Construire une communauté avec SharePoint Server 2007 Blogs, Wikis, et flux RSS
Agenda SharePoint et les communautés Blogs Wikis Flux RSS Quelques bonnes pratiques Pourquoi SharePoint Quelques exemples pour débuter un projet
SharePoint et les communautés Les objectifs
Offrir une collaboration plus étendue. Impliquer la communauté : Par une communication plus directe en toute transparence. En facilitant la créativité et la prise en compte des différents points de vue. En offrant une rapidité de mise en oeuvre.
Sans oublier que le/les modérateurs sont les éléments clés.
Blogs Simplicité de publication. Communication directe et ouverte. Accès aux experts. Abonnement simplifié. Dans SharePoint 2007 : Mon Site.
Wikis Pages Web que les utilisateurs peuvent créer mais aussi modifier : Edition simple en “texte riche”, Edition simple des liens : [[Mon lien]].
Edition in-situ : pas de composant additionnel. Développer la collaboration : Historique des versions automatique. Retour arrière possible. Coauteurs possibles. Référencement croisé.
Bénéfices de l’utilisation des Wikis en entreprise Contenu autorégulé : Les utilisateurs vérifient la pertinence du contenu. Le modèle des droits d’accès de SharePoint facilite la mise en oeuvre.
Exemples de scénarios : Echanges en mode “Brainstorming”. Création de documents volumineux. Tâches : Agenda, Comptes-rendus.
Flux RSS Abonnement simple. Gestion directe par les utilisateurs. Agrégation de contenu possible. Accès en mode déconnecté. Avec SharePoint Server 2007 : Flux RSS géré pour les résultats des recherches, Flux RSS géré pour les demandes de sous-site, Présence d’un lecteur de flux RSS sous forme d’une “Web Part”.
Bonnes pratiques Blogs
Les Blogs se positionnent dans SharePoint face aux : Annonces, Sites personnels, E-mails, Newsgroups.
Bonnes pratiques Wikis
Les Wikis se positionnent dans SharePoint face aux : Documents, Discussions, Blogs, Sites d’équipes.
Bonnes pratiques Flux RSS
Les flux RSS se positionnent dans SharePoint face aux : E-mails, Alertes, Différentes pages Web.
Pourquoi utiliser SharePoint ? Intégration à la plate-forme cliente. Simplicité d’usage. Droits d’accès cohérents. Fonctions intrinsèques : Métadonnées, E-mails, Présence.
Quelques exemples pour débuter un projet Blogs : Blog de l’équipe informatique, blogs de quelques experts.
Wikis : Base de connaissance : comment sauvegarder et restaurer un poste de travail. Foire Aux Questions. Comment faire : aide aux nouveaux embauchés.