บทที่ 3
หลักการบันทึกบัญชี
LOGO
Dr. / Cr. - P.41 บัญชีรูตัว “ที” T - Account
+
-
-
+
-
+
-
+
+
-
Dr. ดานของบัญชีที่เพิ่มขึ้น ของสินทรัพย คาใชจาย ดานของบัญชีที่ลดลง ของหนี้สิน สวนของเจาของ รายได Cr. ดานของบัญชีที่เพิ่มขึ้น ของหนี้สิน สวนของเจาของ รายได ดานของบัญชีที่ลดลง ของสินทรัพย คาใชจาย
1
หลักการบัญชีคู Double Entry System P.40 ม.ค. 1 เจาของนําเงินสด 10,000 อาคาร 200,000 มาลงทุน
10,000 200,000
210,000
เงินสด อาคาร
สวนของเจาของ
หลักการบัญชีคู คือ ความสมดุลในฐานะทางการเงิน โดยการดานเดบิต เทากับดานเครดิต
ผังบัญชี Chart of Accounting P.47 ชื่อบัญชีและเลขทีบ่ ัญชีตางๆ ทั้งหมดเพื่อประโยชนในการอางอิงขอมูล P.48
2
เอกสารที่ใชสนการบันทึกบัญชี P.49 1. เอกสารที่ใชในการประกอบการบันทึกบัญชี 1. เอกสารประกอบภายใน – ใบสําคัญรับเงิน ใบสําคัญจายเงิน ใบสําคัญทั่วไป 2. หลักฐานทางการคา – ใบเสร็จรับเงิน ใบขอซื้อ ใบสัง่ ซื้อ ใบสงของ ใบรับของ ใบกํากับภาษี ใบ แจงหนี้ 3. หลักฐานทางการเงิน – ใบแจงยอดเงินฝากธนาคาร ใบฝากเงิน ใบถอนเงิน ใบสําคัญเงินสดยอย
2. สมุดบัญชีขั้นตน 1. สมุดรายวันทั่วไป (General Journal) 2. สมุดรายวันเฉพาะ - สมุดเงินสดรับ สมุดเงินสดจาย สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวัน รับคืน สมุดรายวันสงคืน 3. สมุดบัญชีขั้นปลาย / บัญชีแยกประเภท (Ledger)
1. แบบมาตรฐาน 2. แบบแสดงยอดคงเหลือ
รูปแบบสมุดบัญชีรายวันทั่วไป P.50
3
รูปแบบสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป P.51,52 P.51
P.52
การบันทึกบัญชี P.52 รายการคา เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี การวิเคราะหรายการคา บันทึกและผานรายการบัญชี งบทดลอง การนําเสนอรายงานทางการเงิน
4
การบันทึกบัญชี P.53
เจาหนี้
40,000 40,000
เงินสด จายชําระหนี้ใหเจาหนี้
Ð
Ð
40,000
40,000
เงินสด
เจาหนี้
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.1 เจาของนําเงินสดมาลงทุน 240,000
240,000
240,000
เงินสด
ทุน-ราน Hi5
5
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.2 ซื้ออุปกรณสํานักงาน 25,000 จายเงินสด 5,000
25,000 5,000
20,000
อุปกรณ เงินสด สํานักงาน
เจาหนี้
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.5 นําเงินสดฝากธนาคาร 80,000
80,000 80,000 เงินฝาก เงินสด ธนาคาร
6
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.5 นําเงินสดฝากธนาคาร 80,000
80,000 80,000 เงินฝาก เงินสด ธนาคาร
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.10 ถอนเงินจากธนาคาร 10,000
10,000 10,000 เงินสด เงินฝาก ธนาคาร
7
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.11 จายเช็คซื้อวัสดุสํานักงาน 7,000
7,000
7,000
วัสดุ เงินฝาก สํานักงาน ธนาคาร
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.12 จายชําระหนี้เจาหนี้ 6,000
6,000
6,000
เงินสด
เจาหนี้
8
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.15 สงบิลไปเก็บรายไดคาบริการ 30,000 แตยังไมไดรบ ั
30,000
30,000
ลูกหนี้
รายได คาบริการ
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.27 รับชําระหนี้จากลูกหนี้ 20,000
20,000 20,000 เงินสด
ลูกหนี้
9
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.28 จายเงินเดือนพนักงาน 2 คน คนละ 8,000
16,000
16,000
เงินสด
เงินเดือน
แบบฝกหัด ขอ9 P.72 ม.ค.30 เจาของกิจการนําเงินสดไปใชสวนตัว 9,000
9,000
9,000
เงินสด
ถอนใช สวนตัว
10
การใหเลขทีบ ่ ัญชี P.72
111 311 121 111 211 112 111 111 112 114 112
การใหเลขทีบ ่ ัญชี P.72 211 111 113 411 111 113
511 111 312 111
11
Posting & Pencil footing P.55
P.61
Posting ไปบัญชีแยกประเภท P.72
10 27
ทุน – ราน Hi5
รว.1
240,000
เงินฝากธนาคาร ลูกหนี้
รว.1 รว.1
10,000 20,000
154,000
270,000
ม.ค.
2
อุปกรณสํานักงาน
รว.1
5,000
5
เงินฝากธนาคาร
รว.1
80,000
12
เจาหนี้
รว.1
6,000
28
เงินเดือน
รว.1
16,000
30
ถอนใชสวนตัว
รว.1
9,000
116,000
12
Posting ไปบัญชีแยกประเภท P.72
ม.ค.
2
เงินสด
รว.1
63,000
80,000
ม.ค. 10 ม.ค. 11
เงินสด วัสดุสํานักงาน
รว.1 รว.1
80,000
10,000 7,000
17,000
Posting ไปบัญชีแยกประเภท P.72
ม.ค. 15
รายไดคาบริการ
10,000
รว.1
30,000
30,000
ม.ค. 27
เงินสด
รว.1
20,000
20,000
13
Posting ไปบัญชีแยกประเภท P.72
ม.ค. 11
เงินฝากธนาคาร
รว.1
7,000
7,000
Posting ไปบัญชีแยกประเภท P.72
ม.ค. 15
เงินสด เจาหนี้
รว.1 รว.1
5,000 20,000
25,000
14
Posting ไปบัญชีแยกประเภท P.72
ม.ค. 12
เงินสด
รว.1
6,000
ม.ค. 2
อุปกรณสํานักงาน
รว.1
20,000
14,000
Posting ไปบัญชีแยกประเภท P.72
ม.ค. 1
เงินสด
รว.1
240,000
240,000
15
Posting ไปบัญชีแยกประเภท P.72
ม.ค. 30
เงินสด
รว.1
9,000
9,000
Posting ไปบัญชีแยกประเภท P.72
ม.ค. 15
ลูกหนี้
รว.1
30,000
30,000
16
Posting ไปบัญชีแยกประเภท P.72
ม.ค. 28
เงินสด
รว.1
16,000
16,000
การทํางบทดลอง Trial Balance P.64 งบทดลอง Trial Balance คือ งบทีส ่ รุปของยอดคงเหลือของ บัญชีแยกประเภททุกบัญชี (5 หมวด) ของกิจการ ณ วันใดวัน หนึ่ง ประโยชนของงบทดลอง 1. เปนเครื่องมือพิสูจนความถูกตองของหลักการบัญชีคู 2. เปนเครื่องมือจัดทํางบการเงิน
17
การทํางบทดลอง Trial Balance P.78 หัวงบทดลอง
เงินสด
111
154,000
เงินฝากธนาคาร
112
63,000
ลูกหนี้
113
10,000
วัสดุสาํ นักงาน
114
7,000
อุปกรณสํานักงาน
121
25,000
เจาหนี้การคา
211
14,000
ทุน – ราน Hi5
311
240,000
ถอนใชสว นตัว
312
รายไดคา บริการ
411
เงินเดือน
511
9,000 30,000 16,000
284,000
284,000
ยอดดุล 5 หมวดบัญชี P.61
18
ทําแบบฝกหัดทายบท P.67
ตอบ.. 1. ความสมดุลในฐานะทางการเงิน โดยดานDr. = ดานCr. 2. สิทธิบัตร = 129 ถอนใชสวนตัว = 312 3. งบทดลอง คือ งบที่สรุปยอดคงเหลือของบัญชีแยกประเภททุกบัญชี (5 หมวด) ของกิจการ ณ วันใดวันหนึ่ง ประโยชนของงบทดลอง
1. เปนเครื่องมือพิสจ ู นความถูกตองของหลักการบัญชีคู 2. เปนเครื่องมือจัดทํางบการเงิน
ทําแบบฝกหัดทายบท P.67
120,000
เดบิต เครดิต เครดิต เดบิต เครดิต เครดิต เดบิต
19
ทําแบบฝกหัดทายบท P.67
111
เงินสด
112
ลูกหนี้
211
เจาหนี้
312
ถอนใชสวนตัว
411
รายไดคาบริการ
511
เงินเดือน
LOGO
20