Ut

4) Jurusan Bahasa dan Sastra Program Studi Bahasa Inggris Penerjemahan (D-III) Program Studi ini (sesuai Surat Keputusan Rektor Universitas Terbuka Nomor 146/J31/KEP/2000 tertanggal 20 September 2000) bukan merupakan program terminal, tetapi sebagai jembatan bagi para lulusan Program Sertifikat Bahasa Inggris FISIP-UT dan para calon mahasiswa UT untuk program yang lebih tinggi. Kurikulum dan bahan ajar Program Studi Diploma III Penerjemahan ini dititik-beratkan pada matakuliah kemahiran berbahasa Inggris (Reading, Listening, Writing dan Speaking) sampai pada tingkat lanjut, kemudian dilanjutkan dengan spesialisasi dalam bidang penerjemahan pada tingkat madya. Pemegang ijasah SMU dapat diterima menjadi mahasiswa program ini sebagaimana program D-III pada umumnya. Dengan memperhatikan visi, misi, tujuan pendidikan nasional dan tuntutan akan permintaan tenaga penerjemahan pada tingkat Madya, maka Program Studi Diploma III Penerjemahan bertujuan mendidik tenaga profesional penerjemahan yang siap pakai, yakni mempersiapkan lulusan yang: (a) bersifat terbuka dan cepat tanggap terhadap perubahan sosial di dalam masyarakat, khususnya yang berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia, dan kemajuan IPTEK; (b) memiliki keterampilan Mendengar, Membaca, Menulis dan Berbicara dalam bahasa Inggris; memiliki keterampilan menerjemahkan naskah-naskah dalam berbagai disiplin (c) ilmu dan profesi dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia.

II. REGISTRASI DAN BIAYA PENDIDIKAN A. Sistem Registrasi UT menyelenggarakan 2 (dua) program pendidikan, yakni program Pendas dan Non-Pendas. Program NonPendas adalah program pendidikan yang dapat diikuti oleh masyarakat umum. Sedangkan program Pendas merupakan program yang diselenggarakan secara khusus. Pada saat ini program studi yang termasuk dalam program Pendas adalah Program D-II Pendidikan Guru Taman Kanak-Kanak (PGTK), D-II Pendidikan Olah Raga (Pendor) untuk Guru SD, dan S1 Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD). Kedua jenis program ini mempunyai sistem registrasi dan waktu ujian yang berbeda. Pada program NonPendas semua mata kuliah ditawarkan setiap semester (masa registrasi), sedangkan pada program Pendas mata kuliah ditawarkan dalam bentuk paket semester. 1. Jenis Registrasi UT mengenal 3 (tiga) jenis registrasi, yaitu registrasi pertama, registrasi mata kuliah, dan pendaftaran Tugas Akhir Program (TAP). Registrasi pertama merupakan pencatatan data pribadi mahasiswa beserta mata kuliah yang diambil pada semester pertama. Pencatatan data pribadi hanya dilakukan satu kali selama menjadi mahasiswa UT, yaitu pada saat registrasi pertama. Selanjutnya, setiap awal masa registrasi semester berikutnya mahasiswa melakukan registrasi mata kuliah. Menjelang akhir masa studi, setiap mahasiswa program S1 diharuskan menempuh TAP yang diawali dengan melakukan pendaftaran TAP. 2. Waktu Registrasi Pada dasarnya mahasiswa UT dapat melakukan registrasi sepanjang waktu, namun dalam pelaksanaannya waktu registrasi diatur sebagai mana tercantum dalam Tabel II.1.a dan II.1.b. Mahasiswa dianjurkan untuk melakukan registrasi dan membeli bahan ajar pada awal masa registrasi agar mempunyai waktu belajar yang lebih panjang. Apabila mahasiswa melakukan registrasi setelah melewati batas waktu yang ditentukan, maka berkas registrasinya akan ditolak atau diproses untuk masa registrasi berikutnya. 3. Tempat Registrasi

Registrasi harus dilakukan di UPBJJ-UT dan berkasnya dapat diperoleh di UPBJJ-UT. Alamat UPBJJ-UT dapat dilihat pada Lampiran 2, dan bagi mahasiswa yang berdomisili di luar negeri registrasi harus dilakukan melalui Kantor Perwakilan RI setempat. Alamat Kantor Perwakilan RI dapat dilihat pada Katalog UT 2007. Tabel II.1.a Jadwal Registrasi dan Ujian untuk Program Non-Pendas

MASA UJIAN

No

PELAKSANAAN UJIAN

WAKTU REGISTRASI UAS

2007.1

1

2

2007.2

1 Desember 2006 - 9 Maret 2007

1 Juni - 7 September 2007

TAP

Bulan Mei, hari Minggu, Bulan Mei, hari Sabtu minggu ke-2 (ujian hari sehari sebelum UAS hari pertama) dan minggu kedua ke-3 (ujian hari kedua) Bulan November, hari Minggu, minggu ke-2 Bulan November, hari (ujian hari pertama) Sabtu sehari sebelum UAS dan minggu ke-3 (ujian hari kedua hari kedua)r

Keterangan: UAS = Ujian Akhir Semester TAP = Tugas Akhir Program Jadwal registrasi dan ujian dapat dilihat pada Kalender Akademik UT Tahun 2007. B. Registrasi Pertama 1.

Persyaratan calon Mahasiswa Untuk menjadi mahasiswa UT, calon mahasiswa minimal berijazah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) atau yang sederajat. Pada saat melakukan registrasi pertama calon mahasiswa harus melampirkan persyaratan umum, berikut:

a.

b.

Satu lembar fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi:



Legalisasi ijazah SLTA oleh Sekolah yang bersangkutan atau Kantor Dinas Pendidikan setempat;



Legalisasi ijazah Diploma atau Sarjana oleh perguruan tinggi asal.

Pasfoto ukuran 2 x 3 sebanyak 3 lembar dan 3 x 4 sebanyak 2 lembar. Selain kedua persyaratan umum di atas, masing-masing program studi juga mempunyai persyaratan khusus yang dapat dilihat pada Bab XI Kurikulum. Jika persyaratan tersebut tidak dipenuhi, maka Anda tidak bisa diterima sebagai mahasiswa UT.

2.

Cara Melakukan Registrasi Pertama Dalam melakukan registrasi pertama, calon mahasiswa hendaknya mengikuti prosedur berikut.

a.

Membeli berkas registrasi pertama di UPBJJ-UT dengan ciri-ciri yang tercantum pada Tabel II.2. Bagi mahasiswa penerima beasiswa berkas registrasi pertama dapat diperoleh di instansi pemberi beasiswa. Biaya Pendidikan semester 3 program Pendas sudah termasuk biaya berkas registrasi pertama.

b.

Mengisi Formulir Data Pribadi dan blangko Kartu Mahasiswa dengan lengkap dan benar sesuai dengan petunjuk pengisian yang terdapat pada formulir. Mahasiswa program Non-Pendas mengisi alamat individu yang dapat dijangkau oleh jasa Pos (alamat rumah atau tempat bekerja), sedangkan mahasiswa program Pendas mengisi alamat rumah atau sekolah tempat mengajar. Tempat dan tanggal lahir diisi sesuai dengan surat akte lahir atau indentitas lainnya seperti KTP, ijazah, dan sebagainya.

Mahasiswa mengisi kode dan nama program studi sesuai dengan pilihannya. Daftar program studi dapat dilihat pada Katalog UT 2007.

c.

Mengisi Tanda Bukti Setoran UT (TBS-UT) dengan lengkap dan benar sesuai Petunjuk Pengisian yang terdapat pada formulir.

d.

Membayar biaya pendidikan dengan menggunakan TBS-UT melalui Kantor Cabang Bank BRI. Besar biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan yang tercantum pada katalog UT2007. Biaya Pendidikan. TBS-UT ini sekaligus berfungsi sebagai formulir Registrasi Mata Kuliah. Di samping melalui Kantor Cabang Bank BRI, mahasiswa yang mempunyai kartu ATM BRI dapat menyetor biaya pendidikan melalui Menu Browser ATM BRI dengan cara berikut. 1) Masukkan kartu ATM Anda pada mesin ATM BRI 2) Masukan PIN Anda 3) Pilihlah transaksi lain 4) Pilihlah jenis transaksi Pembayaran 5) Pilihlah Universitas Terbuka 6) Pilihlah jenis setoran yang Anda inginkan 7) Isilah Masa Registrasi, NIM, dan jumlah setoran Anda 8) Setelah selesai ambil bukti setor (print out) yang keluar dari mesin ATM, selanjutnya Anda perlu memfotokopi bukti setor sebagai arsip. 9) Tempelkan bukti setor (asli) pada TBS lembar ke-1 sebagai pengganti validasi Kantor Cabang Bank BRI.

e.

f. g.

Menyerahkan atau mengirimkan berkas registrasi yang telah diisi dan dilengkapi persyaratannya ke UPBJJ-UT setempat paling lambat (cap pos) tanggal batas akhir registrasi meliputi: 1) Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisasi. 2) Surat keterangan mengajar khusus untuk calon mahasiswa FKIP. 3) TBS-UT lembar ke-1 yang telah divalidasi oleh Bank BRI. 4) Pasfoto ukuran 2 x 3 sebanyak 3 lembar dan 3 x 4 sebanyak 2 lembar. 5) Persyaratan lain yang diperlukan untuk setiap program studi. Meminta kartu mahasiswa dan bukti registrasi kepada petugas UPBJJ-UT secara langsung atau melalui pos. Memeriksa kebenaran kartu mahasiswa dan bukti registrasi. Jika masih terdapat kesalahan segera menginformasikan kepada UPBJJ-UT. Tabel II.2 Ciri Berkas Registrasi Pertama

Program

Ciri-ciri

Isi

Non-Pendas Amplop bertuliskan "REGISTRASI PERTAMA Diploma dan PROGRAM NON-PENDAS" S1 warna hijau

3.

- Formulir Data Pribadi mahasiswa (F1) - Blangko Kartu Mahasiswa - Tanda Bukti Setoran UT (TBS-UT) - Katalog - Deskripsi Mata Kuliah - Amplop Pemesanan Bahan Ajar - Daftar Harga Buku

Kartu Mahasiswa Kartu Mahasiswa merupakan kartu identitas mahasiswa UT yang harus dibawa pada saat pengambilan Kartu Tanda Peserta Ujian (KTPU) dan pada saat ujian. Kartu mahasiswa berisi: a. b. c. d. e.

Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Nama Mahasiswa Alamat Mahasiswa Tempat dan tanggal lahir Program Studi

f. g.

UPBJJ Masa Registrasi I Mahasiswa UT tidak dibenarkan memiliki lebih dari satu kartu mahasiswa dan NIM

C. Registrasi Mata Kuliah

Mahasiswa yang telah terdaftar sebagai mahasiswa UT harus melakukan registrasi mata kuliah dengan menggunakan TBS-UT untuk mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS). TBS-UT dapat diperoleh secara cuma-cuma di UPBJJ-UT atau Kantor Cabang Bank BRI (alamat Kancab. Bank BRI dapat dilihat pada Katalog UT 2007). Pemilihan Matakuliah 1. Setiap mata kuliah diberi kode yang menunjukkan sandi program studi, jenjang pendidikan, tahun ajaran, dan urutan mata kuliah.

Contoh: MATA4321 MATA

4

3

21

Sandi Program Studi

Sandi jenjang

Sandi Tahun Ajaran

Urutan Mata

(P.S. Matematika)

pendidikan:

(Tahun ke-3)

Kuliah pada

0 untuk Sertifikasi

(urutan ke-21)

Program Studi

1 untuk D-I 2 untuk D-II 3 untuk D-III 4 untuk D-IV/S1 5 untuk S2 Mahasiswa dianjurkan untuk memilih mata kuliah mulai dari tingkatan dan urutan yang terendah. Untuk mahasiswa program Non-Pendas, jumlah maksimal mata kuliah yang dapat diregistrasi setiap masa registrasi sebanyak 10 mata kuliah. Untuk mahasiswa program Pendas semester pertama jumlah maksimal mata kuliah yang dapat diregistrasi sebanyak 1 (satu) paket. Untuk semester kedua dan seterusnya mahasiswa Pendas dapat meregistrasi maksimal 15 mata kuliah (meliputi paket mata kuliah semester berjalan dan registrasi mata kuliah untuk ujian perbaikan). Jumlah mata kuliah ini disesuaikan dengan waktu ujian yang tersedia dengan catatan jam ujian tidak bentrok. Apabila mahasiswa meregistrasikan dua atau lebih mata kuliah yang waktu ujiannya bersamaan (bentrok), maka salah satu diantaranya akan dibatalkan. Mahasiswa hanya berhak mengikuti ujian satu mata kuliah saja, sedangkan mata kuliah yang lainnya dianggap batal registrasinya (lihat Tabel II.3). Tabel II.3 Contoh Waktu Ujian Bentrok Kode Mata Kuliah

Waktu Ujian Keterangan

MKDU4105

II.4

Bentrok

ESPA4111

II.4

Diterima

MKDU4101

I.4

Diterima

ESPA4112

I.1

Diterima

Waktu ujian mata kuliah MKDU4105 dan ESPA4111 bentrok, karena waktu ujiannya bersamaan yaitu hari ujian ke-2 jam ke-4. Jika mahasiswa meregistrasi kedua mata kuliah tersebut dalam masa registrasi yang sama, maka mahasiswa hanya berhak mengikuti ujian mata kuliah ESPA4111, MKDU4101 dan ESPA4112. Mata kuliah MKDU4105 dinyatakan batal. Penentuan mata kuliah yang teregistrasi dilakukan berdasarkan urutan abjad dari kode mata kuliah. Mata kuliah yang batal dapat diganti dengan mata kuliah lain sebelum masa registrasi berakhir. Apabila tidak dilakukan penggantian maka mata kuliah tersebut dianggap gugur dan SPP yang dibayarkan tidak dapat diminta kembali. 2. Cara Melakukan Registrasi Mata Kuliah

a. b. c. d. e. f.

Mengisi Formulir TBS-UT dengan lengkap dan benar sesuai petunjuk pengisian yang terdapat pada formulir. Membayar biaya pendidikan dengan menggunakan TBS-UT melalui Kantor Cabang Bank BRI, dengan melampirkan fotokopi kartu mahasiswa atau melalui ATM BRI (lihat cara menyetor SPP pada Katalog UT 2007) Menyerahkan atau mengirimkan TBS-UT lembar 1 (satu) yang telah diisi dan divalidasi oleh Bank BRI ke UPBJJ-UT setempat paling lambat (cap pos) tanggal batas akhir waktu registrasi. Setelah melakukan registrasi, meminta Bukti Registrasi kepada petugas UPBJJ-UT baik secara langsung maupun melalui pos. Memeriksa kebenaran bukti registrasi. Jika masih terdapat kesalahan segera menginformasikan kepada UPBJJ-UT. Mahasiswa Non Pendas yang memilih tempat pelaksanaan ujian di luar negeri dapat melakukan registrasi diperwakilan setempat. Tempat pelaksanaan ujian di luar negeri dapat dilihat pada Katalog UT 2007.

D. Pendaftaran Tugas Akhir Program (TAP) TAP diselenggarakan bagi mahasiswa program sarjana (S1) menjelang penyelesaian studinya, dengan tujuan untuk menverifikasi penguasaan secara komprehensif terhadap suatu bidang ilmu tertentu. Keterangan lengkap tentang TAP dapat dilihat pada Buku Petunjuk Pendaftaran TAP yang terdapat dalam Berkas Pendaftaran TAP. 1. Persyaratan Akademik

a.

Untuk Mahasiswa FMIPA, FISIP dan FEKON: 1) Telah lulus mata kuliah minimal (n-19) sks, n adalah jumlah sks yang harus ditempuh sesuai dengan persyaratan program studi; 2) IPK minimal 2,00 dihitung dari (n-19) sks

b.

Untuk Mahasiswa FKIP: 1) Telah lulus mata kuliah minimal (n-19) sks, n adalah jumlah sks yang harus ditempuh sesuai dengan persyaratan program studi; 2) IPK minimal 2,00 dihitung dari (n-19) sks 3) Telah lulus mata kuliah: o IDIK 4420 Penelitian Tindakan Kelas; dan

o

Praktikum dengan nilai minimal C bagi mahasiswa program S1 Pendidikan Biologi, Pendidikan Fisika, dan Pendidikan Kimia.

2. Cara Pendaftaran TAP Pendaftaran TAP dilakukan oleh mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan akademik tersebut di atas dengan prosedur sebagai berikut: Program Non Pendas: a. b.

Membeli Berkas Registrasi TAP di UPBJJ-UT dan mempelajari buku Petunjuk Pendaftaran TAP. Mengisi TBS-UT lalu membayar biaya TAP melalui Kantor Cabang Bank BRI atau ATM BRI pada jenis setoran TAP dan melengkapi persyaratan sebagai berikut. 1). Fotokopi ijazah yang dilegalisasi 2). Fotokopi SK Alih Kredit (bila ada) 3). Surat Keterangan Mengajar (khusus FKIP) 4). Menyerahkan berkas pendaftaran TAP ke UPBJJ-UT paling lambat tanggal batas akhir Registrasi 5). Menerima bukti pendaftaran TAP dari UPBJJ-UT. Jika persyaratan pendaftaran TAP tidak dipenuhi, maka berkas pendaftarannya akan dikembalikan kepada mahasiswa dan dapat dipergunakan untuk pendaftaran TAP pada masa registrasi berikutnya. Mahasiswa yang akan mengulang TAP harus melakukan registrasi cukup dengan menggunakan TBS-UT (tidak perlu membeli Berkas Pendaftaran TAP) setelah membayar biaya TAP di Kantor Cabang Bank BRI.

Tabel II.4 Ciri Berkas Pendaftaran Tugas Akhir Program (TAP) Program Sarjana

Ciri-ciri

Isi

Amplop warna Coklat bertuliaskan - Formulir Pendaftaran TAP (F10) "PENDAFTARAN TUGAS AKHIR - TBS-UT PROGRAM" warna Biru - Buku Petunjuk Pendaftaran Tugas Akhir Program

E. Pembatalan Registrasi Mahasiswa yang telah melakukan registrasi, karena sesuatu hal dapat mengajukan pembatalan registrasi. Pembatalan registrasi dapat diajukan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. 2. 3.

Diajukan kepada Kepala Biro Administrasi Akademik, Perencanaan dan Monitoring (BAAPM) UT paling lambat satu minggu setelah penutupan registrasi. Melampirkan TBS-UT asli. SPP yang sudah disetor dapat digunakan untuk registrasi pada masa berikutnya atau dapat diminta kembali kecuali biaya administrasi registrasi sebesar Rp 40.000,00 atau Rp 100.000,00 bagi mahasiswa program studi Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian FMIPA.

Biaya Pendidikan 1. Harga Berkas Registrasi Harga berkas registrasi dan pendaftaran TAP disajikan dalam tabel berikut. Tabel II.5 Harga Berkas Registrasi Jenis Berkas Registrasi

Harga

Berkas Registrasi Pertama

Rp. 60.000,00

Berkas Pendaftaran TAP

Rp. 25.000,00

2. Biaya Administrasi Registrasi Setiap mahasiswa yang melakukan registrasi dikenakan biaya adminstrasi registrasi sebesar Rp 40.000,00/semester. Khusus untuk program studi Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian (PKP) sebesar Rp 100.000,00/semester. 3. Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) Sumbangan Pembinaan Pendidikan yang selanjutnya disingkat SPP adalah sumbangan yang dikenakan kepada mahasiswa untuk digunakan bagi keperluan penyelenggaraan dan pembinaan pendidikan. Besarnya SPP di UT disajikan pada tabel berikut.

Tabel II.6 Besar SPP per Program

No.

Uraian

Besar Biaya

Tanda Bukti Setoran UT dengan nomor rekening

1.

Program Non-Pendas a. SPP untuk mata kuliah biasa

Rp 20.000,00/sks

0998-01-000053-30-1

b. SPP untuk mata kuliah praktikum FMIPA

Rp 20.000,00/sks

0998-01-000053-30-1

c. SPP untuk mata kuliah praktikum FKIP

Rp 35.000,00/sks

0998-01-000053-30-1

d. SPP untuk mata kuliah berpraktikum/berpraktek/praktek *), dan Ujian Lisan

Rp 35.000,00/sks

0998-01-000053-30-1

e. Biaya administrasi registrasi

Rp 40.000,00/semester

0998-01-000053-30-1

f. Biaya administrasi registrasi program studi PKP FMIPA

Rp 100.000,00/semester

0998-01-000053-30-1

g. Biaya TAP

Rp 60.000,00/semester

0998-01-000057-30-5

Keterangan: * Biaya belum termasuk biaya praktek dan praktikum sedangkan untuk mata kuliah PKM (IDIK4307) sudah termasuk biaya praktek dan ujian. Ketentuan biaya praktikum program PTPL dan PKP lihat pada kurikulum program Penyuluhan Pertanian serta program Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian.

a. Program Non-Pendas Bagi mahasiswa Program Non-Pendas besarnya biaya pendidikan per semester adalah biaya administrasi registrasi Rp 40.000,00 ditambah jumlah sks yang diambil dikalikan Rp 20.000,00 dapat dirumuskan sebagai berikut: {Rp 40.000,00 + (Jml. sks x Rp 20.000,00)}. Contoh perhitungan biaya pendidikan program Non Pendas:

1.

Jika mahasiswa mengambil UAS mata kuliah biasa sebanyak 12 sks, maka besarnya SPP adalah : {Rp 40.000,00 + (12 x Rp 20.000,00)} = Rp 280.000,00

2.

Jika mahasiswa mengambil UAS mata kuliah biasa sebanyak 12 sks dan mata kuliah berpraktikum sebanyak 3 sks, maka besarnya SPP adalah: {Rp 40.000,00 + (12 x Rp 20.000,00) + (3 x Rp 35.000,00)} = Rp 385.000,00

3.

Jika mahasiswa mengambil UAS mata kuliah biasa sebanyak 9 sks dan mata kuliah PKM sebanyak 4 sks, maka besarnya SPP adalah: {Rp 40.000,00 + (9 x Rp 20.000,00) + (4 x Rp 35.000,00)} = Rp 360.000,00

4.

Jika mahasiswa mengambil UAS mata kuliah tidak berpraktikum sebanyak 12 sks dan TAP maka besarnya SPP adalah: {Rp 40.000,00 + (12 x Rp 20.000,00)}+ Rp 60.000,00 = Rp 340.000,00

5.

Jika mahasiswa hanya mengambil TAP saja, maka besarnya SPP adalah: Rp. 60.000,00 Khusus untuk program studi PKP FMIPA biaya administrasi registrasi sebesar Rp 100.000,00.

Untuk melakukan pembayaran biaya pendidikan, mahasiswa diwajibkan mengisi TBS-UT (satu TBS untuk satu mahasiswa untuk satu jenis pembayaran). Mahasiswa tidak dibenarkan membayar secara kolektif. SPP bagi mahasiswa penerima beasiswa diatur antara UT dan instansi pemberi beasiswa 4. Harga Bahan Ajar

Untuk mahasiswa program Non-Pendas, harga bahan ajar dapat dilihat pada Daftar Harga Buku yang terdapat di UPBJJ-UT. Sedangkan untuk mahasiswa program Pendas biaya bahan ajar sudah termasuk dalam SPP. 5. Biaya Praktik dan Praktikum Biaya praktek dan praktikum dirinci sebagai berikut:

a. b. c. d.

Untuk Program Non Pendas, biaya pelaksanaan dan pengelolaan praktikum belum termasuk dalam SPP. Biaya pelaksanaan dan pengelolaan praktikum dibayarkan langsung ke instansi tempat melakukan praktikum. Untuk Program Pendas biaya praktek dan praktikum sudah termasuk dalam SPP Untuk Program Studi Penyuluhan Pertanian, biaya praktikum dibayarkan langsung ke instansi tempat melakukan praktikum, lihat Katalog UT 2007. Penjelasan lebih lanjut mengenai praktikum dapat dilihat pada Bab XI Kurikulum untuk masingmasing program studi.

6. Biaya Permohonan Alih Kredit Biaya permohonan alih kredit terdiri atas: a. Dari Luar UT ke UT 20 sks Rp 5.000,00/sks b. Dari UT ke UT Rp 40.000,00 Dibayar dengan menggunakan TBS-UT pada nomor rekening 0998-01-000058-30-1 di Bank BRI.

7. Biaya Tutorial Untuk program Pendas, UT menyediakan tutorial tatap muka (mata kuliah bertanda T pada tabel struktur kurikulum) dan biayanya sudah termasuk dalam SPP. Sedangkan untuk program Non Pendas, biaya tutorial tatap muka tidak termasuk dalam SPP. Besarnya biaya tutorial dapat ditanyakan kepada UPBJJ-UT setempat.

8. Biaya Pembuatan Transkrip Sementara Biaya pembuatan Transkrip Sementara sebesar Rp 10.000,00 dan dibayar dengan menggunakan TBS-UT pada nomor rekening 0998-01-000058-30-1 di Bank BRI. 9. Biaya Penggantian Kartu Mahasiswa Biaya penggantian kartu mahasiswa yang hilang sebesar Rp 3.000,00 dan dibayarkan dengan menggunakan TBS-UT ke nomor rekening 0998-01-000058-30-1 di Bank BRI. Tabel II.7 Daftar Nomor Rekening Pembayaran Biaya Pendidikan No. 1

Peruntukan Pembayaran SPP Program Non Pendas

Bank

Nomor Rekening

Bank BRI

0998-01-000053-30-1

3

Pemesanan Bahan Ajar

Bank BRI

0998-01-000055-30-3

4

Tutorial

Bank BRI

0998-01-000056-30-9

5

TAP

Bank BRI

0998-01-000057-30-5

6

PembuatanTranskrip Sementara, Alih Kredit, Penggantian Kartu Mahasiswa

Bank BRI

0998-01-000058-30-1

11

Mengulang mata kuliah

Bank BRI

0998-01-000064-30-6

12

Ujian ulang mata kuliah

Bank BRI

0998-01-000064-30-6

13

Mengulang tutorial

Bank BRI

0998-01-000064-30-6

16

Wisuda

Bank BRI

0998-01-000013-30-1

KURIKULUM A

B.

C.

Pendahuluan Pada bab ini disajikan kurikulum dan aturan khusus dari setiap program studi. Sebelum melakukan registrasi pertama, registrasi mata kuliah, atau pendaftaran Tugas Akhir Program (TAP), mahasiswa hendaknya memperhatikan kurikulum dan aturan khusus tersebut. Aturan khusus program studi misalnya persyaratan calon mahasiswa, praktek atau praktikum, serta pemantapan kemampuan profesional. Kurikulum Baru Mulai masa registrasi 2007.1 (07.1), UT melakukan penyempurnaan kurikulum program Non-Pendas maupun Pendas. Berikut ini adalah beberapa penjelasan mengenai pemberlakuan kurikulum baru. 1. Bagi Mahasiswa Lama (Mahasiswa yang registrasi sebelum masa registrasi 2007.1) a. Kode mata kuliah, nama mata kuliah, besar sks, waktu ujian, dan persyaratan jumlah sks untuk kelulusan mengacu pada ketentuan kurikulum lama. b. Konsekuensi pemberlakuan kurikulum 2007 adalah sebagai berikut : 1) Semua mata kuliah yang telah lulus tetap diakui dengan ketentuan sebagai berikut. - Bila mata kuliah tersebut ada kesetaraannya, maka mata kuliah tersebut diganti dengan mata kuliah yang setara, atau - Apabila mata kuliah tersebut tidak tercantum lagi pada kurikulum 2007, maka mata kuliah tersebut tetap diakui dan akan diperhitungkan pada proses penetapan kelulusan. Daftar kesetaraan mata kuliah dapat ditanyakan kepada petugas UPBJJ-UT. 2) Apabila terdapat perbedaan sks antara mata kuliah lama dan baru, maka sks yang diakui adalah sks yang tercantum pada kurikulum 2007. Mata kuliah baru yang tidak mempunyai kesetaraan dengan kurikulum lama, tidak wajib ditempuh oleh mahasiswa. 2. Bagi Mahasiswa Baru (Mahasiswa yang registrasi pertama pada 2007.1 dan sesudahnya) Semua ketentuan akademik dan administrasi akademik, seperti kode mata kuliah, nama mata kuliah, besar sks, waktu ujian dan sebaran mata kuliah serta persyaratan jumlah sks untuk kelulusan sesuai dengan ketentuan kurikulum 2007. Kelompok Mata Kuliah Mata kuliah terdiri dari lima kelompok yaitu: 1. MPK : Mata Kuliah Pengembang Kepribadian 2. MKK : Mata Kuliah Keilmuan dan Keterampilan 3. MKB : Mata Kuliah Keahlian Berkarya 4. MPB : Mata Kuliah Perilaku Berkarya

5.

MBB : Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat BAHAN AJAR

A. Jenis Bahan Ajar Bahan ajar UT dirancang secara khusus agar dapat dipelajari secara mandiri oleh mahasiswa. Bahan ajar utama UT adalah bahan ajar cetak yang berupa buku materi pokok (BMP). Selain BMP, bahan ajar cetak dapat berbentuk Buku Petunjuk Praktek dan Praktikum, Suplemen BMP atau referensi lainnya. Disamping bahan ajar cetak, UT juga menyediakan bahan ajar tambahan yang berupa bahan ajar non-cetak yang berbentuk kaset audio, CD audio, CD audiografis, CD video, CD video interaktif, bahan ajar berbantuan komputer, dan web supplement yang merupakan satu kesatuan dengan BMP. Namun tidak semua BMP dilengkapi dengan bahan ajar tambahan. B. Cara Memperoleh Bahan Ajar Setiap mahasiswa UT wajib memiliki Buku Materi Pokok (BMP) yang dapat diperoleh dengan cara sebagai berikut.

1.

Membeli langsung Mahasiswa dapat membeli langsung bahan ajar di UPBJJ-UT atau melalui Koperasi Karunika di UTPusat.

2.

Melalui pemesanan Mahasiswa dapat memesan bahan ajar dengan cara menghubungi UPBJJ-UT terdekat atau Koperasi Karunika di UT-Pusat untuk memperoleh informasi tentang ketersediaan, harga, biaya dan cara pengiriman, serta cara pembayarannya. Untuk mendapatkan bahan ajar dengan harga khusus mahasiswa UT, mahasiswa harus menunjukkan/melampirkan kartu mahasiswa/bukti registrasi. TUTORIAL

A. Pengertian Tutorial Tutorial adalah layanan bantuan belajar kepada mahasiswa yang bersifat akademik. Dalam tutorial, kegiatan belajar mahasiswa dilakukan dibawah bimbingan tutor sebagai fasilitator. B. Jenis Tutorial Mahasiswa dapat memilih jenis tutorial yang disediakan UT, sesuai dengan minat maupun kemampuannya. Jenis tutorial yang dapat diikuti mahasiswa adalah sebagai berikut.

1. Tutorial tatap muka Tutorial tatap muka dilaksanakan oleh UPBJJ-UT dan UT-Pusat (Fakultas). Tutorial dilakukan sebanyak 8 kali dan mahasiswa diberi tugas sebanyak 3 kali. Tutor berasal dari PTN dan telah terakreditasi. Nilai tugas berbobot 35% dari nilai akhir mahasiswa. Untuk memperoleh informasi tentang jadwal, tempat dan biaya tutorial, mahasiswa dapat menghubungi UPBJJ-UT terdekat dan Fakultas di UT-Pusat. 2. Tutorial Melalui Radio, Televisi dan Media Massa Mahasiswa dapat mengikuti tutorial radio lewat Programa Nasional 1 RRI dengan gelombang FM 92.8 MHz, gelombang MW 1332 kHz dan SW 9680 kHz pada pukul 14.35 – 15.01 WIB. Tutorial melalui radio ini diadakan 6 kali dalam seminggu, Senin s.d. Sabtu. Sedangkan tutorial melalui televisi dapat disimak mahasiswa melalui TV Edukasi pada hari Senin s/d Sabtu pukul 16.00 – 16.30, dan melalui satelit pada saluran ”Quick Channel” pada hari Senin s.d. Minggu pukul 05.30 – 06.00 WIB, dan pukul 07.00 - 07.30 WIB. Di samping itu, beberapa media massa lokal juga menyajikan tutorial untuk mahasiswa UT, untuk informasi ini dapat ditanyakan kepada petugas UPBJJ-UT. 3. Tutorial Online

Disamping tutorial tatap muka, radio, televisi dan media masa mahasiswa dapat juga mengikuti tutorial secara Online. Tutorial ini disediakan, agar mahasiswa secara individual dapat medapatkan akses khusus yang berbeda dengan mahasiswa yang lain. Fitur ini dikenal sebagai fasilitas My-UT. Pada saat ini fitur ini menyediakan fasilitas Tutorial Online selaras dengan registrasi mata kuliah yang dilakukan oleh mahasiswa pada saat semester berjalan. Jika seseorang mahasiswa telah melakukan aktivasi account, maka otomatis mahasiswa tersebut dimasukkan ke dalam kelompok tutorial online untuk mata kuliah yang tersedia. Tutorial online dilaksanakan tanpa dikenakan biaya. Pada fitur My-UT ini juga tersedia fasilitas untuk memperoleh bahan ajar suplemen, bahan ajar audio/video, naskah Latihan Mandiri (LM), mengerjakan LM secara online, dan peragaan nilai guna meningkatkan kualitas layanan bagi mahasiswa UT. Mahasiswa harus melakukan aktivasi account pada situs http://public.ut.ac.id. Setelah proses ini dilakukan mahasiswa akan memperoleh account password untuk dapat masuk ke situs Tutorial Online. Mahasiswa yang hendak mengikuti tutorial online harus memiliki alamat e-mail yang valid. Tutorial online dapat diakses dengan menggunakan alamat http://student.ut.ac.id. Sebelum mahasiwa melakukan proses login, dianjurkan kepada para mahasiswa agar men-download dan membaca Panduan Tutorial Online yang telah tersedia pada situs tutorial tersebut. Apabila mahasiswa mempunyai masalah dalam mengakses situs Tutorial Online, maka mahasiswa dapat berkonsultasi dengan [email protected], atau [email protected]. Saat ini bahan ajar suplemen dan pengembangannya diletakkan di dalam fasilitas MyUT sehingga dapat diakses oleh mahasiswa UT. 3. Konseling OnLine Apabila mahasiswa mempunyai masalah dalam suatu mata kuliah maka mahasiswa tersebut dapat meminta bantuan pada Forum Diskusi yang tersedia di dalam My-UT; atau dapat juga mengirim email ke [email protected] dengan subjek: "Permintaan Bantuan Belajar [kode mata kuliah] atau [nama mata kuliah]", atau hubungi melalui e-mail masing-masing Ketua Program Studi atau Ketua Jurusan. KELULUSAN

A. Syarat Kelulusan

1.

Program S1 o Lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan (tanpa ada nilai E).

o o o

2.

IPK minimal 2,00. Khusus program kependidikan, nilai mata kuliah Pemantapan Kemampuan Mengajar (PKM)/Pemantapan Kemampuan Profesional (PKP) minimal B. Khusus program Penyuluhan dan Komunikasi Pertanian, nilai Praktek Kerja Lapangan (PKL) minimal C.

Program Diploma o Lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan (tanpa ada nilai E).

o o

3.

Lulus TAP dengan nilai minimal C.

IPK minimal 2,00. Khusus Program D-II PGTK, IPK minimal 2,25. Nilai mata kuliah PKM minimal B.

Program Pascasarjana dapat dilihat pada Bab XI Struktur Kurikulum.

B. Penetapan Kelulusan 1. Pengukuhan Kelulusan Mahasiswa yang sudah memenuhi syarat kelulusan akan ditetapkan kelulusannya oleh Dekan Fakultas yang bersangkutan dan selanjutnya ditetapkan dalam Surat Keputusan Rektor tentang Pengukuhan Kelulusan. Surat pemberitahuan kelulusan Program Non-Pendas dikirim ke alamat mahasiswa seperti yang tercantum pada Data Pribadi Mahasiswa. Untuk Program Pendas surat pemberitahuan kelulusan dikirim ke UPBJJ-UT masing-masing, dan selanjutnya UPBJJ-UT mendistribusikannya ke mahasiswa. Mahasiswa yang sudah memenuhi syarat kelulusan tetapi belum dinyatakan lulus dapat menanyakan permasalahannya kepada Dekan Fakultas yang bersangkutan. 2. Penundaan Penetapan Kelulusan Mahasiswa yang sudah mendekati persyaratan kelulusan program dan ingin memperbaiki IPK dapat mengajukan penundaan penetapan kelulusan. Permohonan penundaan penetapan kelulusan ditujukan kepada Dekan Fakultas masing-masing paling lambat satu semester (satu masa registrasi) sebelum penetapan kelulusan. Permohonan penundaan

penetapan kelulusan dilakukan dengan menggunakan Formulir Penundaan Penetapan Kelulusan, lihat Lampiran 10e. Penundaan penetapan kelulusan berlaku untuk satu semester (satu masa registrasi). C. Ijazah dan Transkrip Setelah Penetapan Kelulusan oleh Dekan dan Pengukuhan Kelulusan oleh Rektor, mahasiswa berhak menerima transkrip dan ijazah atau sertifikat. Transkrip adalah daftar nilai dan IPK terakhir yang sah. Ijazah merupakan tanda bukti bahwa yang bersangkutan telah lulus dari suatu program dalam jenjang pendidikan tertentu. Sedangkan sertifikat merupakan tanda bukti bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan suatu program pendidikan kemahiran tertentu. Agar ijazah dan transkrip segera dapat diproses, maka mahasiswa berkewajiban melakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1.

2.

Memeriksa kebenaran data pribadi (nama, tanggal lahir, dan tempat lahir)yang dikirim oleh UT. Data tersebut akan digunakan sebagai dasar penulisan ijazah/sertifikat dan transkrip. Perbaikan data pribadi harus diajukan sebelum ijazah/sertifikat dan transkrip dicetak. Perubahan data pribadi yang diajukan setelah ijazah/sertifikat dan transkrip dicetak, maka Ijazah/sertifikat dan transkrip tidak dapat diganti/ diperbaiki, mahasiswa akan diberi Surat Keterangan Ralat Ijazah. Bagi mahasiswa program sarjana (S1) Pendas maupun Non-Pendas yang akan mengikuti TAP wajib mengumpulkan pas photo (berpakaian resmi) ukuran 3x4 cm sebanyak 2 (dua) lembar ke UPBJJ-UT setempat dengan menggunakan formulir permintaan/penyerahan pas photo untuk ijazah, lihat lampiran 10f. Sedangkan mahasiswa program diploma dan akta mengajar wajib mengumpulkan pas photo 3x4 cm sebanyak 2 (dua) lembar ke UPBJJ-UT setempat setelah menempuh semua sks yang dipersyaratkan (semester 5 bagi program D-II PGSD dan D-II PGTK) dengan menggunakan formulir permintaan/penyerahan pasfoto untuk ijazah, lihat lampiran 10f. Di belakang pas photo ditulis nama dan nim. Formulir permintaan/ penyerahan pasfoto untuk ijazah dapat diperoleh di UPBJJ-UT setempat atau memfotokopi dari katalog.

Mahasiswa yang sudah lulus dapat memperoleh ijazah dan transkrip nilai dengan cara: 3. 4. 5.

mengikuti wisuda di UT Pusat yang waktunya telah ditetapkan di kalender akademik Universitas Terbuka. Pendaftaran wisuda dikoordinasikan oleh UPBJJ-UT setempat; atau mengikuti Upacara Penyerahan Ijazah (UPI) di UPBJJ-UT setempat; atau mengambil langsung di UPBJJ-UT setempat

Pada setiap transkrip tercantum kriteria kelulusan seperti pada tabel berikut: Tabel VII.1 Kriteria Kelulusan Program S1 dan Diploma

No.

Kriteria Kelulusan

IPK

1.

Dengan Pujian

3,51 - 4,00

2.

Sangat Memuaskan

2,76- 3,50

3.

Memuaskan

2,00 - 2,75

D. Wisuda dan Upacara Penyerahan Ijazah Wisuda adalah tradisi akademik yang menandai tamatnya studi mahasiswa dari perguruan tinggi. Wisuda dilaksanakan 4 (empat) kali dalam setahun yang diselenggarakan oleh UT Pusat di Jakarta. Setiap mahasiswa yang dinyatakan lulus akan menerima pemberitahuan tentang tanggal pelaksanaan wisuda, biaya, dan persyaratan lain yang harus dipenuhi. Apabila mahasiswa yang sudah mendapat surat pemberitahuan wisuda namun tidak dapat mengikuti wisuda di UT Pusat, maka mahasiswa dapat mengikuti UPI yang diselenggarakan oleh UPBJJ-UT setempat. Dalam acara wisuda dan UPI, lulusan menerima ijazah/sertifikat dan transkrip. PERATURAN AKADEMIK

A. Cuti Akademik Cuti Akademik merupakan salah satu kemudahan yang diberikan kepada mahasiswa yang karena suatu alasan tidak dapat mengikuti perkuliahan. Mahasiswa dapat mengambil cuti akademik selama empat masa registrasi berturut-turut tanpa harus melapor ke UT. Sebelum masa cuti akademiknya habis, mahasiswa harus segera melakukan registrasi mata kuliah agar status kemahasiswaannya tetap sebagai mahasiswa aktif. Contoh: Mahasiswa mengambil cuti akademik (tidak melakukan registrasi) pada masa registrasi 2007.1; 2007.2; 2008.1, dan 2008.2. Pada masa registrasi 2009.1 (1 Desember 2008 s/d 10 Maret 2009) mahasiswa tidak melakukan registrasi mata kuliah, yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri dan statusnya menjadi mahasiswa UT non-aktif. Untuk kembali menjadi mahasiswa aktif, yang bersangkutan harus melakukan registrasi mata kuliah di UPBJJ-UT menggunakan NIM yang pernah dimiliki.

B. Alih Kredit Alih kredit merupakan pengakuan pengalaman belajar dan kelulusan mata kuliah yang telah diperoleh mahasiswa/calon mahasiswa UT dari suatu perguruan tinggi. 1. Jenis Alih Kredit Alih kredit di UT dapat dikategorikan sebagai berikut: a. Alih kredit dari Perguruan Tinggi lain ke UT Alih kredit ini dilakukan berdasarkan permohonan mahasiswa yang berasal dari perguruan tinggi di luar UT, baik perguruan tinggi negeri, perguruan tinggi swasta, kedinasan maupun perguruan tinggi dari luar negeri. Pengakuan kredit terhadap permohonan ini hanya dilakukan terhadap mata kuliah, tidak termasuk nilai ujiannya. b. Alih Kredit dari UT ke UT Alih kredit ini dilakukan berdasarkan permohonan mahasiswa yang berasal dari program studi lain di lingkungan UT baik yang statusnya aktif, non aktif maupun yang sudah lulus. Pengakuan nilai kredit mahasiswa dilakukan terhadap mata kuliah dan nilai ujiannya sepanjang mata kuliah yang dialihkreditkan sama atau setara dengan matakuliah yang terdapat dalam kurikulum program studi yang dituju. Sedangkan pengakuan kredit bagi alumni/lulusan UT dilakukan terhadap mata kuliah, tidak termasuk nilai ujiannya. 2. Prosedur Alih Kredit Permohonan alih kredit dapat dilakukan sebelum dan sesudah menjadi mahasiswa UT. Permohonan ditujukan kepada Dekan Fakultas yang bersangkutan melalui Kepala BAAPM. Formulir alih kredit dapat diperoleh di UT Pusat c.q. Pelayanan Mahasiswa (Pelma) atau UPBJJ-UT setempat. a. Pengajuan Alih Kredit 1) Pengajuan alih kredit dari perguruan tinggi lain Pemohon mengisi formulir F.AK.1A, dan F.AK.1B (dapat diperoleh di UPBJJ-UT) 2) Pengajuan alih kredit untuk mata kuliah dari UT. a) Bagi mahasiswa aktif ke program studi lain. Pemohon harus mengisi formulir alih kredit F.AK.3 dan formulir Daftar Mata Kuliah yang diajukan, (F.AK.3A). b) Bagi alumni UT ke aktif program studi lain. Pemohon harus mengisi Formulir alih kredit F.AK.4 dan formulir Daftar Mata Kuliah yang diajarkan (F.AK.4A) Setiap mahasiswa yang mengajikan alih kredit harus melampirkan TBS-UT lembar ke-1 (warna putih) yang telah divalidasi oleh BRI. b. Proses Alih Kredit 1) BAAPM melakukan pemeriksaan administrasi terhadap berkas usulan alih kredit yang diajukan pemohon. Bila berkas usulan telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku, usulan tersebut disampaikan ke fakultas untuk pemrosesan lebih lanjut. Bila berkas usulan belum lengkap, BAAPM akan meminta pemohon untuk melengkapinya. 2) Fakultas memproses usulan alih kredit dan menyiapkan draf Surat Keputusan Dekan tentang penetapan mata kuliah yang dapat dialihkreditkan. Fakultas mengirimkan draf Surat KeputusaN Dekan kepada Kepala BAAPM. BAAPM melakukan proses key-in alih kredit dan mengirimkan SK alih kredit beserta lampirannya ke fakultas untuk mendapatkan persetujuan. BAAPM mengirimkan SK alih kredit beserta lampirannya kepada pemohon.

C. Masa Studi

Masa studi atau lama belajar di UT tergantung pada kemampuan belajar dan waktu belajar masing-masing mahasiswa. Sebagai contoh, untuk dapat menyelesaikan program studi S1 Administrasi Negara, mahasiswa harus menempuh sejumlah mata kuliah yang telah ditentukan dengan beban studi keseluruhan 145 sks. Bila setiap masa registrasi mahasiswa mampu menempuh 18 sks, maka yang bersangkutan dapat menyelesaikan studinya dalam waktu 8 masa registrasi atau sekitar 4 tahun. Contacts Universitas, Terbuka [email protected] (021)7429749 (Work) Informasi Hubungi UNIVERSITAS TERBUKA Jalan Cabe Raya Pondok Cabe, INDONESIA , Kode Pos-15418 PO BOX 6666, Jakarta 10001 Telp. : +62.021.7490941 Pswt. 1014 - 1017 Faksimili: +62.021.7490147 mail to : [email protected] atau [email protected]