Vrijwilligerrs Harmonie Sept 05

Vrijwilligers harmonie, 2e concept, 11-09-2005 Bij verschillende activiteiten helpen vrijwilligers om de activiteit goed te doen slagen. De vraag is of zij een beloning/attentie moeten krijgen en in welke vorm/voor welk bedrag? Uitgangspunten: - Eigen leden krijgen voor hun bijdrage niet een attentie; wel worden zij bedankt voor hun inzet. Men moet blijven benoemen wie er vrijwillig meewerkt aan acties. - Vrijwilligers mondeling bedanken aan het eind van de activiteit heeft de prioriteit, is voor mensen het belangrijkste. In enkele gevallen wordt een attentie gegeven. - Vrijwilligers opnemen in de verjaardagslijst. - Rommelmarktmedewerkers schriftelijk bedanken na de rommelmarkt. - Aandacht schenken aan de vrijwilligers: uitnodigen enz. - Bij attentie mini-flesjes wijn o.i.d. met een leuk kaartje eraan. - Onderdeel van de draaiboeken van de Handelingen is ‘Vrijwilligers en attentie’ om aan te geven wie vrijwilliger zijn en op welke wijze men aandacht aan deze persoon besteedt. - Om welke vrijwilligers het gaat bij de activiteiten wordt jaarlijks bijgehouden aan door middel van een lijst. Op deze wijze heeft men een overzicht van betreffende personen en kosten. Lijst van vrijwilligers 2005: -

-

-

Nieuwjaarsconcert: vrijwilligers volgens draaiboek Paul (en uit mijn geheugen): o Podium ophalen: Jos + ??? o Loterij: degenen, die a. de verkoop regelen (Mirian en Willian) b. helpen knutselen: behalve familieleden ook Willian: zij levert vaak een extra bijdrage doordat zij ons gratis spullen geeft (verf bijv.) en ons aan ideeën helpt c. gebruik van ruimte van Toos en Jolanda (haar zus) o Iemand die de Powerpointpresentatie regelt tijdens het concert (Jasper Lagé) o Presentatie Nieuwjaarsconcert: dirigent/Margie o ………… Carnavalsoptocht: o gebruik maken van Eigenwijs (verzamelen) en ruimte Toos/Jolanda (wagen opsieren) o bij wagen opsieren/wagen rijden: Jos, Jo, kennissen van Toos o gebruik van wagen: Harry o meelopen tijdens optocht: Mieke en Jos o ………. Tussentijdse verzorging op 23 mei (tussen Sacramentsprocessie en Michaelmars): koffie en broodjes/soep: Wilma en Jenny (mogelijk gebruik maken van Eigenwijs) Bij Toos spelen tijdens Vierdaagse: vrijwilligers zijn enkele werknemers van Toos Rommelmarkt: veel vrijwilligers: Hans de Bie heeft lijst Kerstconcert: mogelijk enkele mensen tijdens het concert Geen vrijwilliger bij: Koninginnedag, Dodenherdenking Waalboog, Sacramentsprocessie, Michaëlmars, Nijmegen Muziekfestival, Communicantjes, Avondvierdaagse, Uitwisselingsconcert, Intocht Sinterklaas

Totaal in juni 2005: bij de meeste handelingen geen vrijwilliger nodig; verder: - Nieuwjaarsconcert: familieleden (knutselen): hoeven geen beloning, Willian (wel een attentie); verkoop lootjes, powerpoint: krijgen 1 of 2 consumpties - Carnavalsoptocht: Jos, man van Toos, Mieke (met de carnavalsoptocht meegelopen): ieder heeft 2 consumpties gehad, lijkt me voldoende - Gebruik maken van: a. ruimte Toos en Jolanda: met de carnaval, knutselen loterij Nieuwjaarsconcert; b. Eigenwijs: verzamelen Carnavalsoptocht c. wagen voor Carnavalsoptocht: Harry - Rommelmarkt: degenen die meehelpen met de verkoop/ophalen spullen mogen ieder wat uitzoeken/meenemen naar huis: **extra bedankje in de vorm van bijv. kaart? Verder moet nu nog afgewacht worden wie nog extra nodig zijn. - Bij Toos spelen tijdens Vierdaagse: zeker niet vergeten Toos te bedanken (na de vakantie); vergoeding voor broodjes enz.? ** Is geen officiële handeling (of maken we het er wel van in de vorm van ondersteuning door het bestuur)?