Wedding Shop Software

Bài viết giới thiệu về phần mềm quản lý áo cưới ĐỀ XUẤT - GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ ÁO CƯỚI 1. Mục đích và yêu cầu. 1.1 Mục đích Giúp ảnh viện áo cưới quản lý , khách hàng, váy cưới và đơn đặt hàng một cách chi tiết, khoa học. Giảm thiểu các thao tác bằng tay, tiết kiệm chi phí, nhân lực 1.2 Yêu cầu - Tính dễ dàng: Chương trình viết ra phải thật dễ dàng khi triển khai, đảm bảo một người không biết nhiều về tin học sau khi nghe hướng dẫn sơ qua là có thể triển khai được chương trình. - Tính thực tiễn: Chương trình được viết ra nhằm mục đích tin học hóa nghiệp vụ thực tiễn, vì vậy chương trình phải đáp ứng được công việc thực tế đang làm. - Tính thân thiện: Chương trình phải dễ dàng trong việc sử dụng. Việc bố trí thông tin phải trực quan, dễ dàng tra cứu và tìm kiếm. - Tính chuẩn hóa: Trong sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, việc thay đổi công nghệ diễn ra thường xuyên, tuy nhiên sự thay đổi đó đều xoay quanh những tiêu chuẩn đã được khẳng định. Để chương trình không bị lạc hậu so với công nghệ thì các module của chương trình phải được viết dựa theo các tiêu chuẩn đã có. - Tính mở rộng: Theo sự phát triển chung, bài toán có thể phát sinh nhiều yêu cầu nghiệp vụ, nên chương trình phải đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu nghiệp vụ mới. phân quyền quản lý theo ca cho từng nhân viên của trung tâm 2. Đối tượng quản lý - Áo cưới, ảnh….. - Việc thuê trang điểm, áo cưới và đặt hàng của khách hàng 3. Mô hình áp dụng Sử dụng một máy đơn để quản lý toàn bộ thông tin (Có thể mở rộng sang mô hình khách chủ trong một mạng cục bộ - nhiều máy cùng sử dụng chung CSDL). Máy này được đặt tại tầng 1, các thông tin về áo cưới, khung ảnh của ảnh viện được cập nhật ban đầu, trong quá trình sử dụng, có sự thay đổi thì sẽ thực hiện cập nhật thêm. Các thông tin về thuê áo cưới, đặt trọn gói sẽ được cập nhật hàng ngày hoặc khi phát sinh. 3.1 Đầu vào của chương trình. Là các thông tin về ảnh, áo cưới,trang điểm, các thông tin về việc chụp ảnh,thuê áo cưới,trang điểm .... 3.2 Đầu ra của chương trình Là các mẫu báo cáo, thống kê giúp ảnh viện quản lý một cách tốt nhất ảnh viện của mình: - Thống kê các ảnh đã chụp cho khách hàng, các khách đặt theo các tiêu chí khác nhau: thời gian, giá thành,số lượng … - Đưa ra danh sách công nợ. - Đưa ra danh sách các ảnh được chụp, các áo cưới được thuê theo thời gian, theo nhân viên bán hàng. - In phiếu thu,phiếu chi cho các ngày ,tuần,tháng,năm.... - Thống kê thu nhập về các khách trang điểm/ thuê hoặc chụp ảnh và các đơn đặt hang

trong ngày, tuần, tháng, năm...... - Thống kê thu nhập trong ngày, tuần, tháng, năm ..... - Hạch toán thu chi của cửa hàng theo thời gian 4. Các nghiệp vụ và các chức năng chính của phần mềm. 4.1 Quản lý các hóa đơn đặt các sản phẩm và hóa đơn thực hiện sản phẩm 4.1.1 Quản lý các hóa đơn đặt sản phẩm - Các khách hàng đến của trung tâm có thể là sử dụng dịch vụ trọn gói nhung cũng có thể chỉ sử dụng một gói sản phẩm nào đó (VD : chỉ làm tóc,hoặc trang điểm…..) khi đó sẽ có các form ĐẶT HÀNG ,trong form này sẽ có các tiêu chí như : tên khách hàng ,địa chỉ ,sử dụng dịch vụ nào,số tiền đã đặt cọc,ngày hẹn……. 4.1.2 Quản lý các hóa đơn thực hiện sản phẩm - Sau khi đến ngày hẹn , khách hàng đến sử dụng dịch vụ của Trung tâm, (VD làm tóc ) sẽ phải sử dụng form HÓA ĐƠN THỰC HIỆN ,các thông số của mục ĐẶT HÀNG sẽ tự động chuyển xuống form này và tính toán số tiền khách hàng phải trả ,ngày lấy ……. 4.2 Các chức năng chính. 4.2.1 Chức năng nhập thông tin Các áo cưới được thuê, các ảnh được chụp của khách hang và các khách hàng điểm đều phải thực hiện nhập vào chương trình. - Quản lý một cách đầy đủ các thông tin chi tiết về ảnh và áo cưới của ảnh viện - Đối với các áo cưới được thuê, ảnh được chụp cho khách hàng thì phải thực hiện in phiếu thu; Chương trình sẽ thực hiện việc đưa ra công nợ, danh sách đơn đặt hàng, ảnh đã lấy, ảnh trả lại, danh sách đề nghị thanh lý (khi xong hợp đồng trọn gói) theo thời gian. 4.2.2 Quản lý thông tin khách thuê và đặt hàng. - Chương trình quản lý các thông tin về việc đặt hàng của khách hàng. Chương trình sẽ tự động đưa ra các cảnh báo về các đơn đặt hàng sắp đến hạn phải trả, hay các đơn đặt hàng quá hạn phải trả. - Đối với các khách hàng khi đến trang điểm,thuê áo cưới, chụp ảnh có thẻ VIP hay là các khách thân sẽ được áp dụng các chính sách ưu đãi, bằng cách giảm một lượng tiền theo tổng thành hoá đơn. 4.2.4 Chức năng tra cứu, tìm kiếm Chức năng này cho phép tìm kiếm lại các thông tin đã nhập vào chương trình theo các điều kiện tìm kiếm khác nhau: - Tra cứu các đơn đặt hàng. - Tìm kiếm thông tin về khách hàng - Tìm kiếm thông tin về việc trang điểm, làm tóc,chụp ảnh,thuê trọn gói - Tìm kiếm thông tin về việc đặt hàng - Tìm kiếm các thông tin khác 4.2.5 Chức năng thống kê, báo cáo - Thống kê các nhật ký khách hàng theo ca ,và theo nhân viên ,mỗi ca sẽ có nhân viên ký xác nhận - Thống kê các giao dịch của khách hàng với trung tâm - Thống kê báo cáo tổng hợp về số hợp đồng ,các phiếu thu và phiếu chi trong ngày ,tháng ,năm ,chi tiết các phiếu thu và chi Chức năng này cho phép đưa ra các phép thống kê để giúp ảnh viện có cái nhìn tổng quan về ảnh viện, từ đó có cách quản lý tốt hơn theo như phần các mẫu đầu ra của chương trình.