso. Sin embargo, muchos asistentes mostraron su descontento porque se sintieron excluidos al no tener una cuenta de twitter para seguir las noticias del congreso o hacer sus preguntas a los ponentes. Se recomienda usar medios físicos, como papeles o stands, para la formulación de preguntas por parte del público en tiempo real durante el evento. -Compromiso de ponentes. Quisieran haber recibido mayor cantidad de estrategias y pautas para actuar hacia estudiantes de inclusión. Mayor uso de diversidad en TIC para presentar la información. Presencia de lenguaje de señas y baile en algunas de las ponencias. Letra de las diapositivas inadecuada para los asistentes de los últimos puestos. - Dentro del itinerario se deben tener en cuenta pausas activas. Muchos respondieron sin total conocimiento, que desearían tener memorias del Congreso, pero la información si fue dada (portal Uniminuto). Cumplimiento de horas establecidas en la agenda de cada día. 6. Comentarios de participantes en relación al evento : (ponentes como asistentes) 

Ponente como asistente al evento, Docente Yolanda Aparicio Acevedo ¿Qué te pareció el orden con el que fue organizado el evento? Considero que el orden reunió las características de un evento de esta dimensión cada una de las situaciones fueron pensadas con mucha disciplina y mucha responsabilidad, ya que cada momento fue ejecutado de acuerdo al cronograma que se había planteado, cada tiempo fue estipulado de acuerdo al documento que se le dieron a cada participante de cada uno de los ponentes de la misma manera en su orden de las preguntas considero que fue un existo, la forma que se organizó y se vio la satisfacción de dicho evento. ¿Usted considera que se cumplió en el horario establecido para la intervención de cada ponente? Si considero que fueron muy precisos los tiempos con mucho respeto se les fue anunciando cuando se iban pasando de un minuto, dos minutos pero cada ponente fue muy asequible muy respetuoso de ese momento que le correspondía.



Ponente como asistente al evento, Docente Ana María Bautista

¿Qué opina sobre la logística que implemento el congreso? El congreso estuvo muy organizado siempre con los docentes de licenciatura se llevó un proceso con reuniones con agendas con personas encargadas con cada una de las cosas unos encargados de logística otros encargados de los ponentes se organizó muy bien de tal manera que cada uno tuviera encargos y cada uno pudiera responder por su responsabilidades que tenían en el evento ese día antes durante y después. ¿Se alcanzó el objetivo planteado durante la organización del evento? ¡Yo creo que sí y se pasó no! Porque al principio estábamos temerosos de que no fuera a llegar la gente que esperábamos pero en realidad ese día viendo todo estando hay en el congreso la verdad fue muy especial fue algo algo que yo pienso que marcó la diferencia de los congresos que se han venido haciendo en la universidad. a. Logística, orden, cumplimiento y temáticas tratadas en el evento. Estos comentarios se deben incluir en letra arial 11 cursiva y nombre del participante. CATEGORÍA

FUNCIONES

GRUPO DE APOYO

RECURSOS

HOTEL

Registro y entrega de certificados

Verificación del listado de asistentes (estudiantes y ponentes) Verificar el pago en Drive. Entrega de escarapela, bonos de refrigerios, lapiceros, agenda y programaci ón del congreso. Facturación, drive con pagos para control de ingreso. Entrega de certificados.

Estudiantes de semilleros de investigación aasignados. Gissela Viviana Beltran Perez y Deisy fonseca (Facturac ión)

6 computadores 1 impresora (universid ad) Internet (8 megas) (hotel) Extensiones (hotel) Regletas (hotel) Mesones(hotel) Sillas (hotel) Faldones (hotel) Escarapelas. (universidad) Fichos de refrigerios. (universi dad) Lapiceros. (universidad) Portafolio. (universidad) Programación del congreso. (universidad)

Prueba de internet, uso de tablet, pc. Primer piso, mesas de registro, ubican cordones, mesas y todo lo necesario para dar circulación rápida al personal.

LÍDER Y SUPLEN TE Oscar Alirio Rodrigue z. Daniel Garcia Archila.

Atención ponentes

Información ponencias

Papelería, souven ires y refrigerios

Presentarse formalmente por correo con el ponente asignado. Solicita información de hoja de vida. Archivo de la presentación de la ponencia y ponencia. Confirmar la hora y lugar de recepción, acompañamie nto y despedida de los ponentes. (Estar pendientes de ellos, tratándolos con respeto y la atención que se requiere). Solicitar vales o servicio de taxi para cada uno.

José Vicente Portilla Martínez Juan Manuel Amado Martínez Carlos Henry Sandoval Bravo Luis Alfonso Rodríguez Orozco Rodolfo Rojas Mendoza Ana Patricia Ordoñez Kandia Eduard Anderson Rincon Jaimes. Lina Eugenia Mantilla Jaimes. Luz Mercedes Uribe. Julio Vicente Gonzalez. Oscar Zambrano.

2 PC. 5 Memoria USB. 20 Vales de transporte para traslados de ponentes. 1 Celular con minutos.

Patricia Gutiérre z.

Recopilar las diapositivas y presentacione s de todos los ponentes. Grabar la información en orden de presentación en CD, DVD, Memoria y PC. Escarapelas y fichos. (Alistamiento) Agendas. Lapiceros. Hoja de

Ana Bautista Villamizar

1 PC. Memorias USB. Computador hotel CD DVD

Ana Maria Bautista Villamiz ar

Maria

Estudiantes semillero investigación asignados

de de

José Misael Hernánd ez

del

600 Escarapelas asistentes. 100 escarapelas logística y ponentes. 1200 fichos de refrigerios.

Refrigerios: en el mismo salón se disponen dos estaciones de refrigerios

Ximena Consuelo Rojas Diaz Jennyfer Lisete

programación. Hojas de asistencia diligenciadas por día. Refrigerios (entrega) Debe estar pendiente de cuantas personas hay para solicitar refrigerios. Coordinar el sitio de ubicación de la mesa de entrega. Personas que reciben los fichos para entregar el refrigerio y control de los mismos. Pendiente de la estación del café. Sonido y sistemas

Ajustes del circuito de tv y sonido para el evento. Disponibilidad total durante los dos días del evento. Disponibilidad de himnos y canción del poder del amor. Imagen.

Julian Alberto Moreno Collazos Coral pendiente Orquesta de ciegos Pedir micrófonos extra

Manejo Tiempo preguntas asistencias

Debe descargar el programa del cronometro para indicar los tiempos restantes al ponente.

Estudiantes semilleros.

del y y

de

700 Agendas. 700 Lapiceros. 600 Hojas de programación. 60 Hojas de asistencia. Refrigerios. Ubicación de entrega. (Mesas, sillas, faldones) Estación de café. Recipientes para depósito de residuos.

y pasan rápidamente , se puede ingresar al salón con el refrigerio, se puede ubicar la estación del café. El café 1 día, lukafe.

10 pantallas para video beam. 3 micrófonos inalámbricos. Baterías. Micrófonos de solapa. Extensiones. Regletas. Circuito cerrado de tv. Amplificación de sonido. 2 PC. Internet disponible al 100% 1 tablet con el cronometro cargado. Hashtags con preguntas. Listas de asistencia.

5 pantallas Mesa principal 6 personas, himnos, bienvenida, lecturas protocolo. Sinfónica al lado.

Chacón Olarte

1 ficho por día de color diferente. Los fichos son para lor refrigerios de la mañana. En las tarde son estación de café y colaciones.

Carlos Fernand o Villamiz ar Niño

Jonatha n Julian Silva Gomez

Bienvenida ubicación asistentes

y

Medios de comunicación

Recopilar preguntas una semana antes del evento para dar a conocer al ponente con anticipación. Y las preguntas que surgen del momento deben salir por el hashtags del congreso. Pasan las listas de asistencia en el momento indicado según coordinador de logística. Ubicación de invitados especiales. Se ubican en el lobby del hotel, en la entrada de los ascensores y en la puerta de ingreso al auditorio, en cada ala del salón y en la entrada al hotel. Encargados de hacer y solicitar entrevistas (ponentes, administrativo s, asistentes, invitados especiales) de difusión antes, durante y después del evento. (Radiales y televisivas).

Estudiantes de semilleros de investigación.

Recurso humano. Ubicación de ponentes lugar especial.

Sonia Milena Melende z Martinez

Equipo mercadeo

3 Videos antes, durante, y después del evento. 1 Cámara. 1 Micrófono. 4 Pendones. 4 Arañas. 700 Folletos. 1000 Manillas. 1000 Botón. 50 Camisa manga larga. (logística)

Piedad Jaimes

de

Mapa ubicación adecuación espacios

de y de

Plan de contingenciaprevención de riesgos Maestros ceremonias

de

Ubica los pendones y arañas publicitarias d el evento. Hacer publicidad y mercadeo institucional. Registro fotográfico del evento. Elaboración del mapa de ubicación teniendo en cuenta los salones, pantallas, estación de café y refrigerios, baños, estación de primeros auxilios, punto de información y adecuación de espacios. Elaborar el mapa de evacuación y plan de contingencia. Están dispuestos los maestros de ceremonia para cada jornada y elaborar el protocolo de presentación del evento. Solicitar a cada docente de acompañamie nto a ponentes la información

Equipo coordinación de logística (Julian y Jonathan, Wilmer)

Mapa impreso. Mesa principal. Faldón. 10 sillas. Arreglo floral. Banderas. 40 botellas de agua. 1 paquete de servilletas.

Wilmer (ARL) Enfermeros uniminuto

Mapa y plan.

Brigada de seguridad, jefe de seguridad 2 minutos. Charla y ronda. Prime ros auxilios, camilla.

Nancy Martínez

Wilmer

de

Piedad Jaimes (viernes) Oscar Rodriguez (sábad o)

Protocolo presentación.

de

Piedad Jaimes

Inclusión

Invitados especiales

Asistentes extranjeros y de otras regiones. Permisos de estudiantes

pertinente para realizar el protocolo y su hoja de vida. Estar disponible y atento para atender a las personas que lleguen en condición de discapacidad. Disponer de dos traductores en lenguaje de señas. Ubicar dos o tres filas para las personas que estén en condición de discapacidad. Gestionar cart a de solicitud de apoyo y acompañamie nto musical y muestra artística. Gestionar transporte para los integrantes de los grupos artísticos. Brindar refrigerios y atención oportuna a los invitados. Reconocimient o por apoyo y participación en el evento. Atención, acompañamie nto y gestión de hoteles para hospedaje de

Yolanda Aparicio Acevedo

Recurso humano.

Yolanda Aparicio Acevedo

Yolanda Aparicio Acevedo Juan Manuel Amado Carlos Porras

Cartas de gestión. Apoyo en transporte. (Buses). Refrigerios sonido.

Mariela Ortiz Camarg o

Luz Mercedes Uribe Rodríguez Julio Vicente González González

Julio Vicente Gonzalez Gonzalez

Comunicación general

Comunicación y divulgación del congreso

Anchetas

asistentes que lo requieran, y cotizar chivas o una visita a algún lugar reconocido de la ciudad. Gestión y entrega de permisos para estudiantes. Atender las necesidades inmediatas generales del congreso y respetar las funciones asignadas Visita y gestión por colegios para realizar inscripción y pago de asistencia al congreso Entrega de certificado y ancheta de postobon

Carlos Alberto Porras Nancy Johanna Martínez

Celulares y radios de comunicación

Ingenier o Néstor Omar Herrera

Jennifer Julio Vicente Juan Manuel Julian Mariela Ximena Yolanda Mercedes Nancy Al final de cada jornada se hace entrega de certificado y ancheta a ponentes del dia

Volantes Asistencia - datos Afiches

Carlos Porras Piedad Jaimes

Carlos Porras Piedad Jaimes

7. Identificación de los riesgos en el programa académico (riesgos físicos, humanos y ambientales) a. Actividades para reducir los riesgos

laurita 8. Contextualización: puede ser de tipo local, nacional o internacionalización del programa (estudiantes y profesores). En este aspecto se debe realizar una escritura con relación a la coherencia y cohesión y no exceder 2 textos de 6 renglones cada uno

(Belkis)

9. Evidencias: se deben incluir cuadro de participantes en relación con los inscritos y los asistentes, anexar copias de asistencias de los participantes y fotografías del evento. Estas fotografías no deben exceder de 10.

(Laurita)