02.docx

PENDIDIKAN, PELATIHAN dan SEMINAR

PemerintahKab. Semarang DinasKesehatan

1. Definisi

2. Tujuan

3. Kebijakan 4. Referensi 5. Prosedur

SPO No. Dokumen : No.Revisi : TanggalTerbit : Halaman : TandaTangan

KlinikNasyifaMedika

1.1 Pendidikan, Pelatihan dan Seminar Eksternal : Pendidikan, Pelatihan dan Seminar yang diselenggarakan oleh intansi / instruktur / Lembaga dariluarKlinik. 1.2 Pendidikan, Pelatihan dan Seminar Internal :Pendidikan, Pelatihan dan Seminar yang diselenggarakan oleh Kliniksendiriberbentukkalakarya dan orientasipegawaibaru. Sebagaiacuanpenerapanlangkah-langkahuntukmengikuti Pendidikan, Pelatihan dan Seminar agar pegawaimendapatkanwawasan dan ketrampilansesuaidengankompetensinya dan dapatmenjalankan program dan pelayanandenganbaik. Keputusan KepalaklinikNasyifaMedikatentangMenerapkan Hasil Pelatihan. Manual mutuKlinikNasyifaMedika A. PELATIHAN/SEMINAR EKSTERNAL A.1 PELATIHAN / SEMINAR ATAS PERINTAH DINAS 1. Petugas Tata Usaha menerimasuratundanganpelatihan/seminar dariDinasKesehatanKabupaten. 2. Petugas Tata Usaha mengagendakansuratMasuk dan membuatdisposisisurat. 3. Petugas Tata Usaha menyerahkansuratkepadaKepalaKlinik. 4. KepalaKlinikmengisilembardisposisimenunjukcalonpesertasesuaide ngankompetensi dan rencanapengembangankaryawan. 5. Petugas Tata Usaha menindaklanjutisurat dan memberitahu pada calonpesertapelatihan / seminar yang ditunjuk. 6. Petugas yang ditunjukmelaksanakanpelatihan/seminar. A.2 PELATIHAN / SEMINAR ATAS USULAN KLINIK 1. Melakukanpendataan dan perencanaankebutuhanpelatihan. 2. Mengajukansuratpermohonanpelatihan / seminar kepadaDinasKesehatanKabupaten. 3. Menungguundangan / suratperintahDinasuntukmengikutipelatihan / seminar. B. PELATIHAN / SEMINAR INTERNAL 1. PetugasKlinik yang mengikutipelatihan / seminar

eksternalmembuatlaporanhasilpelatihandibukulaporanpelatihan dan seminar. 2. Petugas yang bersangkutanmelaporkankepadaKepalaKlinik. 3. KepalaKlinikmelakukanperencanaanpelaksanaankalakarya. 4. Petugasmelaksanakankalakaryasesuaiperencanaan. 6. Unit Terkait Semua program dan poli / unit 7. No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. RekamanHistorisPerub Mulaidiberlakukan ahan

PELATIHAN / SEMINAR

Klinik Nasyifa Medika

DAFTAR TILIK

No. Kode Terbitan No. Revisi Tgl. Mulai Berlaku Halaman

NO

KEGIATAN

1

APAKAH ? A. PELATIHAN / SEMINAR ATAS PERMINTAAN DINAS

2 3 4 5 6

7

Kepala TU menerima surat undangan pelatihan/seminar dari Dinas Kesehatan Kabupaten KA TU Mengagendakan surat masuk KA TU Menyiapkan lembar disposisi KA TU menyerahkan surat kepada Kepala Klinik Nasyifa Medika Kepala Klinik Nasyifa Medika membaca surat Kepala Klinik Nasyifa Medika mengisi lembar disposisi menunjuk calon peserta sesuai kompetensi dan rencana pengembangan karyawan Kepala Klinik Nasyifa Medika memanggil KA TU untuk menindak lanjuti surat

: : : :

Disahkan oleh Kepala Klinik Nasyifa Medika

Dr. Fridana Bunawan NIP :

:

YA

TIDAK

TIDAK BERLAKU

8 9

KA TU memberitahu pada calon peserta pelatihan/seminar yang ditunjuk B. PELATIHAN/SEMINAR ATAS PERMINTAAN SENDIRI

Para peserta mengajukan surat permintaan permohonan pelatihan/seminar kepada Kepala Klinik Nasyifa Medika lewat KA TU 10 KA TU menerima surat permohonan dari calon peserta untuk menyiapkan lembar disposisi 11 KA TU menyerahkan lembar disposisi dan surat permohonan pelatihan/seminar kepada Kepala Klinik Nasyifa Medika 12 Kepala Klinik Nasyifa Medika mengisi lembar disposisi 13 Kepala Klinik Nasyifa Medika menyerahkan lembar disposisi kepada KA TU 14 KA TU membuat surat tugas 15 TU meminta Tanda Tangan 16 KA TU memberi nomor surat dan membubuhkan cap Klinik Nasyifa Medika 17 KA TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta 18 Calon peserta menerima surat dari KA TU 19 Calon peserta mengikuti pelatihan/seminar 20 Setelah pelatihan peserta membuat laporan hasil pelatihan/seminar dan membuat rencana tindak lanut 21 Setelah Pelatihan/ Seminar peserta melapor dan menyerahkan laporan serta foto copy sertifikat dan dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada Kepala Klinik Nasyifa Medika 22 Kepala Klinik Nasyifa Medika menerima laporan serta foto copy sertifikat serta surat pengembalian atau tanda bukti lain 23 Kepala Klinik Nasyifa Medika menyampaikan laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain kepada KA TU 24 KA TU mengarsipkan laporan serta foto copy sertifikat dan surat pengembalian atau tanda bukti lain JUMLAH

Form 1. Formulir Pengajuan Pendidikan dan Pelatihan/Seminar Kepada : Kepala Klinik Nasyifa Medika

Diminta Oleh Jabatan Seksi/Unit Tanggal Pelatihan/Seminar

: : : :

Topik Pelatihan/Seminar : Uraian singkat dari pelatihan/seminar yang diinginkan Diisi oleh personil yang mengajukan pelatihan/seminar

Komentar :

Diisi oleh Kasubag TU sebagai pertimbangan untuk Kepala Klinik Nasyifa Medika Jenis Pelatihan/Seminar yang bisa dipenuhi sesuai topik pelatihan/seminar (permintaan sendiri/permintaan dinas)

Diisi oleh Kasubag TU setelah mendapat persetujuan Kepala Klinik Nasyifa Medika Tugas Nama personil yang memberi pelatihan/seminar :

Permintaan sendiri

Nama Lembaga yang akan memberi pelatihan/seminar :

Diajukan Oleh :

Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

.................................(Nama) (Jabatan) Tanggal

..................................(Nama) .................................(Nama) Kasubag TU Kepala Klinik Tanggal Tanggal

Form 2. Formulir Evaluasi Pasca Pendidikan dan Pelatihan/Seminar A. Identitas Peserta Pelatihan/Seminar Nama

:

Nama Pelatihan/Seminar

:

Tanggal Pelatihan/Seminar

:

Jabatan

:

Seksi

:

B. Berilah Tanda X pada kotak Yang sesuai dengan pendapat Saudara untuk pertanyaan berikut! B.1 Bagaimana penilaian saudara mengenai pelatihan/seminar ini secara keseluruhan? Sangat Memuaskan Memuaskan Cukup Memuaskan Tidak Memuaskan Sangat Tidak Memuakan

B.2 Bagaimana penilaian Saudara mengenai pelatihan/seminar

STM

TM

CM

M

SM

Indikator 1 Waktu Pelatihan/seminar/seminar 2 Materi pelatihan/seminar/seminar 3 Studi kasus/Workshop/Eksperimen

C. Uraikan dengan singkat pendapat saudara untuk pertanyaan berikut ini! 1. Apakah pelatihan/seminar ini memenuhi harapan saudara ? Ya / Tidak *(pilih salah satu) Khususnya dalam hal Hal ............................................................................................................................. 2. Apakah pelatihan/seminar ini dapat menunjang kinerja anda dalam menjalankan tugas ? Ya / Tidak *(pilih salah satu) Khususnya dalam hal Hal .............................................................................................................................

D. Tanggapan Atasan 1. Apakah peserta diatas yang telah anda rekomendasikan mengikuti pelatihan/seminar ini, dapat memahami dan menguasai materi yang ia dapatkan ? Ya / Tidak *(pilih salah satu) Khususnya dalam hal Hal ............................................................................................................................. 2. Apakah peserta diatas yang telah anda rekomendasikan mengikuti pelatihan/seminar ini, telah menerapkan materi yang ia dapatkan dalam menjalankan tugas sehari-hari ? Ya / Tidak *(pilih salah satu) Khususnya dalam hal Hal ............................................................................................................................. 3. Apakah anda merekomendasikan pelatihan/seminar ini kepada staf anda yang lain? Ya / Tidak *(pilih salah satu) Khususnya dalam hal Hal .............................................................................................................................

Tuntang, ...................

Mengetahui

(

Yang Bersangkutan

)

(

)