DR. DANIEL RIVERA INTERNISTA
La Gestion Clinica
CULTURA CLINICA
CULTURA GESTIÓN
El ciclo de gestión en las empresas de servicios. Gerencia de Imagen y Comunicacion
Gerencia del Talento Humano
Gerencia Estrategica
Alcanzar Mision
Alcanzar Vision
Dirección media Directores de primer nivel
Esfuerzo dedicado
Controlar
Liderar, dirigir
Organizar
Planificar
Alta Dirección
Habilidades conceptuales y de diseño
Alta Dirección
Habilidades Humanas
Dirección media
Directores de primer nivel
Habilidades Técnicas
OLAS DE CAMBIO ECONOMICO NIVELES DE VIDA
PRIMERA
SEGUNDA
TERCERA
OLA AGRICOLA
OLA INDUSTRIAL
OLA INFORMACION
TIEMPO 1750
1960
1990
TRANSFORMACION ESQUEMAS PENSAMIENTO GERENCIAL DIRECCION FUNCIONAL
DIRECCION POR PROCESOS
COMPETENCIA AGRESIVA
COOPERACION EMPRESARIAL
EMPRESAS VENDEDORAS
EMPRESAS COMPRADORAS DE CLIENTES
IMITACION Y PLAGIO COMERCIAL
CREATIVIDAD E INNOVACION
ESTRUCTURAS VERTICALES
ESTRUCTURAS HORIZONTALES
GESTION BASADA EN PERFIL CARGOS CONCENTRACION TOMA DECISIONES
GESTION BASADA EN PERFIL POR COMPETENCIAS AUTONOMIA TOMA DE DECISIONES
55 %
38 %
7%
COMUNICACIÓN NO VERBAL
COMPONENTE VOCAL
COMPONENTE VERBAL
Expresión facial
Modo en que se
Significado de las
Lenguaje corporal
emiten las palabras
palabras
*Del libro Carisma. Marcia Grad. Ediciones Obelisco. 2005
13
¿Cómo se recibe nuestro Palabras mensaje? 7%
Expresiones faciales y gestos
55%
Forma de decirlas 38% 14
Los gestos o ademanes hablan mas que las palabras ,y una sonrisa abre puertas a la comunicación y las mantiene abiertas
PECADOS CAPITALES
Soberbia
Envidia
Pereza
PECADOS CAPITALES
Lujuria
Gula
Ira
Avaricia
DR. Harold Shipman médico británico mató 215 pacientes principalmente ancianos y fue condenado a cadena perpetua , pero el se quito la vida en la presión, ahorcándose
Ya hemos identificado al enemigo: somos nosotros mismos. Walt Kelly
Aishwarya Rai, fue Miss Mundo en 1994, y en 2000 fue elegida la mujer más bella jamás elegida en ese concurso de belleza.
La imaginación es mas importante que el conocimiento Albert Einstein
SESPAS Dirección Regional de Salud Junta Asesora Hospitalaria
Dirección Oficinas Depend.Dirección Relaciones Públicas Asesoría Legal
Sub-Dirección Médica
Organos Asesores Consejo Jefes Servicios Comité FONHOSPITAL Comité Mejoría Calidad
Sub-Dirección Administrativa
Sub-Dirección Técnica
Subdirección Médica Dpto. Enfermeria
Dpto de Medicin a Med.Int er Med.Gral
Cardiologí a Sal Mental Gastroent
Neumologí Nefrología a Endocrino
UCI Hemato l Neuro l Geriatr
Dpto de Cirugí Cir.Gra a
l Urologí Nómin a a Ortope dia Oftam ol Neuroc ir Anestes iol Fisiatrí a Otorrin ol Neurocir Geriatr ia Cen.Qu ir Plástic a Vascul
Dpto de ObstGin
Dpto de Dpto de Dpto Imág Neonatologí Médicas Patol. Clínica a
Admisió Obstetri UCN n cia Cuidos Cen.tocoIntermed quirur Estadíst Perinatolog Infectolog ica ía ia Alto RiesgoRecepción
Adolesce n Puerperio Ginecolog Colposco pía Ginec. Onco Laparosc Ginec. Endoc
Neonatal
Lab Patol
Rayos X
Lab Clin B. Sangre
Mamog r Tomogra f Sonogr af Ecocardi o EKG Sonogr af Endoscop EEG
Subdirección Administrativa
Dpto Administrati vo Compr as
Facturaci ón Contabilid ad Ctas pagar Ctas cobrar Control Activo
Costos Presupue sto
Dpto de Personal
Dpto de Estadísti cas
Nómin a
Admisió n
Control Tiempo
Archiv o
Atención Cliente
Estadíst ica
CEDIMER
Dpto de Sistemas
Dpto de Trabajo Social
Subdirección Técnica
Dpto Mantenimiento
Carpinteria Electricid Ctas adcobrar Plomería Albañilerí a Caldera Planta
Dpto de Farmacia Almacen de Medicamentos Dispensación
Dpto de Servicios Generales Almacenes Suministros Cocina Aseo y Limpieza Seguridad Lavandería Transporte Esterilización
Pensando en el futuro RESISTENCIA AL CAMBIO (de paradigma) “YA LO INTENTAMOS Y NO DIO RESULTADO” “SI USTED LLEVARA AQUÍ TODO EL TIEMPO QUE YO LLEVO, COMPRENDERIA QUE LO QUE USTED SUGIERE ES COMPLETAMENTE ABSURDO” “COMO SE ATREVE A SUGERIR QUE LO QUE ESTAMOS HACIENDO ESTA MAL” “CUANDO LLEVE AQUÍ UN POCO MAS DE TIEMPO LO COMPRENDERA
Pensando en el futuro REFLEXIONES QUIENES NO SE PREPARAN PARA EL FUTURO ESTAN DESTINADOS A SER SUS VICTIMAS¨. •¨
•¨ LA SOCIEDAD MODERNA NO DEJA EL FUTURO AL AZAR. LO ESTUDIA, LO PLANEA, Y ASI OBTIENE GRANDES RESULTADOS Y TRIUNFOS. •¨ EL FUTURO YA ESTA AQUI¨..
Si lo puede soñar lo puede hacer. Walt Disney
El elefante y la estaca NO PUEDO... NO PUEDO Y NUNCA PODRÉ
El liderazgo consiste en ir donde nadie más ha ido Bob Galvin
¿QUÉ ES EL PLAN ESTRATÉGICO?
El plan estratégico es un programa de actuación que procura orientar expansiva y organizadamente las actividades del Hospital de acuerdo con sus propias capacidades y con las necesidades sociales. Esta programación de futuro se trata de plasmar en un documento de consenso, donde se concretan las grandes decisiones que orientan la marcha de la Institución hacia unas metas de excelencia previamente establecidas.
Pensando en el futuro
FODA Interno
FO DA ortalezas
ebilidades
portunidades
Externo
menazas
PLAN ESTRATEGICO
HACIA LA EXCELENCIA 5TO NIVEL
4TO NIVEL
3ER NIVEL
2DO NIVEL
1ER NIVEL
ALTA COMPETITIVIDAD
CALIDAD DE ATENCIÓN
RELACION MEDICO-PACIENTE Y DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO
EQUIPAMIENTO MÍNIMO ADECUADO
CALIDAD BÁSICA HOSPITALARIA HIGIENE – LIMPIEZA – ILUMINADO - PERSONAL UNIFORMADO
Es uno de los elementos mas subutilizados por el personal medico, paramédico y las empresas de salud No existen stocks, el servicio se vende al mismo tiempo que se produce. Los costos en los servicios intangibles son difíciles de determinar y no son percibidos como inversión
Los tangibles son medibles, desde el punto de vista económico se pueden establecer costo, duración, calidad, tiempo etc. En los intangibles no se tienen pendientes como inversión y son los que van a dar el prestigio, la marca, el nivel de categoría, el segmento de la población, la promoción y publicidad
Desconocido para los médicos No tomados en cuentas por los accionistas Ignorados por el personal de Enfermería, técnicos, secretarias, vigilantes, personal de cocina, limpieza y de mantenimiento. Muy importantes para los pacientes o clientes externos y por los médicos no socios o accionistas de una empresa
Un estudio del Banco Mundial del 2008 demuestra que en la sociedad postindustrial del siglo XXI la riqueza no se basa ya en los recursos naturales y el capital manufacturado, la parte tangible de la economía, sino en capital intangible que abarca desde capital humano(conocimiento ) a la calidad de las instituciones formales e informales
La gestión de los intangibles es una de las dinámicas de la gerencia más subestimada y desatendida por las organizaciones, pero a la vez es reconocida como una de las más importantes y una variable estratégica para el éxito y la competitividad
5%
45 %
50 %
Se queja a la alta dirección Se queja al personal de contacto
Encuentra un problema , pero no se quejan
Del libro Servicios y Beneficios. Luis María Huete.
INTANGIBLES
ESTRATÉGICOS:
la MARCA, la CULTURA y la REPUTACIÓN CORPORATIVA, que son los tres pilares que sustentan esa DIFERENCIACIÓN En el área de la salud son básicos
! no son gratuitos !
Pues, como todo lo importante en esta vida, lo que necesitan son cuidados, compromiso y tiempo
Los ingresos intangibles pueden ser clasificados en tres grupos que corresponden al capital humano (conocimientos de los trabajadores, actitudes, potencialidades, satisfacción de los trabajadores), al capital estructural (conocimientos compartidos, programas, patentes, bases de datos y cultura de la organización), y al capital relacional (relaciones con los proveedores, clientes y sociedad), y que corresponde en su conjunto a los que ha venido llamándose el capital intelectual de una empresa (Edvinsson) que representa la posesión de conocimientos, experiencia aplicada, tecnología y destrezas profesionales que aportan un valor sustancioso y una ventaja competitiva a la empresa en el mercado.
Empresa
Comprador.
El satisfacer las necesidades del comprador implica con frecuencia El coordinar actividades eslabonadas
MAPAS ESTRATEGICOS
No se puede administrar lo que no se puede medir. Y no se puede medir lo que no se puede describir. Kaplan y Norton
Misión. ¿por qué existimos?
Valores. ¿qué es lo mas importante para nosotros?
Visión. ¿qué es lo que queremos ser?
Estrategia. Nuestro plan de juego
Mapa Estratégico. Traslado de la estrategia
BSC. Medición de lo crítico
Objetivos e iniciativas. ¿qué es lo que necesitamos hacer?
Iniciativas personales. ¿qué es lo que necesito hacer yo?
Seguimiento de la estrategia Satisfacción de los accionistas
Deleite de los consumidores
Eficiencia y efectividad Motivación y Preparación de los procesos de la fuerza de trabajo
Alineando la Estrategia Genérica
Estrategia de Posicionamiento
Persp. Financiera
Persp. cliente
Persp. Procesos Int
Persp. aprendizaje
Indicador de valor
Propuesta de valor
Procesos Críticos
Gestión del cambio.
ORGANIZACIONES PRIVADAS La estrategia Perspectiva Financiera “Si tenemos éxito, ¿cómo nos ven los accionistas?”
Perspectiva del cliente “Para lograr nuestra visión, ¿cómo nos deben ver nuestros clientes?”
Perspectiva interna. “Para satisfacer a nuestros clientes, ¿qué procesos deben ser excelente?”
Perspectiva del aprendizaje “Para lograr nuestra visión, ¿cuánto Debe aprender y mejorar nuestra organización?”
P. Financiera
Relaciones causa efecto
Define la cadena lógica de cual activos intangibles se transformarán en valores tangibles
P. Cliente
Propuesta de valor al cliente
Aclara las condiciones que crearán valor para el cliente
P. Procesos Int
Creando valor por los procesos
Define los procesos que transformarán los activos Intangibles del cliente en resultados financieros
Aprendizaje
Conglomerando Activos y Actividades.
Define los activos intangibles que deben alinearse e integrarse para la creación de valor
La estrategia basada en la diferenciación a través de la propuesta de valor
“Proveemos las mejores soluciones para nuestros clientes”
Proveedores de soluciones de calidad
Soluciones integrales a los clientes
Retención de clientes
Buen ratio producto/servicio
Beneficio permanente para el cliente
Estrategias de Productividad
Perspectiva Financiera.
Mejorar estructura de costos
Perspectiva del cliente.
Valor para el accionista
Incrementar empleo de activos
Expandir oportunidades de ingresos
Perspec tiva del aprendizaje
Incrmentar valor al cliente
PROPUESTA DE VALOR AL CLIENTE Precio
calidad
Accesibilidad
Selección
Funcionalidad
Procesos de gestión de operaciones •Suministros. •Producción •Distribución •Gestión de riesgos
Procesos de gestión al cliente •Selección •Adquisición •Retención •Crecimiento
Servicio
Marca
Relaciones
Producto/Atributos del servicio
Perspectiva Interna.
Estrategia de crecimiento
Imagen
Procesos de innovación
Procesos regulatorio y sociales
•Oportunidades en I&D •Portafolio de I&D •Designación/Desarrollo. •Lanzamiento.
•Medio ambiente. •Salud y seguridad. •Empleo. •Comunidad.
Capital Humano Capital de la información
Cultura
Liderazgo
Alineamiento
Equipo de trabajo
Para el mejor marketing de servicios el enfoque se ha estado puesto en lograr la mayor calidad.
Cabe destacar que los servicios de salud no pueden tener opciones de calidad, deben ser siempre de la máxima posible.
No es nada sencillo definir calidad en un intangible y suele confundirse al acondicionamiento en las instalaciones, a la cordialidad del personal de contacto y a la reputación de la marca o del doctor o el estandar de la aparatología o de los materiales empleados en el servicio.
Actualmente se hace necesario atender además al cliente, sus motivaciones, lo que dice, cual es su necesidad, lo que pide. En los servicios de salud no siempre el cliente es el paciente pero atender las demandas del cliente nunca debe hacer menos al paciente y sus necesidades.
Hay aspectos que ayudan a identificar, ubicar y agregarle valor al servicio, por lo tanto deben atenderse profesionalmente. Entre ellos:
- El cartel y la placa de anuncio: uno de los instrumentos que viene empleándose hace mucho tiempo. Nuevos materiales y tecnologías permiten optimizar la cartelería y
-
-
adecuarla a las normas de ética profesional sin perder efectividad. Sin duda es un muy buen método, revisa el que estás utilizando, considera recurrir a uno si no lo ha tenido en cuenta. Medios; Puedes adquirir espacios en periódicos, revistas, radio y TV. Haciéndolo bien, de un modo profesional, te ayudará en el posicionamiento y le acercará nuevos clientes. El empleo inteligente del teléfono: te permitirá mejorar la relación con tus clientes y a expandirla. Hay que mantener contacto a través del teléfono para recordar citas, controles y hacer seguimientos. La derivación de pacientes: es el canal más importante, por lo tanto conviene atenderla prestándole mucha atención, aunque el exceso de competencia por el número de profesionales y por diversos sistemas de salud complique el control de sus múltiples variables. La folletería: participa de la tangibilización del servicio, también es útil en la construcción de una imagen profesional. Participar de congresos, cursos, seminarios, simposios y exposiciones: incrementa el prestigio tanto entre colegas como ante pacientes y clientes. Ayuda a posicionar. . Las encuestas: pueden integrarse discretamente en la sala de espera y con respeto por el tiempo del cliente, para conocerlo mejor, para enterarse de algo visible desde otro ángulo.
Alto – Medio Alto
Medio Bajo - Bajo
Deficiente atención profesional
Deficiente atención profesional
Mal trato del doctor o su personal
Aumento en el costo de servicios
Equipo antiguo, servicios no actualizados
Mal trato del doctor o su personal
Aumento en el costo de servicios
Cambio de ubicación del consultorio
Un estudio reciente señaló que los pacientes quieren que los médicos usen sus batas blancas en el 92% y traje formal un 7%
Si
bien es cierto que la mayoría de pacientes le atribuye mayor importancia a la competencia profesional, la calidad del servicio y el aspecto del trato al paciente es también fundamental.
Esto se refiere a la manera de ser recibido en el consultorio, el tiempo de espera, el estilo de comunicación del profesional, la calidez y confianza que despierta el médico.
La regla del 80 - 20 de consumo puede ser identificada en cada industria y en cada mercado, por lo que muchas empresas crean sus productos y estrategias de ventas basadas en este principio. Por ejemplo, las aerolíneas saben que el 80% de sus ganancias radican en un 20% de sus clientes: Los viajeros comerciales y los clientes frecuentes. Sabiendo esto, literalmente "cortejan" a estos clientes, con distintos productos y con extras: asientos más grandes, mejores comidas, mejor servicio, etc.
Realizan esto, porque saben que no pueden basar su negocio en los viajes de una familia promedio que viaja una vez al año a Acapulco, sino en el grupo identificado que representa el 20% del total.
En un centro médico privado el 20% de los médicos son los que ingresan, operan y realizan los laboratorios el 80% de estos procesos
Otro hecho comprobado es que recibimos el 80% de nuestros dolores de cabeza, quejas y cancelaciones del 20% de nuestros pacientes. A pesar de que esto es conocido y aplicado por muchas organizaciones, muchos profesionales siguen manifestando como "política del consultorio" intentar cambiar la conducta de estos pacientes, que en realidad no ven el valor en lo que nosotros les ofrecemos y por eso actúan como lo hacen. Será muy difícil y frustrante intentar cambiarlos.
Un estudio riguroso de ciertos datos de su práctica, seguramente mostrará que usted produce el 80% de su trabajo en 20% de sus pacientes.
Una forma práctica de aplicar esta proporción, es encontrando en su práctica el 20% de los pacientes que acudieron a su consultorio, por ejemplo durante el año 2000, y que tuvieron real impacto en su economía. A partir de este análisis, cree un plan para reproducir geométricamente este 20% y... verá los resultados.
Hay 3 grupos de pacientes
Los pacientes estrella, que son nuestros amigos, recuerdan nuestro cumpleaños, acuden puntualmente a sus citas, pagan a tiempo, refieren personas semejantes a ellos, etc. Los pacientes infieles, que desarrolla conductas no deseadas, como por ejemplo: indiferencia hacia nosotros, no les importa mucho los sistemas de nuestra práctica, por lo general llegan en momentos inoportunos y quieren ser atendidos instantáneamente, nunca están satisfechos con lo que le efectuamos, encuentran mil y un pretextos para dejar los tratamientos inconclusos y no pagar, etc. Estos ocasionan todos los fastidios y malentendidos en el consultorio. Los pacientes neutros, cuya atención a nosotros puede ser esporádica, muy de vez en cuando.
Uno de los problemas principales es que los médicos tratan a todos de manera similar, sin percatarse ni identificar a qué grupo pertenecen y qué actitud tomar frente a ellos. Ignoran el valioso ejemplo de las distintas organizaciones que premian a sus clientes estrella y corren el peligro de estar invirtiendo el esfuerzo en intentar recompensar y brindar un excelente servicio a pacientes infieles.
Piensa que el grupo de pacientes infieles seguirá existiendo a menos de que cambie de actitud y desarrolles estrategias para mejorar continuamente su práctica y la calidad de sus pacientes.
Piensa que cada profesional es capaz de moldear el funcionamiento de su consultorio.
Escriba periódicamente una columna sobre salud en alguna publicación de tu localidad. Participa en los programa de radio locales desarrollando temas de tu especialidad. Establece alianzas con otros profesionales de la salud, para realizar mutua referencia de pacientes (médicos de las distintas especialidades, químico farmacéuticos, etc.) Dicta regularmente charlas promocionando la salud bucal en centros educativos, organizaciones vecinales, organizaciones religiosas, clubes, etc. de tu localidad. Organízate con otros profesionales de la salud para realizar una campaña de educación sobre enfermedades (caries, enfermedades oculares, hipertensión, sobre peso, etc.) Usa los infinitos beneficios que brinda Internet y el correo electrónico para llegar a nuevos potenciales clientes y fidelizar los propios. Estrategias para mejorar los intangibles personales
ILUMINACIÓN Y COLOR: mucha claridad, pintura o papeles claros y lisos.
CONFORT
ESTILO: estilo clásico y digno o moderno y tecno.
DECORACIONES PERSONALIZADAS: mostrar el aspecto personal profesional del consultorio a través de un boletín de pared, con las últimas técnicas incorporadas, con temas alusivos a la época del año, fotografías, modelos y postres relacionados a su trabajo educan al paciente sobre lo que usted hace,
FOTOS de los niños que atendemos, premios al que mejor cuida su boca, etc.
AMUEBLAMIENTO: sillones cómodos con suficiente espacio entre ellos, mesas a los costados, revisteros. La limpieza y prolijidad comienzan a formar una imagen de lo que va a ser la atención dentro del área clínica. Tener personal de limpieza que mantenga esta área ordenado y limpio.
FLORES Y PLANTAS: agregan calidez.
OLORES: evitar olores como anestésicos o medicinas, Es necesario mantener la sala de recepción limpia sin que se sienta olor a desinfectantes.
Estrategias para mejorar los intangibles de las empresas de salud
CONTROL DEL SONIDO: privacidad entre las áreas de atención la recepción, también entre el personal de recepción y los pacientes esperando. Aislamiento suficiente para que no se escuchen los ruidos de las turbinas. Seleccionar la música que no sea intrusiva y excitante. La radio, de ser usada elegir muy cuidadosamente los programas: mucha charla interfiere, música clásica ayuda.
CUADROS Y OBRAS DE ARTE
TV Y TELÉFONOS: videos educativos ayudan a disminuir la aprensión de los pacientes esperando. Algunos consultorios ofrecen teléfonos en la sala de espera con restricciones a las largas distancias.
ENTRETENIENDO A LOS NIÑOS: aún cuando no se atiendan niños es importante tener áreas de distracción para los que acompañan a sus madres y/o padres. Esto es una atención hacia los padres y una muestra de bienvenida. Sillas pequeñas, juegos electrónicos, lápices, papeles, crayones.
CONSIDERAR A LA TERCERA EDAD: Ajustes mobiliarios, barandas, baños con barandas y adecuados, pisos no resbaladizos, escalones, sillones con brazos.
DISCAPACITADOS: infraestructura para que se sientan bienvenidos.
MATERIAL DE LECTURA: el diario del día, revistas nuevas y sanas, no llevarlas a casa primero, todo sellado con el nombre del consultorio. De acuerdo al perfil del paciente que se atiende, así tendrá que ser el material de lectura disponible.
Llamadas de cortesía en la noche, a pacientes atendidos ese día. Carta de Bienvenida a cada nuevo paciente. Anotar información personal con tinta hoja en expediente del paciente: Comentarios Personales. Flores para el día de la madre. Facilite el pago de sus pacientes (Ej.: VISA, Descuento directo, abonos) Contrae personal excelente y estimule al personal para que sea entusiasta, leal y comprometido.
•Sea empático con el paciente. •Cultive pacientes entusiastas siendo optimista, dedicado y apasionado por la su profesión. •Haga que el paciente se sienta relajado y cómodo en la Clínica. Pregúntele sobre su familia, lugar de nacimiento, a que se dedica por qué se dedica a eso, etc. •Reduzca el tiempo de espera en la recepción: no más de 10 –15 minutos.
Ofrezca atención de – Urgencias 24 horas. Consulta Post-conclusión de tratamiento. Coloque pantallas gigantes, planas ; para
la información de enfermedades, consejos médicos etc. Trate al nuevo paciente como si fuera huésped de honor. Coloque sus diplomas, criticados, número de CMD, música ambiental, plantas o flores naturales Solicite referencias de otros profesionales de la salud Sea delicado, manos suaves y lavado de manos Dígale al paciente que a usted le preocupa su bienestar.
Descubra por qué se van los pacientes de su clínica. Haga su mini estudio de opinión.
Acepte emergencias el mismo día que llaman o llegan.
Escuche activamente al paciente.
Use las Farmacias y los Farmacéuticos. Hágales saber que usted atiende urgencias las 24 horas. Dicte Conferencias a los Clubes Cívicos, Escuelas, Colegios, Asociaciones, Padres de Familia, Compañías.
Estrellas en los expedientes, para que el paciente vea la estrella por cada persona que ha referido.
Visite a los gerentes de hoteles y hágales saber su disposición para atender Urgencias 24 horas y la facilidad que tiene con los idiomas que domina.
Visite los asilos y ofrezca sus servicios gratuitos.
Elabore un Boletín Informativo periódico (i.e., mensual, trimestral, cuatrimestral). Vea cada paciente como una fuente potencial de referencias. Disminuya el tiempo de espera en el libro de citas. Vístase como profesional, vístase para triunfar.
Libros
de colorear para niños en sala de recepción. Programe visitas de niños de algún kinder a su consultorio. Envíe tarjetas y/o cartas de agradecimiento por las referencias de pacientes. Deles tarjetas de presentación a todo el personal de la clínica.
Utilice sistema de computadoras en su oficina y la secretaria, con expediente electrónico , Internet, intranet
Busque algún detalle o regalo para referidores, enfermos, recién nacidos. Asista a los funerales de sus pacientes. Invite a comer a sus mejores referidores. Despliegue tarjetas profesionales en la sala de Recepción.
Siempre cargue tarjetas profesionales y distribúyalas donde vaya. Use tarjetas que causen impacto.. Ten una página web y úsala como herramienta para tener nuevos clientes o fidelizar a los actuales. Hágale saber a las enfermeras de escuelas y colegios que usted atiende urgencias 24 horas; y que además atiende a niños o adultos pobres gratuitamente.
¿Tienes un folleto de tu consultorio?
Sea socialmente activo; participe en Clubes Cívicos, Clubes sociales, Clubes deportivos, torneos, etc. Desarrolle relaciones primarias con sus pacientes, de manera que se sientan cómodos con usted en el ambiente cerrado de la Clínica. Envíe tarjetas de cumpleaños a todos sus pacientes siempre, ahora se puede por email. Envíe tarjetas de Navidad a todos sus pacientes siempre. Obséquieles a sus pacientes etiquetas adhesivas con números telefónicos en caso de urgencias (e,g..., ambulancia, bombero, policía) y su número de teléfono. Regale calendarios, folletos, tarjetas etc… Dar analgésicos después de procedimientos cruentos (cirugías, limpiezas) en recipiente con su nombre y número de teléfono.
Permita que los pacientes tenga la oportunidad de que lo chequen, inclusive con una segunda opinión
Purgue
los expedientes viejos; es más fácil reactivar pacientes viejos que conseguir nuevos pacientes.
Haga
que su esposa (o) participe en Clubes cívicos, de jardinería, junta comunal, asociación de padres de familia, iglesia, etc.
Dar
recordatorios de citas y que todos los pacientes salgan siempre con cita, aunque sea la de seguimiento dentro de 4 meses.
Anuncie en los periódicos la apertura de Clínica o cambio dirección. Periódicamente encuestas de Mercadeo (para medir satisfacción) en su Clínica con todos los pacientes. Desarrolle distintas Promociones de Salud, ejemplo: Mes de prevención de cáncer, Mes de la Prevención de caries, Mes de salud física, etc. Coloque un buzón de sugerencias en la sala de recepción. Ofrezca café, té o agua para los pacientes, acompañantes, vendedores, cobradores, etc. Desarrolle una Junta de Pacientes Asesores de su Clínica y reúnase con ellos periódicamente para agradecerles su apoyo y para escuchar lo que los pacientes desean y buscan, ofrezca refrescos.
Carta
de día de la Amistad para todos sus pacientes. Portafolio con su Curriculum Vitae, ejecutorias (e.g., conferencias, publicaciones, fotos de periódicos), para mostrar a pacientes. Dar seguimiento con llamada telefónica. Dar fotos de antes y después del tratamiento realizado a los pacientes. Escriba artículos para revistas de salud, estética, etc, que son mensualmente distribuidas gratuitamente en hoteles, supermercados, farmacias, aeropuertos, etc. Participe con un stand en Ferias de Salud. Exhibición de obras de arte en la Clínica. Renovar la decoración, color, muebles, etc. cada 5 años. Participar y realizar cursos, seminarios y congresos
Ahí esta nuestro camino….. Debemos saber que estamos, en una profesión de servicios de Salud y que tenemos muchas …… !Miradas……!
Te esperamos……