Web Cataloging Ap

Angélica Maximino Patrícia Martins

22-01-2004

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Estrutura do trabalho „ „

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Definição de catalogação ISBD(ER) - Internacional Standart Bibliographic Description (Elecronic Resources) Porquê catalogar documentos na Internet? Catalogação: Selecção e Avaliação

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Cont.

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Estrutura do trabalho

Tipologia dos documentos Estudo Comparativo entre uma ficha catalográfica ISBD (M) e ISBD (ER) Catalogação Automática – programa Citeseer

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Definição de catalogação „

Catalogar consiste na preparação do catálogo, ou seja, uma operação que visa descrever bibliograficamente os documentos, associados a um determinado suporte, com a finalidade de os integrar num núcleo, para posteriormente se proceder à sua recuperação.

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Basicamente a catalogação tem por objectivo: „

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Informar sobre tudo o que há na biblioteca, para que o leitor, possa saber o que nela existe e qual a sua localização; Registar o que existe sobre determinado autor, sobre determinado assunto e se existe determinada obra; Divulgar o acervo documental através de protocolos on-line.

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A catalogação faz-se através de instrumentos de auxílio – as ISBDs, que tem como princípios subjacentes „

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Uniformidade – estabelece que os elementos de identificação e de descrição dos documentos são definidos, determinados e apresentados de igual modo, sempre que em idênticas circunstâncias; Simplificação – fixa que os elementos são apresentados e determinados de forma concisa e tendo em atenção os interesses dos utilizadores e dos serviços que executam essas tarefas 22-01-2004

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Analogia - determina o recurso ao tratamento de situações análogas ou similares, quando estas regras se verificam insuficientes ou omissas.

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ISBD`s „ „

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ISBD (M) - Descrição Bibliográfica Internacional para as monografias; ISBD (ER) - Descrição Bibliográfica Internacional para os documentos electrónicos; ISBD (G) – Descrição Bibliográfica Internacional para os genéricos; ISBD (NBM) - Descrição Bibliográfica Internacional para os materiais ou documentos não texto;

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ISBD (S) - Descrição Bibliográfica Internacional para as publicações em série; ISBD (CM) - Descrição Bibliográfica Internacional para os materiais cartográficos; ISBD (A) - Descrição Bibliográfica Internacional para o livro antigo e incunábulos; Etc.

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IBSD (ER) - Internacional Standart Bibliographic Description (Elecronic Resources) „

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Se a ISBD(M) é uma forma tradicional de descrição bibliográfica, por seu turno, a IBSD (ER) - Internacional Standart Bibliographic Description (Elecronic Resources) - tem como missão a catalogação de documentos de acesso remoto. Internacional Standart Bibliographic Description (Electronic Resources) é a norma emanada pela IFLA que relativamente à descrição bibliográfica dos documentos electrónicos estabelece uma ordem para a apresentação dos elementos e prescreve um sistema de pontuação.

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A ISBD (NBM), de 1987, surge como o primeiro instrumento de trabalho a introduzir a questão dos ficheiros e dados de computador, onde é utilizada a designação geral documentos legíveis por máquina. As particularidades relevadas por esta tipologia de material levam a IFLA, em 1981, a propor a criação de uma ISBD específica. Surge, assim, em 1988, a ISBD (CF), que designa estes materiais por ficheiros de computador (Computer Files) 22-01-2004

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Em 1997, o termo ficheiro de computador é substituído pela designação documento electrónico, que permite identificar tanto produtos como conceitos associados a estas tecnologias, e a IFLA edita a ISBD (ER). Esta abarca os novos materiais resultantes das novas tecnologias que geram produtos que se alteram cada vez mais rapidamente.

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Porquê catalogar documentos na Internet? Valerá mesmo a pena investir na catalogação desses documentos? O que é que deve ser catalogado? Tudo? Como deve ser catalogado? 22-01-2004

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Selecção e avaliação „

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A pertinência, qualidade, representatividade e originalidade; As datas e frequência de actualização; Preço

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Aliados a outros factores específicos da Internet, também podem condicionar a selecção de um documento: „ „

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Tecnologias que aparecem e desaparecem; Projectos de investigação que quando acabam já estão ultrapassados; Transferências de uma página Web de um site para outro, ou simplesmente o seu desaparecimento; Actualização ligeira ou a modificação substancial dos conteúdos de uma página num curto período de tempo;

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cont. „

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Mudança do responsável de uma página (diferentes grupos de pessoas podem vir a ser responsáveis por essa ou outra página) Alterações no modo de acesso; Variedade de normas de apresentação da informação na World Wide Web, complicando o processo de organização da mesma.

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Catalogação „ „

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Documentos a seleccionar/catalogar; Edição a privilegiar para a base da catalogação – quando disponível em mais do que um suporte (impresso, em linha, em disco, etc); Definição do nível de catalogação a utilizar.

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Tipologia dos documentos

Documentos de

acesso local

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Tipologia dos documentos

Documentos de acesso

remoto

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Ficha catalográfica de uma monografia – ISBD (M)

FLIEDER, Françoise, e outro Livros e documentos de arquivo [Texto impresso] : preservação e conservação / Françoise Flider, Michel Duchein; tradução de Maria Manuela cabrita Matos Correia e Maria Teresa do Vale de Matos; responsabilidade editorial de Maria Luísa Cabral. -– Lisboa : Associação Portuguesa de Bibliotecários Arquivistas e Documentalistas, 1993 (Publimpressoras – Artes Gráficas). - 121, [5] p. : il.; 24 cm. – (Cahiers techniques: musées et moment; 7). – Tradução de: livres et documents d´archives suavegarde et conservation. - ISBN 972-9067-19-3 ( brochado) I – LIVROS E DOCUMENTOS DE ARQUIVO II – DUCHEIN, Michel, co-aut III - CORREIA, Maria Manuela cabrita Matos, trad. IV – MATOS, Maria Teresa do vale, trad.

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Fichas catalograficas de dois documentos de acesso remoto – ISBD (ER)

ISBD (ER) ISBD (ER) [Documento Electrónico]: Internacional Standart Bibliographic Dêscription for Electronic Resources /IFLA. – Dados textuais. – [S. L.] : IFLA, cop.1995-2000 Modo de acesso: World Wide Web. URL: http://ifla.org./VII/s13/pubs/isbd.htm Tít. Retirado da página de acolhimento. Descrição baseada em: revisão de 2 Jul. 1999.

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PUBLICONLINE Publiconline [Documento Electrónico] / pror. Público Comunicação Social; dir.José M. Fernandes. – Jornal.[Lisboa ] : P.C.S., cop.2000 Modo de acesso : World Wide Web. URL: http://jornal.publico.pt/ Título retirado do écran de título Diário. Descrição baseada em: nº 3039 (17 dez.2004) Actualização permanente.

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Citeseer - programa de catalogação automática „

O Citeseer usa o ACI – Autonomous Citation Indexing (Indexação autónoma de citações) – de forma a criar autonomamente um índice de citação que pode ser usado para a procura e avaliação de literatura. O ACI agrupa o contexto de citações a um determinado artigo, permitindo aos utilizadores uma melhor compreensão do que está a ser dito e as razões pelas quais o artigo foi citado.

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Citeseer - programa de catalogação automática Quando comparado com os índices de citação tradicionais, o ACI fornece melhorias ao nível dos custos, da disponibilidade, da compreensão, da eficiência e das oportunidades. O ACI é completamente autónomo. Tendo em conta que não exige qualquer tipo de esforço manual, esta indexação resulta em baixos custos e numa ampla disponibilidade e cobertura. Em muitos casos, o ensaio de conferências, relatórios técnicos e preprints podem ser indexados fornecendo, de longe, um feedback imediato.

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Citeseer - programa de catalogação automática „

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O Citeseer faz uma estimativa das citações e dos documentos relacionados para todos os artigos citados na base de dados e não apenas para os artigos indexados. Tal como muitos editores on-line, o Citeseer permite aceder à base de dados através de links de citação. O Citeseer pode mostrar o contexto de citações de um determinado documento, bem como permitir aos utilizadores a fácil e rápida compreensão da opinião de outros investigadores acerca de um artigo de interesse. 22-01-2004

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Citeseer - programa de catalogação automática „

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O Citeseer localiza documentos relacionados através de citações e palavras-chave e exibe uma bibliografia que é continuamente actualizada para cada documento. Além disso, uma outra curiosidade é o facto de se tratar de um sistema que mostra a percentagem de frases que coincidem entre os documentos. O Citeseer indexa o texto no seu todo de todos os artigos e citações, daí que permita uma pesquisa booleana, por frase ou por proximidade de temas.

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Citeseer - programa de catalogação automática „

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O Citeseer fornece o contexto de como os termos da procura são usados nos artigos em vez de um resumo genérico, melhorando assim a eficiência da procura. Este sistema permite também ter um rápido e fácil acesso a páginas de imagens bem como usar as iniciais do nome do autor de forma a especificar a procura da citação. Não menos importante é o facto de o programa utilizar motores de busca para localizar eficientemente documentos na Web. Além disso, as citações podem ser escritas em diversos formatos pois o Citeseer sabe como agrupar os diversos formatos num só.

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