Verbale Commissione Regionale Snc 4 Giugno 2006

Croce Rossa Italiana Ispettorato Regionale Pionieri Emilia – Romagna Area Servizio nella Comunità Commissione Regionale Area Servizio nella Comunità Reggio Emilia, 04/06/2006 Alla presenza del DTR SnC della CTR ApG sostituta CTR ASA della CTR Emergenza sost. DTP SnC Rimini del DTP SnC Forlì-Cesena della DTP SnC Bologna sost. DTP SnC Modena del DTP SnC Reggio Emilia della DTP SnC Parma e convocati in qualità di esperti DTR Sviluppo CTP Emergenza Reggio E. CTG Emergenza Novellara CTP ApG Parma

ROSETTI Gabriele ZANICHELLI Gloria GROSSETO Giada ANNICCHIARICO Giusy SANTI Samanta VALENTE Maurizio BORELLI Chiara BERTELLI Chiara MASSARI Federico CERRI Francesca GUDENZI Davide (23 settembre) SIGHINOLFI Riccardo BONINI Marco VOCALE Pamela (24 settembre)

Ai membri delle Commissioni SnC e Pace riuniti vengono porti dal parte del DTR Sviluppo i saluti dell’Ispettore Regionale. Alle ore 17.00 si riunisce la Commissione Regionale.  All’Ordine del Giorno la suddivisione in 4 gruppi di lavoro per seguire i progetti riguardanti la comunicazione formale (protocollo di posta, potere di firma …), censimento delle attività, progetto di ApG-Protec e vademecum Campi di formazione. Introduzione: • Si presentano le motivazioni di ognuno e gli obiettivi che ci si pone, proponendo uno o più coordinatori e demandanti agli altri libera scelta sul gruppo in cui lavorare. •

Si presentano brevemente il Calendario delle attività regionali focalizzandosi sui prossimi impegni (OTSE 4 e Giornata ApG), richiedendo il censimento di tutti i contatti con persone formate o competenti in ambito di clownerie e degli animatori ApG e operatori ASA attivi sul territorio e segnalando coloro che sono giudicati idonei a sostenere le lezioni del corso Aspiranti Pionieri.

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Considerata l’assenza di 3 delegati e conseguente numero basso di partecipanti per gruppo di lavoro, viene proposto di partecipare tutti ad una fase formativa sulla comunicazione e di limitare i gruppi di lavoro ai restanti tre progetti. Comunicazione: • Il DTR Sviluppo espone argomenti trattanti la comunicazione di posta ufficiale, concetto di potere di firma, delegato (di Componente o di comitato), protocollo. Comunicazione all’interno della Componente, all’interno del Comitato CRI, verso l’esterno, territorialità dei destinatari, attribuendo le varie competenze alle figure apposite Presidenti, Ispettori, Delegati. Segue discussione su come ogni Comitato ed Ispettore utilizzi una procedura che può essere diversa approfittando delle differenti consuetudini dei Comitati della Regione. Termina l’attività un gioco di role playing in cui a coppie simulando uno scenario bisogna predisporre lettere ufficiali. Non essendosi concretizzato il gruppo di lavoro, non è stato realizzato il pianificato vademecum sulla comunicazione. Gruppi di lavoro: • Si compongono nel seguente modo i gruppi di lavoro: ApG-Protec CCTTRR ApG, ASA e Emergenza, DTP SnC FC, CTP ApG PR; Vademecum Campi DDTTPP SnC RE e BO, CTP Emerg. RE e CTG Emerg. Correggio; Censimento delle attività DTR SnC, DDTTPP MO, PR e RN. Viene distribuito materiale in formato digitale e cartaceo che può risultare utile per l’analisi e la realizzazione degli obiettivi. Ogni gruppo lavora autonomamente ai progetti assegnati. Fase conclusiva: • Alla conclusione dei gruppi di lavoro, nuovamente in plenaria, un membro di ogni gruppo di lavoro relaziona brevemente il lavoro svolto, ciò che dovrà essere completato, indicando scadenze e suddivisione dei lavori. Per tutti si ipotizza il 31 ottobre affinché possa essere presentato all’Assemblea Regionale convocata per il 5 novembre. Il censimento dovrà essere completato entro la data di convocazione della prossima commissione nazionale di Area [n.d.r.] Alle ore 17.00 si dichiara conclusa la Commissione. Segue momento di saluto assieme ai membri della Commissione Reg. Area Pace,ai Facilitatori presenti, ai membri del gruppo di lavoro informatico Prov. Reggio Emilia ed allo staff che ha supportato logisticamente il mini-campo. D.T.R. Area Servizio nella Comunità Emilia - Romagna ROSETTI Gabriele

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