RANCANGAN (DRAF) BUKU PANDUAN DIKLATSAR YOPALA PERLENGKAPAN PESERTA : 1. Tas rangsel (minimal 60 lt) 2. Pakaian Baju panjang 2, pakaian dalam, kaos lengan panjang, celana lapangan (non jeans) mak 2, pakaian ganti, pakaian olah raga (celana pendek + kaos) 2, jaket dan sabu. 3. Sepatu lapangan. 4. Topi rimba. 5. Kaos tangan 1, kaos kaki 2. 6. Jas hujan (bentuk kelelawar) 7. Golok tebas. 8. Survival kit (kalau punya). 9. Peluit. 10. Tali (tali rafia 1 gulung, tali pramua 1 gulung) 11. Obat pribadi. 12. Balaklava (kethu). 13. Senter dan bolam+baterai cadangan. 14. Jam tangan. 15. Alat tulis. 16. Matras. 17. Korek api (batang dan gas). 18. Nesting, sendok dan gelas plastik. 19. Peniti, jarum dan benang. 20. Perlengkapan mandi. 21. jrigen (5 liter). 22. Tempat minum siap pakai (peples). PERBEKALAN (LOGISTIK) PESERTA : 1. Beras 1kg. 2. Indomie (4-6 buah). 3. Dendeng 4. jahe, kopi atau teh celup. 5. Gula da gula jawa. 6. Susu sachet. 7. Sarden, abon. 8. Teri. 9. Makanan ringan (snack atau roti). 10. Parafin. 11. Lilin. 12. Minyak goreng (margarin). 13. Kecap. 14. Garam. 15. Tembakau. PERLENGKAPAN PANITIA : 1. Tenda dome. 2. Tenda deklit. 3. Lampu badai. 4. Tikar. 5. Tongkat. 6. Golok. 7. . 8. . 9. . 10. . 11. . 12. . 13. . 14. . 15. .
SWEPING Tujuan : Untuk standarisasi logistik yang layak dan aman untuk kegiatan diklatsar. Teknik : Pengambilan barang dan makanan diluar yang ditentukan oleh panitia untuk sementara.
UPACARA Perlengkapan Upacara : 1. Bendera merah putih. 2. Bendera almamater St, Yosep. 3. Bendera Yopala. 4. Bendera WAPA PL. 5. Tanda peserta (I identitas) 6. Tanda panitia (slayer). 7. Slayer peserta. 8. Nampan (tempat ID card peserta). Formasi Upacara : 1. Depan : Peserta Diklatsar. 2. Kanan : WAPA, Guru, Undangan. 3. Kiri : Yopala Agenda Upacara : 1. Peserta upacara menempati tempat masing-masing. 2. Komandan upacara menyiapkan peserta uapacara. 3. Inspektur upacara menempatkan diri. 4. Penghormatan kepada inspektur upacara oleh komandan upacara. 5. Laporan pelaksanaan Dikaltsar Yopala oleh ketua panitia. 6. Sambutan oleh inspektur upacara. 7. Pembacaan doa. 8. Pelepasan peserta Diklatsar. (Dipimpin oleh komandan upacara, peserta menyalami inspektur upacara dan langsung meninggalkan tempat upacara). Tata Tertib Upacara : 1. Berpakaian rapi dan sopan (dianjurkan untuk memakai kemeja, celana panjang dan bersepatu). 2. Waktu Upacara dimohon untuk tidak merokok dan berbicara (bagi yang tidak berkepentingan atau bertugas).
JADWAL KEGIATAN : JAM HARI 1 00.00 – 07.00 07.00 – 08.30
08.30 – 09.00 09.00 – 11.30 11.30 – 12.00
KEGIATAN Kedatangan peserta (Panitia sudah siap ditempat, peserta langsung masuk ruangan.) Cek list dan sweping (Peserta menunggu diluar ruangan) Tujuan : Untuk standarisasi logistik yang layak dan aman untuk kegiatan diklatsar. Pelaksanaan : Pengambilan barang dan makanan diluar yang ditentukan oleh panitia untuk sementara. Upacara pelepasan peserta (Formasi dan agenda upacara terlampir) Perjalanan ke terminal Tawangmangu Briefing dan makan makanan ringan (Peserta dibawa ke tempat tersendiri, petugas memberi pengarahan dan perintah).
PETUGAS
Panitia yang tidak sibuk.
Petugas upacara Koord. Hari 1
12.00 – 14.00
14.00 – 14.30 14.30 – 16.00 16.00 – 17.00 17.00 – 18.30 18.30 – 19.30 19.30 – 20.00
20.00 – 21.00
21.00 – 00.00
HARI 2 00.00 – 05.00
Long March ke Karanglo Tujuan : Untuk membiasakan & mempersiapkan ketahanan fisik maupun mental peserta. Pelaksanaan : - Petugas memonitor langsung peserta. - Petugas berhak menghukum peserta yang melanggar tatib Sasaran : Team work, fisik, kedisiplinan, mentalitas. Istirahat & Makan siang Pengenalan materi climbing (Pengulangan materi ruang dan praktek turun tebing) Olah raga Materi bivak, MCK (Pemberi materi sudah menyiapkan contoh bivak. Peserta membuat bivak beregu). Materi sejarah Yopala (Peserta menyiapkan alat tulis). Laporan harian Adalah tugas setiap peserta untuk memberikan laporan tertulis buku harian mereka mengenai kegiatan pribadi setiap harinya. Pelaksanaan : - Ditulis dalam I buku tulis (per peserta). - Hal yang ditulis mengenai kendala, solusi, cuhat pribadi - Dikumpulkan kepada BP dan dikembalikan esok harinya. Evaluasi, doktrin, doa malam Evaluasi dan doktrin dilakukan dalam kondisi santai dengan tujuan : - Melatih keberanian peserta dalam hal berpendapat mengenai segala kekurangan & kelebihan dalam pelaksanaan kegiatan. - Merupakan suatu kesempatan dari panitia untuk dapat menggali segala perkembangan potensi maupun ketahanan mentalitas dari peserta setiap harinya. (Petugas evaluasi atau doktrin sekaligus berfungsi sebagai motivator). Istirahat Adalah waktu yang diberikan kepada peserta untuk istirahat guna memulihkan fisik dan mental peserta untuk kegiatan selanjutnya. Pelaksanaan : Jauhkan dari gangguan suara base camp panitia dan dikontrol secara berkala.
05.00 – 06.00 06.00 – 07.00 07.00 – 11.00
Doa pagi (Dilakukan oleh masing-masing peserta) Olah raga Sarapan dan MCK Praktek climbing 1
11.00 – 12.00 12.00 – 15.00
Makan siang Praktek climbing 2
15.00 – 15.30
Persiapan evakuasi (Panitia dan peserta membereskan semua peralatan)
Koord harian dan 1 panitia.
Pemberi materi Pemberi materi Pemberi materi Pemberi materi
Pemberi materi dan BP
Pemberi materi Pemberi materi dibantu panitia lain Pemberi materi dibantu panitia lain
15.30 – 17.00
20.00 – 21.00 21.00 – 21.30 21.30 – 22.00
Evakuasi (Panitia sudah menyiapkan alat trasportasi bagi peserta) Long March diteruskan serah terima peserta Pelaksanaan : - Rute peserta diusahakan jauh dari pemukiman penduduk. - Peserta dilarang merusak tanaman disepanjang jalan yang dilalui. - Ketika peserta sampai di Telogo Dlingo, peserta diserahkan dari Tim Climbing kepada Tim Hutan Gunung. Makan malam dan MCK (Bivak beregu) Materi P3K Laporan harian Evaluasi dan doktrin, doa malam
22.00 – 00.00
Istirahat
17.00 – 19.00
19.00 – 20.00
HARI 3 00.00 – 05.00
18.30 – 20.00 20.00 – 21.00
Doa pagi (Dilakukan oleh masing-masing peserta) Olah raga Sarapan dan MCK Materi navigasi dan simulasi Makan siang Materi dan praktek survival Praktek P3K Olah raga Bivak, makan malam dan MCK (Bivak 2 orang) Materi organisasi Evaluasi, doktrin dan doa malam
21.00 – 21.30 21.30 – 00.00
Laporan harian Istirahat
05.00 – 06.00 06.00 – 07.00 07.00 – 11.00 11.00 - 12.00 12.00 – 14.30 14.30 – 16.30 16.30 – 17.30 17.30 – 18.30
HARI 4 00.00 – 05.00 05.00 – 06.00 06.00 – 07.00 07.00 – 17.00 17.00 – 18.00 18.00 – 19.30 19.30 – 20.30 20.30 – 21.00 21.00 – 00.00
HARI 5 00.00 – 02.00 06.00 – 07.00 07.00 – 09.00 09.00 – 17.00
Doa pagi (Dilakukan oleh masing-masing peserta) Olah raga Sarapan dan MCK Praktek navigasi dan survival Bivak, makan malam dan MCK (Bivak perorang) Evaluasi navigasi Evaluasi, doktrin dan doa malam Laporan harian Istirahat
Doktrin (Peserta dibangunkan) Sarapan dan MCK (Panitia menyiapkan tempat upacara) Upacara pelantikan Pulang
Koord harian dan 1 panitia
Pemberi materi Pemberi materi dan BP
Pemberi materi Pemberi materi Pemberi materi Pemberi materi Pemberi materi Pemberi materi Pemberi materi dan BP
Pemberi materi Pemberi materi Pemberi materi Pemberi materi
Koord harian
Koord harian
BAGAN STRUKTUR KEPANITIAAN DIKLATSAR YOPALA
Pembina
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
Koordinator Lapangan
WAPA
Seksi-seksi
Pemberi Materi
Koordinator Harian
Pengawas / BP
1. Sie Konsumsi 2. Sie Perlengkapan 3. Sie Dokumentasi 4. Sie Transportasi 5. Sie Usaha Dana 6. PU
1. Rock Climbing 2. Bivak 3. Sejarah Yopala 4. Logistik 5. Olah Raga 6. IMPK 7. Survival 7. P3K
1. Hari I 2. Hari II 3. Hari III 4. Hari IV 5. Hari V
SCHEDULE KERJA
Buat proposal Buat surat-surat Mg 10
Mg 9
Perijinan berjalan Pengumpulan dan peminjaman alat Usaha dana Mg 8-II
Rapat pembentukan panitia pelaksana
Mg 7
Mg 6
Materi ruang Mg 5
Mg 4-I
Rapat panitia 2 - Lap tiap sie Rapat panitia 1
Mg 3
Mg 2
Briefing 1 Rapat panitia 3
Mg 1
Hr H
Briefing 3 (cek list perlengk peserta) Rapat panitia 5 Briefing 2 Rapat panitia 4