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Base de datos: un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso
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Access: es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones.
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Tablas: se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de Hoja de cálculo.
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Excel: es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
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Clave principal: suele ser uno o varios de los campos de la tabla. El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.
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Datos: son hechos y cifras en bruto, tales como órdenes y pagos, los cuales se procesan para obtener información
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Campos: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado.
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Consultas: recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla
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Formularios: Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas
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Informes: constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso. Además de eso, es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo.