Win Xp Binformasi

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA BAB IV SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul MATERITIK.OP02.003.01 UNIT KOMPETENSI

MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI WINDOWS 4.1. PENGENALAN WINDOWS XP PROFESIONAL. Sistem operasi komputer grafis omputer membutuhkan Sistem Operasi agar dapat menghubungkan dan menterjemahkan perintah–perintah yang diberikan oleh pemakai/user kepada komputer. Oleh karena itu sistem operasi disebut pula “Command “ interpreter “atau “penerjemah perintah “.

K

Microsoft Windows XP Professional adalah salah satu Sistem Operasi yang merupakan kependekan dari Windows Exsperimen Professional serta menjadi salah satu produk dari microsoft Corparation yang resmi diluncrurkan pada tanggal 25 Oktobwer 2001. Keunggulan sistem operasi ini antara lain : lebih mudah dalam penggunaan, lebih menyenangkan, lebih cepat dan kompatibel dengan berbagai perangkat lunak (sofware) serta perangkat keras (hardware). 4.1.1. LANGKAH MEMULAI WINDOWS XP Langkah memulai Windows XP adalah sebagai berikut : 1. Tekan tombol powwer ON pada CPU komputer, tunggu hingga ditampilan jendela WELCOME TO WINDOWS XP, seperti beruikut :

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Gambar 1.1. Tampilan Welcome to Windows XP 2. Pada jendela tersebut terlihat beberapa user name yan g telah dibuat pada windows XP. Bila pada nama pemakai; tersebut dilengkapi dengan kata sandi

(password), isi

pasword tersebut kemudian tekan tombol enter. 3. Klik salah satu nama pemakai user name, misalkan MINILAB, nama pemakai ini telah didenfinisikan pada saat proses instalasi pertama kali windows XP atau dapat diubah dari control panel pada bagian User Account. Bila tidak ada pasword maka setelah klik pada nama pemakai tersebut akan muncul layar DESKTOP WINDOWS XP seperti berikut :

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Gambar 1.2 Desktop Windows XP Professional dengan background wallpaper. Pada tampilan ini, Windows XP siap menjalankan beberapa aplikasi sesuai dengan kebutuhan anda 4.1.2. BEKERJA PADA WINDOWS XP Untuk bekerja dalam sistem operasi windows akan sangat mudah bila menggunakan input device, yaitu mouse. Beberapa istilah dalam penggunaan mouse : ISTILAH KLIK

KETERANGAN - Menekan tombol mouse sebelah kiri satu kali,

(CLICK)

berfungsi untuk memilih menu atau obyek

KLIK 2 KALI ( DOBLE KLIK )

tersebut. - Menekan tombol mouse sebelah kiri 2 kali berturut turut dengan cepat tanpa menggeser mouse,

berfungsi

untuk

menjalankan

dan

mengaktifkan obyek yang dipilih. GESER & LEPAS - Menekan tombol mouse sebelah kiri dan jangan (DRAG &

dilepas

DROP)

gerakan

Buku Informasi

(ditahan) printer

kemudian mouse

menggerak

sesuai

dengan

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA keinginan (drag) kemudian dilepaskan (drop) SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul biasanya digunakan untuk mengubah atau TIK.OP02.003.01

KLIK KANAN

memindahkan obyek. - Menekan tombol mouse sebelah kanan satu kali,

berfungsi

untuk

menampilkan

menu

shortcut. 4.1.3. MENGENAL BAGIAN WINDOWS XP Tampilan desktop. Windows XP terdiri dari beberapa bagian yaitu :  Taskbar : papan balok yang terdapat dibagian bawah layar desktop. Pada bagian ini ada menu start yang merupakan salah satu pintu gerbang dalam membuka program aplikasi yang ada pada komputer. Setiap program yang aktif terlihat pada bagian taskbar, selain informasi tanggal, waktu, pengaturan volume suara.  Icon

: adalah suatu simbol atau gambar yang mewakili suatu drive,

folder, file atau shortcut untuk membuka aplikasi.  Tombol start

: adalah yang berada dipojok kiri bawah merupakan

langkah rutin

sehari hari jika anda bekerja dengan windows xp .

CONTROL Dengan klikICON tombol start, maka akan ditampilkan menu. MENU

BARIS BARISaplikasi tersebut Bila anda mengaktifkan suatu aplikasi tertentu, MENU

JUDUL

akan berubah menjadi sebuah jendela. Misalkan anda membuka jendela CONTROL PANEL, maka windows tersebut akan tampil ICON

yang terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut : TOMBOL UKURAN

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

APLIKASI AKTIF

BARIS TASKBAR

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Gambar 1.3. Bagian layar kerja Windows XP  Baris judul

: berisi keterangan windows atau jendela yang aktif

atau nama program yang sedang berjalan. Pada bagian ini anda bisa memindahkan windows atau jendela dengan cara drag atau klik

dan

jangan

dilepas,

kemudian

geser

pada

posisi

yang

diinginkan, kemudian lepaskan.  Icon control menu :

berisi

perintah

yang

digunakan

untuk

mengontrol jendela aktif, yang terdiri dari :  Restore

: mengembalikan jendela ke ukuran semula.

 Move

: memindahkan jendela aktif sesuai keinginan anda.

 Size

: Mengubah ukuran jendela.

 Minimize

: memperkecil ukuran jendela aktif dan ditempatkan

pada  Close

Buku Informasi

baris Taskbar. : menutup jendela yang dipilih.

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri



Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR Tombol ukuran (sizing icon)TELEMATIKA : berisi beberapa tombol untuk SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul merubah ukuran tampilan dan jendela ( windows ) yang aktif TIK.OP02.003.01

TOMBOL MINIMIZE MAXIMIZE RESTORE

yaitu :

KETERANGAN untuk memperkecil jendela sehingga membentuk icon aktif pada taskbar. untuk memperbesar jendela menjadi satu layar penuh. untuk mengembalikan jendela dalam ukuran sebelumnya. untuk menutup jendela yang aktif atau mengakhiri suatu program aplikasi.

CLOSE 4.1.4.MENGGUNAKAN TOMBOL START Menu utama pada start terdiri dari beberapa shortcut yang telah terpasang pada sat instalasi. Shortcut tersebut membantu anda untuk mejalankan berbagai aplikasi. Bila anda melakukan klik pada start akan terlihat tampilan seperti gambar 1.4 dibawah ini :

Printers and faxes HELP AND SUPPORT SEAR CH RUN

Gambar 1.4. Shortcut pada tombol start.  All program

: bila di klik maka akan ditampilkan menu aplikasi,

arahkan pada sub menu yang diinginkan dan akiri dengan menekan klik tombol kiri mouse atau menekan ENTER pada keyboard.

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

 Run

:

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul pilihan iniTIK.OP02.003.01 untuk menjalankan program

aplikasi,

mengaktifkan folder, dokumen, bahkan membuka web site.  Search

: digunakan untuk mencari folder atau file, informasi

tertentu dalam internet, menampilkan

komputer tertentu yang

terhubung dalam suatu jaringan, mencari file gambar dll.  Help and support

: menampilkan bantuan untuk topik tertentu,

tutorial, troubleshooting dan informasi lain tentang kemampuan windows xp.  Printers and faxes: untuk menentukan konfigurasi printer dan fax, sehingga anda dapat mecetak dan bekirim faksimili dari komputer anda.  Control

panel:

digunakan

untuk

menghapus

menentukan atau

konfigurasi

menambah

program

windows

yang

aplikasi

yang

terinstalasi, Menentukan konfigurasi jaringan serta menentukan nama pengguna dll.  My Computer : untuk menampilkan informasi sistem komputer anda, disk drive, camera, scanner dan informasi hardware lain yang terkoneksi dengan jaringan.  My Music : untuk mengaktifkan folder music dan menjalankan atau menambah file music/ video.  My pictures

: untuk mengaktifkan folder gambar dan anda dapat

mengaktifkan dan menambah file photo, image dan file grafik lain.  My Recent Docoments

:

untuk

menampilkan

15

file

atau

dokumen terakhir yang pernah diaktifkan, sehingga anda dapat mengaktifkan

file

tersebut

untuk

melanjutkan

atau

mengedit

file/dokumen tersebut.  My Documents : untuk mengaktifkan folder my document, anda dapat membuat folder baru sharing folder dan sebagainya.

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA 4.1.5. MENGGANTI PEMAKAI KOMPUTER( USER ) SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul Salah satu keistimewaan Windows XP adalah dapat digunakan TIK.OP02.003.01

secara

bergIliran oleh lebih dari satu pemakai komputer ( user ). Setiap pemakai dapat mengatur sendiri konfiguransi windows xp yang digunakan, tanpa mengganggu konfigurasi pemakai lain pada komputer yang sama. Langkah mengganti pemakai komputer adalah : 1. Klik tombol start 2. Klik log off, sehingga dilayar tampil kotak dialog log off windows seperti gambar dibawah ini

Gambar 1.5 Kotak Dialog log off windows 3. Klik salah satu pilihan tersebut, yaitu :  Switch user : digunakan untuk bepindah dari pemakai satu kepemakai lain tanpa harus menutup pemakai yang sedang aktif, setelah di klik pilihan ini maka akan tampil jendela wellcome to windows, dan anda dapat memilih pemakai (user) lain dengan melakukan klik pada pemakai komputer (user ) sesuai keinginan anda.

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Gambar 1.6. Jendela Wellcome to windows

 Log off

: digunakan untuk mengakiri penggunaanwindows xp untuk

pemakai (user) yang sedang aktif. 4. Tunggu sebentar, hingga area kerja (desktop) untuk user terpilih terlihat dilayar. 1.6.

MENGAKHIRI WINDOWS XP

Langkah mengakiri windows XP adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol start 2. Klik turn off computer atau (alt + F4), hingga tampil kotak dialog turn off computer.

Gambar 1.7. Kotak dialog turn off computer

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

b.

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA Stand By : komputer berhenti sejenak dan tetap SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul untuk menerima data masukkan. TIK.OP02.003.01

dalam, keadaan

c. Turn Off : untuk mengakiri proses windows dan komputer akan menyimpan konfogurasi ( seeting ) terlebih dulu sebelum mengakirinya. d. Restart

: jika anda ingin memulai kembali proses windows melalui

booting panas. 3. Klik Turn off untuk mengakiri proses windows xp 4. Klik tombol OK dan tunggu sampai di laya monitor muncul pesan “It’s now safe to turn off your computer” 5. Setelah ada tampilan diatas, maka anda dapat menekan tombol power off pada CPU atau biasanya komputer secara otomatis akan mati sendiri.

4.2. MENGENAL BARIS TASKBAR 4.2.1 Mengatur tampilan taskbar Langkah mengatur tampilan taskbar adalah sebagi berikut : 1. Klik start 2. Klik settings 3. Pilih dan klik control panel hingga tampil kotak dialog control panel

Gambar 2.1. Kotak dialog Control Panel 4. Daftar pilihan pada kotak dialog Control Panel, klik Taskbar and start menu, seperti yang ditunjukkan pada gambar 2.2 dibawah ini : Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Gambar 2.2. Taskbar and start menu pada Control Panel, . 5. Klik pilih taskbar and star menu. Sehingga muncul kotak dialog Taskbar and Start Menu seperti gambar berikut ini :

Gambar 2.3. Kotak dialog Taskbar and start menu Propertis. 6. Klik salah satu pilihan yang anda inginkan, dengan memberi tanda ceklis pada pilihan tersebut. Pilihan pilihan itu adalah :  Lock the taskbar : digunakan untuk mengunci posisi tasbar yang aktif.  Auto hide the taskbar : untuk menyembunyikan taskbar pada saat pointer mouse tidak berada pada taskbar tersebut. Untuk menampilkan taskbar, cukup menempatkan pointer mouse ke posisi taskbar.

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri



Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA Keep the taskbar on top of other windows : untuk menempatkan posisi SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul taskbar selalu berada di atas layar, meskipun anda mengaktifkan satu atau TIK.OP02.003.01

beberapa program aplikasi.  Group similar taskbar buttons : untuk mengatur beberapa icon program aplikasi yang aktif, yan g ditampilkan dalam satu grup icon yang mewakili beberapa program aplikasi yang sejenis.  Show quick launch : untuk menampilkan atau menyembunyikan baris icon quick launch. 7. Pada pilihan Notafication area tentukan pilihan dengan memberikan tanda ceklist pada pilihan tersebut.  Show the clock : untuk menampilkan atau menyembunyikan informasi tanggal dan waktu.  Hide inactive icon : untuk menampilkan atau menyembunyikan icon yang aktif. 8. Bila telah selesai menenukan pilihan, akhiri dengan menekan OK. 4.2.2. MENGATUR POSISI TAMPILAN TASKBAR Secara default baris taskbar posisinya berada dibawah layar destop, tapi anda dapat mengubah posisi tersebut dimana anda inginkan. Langkah langkahnya sebagai berikut : 1. Letakkan pointer mouse pada posisi kosong pada baris taskbar. 2. Klik tombol mouse dan tahan, kemudian geser (drag) sesuai dengan keinginan anda, lalu lepaskan tombol mouse (drop). Jika tidak dapat dipindahkan, terlebih dahulu anda harus menghilangkan ceklist pada pilihan Lock the Taskbar pada kotak dialog Taskbar and start menu properties, Klik kanan pada taskbar, kemudian klik properties, kemudian hilangkan tanda ceklist pada Lock the taskbar. Perhatikan Gambar berikut :

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

4.2.3. MENAMPILKAN TOOLBAR PADA TASKBAR. Langkah menampilkan toolbar pada taskbar adalah sebagi berikut : 1. Letakan pointer mouse pada taskbar. 2. Klik kanan tombol mouse, lalu klik menu Shortcut toolbars. 3. Klik toolbar yang diinginkan, misalkan destop. Shortcut pada layar destop akan terlihat pada taskbar. Perhatikan gambar 2.4. dibawah ini :

Gambar 2.4. Shortcut toolbars pada taskbar. Toolbar lain bisa ditampilkan dengan cara yang sama dengan untuk menghilangkan/ menonaktifkan toolbar dilakukan dengan menghilangkan tanda ceklist pada toolbar tersebut.

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA Pilihan toolbar itu adalah : SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01 ♥ Address : untuk memudahkan anda membuka alamat,

web site tertentu

atau media penyimpanan lokal ataupun jaringan. ♥ Links

: untuk menuju atau membukan alamat web site di internet.

♥ Language bar : untuk memilih bahasa yang digunakan. ♥ Destop

: untuk menampilkan icon icon yang ada pada desktop (area kerja)

♥ Quick launch menampilkan

tombol

tombol

aplikasi

tertentu

untuk

memudahkan dalam membuka program aplikasi tersebut. 4.2.4. MEMBUKA TOOLBAR BARU Untuk membuat baris toolbar baru pada taskbar melalui langkah sebagai berikut : 1. Letakan pointer mouse pada taskbar 2. Klik kanan mouse, arahkan pada menu shortcut toolbars, kemudian klik New toolbar.

Gambar 2.5. Kotak dialog New toolbar.

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

3.

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA Klik folder yang akan anda tampilkan pada baris toolbar sesuai dengan SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul keinginan anda, misalnya MyTIK.OP02.003.01 Computer, anda pun dapat membuat folder

baru dengan cara klik Make New Folder. 4. Klik OK. 4.2.5.TAMPILAN MENU START Menu start terdiri dari dua bagian, yaitu Normal Start Menu dan Classic Start Menu. Tampilan normal star menu diatur dengan langkah sebagai b erikut : 1. Klik tombol start pada taskbar. 2. Pilih control panel, kemudian tampil kotak dialog control panel. 3. Pada dartar pilihan, Pick a Category, pilih dan klik apprearance and themes. 4. Pada kotak dialog appearance and themes, klik link pilihan taaskbar and start menu, sehingga tampil kotak dialog taskbar and start menu properties. 5. Klik tab start menu, sehingga tampil tampilan kotak dialog sbb:

Gambar 2.6. Kotak dialog taskbar and menu properties. 6. Pilih Classic start menu , kemudian klik OK. Cara cepat untuk menampilkan kotak dialog taskbar and start menu properties adalah dengan melakukan klik kanan tombol mouse pada tombol start, kemudian pilih properties. Pilihan yang ada pada tab start menu adalah : ♥ Start menu : adalah bentuk tampilan default dari windows XP yang berisi beberapa pilihan akses internet, proses e mail dan tampilan beberpa program aplikasi yang sering digunakan. Tanpilannya seperti berikut dibawah ini; gambar 2.7. Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Gambar 2.7. Tampilan tombol start dalam bentuk start menu. ♥ Classic astart menu : adalah bentuk tampilan klasik seperti tampilan pada windows 98/me. Tampilan seperti berikut lihat gambar 2.8 dibawah ini :

Gambar 2.8. Tampilan tombol start dalam bentuk classic satr menu. 4.2.6.MEMBUAT SHORTCUT MENU ATAU SUB MENU PADA START MENU Langkah untuk membuat menu atau sub menu pada start menu adalah sebagai berikut : 1. Klik tombol start pada taskbar. 2. Pilih dan klik control panel 3. Pada daftar pilihan Pick A category, klik link pilih Appearance and themes. 4. Klik link pilihan taskbar and start menu 5. Klik tab start menu, pilih classic start menu Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

6. Klik 7. Klik

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA Customize SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul tombol Add, sehingga tampil kotak dialog seperti gambar 2.9. dibawah TIK.OP02.003.01

ini :

Gambar 2.9. Kotak dialog create shortcut. 8. Pilih tombol Browse ...... untuk menampilkan nama file dari program aplikasi yang akan dibuat shortcutnya, seperti lihat gambar 2.10. dibawah ini :

Gambar 2.10. Kotak dialog Browse for folder. 9. Pada tampilan tersebut diatas, tentukan file yang akan dibuat shortcutnya, misalkannama file CHIMP pada ( Harddisk/ drive) data D:

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

10. Klik OK,

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA sehingga tampil kotak dialog seperti gambar 2.11. dibawah ini SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

:

Gambar 2.11. Kotak dialog Create shortcut. 11. Klik Next, kemudian tentukanlokasi shortcut, menu yang akan dibuat, misalkan pada men u programs. Bila anda akan mebuat folder baru, klik pada New folder, perhatikan gmbar 2.12 dibawah ini :

Gambar 2.12. Kotak dioalog Select Program folder. 12. Klik Next, kemudian ketik nama shortcut baru tersebut, misalkan AKTINGKU, lihat gambar 2.13 dibawah ini ;: Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Gambar 2.13. Kotak dialog select a title for the program. 13. Klik finsh, untuk mengakiri pembuatan shortcut menu atau sub menu tersebut. 14. Klik OK, untuk menutup kotak dialog costomize classic start menu 15. Klik OK, untuk menutup kotak dialog taskbar and start menu properties. Hasil pembuatan shortcut akan terlihan seperti gambar 2.14 dibawah ini:

Gambar 2.14. Hasil proses pembuatan shortcut menu. 4.3.MENGELOLA FILE, FOLDER DAN RECYLE BIN

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA file dan folder dimaksudkanuntuk mengatur penggunaan drive, folder SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul media penyimpanan ( floopy disk, local drive, maupun jaringan ). TIK.OP02.003.01

Mengelola maupun file yang ada pada Fasilitas yang digunakan untuk mengelola di windows adalah windows explorer. 4.3.1. MENGAKTIFKAN WINDOWS EXPLORER Ada beberapa cara mengaktifkan windows explorer, berikut ini adalah salah satu cara yang bisa dilakukan dengan langkah sebagai berikut : 1.Klik tombol kanan mouse pada tombol start. 2. Klik Explorer, sehingga tampil tampilan windows explorer seperti pada gambar 3.1 dibawah ini:

Gambar 3.1 . Jendela windows explorer melalui Start Menu. Cara yang lain adalah : CARA II

CARA III

CARA IV

1. Klik start pada tasbar

Klik icon My Computer

Klik start pada taskbar

2. Klik All Programs, Accessories

Atau My Documet pada layar destop windows XP

Klik run Ketik Explorer pada kotak dialog Run

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Gambar 3.1 . Jendela windows explorer Dalam keadaan default windows explorer menampilkan informasi atau keterangan singkat dari setiap isi folder atau drive yang dipilih . Informasi tersebut antara lain tentang nama program aplikasi atau dokumen, kapasitas dan nama aplikasi membuat dokumen atau file tersebut. Langkah mengubah tampilan isi drive atu folder adalah : 1.Klik menu Veiw 2. Tentukan salah satu pilihan, misalkan icons, tampilan isi folder terlihat seperti gambar 3.2.:

Gambar 3.2. Tampilan isi folder berbentuk icons. Pilihan yang ada anatar alain :

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

⇒ Filmstrips ⇒ Thumbnaills ⇒ Tiles

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA : untuk menampilkan file gambar yang dapat ditampilkan SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul slide demi slide TIK.OP02.003.01

( preview )

: untuk menampilkan file gambar dalam bentuk gambar kecil : untuk menampilkan folder, nama file dan ukuranfile serta ketrangan program pembuatan file tersebut dengan bentuk tampilan icon yang dihamparkan. ⇒ Icons : untuk menampilkan folsder dalam bentuk icon ⇒ List : untuk menampilkan folder dan file dengan bentuk tampilan hanya nama namanya saja. ⇒ Details : untuk menampilkan folder dan file dengan informasi lengkap,mencakup namafile, jenis dan tanggal pembuatan/ edit terakir file tersebut. 4.3.2. MENGUBAH UKURAN TAMPILAN ISI FOLDER Bila tampilan isi suatu drive atau folder tidak beraturan, anda dapat mengatur tampilan sesuai dengan kebutuhn. Langkahnya sebagai berikut : 1. Klik menu View 2. Arahkan pada pilihan Arrange icons by, kemudian klik pilihan yang ada sesuai dengan kebutuhan. Pilihan tersebut antara lain : ⇒ Name : menampilkan isi folder atau drive berdasarkan urutan nama file ⇒ Size : menampilkan isi folder atau drive berdasarkan urutan ukuran file ⇒ Type : menampilkan isi folder atau drive berdasarkan urutan jenis file ⇒ Modified : menampilkan isi folder atau drive berdasarkan urutan tanggal terakir nama di update atau diperbarui. ⇒ Auto Arrange : menata tampilan isi foder atau drive secara otomatis ⇒ Show in group : menampilkan isi folder atau drive dengan dikelompokan, misalnya berdasarkan urutan nama file, ukuran dan kapasitas file. 4.3.3. BEKERJA DENGAN FOLDER. Folder adalah suatu tempat data atau program applikasi. Dengan folder ini anda dapat enempatkan data sesuai dengan kelompok dari data tersebut, sehingga memudahkan anda dalam pencarian, menampilkan dan sebagainya. MEMBUAT FOLDER BARU Langkah untuk membuat folder baru adalah : 1. Klik menu bar file, new, lalu klik folder. 2. Mengganti nama folder, new folder dengan cara mengetik nama folder baru sesuai dengan keinginan.

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Gambar 3.3. Tampilan pembuatan folder baru. MENGHAPUS FOLDER Langkah menghapus folder yang tidak dibutuhkan adalah : 1. Klik folder yang akan dihapus 2. Tekan tombol delete pada keyboard. Akan timbuk kotak dialog Confirm folder delete seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.4. Kotak dialog confirm folder delete. 3. Jika anda yakin untuk menghapus folder ini, maka tekan tombol Yes. Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA MENGGANTI NAMA FOLDER SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul Langkah mengganti nama folder adalah sebagai berikut : TIK.OP02.003.01

1. Klik nama folder yang akan diganti namanya 2. Klik file 3. Klik Rename atau tekan tombol fungsi F2 pada keyboard 4. Ketik nama folder baru sesuai dengan keinginan MENYALIN FOLDER Langkah menyalin folder adalah sebagai berikut : 1. Klik nama folder yang akan disalin 2. Klik menu edit 3. Klik copy ( Ctrl+C) 4. Klik drive dan folder sebagai tempat hasil penyalinan folder tersebut 5. Klik edit 6. Klik paste ( ctrl+V) MEMINDAHKAN FOLDER Langkah memindahkan folder adalah : 1. Klik nama folder yang akan dipindahkan 2. Klik menu edit 3. Klik Cut( ctrl+X ) 4. Klik drive atau folder tempat hasil pemindahan 5. Klik menu edit 6. Klik paste ( Ctrl+V) Cara lain: 1. Klik folder yang akan dipindahkan 2. Klik dan jangan dilepas tombol mouse ( dragging) dan geser pada posisi yang diinginkan. 3. Lepaskan tombol mouse, bila telah berada pada posisi yang diinginkan. MEMPERBARUI TAMPILAN ISI FOLDER Memperbarui tampilan isi folder dimaksud adalah tampilan sesuai dengan perubahan terakir yang anda lakukan. Untuk memperbarui tampilan terebut dengan menekan menubar View, kemudian klik Refresh. 4.3.5. BEKERJA DENGAN FILE Windows Explorer digunakan pula untuk mengatur menagemen file yang berada dalam koomputer sesuai dengan kebutuhan anda. Proses yang digunakan antara lain : Menyalin/ menduplikat, menghapus, memindahkan dan mengganti nama file yang dipilih. MEMILIH FILE Untuk memilih file digunakan se bagai berikut :  Click : untuk memlilih satu file  Shift+click : untuk memilih beberapa file secara berurutan, dengan cara klik nama file awal, tekan tombol shift bersamaan itu klik pada nama file yang terakir.  Ctrl+Click : untuk memilih beberapa file secara bebas ( tidak urut), dengan cara klik nama file tertentu, tekan tombol ctrl dan klik nama nama file yang lain.  Klik menu edit, sekect akk ( ctrl+A) : untuk memilih seluruh file dalam suatu folder. MENGGANTI NAMA FILE Untuk mengganti nama file dengan langkah sebagai berikut : 1.Klik nama file yang akan diganti namanya Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul F2 ) TIK.OP02.003.01

2. Klik menu bar edit 3. Klik Rename ( tekan 4, Ketik nama file yang baru 5. Enter

MENGHAPUS NAMA FILE Langkahnya sebagai berukut : 1. Klik nama file yang akan dihapus 2. Tekan tombol delete, sehingga tampil kotak dialog confirm file delete seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.5. Kotak dialog confirm file delete 3. Jika anda sudah yakin bahawa file tersebut akan dihapus, maka klik tombol Yes. MENYALIN NAMA FILE Langkah menyalin file adalah : 1. Klik nama file yang akan disalin 2. Klik menubar edit 3. Klik copy(ctrl+C) 4. Klik drive dan folder tempat hasil penyalinan file tersebut 5. Klik menu edit 6. Klik paste ( ctrl+V) MEMINDAHKAN NAMA FILE Langkah memindahkan file adalah : 1. Klik nama file yang akan dipindahkan 2. Klik menu edit 3. Klik cut( Ctrl+X) 4. Klik drive atau folder tempat hasil pemindahan 5. Klik menu edit Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

6. Klik paste (

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA ctrl+V) SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Selain cara diatas ada juga cara yang lain yaitu : 1. Klik file yang akan dipindahkan 2. Klik dan jangan dilepas tombol mouse( dragging) dan geser pada posisi yang diinginkan. 3. Lepaskan tombol mouse, bila sudah berada ditempat yang dikehendaki. MENYALIN FILE KE DALAM MEDIA SIMPAN DISKET( FLOPPY DISK ) Langkah menyalin file kedalam media disket adalah : 1. Klik nama nama file yang akan disimpan 2. Klik edit 3. Klik copy ( ctrl+C ) 4. Klik drive dan folder tempat hasil penyalinan file tersebut, yaitu pada floppy disk drive A. 5. Klik menubar edit 6. Klik paste ( ctrl+V) CARA LAIN 1. Klik nama nama file yang akan disalin ke disket 2. Tekan tombol kiri mouse dan jangan dilepas ( drag ) selanjutnya geser keposisi floppy disk ( drive A) 3. Setelah berada diposisi floppy disk drive A, lepaskan tombol mouse. Catatan. Bila nama file yang disalin pada suatu tujuan terdapat nama file yang sama, maka dilayar akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini

Gambar 3.6. Kotak dialog Confirm File Replace. Klik tombol Yes, jika ingin mengganti isi pada file lama dengan fiole terakir yang dicopy. MENCETAK FILE Langkah kerjanya adalah : Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA Printer telah dalam kondisi siap On SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul Kertas secukupnya telah tersedia pada printer TIK.OP02.003.01

1. 2. 3. Setting/ loyout halaman cetak file tersebut telah fixed ( ditetapkan ) sesuai dengan keinginan. Langkah untuk mencetak 1. Pada jendela windows explorer, tetapkan/ pilih file yang akan dicetak 2. Klik menubar file, kemudian pilih dan klik print, maka perintah pencetakan langsung jalan. SHORTCUT PADA WINDOWS EXPLORER Beberapa perintah diatas sebenarnya dapat dilakukan dengan menggunakan shortcut dan langkahgnya sebagai berikut : 1. Aktifkan windows explorer 2. Klik nama file atau folder, kemudian klik kanan tombol mouse untuk menampilkan shortcut, seperti pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.7.Tampilan menu shortcut pada drive C ( media simpan USB flash ) Pilihan yang ada antara lain :  Open : untuk membuaka atau mengaktifkan nama file yang dipilih  Print : untuk mencetak file terpilih  Scan for viruses : untuk mengetahui dan mendeteksi virus pada file terpilih  Open with : untuk mengaktifkan file dengan memilih program aplikasi dari mana file tersebut  Cut : untuk memindahkanfile sesuai dengan keinginan  Copy : untuk menyalin file pada posisi yang diinginkan  Paste : untuk menempatkan file atau folder yang telah dikenakan perintah copy  Create shortcut : untuk membentuk ocon shortcut baru dari file terpilih  Delete : untuk menghaus file yang dipilih Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

 Rename  Properties

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKAnama file : untuk mengubah/mengganti SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul : untuk menampilkan informasi umum dari file yang TIK.OP02.003.01

dipilih

4.3.6. MENGAKTIFKAN RECYCLE BIN Recycle bin adalah fasilitas standar pada sistem operasi windows yang berfungsi untuk tmpet mendaur ulang file, folder serta shortcut yang telah dihapus ditempatkan disini. Recycle bin diibaratkan tempat sampah. Dengan fasilitas ini anda dapat menyelematkan atau mengembalikan file atau folder yang pernah dihapus. Langkah membuka isi recycle bin adalah : 1. Klik start 2. Pilih dan klik all program, accessories, windows explorer 3. Klik recycle bin, akan tampil kotak dialog recycle bin seperti gambar dibawah ini

Gambar 3.8. Kotak dialog Recycle Bin Selain itu anda bisa membuka jendela recycle bin dengan cara : klik dua kali ( doble klik ) pada icon recycle bin pada destop windows. MENGEMBALIKAN FILE ATAU FOLDER YANG DIHAPUS Bila folder atau file yang dihapus ingin dikembalikan pada posisi dan alamat semula, maka langkah yang dijalankan adalah : 1. Doble klik pada recycle bin 2. Timbul tampilan, pilih dan klik folder/ file yang akan dikembalikan. 3. Klik file, kemudian restore Cara lain 1. Pilih dan klik folder atay file yang akan dikembalikan 2. Pointer/ kursor tetap ada di folder/ file yang akan dikembalikan 3. Klik kanan, sehingga tampil menu shortcut 4. Pilih restore.

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul TIK.OP02.003.01

Lihat gambar 3.9. Tampilan menu shortcut mengembalikan file atau folder. MENGHAPUS FILE ATAU FOLDER SECARA PERMANEN Langkahnya sebagai berikut : 1. Doble klik pada recycle bin 2. Pilih dan klik folder/ file yang akan dihapus permanen 3. Tekan delete hingga muncul kotak dialog confirm delete seperti gambar diawah ini.

Gambar 3.10. Kotak dialog confirm multiple file delete 4. Klik yes MENGOSONGKAN RECYCLE BIN Langkahnya sebagai berikut : 1.Doble klik pada recycle bin Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul recycle bin, sehingga tampil kotak dialog confirm multiple TIK.OP02.003.01

2. Klik file 4. Pilih Empty pada gambar 3.12. dibawah ini

delete seperti

Gambar 3.12. Kotak dialog confirm multiple file delete 5. Klik yes RECYCLE BIN PROPERTIES Propeties adalah salah satu bagian dalam recyclebin yang memberikan keterangan atau penjelasan tentang recyclebin., misalkan daya tampungnya. Langkah mengaktifkan properties ini adalah sebagai berikut : 1. Doble klik pada recyclebin 2. Klik kanan pada area nama file atau folder untuk menampilkan shortcut, kemudian pilih properties, kotak dialog recyclebin propertiws akan tampat seperti dibawah ini :

Gambar 3.13. Kotak dialog recyclebin properties. 3. Klik pada atab global, tentukan prosentase daya tampung recycle bin pada bagian maximum size of recycle bin ( percent of each drive). Geser kekanan untuk menambah dan kekiri untuk mengurangi. Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30

KAB.SUKABUMIMateri

4. 5.

Pelatihan Berbasis Kompetensi SEKTOR TELEMATIKA Tandai configure drive independenty untuk menentukan drive tertentu dalam recycle bin SUB SEKTOR OPERATOR KOMPUTERKode Modul Bila ingin menghapus file atau folder langsung dilakukan secara permanen tanpa terlebih TIK.OP02.003.01

dulu ditempatkan pada recycle bin, maka tandai dengan ceklist pada pilihan DO NOT MOVE FILES TO THE RECYCLE BIN. 6. Hilangkan ceklist pada display delete confirmation dialog, bila anda tidak akan menampilkan kotak dialog konfimasi ketika proses penghapusan file atau folder. 7. Untuk menutup kotak dialog klik tombol OK.

Buku Informasi

Mengoperasikan sistem operasi Versi: BADAN DIKLAT 2007Halaman: 1 dari 30